外贸基本流程是什么?

作者&投稿:徐帖 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
外贸的基本流程是什么?跟单的具体步骤是什么?~

一、外贸基本流程
1、外贸洽谈前期,制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等
2、交易确认以后,制作外贸合同
3、准备交货的时候,制作商业发票、装箱单、核销单、报关单,申请商检通关单等报关出口
4、报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等
5、交货付运后,得到提单(有时是直接做电放提单)
6、如果付款方式是信用证等方式付款, 需要制作、申办、整理客户所需的全套单据,如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款
7、凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税
二、跟单步骤
1、产前样的确认,船样的确认,生产中工厂和公司之间的衔接沟通,原料的质量鉴定,生产技术,产品包装方式,交期的跟催和跟进,包括生产的全过程
2、业务跟单多为外贸公司,对技术的知识要求不是太高,主要是负责生产工厂和客人的联系,并安排出货方式和船期,付款等 ,当然对于面料(服装)的质量也相当重要

扩展资料:
一、跟单工作安排
⒈ 全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认
⒉ 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致(要有文字证明)
⒊ 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底
⒋ 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定
⒌ 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道
6. 订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,多与对方沟通,将问题降到最低限度
二、外贸注意事项
1、外贸业务人员在国外采购商的询价,做出产品报价前,应了解客户基本信息,包括是否终端客户、年采购能力、消费区域,以及产品的用途、规格及质量要求,我公司是否能够生产等
2、对于外商的邮件、传真,原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期的,应及时向外商解释及大概需要的时间
3、对于外商的产品报价,原则上按照公司财务部门经核算后的价格表(外销)执行;公司财务部门根据市场状况及生产成本,定期进行核算,对产品价格进行调整
4、对于定单数量较大,外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的,业务人员应先上报部门经理批准实施;部门经理不能批复的,报总经理批准后实施
5、对于C&F及CIF报价,需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项,业务人员应事先联系相关中介机构进行确定,选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理
6、对于外商的寄样要求,原则上要求到付;对于样品数额较大,原则上对方承担成本费用。在正式定单后,可以扣除成本及寄样费用。特殊情况,如关系比较好的老客户,我方可以预付并免收样品,报部门经理批准后执行。费用较大的,可报总经理批准后执行
7、对于外商需要打样的,外贸业务人员应和生产部门协调,确保样品的质量及规格符合要求;样品需要部门经理审核后寄出;外商对于产品有包装或唛头要求的,正式包装或印刷前需经外商确人
8、付款方式上,原则上考虑前TT全部或部分作为定金,剩余见提单传真件付款,及全部短期信用证。收汇银行和业务员负责对信用证做形式和内容的检查,发现差异的,应及时通知外商修改。信用证审查无误后,报部门经理复核
9、原则上,公司在收到外商的全部货款、部分定金及信用证经复核无误后,开始安排生产计划,组织货源,进行生产
10、在定单生产阶段,外贸业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查,发现问题及时解决;或由部门经理协调解决,或部门经理上报总经理解决。严格把握产品的规格、质量、包装、生产时间符合同外商的约定
11、对于C&F、CIF价格条款的,业务人员应在生产结束前一周,安排好货代,确定定舱事宜;一般在船期前二日,安排装柜、运输
12、需要委托中介机构进行报关、商品法定检验、保险的,外贸业务人员应及时准备相关资料交中介机构办理;办理过程中,业务人员可以协助
13、收汇方式为信用证的,外贸人员必须细心操作,谨慎处理,注意单证的一致性,做到安全收汇
14、全部收汇后,外贸人员请对相关资料进行整理,将相关单据较财务部门及时外汇局、税务局办理核销、退税。并注意对外商的售后服务,进行跟踪,以建立长期的可信赖合作伙伴关系
参考资料资料:百度百科—跟单
参考资料来源:百度百科—对外贸易

