电子公章如何使用?
一、我平台电子公章制作:
①首先登录官网,然后选择企业注册,填写相应的信息并完成注册。
②注册账号后,企业需实名认证后方可进行其他操作。在企业中心页面,我们可以看到系统提示进行实名认证。点击“去认证”,进入实名认证页面,完善企业信息(如企业名称、营业执照注册号、组织机构代码等信息)——完善账号管理人信息(法定代表或非法定代表),并提交相应的信息资料完成认证。
③申请电子公章。完成实名认证后,我们就可以制作企业的电子公章了。点击账号管理-我的签章,根据提示上传事先制作好且符合要求的电子公章图片,点击【添加】按钮提交,等待审核即可。
请点击输入图片描述
二、我平台使用电子公章:
电子公章制作完成后,我们便可以在线进行电子公章授权管理,添加相应的人使其具有使用电子公章的权限。
分配好电子公章的使用权限后,我们就可以开始使用电子公章来实现线上处理各类文件审批和签署工作了。
找到需要签署的电子合同,点击【立即签署】。将“签章”“签名日期”小部件拖动到合同文件中适合的位置。如果一份合同需要添加多个签章,拖动多次即可。
确认签章信息无误后,点击页面右上角的【立即签署】按钮,接收并填写验证码即可自动完成签署。
外地单位需要刻制公章,首先须到该单位原籍所在地县级以上公安机关办理刻制印章介绍信或证明,然后凭此介绍信或证明再到刻字厂或刻字店所在地的同级公安机关换取刻制印章通知单或介绍信,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。 刻制国有、集体企业单位的财务章、合同章、业务专用章及银行的转帐章、现金收讫章、现金付讫章,需凭本单位开具的介绍信和营业执照,到本单位所在地县级以上公安机关登记备案,经公安机关审查后,签发刻制印章通知单或介绍信,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。 三资企业刻制上述印章,需凭营业执照和《三资企业备案证》,如果企业为中外合资、中外合作企业,必须执中方开具的介绍信,到本单位所在地县级以上公安机关办理刻制印章通知单或介绍信,然后凭着通知单或介绍信,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。 刻章需到持有《特种行业许可证》的刻制单位刻制公章,一切私刻公章均属违法行为,所刻印章无任何法律效力。
在使用电子公章前我们得先拥有一个属于企业的电子公章,以我平台为例,简述一下流程。
①首先登录官网,然后选择企业注册,填写相应的信息并完成注册。
②注册账号后,企业需实名认证后方可进行其他操作。在企业中心页面,我们可以看到系统提示进行实名认证。点击“去认证”,进入实名认证页面,完善企业信息(如企业名称、营业执照注册号、组织机构代码等信息)——完善账号管理人信息(法定代表或非法定代表),并提交相应的信息资料完成认证。
③申请电子公章。完成实名认证后,我们就可以制作企业的电子公章了。点击账号管理-我的签章,根据提示上传事先制作好且符合要求的电子公章图片,点击【添加】按钮提交,等待审核即可。
电子公章制作完成后,我们便可以在线进行电子公章授权管理,添加相应的人使其具有使用电子公章的权限。
分配好电子公章的使用权限后,我们就可以开始使用电子公章来实现线上处理各类文件审批和签署工作了。
找到需要签署的电子合同,点击【立即签署】。将“签章”“签名日期”小部件拖动到合同文件中适合的位置。如果一份合同需要添加多个签章,拖动多次即可。
确认签章信息无误后,点击页面右上角的【立即签署】按钮,接收并填写验证码即可自动完成签署。
5分钟内学会制作惟妙惟肖的电子公章 办公超实用 案例视频教程
电子公章技术以先进的数字技术模拟传统实物公章,其管理、使用方式符合实物公章的习惯和体验,其加盖的电子文件具有与实物公章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。可见,电子公章绝不是简单的公章图像加上电子签名,关键在于其使用、管理方式是否符合实物公章的习惯和体验,其加盖的电子文件是否有与纸张文件相同的外观,使用方式与纸张文件有多大程度的相似性。
保留红头和公章,已成为我国传统纸质公文的特色。怎样使电子公文的内容和版面形式均与纸质公文保持一致,保留原有红头文件的严肃性和规范性成为在我国推行电子公文必须解决的一个难题。必须对电子公章进行加密,以保证其在发文、网络传输、收文、阅读、打印、存档等各环节中都不能被窃取;收文单位无法提取发文单位的电子公章,无法伪造文件;即使电子公章被窃取,其加密方式也保证不能被破译出来。因此,在使用方面要注意以下几个方面:
1.明确系统定位。电子公章系统是电子政务的组成部分,是随着电子公文的流转而进行操作,为了保证电子公章的唯一性、有效性,不可复制性和防伪能力,就要在使用方面注意签章流程的监控可跟踪、签章人员身份的确认,还要保证已签章的电子文件的加密防伪能力。
