excel里面,sum求和 与 subtotal有什么区别么?

作者&投稿:弋眉 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
请问excel里用sum函数求和 和用subtotal(9,)有什么区别?~

有筛选的时候,如果希望只计算筛选部分求和,就用subtotal。而sum会把隐藏单元格都计算。比如sum(A1:A9),不管是否筛选,总是计算9个单元格的和。如果用subtotal,筛选的时候只会计算显示出来的和。另外subtotal可以累积求和,比如A10=subtotal(A1:A9)。A12=10。A13=subtotal(A1:A12),A12的计算会自动去掉A10单元格。sum则不可以。
excelsubtotal使用步骤如下:
excel中SUBTOTAL函数是一个汇总函数,它可以包括求和、汇总、平均等等多个函数的使用。SUBTOTAL函数的优点在于可以忽略隐藏的单元格、支持三维运算和区域数组引用。
SUBTOTAL函数就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。
SUBTOTAL函数可谓是全能王,可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。
当然这些功能EXCEL另外设有专门的函数来完成,要学习的就是SUBTOTAL函数能完成一些其它函数很难完成的方法与技巧,先看一下EXCEL帮助文件中对SUBTOTAL函数的解释。
SUBTOTAL函数语法:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
第一参数:Function_num为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。
第二参数:Ref1、ref2为要进行分类汇总计算的 1 到 254 个区域或引用。
SUBTOTAL函数的使用关键就是在于第一参数的选用。
SUBTOTAL第1参数代码对应功能表如下图所示:

SUBTOTAL函数功能比较全面,与其它专门函数相比有其独特性与局限性:
1:可以忽略隐藏的单元格,对可见单元格的结果进行运算;经常配合筛选使用 ,但只对行隐藏有效,对列隐藏无效;此处第一参数与对二参数对隐藏的区别:在于手工隐藏,对筛选的效果是一样的。
2:支持三维运算。
3:只支持单元格区域的引用
4:第一参数支持数组参数。

产生这种情况的原因是某一个数据是文本型的,而不是数字型的,造成汇总的时候就忽略了该项

检验方法很简单,将该列的单元格格式都设置为数字,小数位数设置为8位或者更多,这时数字型的会显示很多位小数,而文本型与原来无变化。

简单的说:
Sum是求和
SubTotal是分类汇总

求和自然就不用说了(包括隐藏的行)。
SubTotal可以对数据求平均、求和、计数等等,可以区分隐藏和非隐藏。

应该说SubTotal的功能上是大于Sum的。
仅当:SubTotal不区分隐藏的求和时,两个的结果相同。


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