1、 出口贸易流程\x0d\x0a1)出口交易前的准备\x0d\x0a① 国际商务信息的收集与整理;\x0d\x0a② 对国际市场的调查研究;\x0d\x0a③ 落实出口货源;\x0d\x0a④ 出口商品经营方案的制定;\x0d\x0a⑤ 建立业务关系;\x0d\x0a⑥ 经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定;\x0d\x0a⑦ 出口商品的广告宣传;\x0d\x0a⑧ 出口商品的商标注册与企业域名注册。\x0d\x0a\x0d\x0a2)交易磋商:\x0d\x0a包括询盘,发盘,还盘和接受四个过程。其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。在交易磋商过程中,一方发盘经另一方接受以后,交易即可成立,买卖双方就构成了合同关系,接下来就是订立书面合同。\x0d\x0a\x0d\x0a3)出口合同履行的一般程序\x0d\x0a① 申请领取出口许可证 (外经贸机构批准)\x0d\x0a② 申请原产地证书 (贸促会批准)\x0d\x0a③ 接受法定检验或委托鉴定,取得检验报告或鉴定证书(商检提供)\x0d\x0a④ 催证、审证、改证\x0d\x0a⑤ 制作各类单据(如汇票、发票等)\x0d\x0a⑥ 办理托运手续\x0d\x0a⑦ 投保\x0d\x0a⑧ 报关;交纳关税\x0d\x0a⑨ 装运;换取提单\x0d\x0a⑩ 缮制单据\x0d\x0a缮制单据后提交至银行,接下来就是: 审单复单→ 结汇→ 退税→ 合同归档\x0d\x0a\x0d\x0a2、进口贸易流程\x0d\x0a1)进口交易前的准备\x0d\x0a① 对国内外市场的调查研究;包括商品价格变化趋势和供应商资信。\x0d\x0a② 进口成本核算;\x0d\x0a③ 进口货物许可证的申领;\x0d\x0a④ 进口用汇;\x0d\x0a⑤ 委托代理进口。\x0d\x0a⑥ 选择交易商品和对象\x0d\x0a\x0d\x0a2)交易磋商 \x0d\x0a询价、洽谈\x0d\x0a签订外贸合同\x0d\x0a\x0d\x0a3)进口合同履行的一般程序\x0d\x0a① 信用证的开立和修改\x0d\x0a② 委托装运\x0d\x0a③ 装运前验货\x0d\x0a④ 索要商检证书\x0d\x0a⑤ 运输和保险\x0d\x0a⑥ 审单和付款\x0d\x0a⑦ 进口报关纳税\x0d\x0a⑧ 进口商品检验\x0d\x0a⑨ 提货离岸

1、 出口贸易流程\x0d\x0a1)出口交易前的准备\x0d\x0a① 国际商务信息的收集与整理;\x0d\x0a② 对国际市场的调查研究;\x0d\x0a③ 落实出口货源;\x0d\x0a④ 出口商品经营方案的制定;\x0d\x0a⑤ 建立业务关系;\x0d\x0a⑥ 经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定;\x0d\x0a⑦ 出口商品的广告宣传;\x0d\x0a⑧ 出口商品的商标注册与企业域名注册。\x0d\x0a\x0d\x0a2)交易磋商:\x0d\x0a包括询盘,发盘,还盘和接受四个过程。其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。在交易磋商过程中,一方发盘经另一方接受以后,交易即可成立,买卖双方就构成了合同关系,接下来就是订立书面合同。\x0d\x0a\x0d\x0a3)出口合同履行的一般程序\x0d\x0a① 申请领取出口许可证 (外经贸机构批准)\x0d\x0a② 申请原产地证书 (贸促会批准)\x0d\x0a③ 接受法定检验或委托鉴定,取得检验报告或鉴定证书(商检提供)\x0d\x0a④ 催证、审证、改证\x0d\x0a⑤ 制作各类单据(如汇票、发票等)\x0d\x0a⑥ 办理托运手续\x0d\x0a⑦ 投保\x0d\x0a⑧ 报关;交纳关税\x0d\x0a⑨ 装运;换取提单\x0d\x0a⑩ 缮制单据\x0d\x0a缮制单据后提交至银行,接下来就是: 审单复单→ 结汇→ 退税→ 合同归档\x0d\x0a\x0d\x0a2、进口贸易流程\x0d\x0a1)进口交易前的准备\x0d\x0a① 对国内外市场的调查研究;包括商品价格变化趋势和供应商资信。\x0d\x0a② 进口成本核算;\x0d\x0a③ 进口货物许可证的申领;\x0d\x0a④ 进口用汇;\x0d\x0a⑤ 委托代理进口。\x0d\x0a⑥ 选择交易商品和对象\x0d\x0a\x0d\x0a2)交易磋商 \x0d\x0a询价、洽谈\x0d\x0a签订外贸合同\x0d\x0a\x0d\x0a3)进口合同履行的一般程序\x0d\x0a① 信用证的开立和修改\x0d\x0a② 委托装运\x0d\x0a③ 装运前验货\x0d\x0a④ 索要商检证书\x0d\x0a⑤ 运输和保险\x0d\x0a⑥ 审单和付款\x0d\x0a⑦ 进口报关纳税\x0d\x0a⑧ 进口商品检验\x0d\x0a⑨ 提货离岸