2.执行签章流程。在使用电子政务系统时,用章流程要按传统程序运转,要具有标准性、安全性、唯一性,同时还要防伪可验证。这就使电子公章在使用流程方面必须要严格规范,有自成一体的使用系统。
3.掌握监控环节。利用电子公章系统服务器的SQLsrvere数据库监控签署动作细节并进行记录。然后提取所签署公文的信息并结合MDS算法进行加密,形成可以写入BMP图像的字符串。接着,把形成的加密字符串隐藏在公章图像里,并形成电子文件方便B/S的结构的程序进行调用。在验证环节,读取待验证的电子公章BMP文件中隐藏的加密字符串,查找签署记录,验证所签署的公文与该公章是否匹配。
4.统一人员培训。使用电子政务系统就要统一规划,采用统一交换系统,解决不同地区的不同OA系统的结合问题、不同格式文件的统一问题。同时电子公章系统与传统公文处理模式相近,符合现有办文习惯,能够在不改变机构设置和工作流程的情况下实现公文的数字化,公章管理的数字化;所有相关人员经过一次专业培训,要能熟练掌握计算机网络操作技术,熟悉操作流程,运用数据库使用方法。目前已有多家公司获得了国家有关部门颁发的资质证书和产品销售许可证,在申请电子公章业务时可以由公司组织进行相关业务培训。
电子公章不仅仅是实现公章外观,还要确保签署完成后的电子合同具备签署身份可识别、签署内容不可篡改、签署时间精确等特性。
电子印章技术是结合了信息加密与身份认证等技术实现的电子文档上可直接签字或盖章的技术,企业想单独部署实现难度大,但可以借助可信的第三方电子合同平台实现快捷的电子合同签署需要。
在第三方电子合同平台上签署最快只需三步:
1、登录网站,注册、认证;
2、生成企业或个人的印章或签名;
3、发起需要盖章的文档,添加盖章(盖章过程经过权威CA机构认证身份,这个过程用户感知不到)。
一次性公章叫什么
“原子印章”,是由原子印粉和印油压铸而成,可盖万余次,不可反复加油使用,为一次性产品。
电子印章在线制作生成-手机如何制作电子公章
公司的公章怎么制作成电子章2 电子公章的优势:与传统公章使用不便、合同签署成本高、公章管理有风险等弊端相比,在我平台制作电子签章进行电子签约的优势有以下几点:1、电子公章使用更便捷高效 采用我平台电子公章,总部与子公司、与客户均可在线上拟定并签署合同,无需打印、寄送合同,盖章者可随时随地盖章签署...
总公司对子公司印章管理办法 怎么防止脱离管控?
支持:印章分级分权管理:集团既可以集中管控印章,也可以通过赋权让分子公司在平台上独立管理和使用印章,拥有几十家、上百家分公司的集团,只需部署一套系统就能支撑全集团用印需求,降低预算成本。解决:印章数量多、分散各地难管理;盗用、冒用印章;人情章、空白章等风险难防;异地分公司跨区域盖章难;...
公章加印油要注意什么?
注意事项:1、光敏印章务必加注专用印油,特别是不能与常用印油和原子印油混用,否则会造成印章的彻底损坏。2、加注印油时,要首先揭开印章上盖,印面朝上,将印油摇匀加注,每次以四五滴为宜。3、在印的左、中、右位置上的字和中央的红星出滴入墨汁,用别针将墨汁拭匀,晾置一段时间后即可使用。...
公章是什么样子的?
公章的样子如下图所示:公章通常是圆形的,工商企业合同专用章不论何种经济成分一律为圆形。公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。 由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。公章的效力 公章在所有印章中效力最高,是法人权利的象征。在当前的立法...
怎样区别公章是原子章还是光敏章
原子印章与光敏印章的区分主要在于加油方式、材料特性以及使用寿命的不同。1. 加油方式:原子印章内置芯体储存印油,每次使用时内芯的印油会自动渗出,因此不需要每次都为印章打油,这大大提高了办公效率。而光敏印章则通过瞬间强光辐射,使专用化工材料表面发生光氧化和热交联反应,形成印章。2. 材料特性:...
现在公司的公章是光敏章还是原子章?如何选择印油?
公司目前使用的公章是原子章。印油可以在办公用品商店如梁兄店购买。每次滴上一次印油后,应将其放置在阴凉处让油自然渗透,这样一次注油能够支持大约10000次印章使用。在不使用公章时,应将其存放在专用的盒子里以保持安全。
公章,合同专用章分别在什么时候用到
在合同上加盖合同专用章是指合同当事人经过协商,在达成的书面合同上各自加盖本公司的合同专用印章的行为。一般印章名称后面带有专用字样的印章,都为专用章。合同章是专用的,只能盖在合同上,盖在合同以外的公文上无效。公章用于单位的公文,公章使用范围有公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明等...