1. 发盘,还盘,接受, 询盘
    2. 签出口合同 来源: 报关 员培训网
    付款方式(前T/T,后出口货物D/A, 信用证 )
    L/C:催证,审证( 信用证 有总是要求修改:进口商,修改申请,开证行,通知行,发出 信用证 修改通知书),没问题,拿到有效信用证。
    3. 报关 前准备事宜
    A. 外汇管理局:领取出口收汇 核销 单
    B. 包装,刷唛,
    C. 准备:商业发票(invoice),装箱单(packing list), 报关 单(customs declaration form),并随附合同和信用证副本, 报检 委托书(委托工厂 报检 ),出口商品检验申请单 → 商检 局→获得 商检 换证凭单→在离港地所在地的 商检 局换取处境货物通关单
出口流程简单分析
    D. 委托货运代理贷运(填写托运单shipping note)→货运代理(确定船舶后,退回托运单的配舱回单)→填写装货单(shipping order)
    4. 准备报关所需的 单证 :出口货物 报关单 ,装货单或运单,商业发票,各类许可证,出口收汇 核销 单,代理报关委托协议书,合同(不用商检或采用电子换单的商检不需要), 海关 认为必要时应交验的贸易合同和产地证。
    5. 报关:在 海关 监管区域对出口货物进行查验→结关放行( 海关 加盖放行章的装货单), 海关处理单据(1.在装货单或运单上加盖放行章2.在出口收汇 核销 单“海关核放情况”栏加盖“验讫章3.签发注有 核销单 编号的 报关单 )。
    6. 付款
    A. 后T/T: 将商业发票,装箱单, 提单 等单据寄给客户 清关 →客户提货后汇款 →将商业发票,外汇 核销单 交银行结汇
B 前T/T: 银行收到电汇款,通知进行下一步处理 →将商业发票,外汇 核销单 交银行结汇→将商业发票,装箱单, 提单 等单据寄给客户 清关
    C D/P或D/A: 将商业发票,装箱单,产地证,许可证,提单,开具跟单汇票通过银行发给客户. (1)D/P客户付款赎单→银行收到货款 (2) D/A客户承兑汇票,银行给单→汇票到期客户付款
    D L/C 根据信用证的要求提供单据.一般有发票,装箱单,产地证,许可证,提单,可能还有客人验货的证明,还有一些受益人的证明,开具跟单汇票交议付行. →议付行审核通过→要求议付(1)是,议付行垫付货款→将全套 单证 寄开证行→开证行审核通过,开证行付款给议付行.(2)不,将全套 单证 寄开证行→开证行审核通过,开证行付款给议付行 报关员 考试报名
    7. 结汇并给出口单位出具出口收汇核销专用联(注明出口收汇核销单编号)
    8. 到外汇管理局核销应提供的单证: 银行出具的收汇核销专用联 ,外汇管理局出口收汇核销单, 出口收汇 报关单 证明联, 商业发票, 核销报告表
    9. 核销后, 在银行出具的出口收汇核销专用联,出口收汇核销单退税专用联上加盖“已核销”印章.
    10. 到国税局退税应提交的单证:报关单( 出口退税 证明联),出口销售发票,结汇水单或收汇通知书(银行出具的
  出口收汇核销专用),产品征税证明(缴款书),出口收汇已核销证明(出口收汇核销单退税专用联),进货增值税发票抵






外贸基本流程
接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数;2、箱型、箱量;3、毛重;4、体积;5、付费条款、货主联系方法;6、做箱情况,门到门还是内装。订舱:缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。加盖公司订舱章...

外贸业务的基本流程是什么?
出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。一、报价 在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输...

外贸的基本流程?
1、交易前磋商:主要是商品的价格、品质、付款方式、交货日期等;2、谈好后签定外销合同,3、买卖双方履行合同:(1)、如签订预付款条约的话,买方按时支付;(2)、卖方按合同要求生产、备货、报关出货。并将相关结汇单据(CO、提单等)交到银行进行托收(看成交条件需要)。4、卖方全额收汇后,去...

做外贸单证的基本流程是什么
1、客户询盘:一般在客户下purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。2、报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,Proforma Invoice给客户做正式报价。3、得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase ...

做外贸的基本流程?
外贸基本流程 一、交易磋商 ◆ 指示书 ◆ 报价单 ◆ 外销合同 ◆ 形式发票 二、落实信用证 ◆ 信用证通知书 ◆ 信用证 三、出口备货 ◆ 服装订购合同 ◆ 客检证 四、租船订舱 五、出口报验 ◆ 出口商品检验申请单 ◆ 报检委托书 ◆ 外销合同 ◆ 信用证 ◆ 商业发票 ◆ 装箱单 ◆ 换证凭...

外贸的具体流程是怎么样的?报关需要做些说明工作?
当船离开港口后,船代公司会在电脑发送一份此船实际装船的舱单资料给海关的报关电脑系统,报关电脑系统与舱单资料对碰一致后才可以向海关申请打印出口外汇核销联及退税联。至此,全部报关环节完毕。进口报关的基本流程 进口报关的基本程序:接受申报→审核单证→查验→办理征税→结关放行。1.用换来的提货单(...

我想请问一下外贸的基本流程与手续?
出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。一、报价 在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输...

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基本险别有平安险、水渍险和一切险(allrisk-a.r.)三种。平安险的责任范围包括:由于海上自然灾害引起的货物全损;货物在装卸和转船过程中的整体灭失;由于共同海损引起的牺牲、分担和救助费用;由于运输船只触礁、搁浅、沉没、碰撞、水灾、爆炸引起的货物全损和部分损失。水渍险是海洋运输保险的基本险...

进出口贸易业务的基本流程包括哪些环节
进出口贸易业务的基本流程包括报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。进出口贸易是在一定的历史条件下产生和发展起来的。形成进出口贸易的两个基本条件,一种是社会生产力的发展导致可供交换的剩余产品的出现;另一种是国家的形成。社会生产力的发展产生出用于交换的剩余...

外贸基本流程
外贸小白进阶之路的全部外贸流程,可供参考哦!外贸储备:1、外贸开发到成单流程一览:灵活活运用公司的外贸平台在B2B上发布产品,搜索客户,等待和回复客户询盘,签订合同、准备货物等。2、外贸基础知识储备(外贸人员每天必做八件事、外贸工具推荐)一、客户开发前期准备(公司、产品&行业分析)l 外部准...

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肥西县19375659615: 一套完整的外贸业务流程 -
广咱地氯: 外贸概括来说有8个环节,这边给您简单分析一下 一、询盘回复 就是指有买家给您的产品发来询盘,询问产品信息等,卖方给予回复,双方再此过程中产生讨价还价,最后定下合同内容. 二、成交签合同 如果第一步进展顺利,就可以成交签合...

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广咱地氯: 报价(确定贸易条款如FOB,CIF,CNF等,付款方式,货期等)——客人接受订单——交纳定金——安排工厂做货——单证(生产的时候可以预整理单证)——货做好之前,如果付款方式是出货前付款,就叫客人付款后再发货——安排拖车和订舱(提前10天以上吧)--单证好之后,安排商检,报关——付款给货代取得提单(如果是见提单复印件付款,就复印件发邮件或者扫描传真给客人安排付款)——收到货款后,将清关文件文件寄给客人——核销退税希望对你有帮助,有什么不懂的,欢迎互相交流学习

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广咱地氯: .客户询盘. 百2.报价磋商. 3.签立订单. 国际贸易流程图 4.下达生产通知. 5. 验货. 6.制备基本文件:制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件. 7.办理商检. (以下是船务流程) 8. 租船订仓: 9. 安排拖柜,将货物运送到货...

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