投标人是母公司,盖的章却是子公司的公章,这样的投标有效吗
1、母公司为供应商,子公司为代理商。子公司代理母公司投标,并获得母公司的授权。2、投标文件应同时提供供应商和代理商资质材料。3、根据招标文件要求判定是否为废标。如招标文件未明确规定属于废标,争取以澄清方式补充材料,毕竟供应商是投标供货的主体。4、补救的关键在沟通和操作。补充:我个人觉得,...
原子油公章能加印油吗?
不必每次盖印都需要在印台上打上印油,提高了办公生产的效率。原子公章加印油的方法:1、将15ml原子印章专业印油倒入平底器皿中(器皿容积比印章大小稍微大一点即可)2、将原子印章印刷面一次侵入印油(放置12小时左右)3、等印油被章吸收后拿出,用纸巾擦净印章周边多余的印油即可。
生顷天安: 把电子公章粘贴到文件上,有两种方法可以进行:首先将“电子公章”(已经制作好的透明镂空公章图片)上传计算机桌面.1、插入法将电子公章粘贴到文件上:打开...
南浔区18476554284: 公章怎么复制到处方中 ?
生顷天安: 1、将需转变为电子版的公章盖在空白纸上,再扫描到电脑端,保存格式为jpg.2、新建一个word文档,用wps打开,将盖有公章的图片复制粘贴到文档.3、选中图片,选择图片工具、环绕、衬于文字下方,以便移动操作图片.4、选中图片,选择图片工具、裁剪,裁剪所需的公章.5、为了电子公章大小与实际一致,先用A4纸比对屏幕,使word文档页面显示大小与A4纸大小一致,再用真实公章比对屏幕,使word文档内的印章大小与实际公章一致.6、选中图片,选择图片工具、设置透明色,将笔触点在印章周围白色背景上即可.7、完成上述操作,即可将公章复制粘贴到任何文档中使用.
南浔区18476554284: word电子签章怎么用 - ?
生顷天安: 原发布者:jinshan571税务电子印章注册系统用户操作手册一、使用准备1、客户端环境准备1)、电子印章客户端及安全支撑平台控件安装找到已经下载完毕的电子印章客户端软件如下图说所示:双击该运行“电子签章客户端软件“,首先安装...
南浔区18476554284: 那有电子签章的使用说明? - ?
生顷天安: 电子签章功能使用说明 1、 点击左侧菜单栏下的“电子签章” 2、 首次使用用户请下载电子签章软件安装包,下载到本地后,安装名为AIP的安装程序.安装好后电子签章功能即可启用. 3、 请把您的印章盖在一张白纸上,印章要清晰,然后通...
南浔区18476554284: 怎么使用电子印章签电子合同? - ?
生顷天安: 具体操作步骤如下↓
南浔区18476554284: 如何在office文件中加公章电子图章加盖在wordexecl等 ?
生顷天安: 用于文件的签字盖章,将电子图章加盖在word、excel等文档上,以下是方法之一: 将电子图章存成图片文件形式,插入→图片→来自文件→选择你存储成图片形式的电子图章文件即可
南浔区18476554284: 电子公章怎么做 - ?
生顷天安: 电子印章的方法:1)先将平时要用到的印章盖在白纸上,扫描成电子档;2)扫描后的电子档剪切成合格大小,存成JGP格式;3)平时要用时,在WORD或EXCEL中插入图片即可;4)如果是要盖在文字上面,可以对着图片按右键,设置图片格式,将图片的版式设置成浮于文字上方;5)在图片的格式工具栏中选“设置透明色”工具,在图片的空白处点一下,电子章就只看到内容了;这样盖上去就好似真正的章看上去一样了.
南浔区18476554284: 电子公章的字怎么调 ?
生顷天安: 制作电子章很简单,放心签提供两种方式来生成电子章.首先需要注册/登录放心签的企业帐号,然后在平台内进行企业实名认证,通过认证后,由企业管理员在企业控制台...
南浔区18476554284: 发送传真要加盖公章,“网络传真”如何解决? - ?
生顷天安: “网络传真”现在可以提供简易的电子公章功能,使用步骤分三步: 第一步:制作电子公章,可以把公章扫描成图像,通过图像编辑工具转换成单色bmp格式的位图.第二步:添加到您的电子章库中,添加方式:打开网络传真主界面,进入“工具”-“电子章管理”进行添加即可. 第三步:盖章操作:添加附件完后,点“盖章”,输入您的电子章密码,确定,选择电子章库中刚才添加的电子公章即可.谢谢您对电信产品的关注,祝您生活愉快. 如果以上信息没有解决您的问题,也可登录广东电信手机商城(http://m.gd.189.cn),向在线客服求助,7X24小时在线喔!