excel中IF函数的使用方法

excel中if函数的用法~

Excel中If函数使用方法如下：
工具／原料：联想拯救者R7000、win10、Excel2016
1、打开要处理的Excel表格。

2、选中要处理的单元格，点击公式选项卡下的逻辑菜单。

3、在弹出的菜单里选择IF函数。

4、在第一个输入框中输入条件。

5、然后在第二个输入框中输入条件为真时的返回内容，第三个输入框中输入条件为假时的返回内容，完成后点击确定。

6、完成后的效果如下。

这里分享下Excel中IF函数的使用方法。
1、首先进入Excel软件中，找到自己准备要处理的表格数据，具体如图所示。

2、找到数据表格后，按照图中箭头和红色框指示，自己可以按照自己需求选择一个空白的单元格，然后在函数输入栏中输入函数。

3、在函数输入栏中输入IF函数，IF函数的输入格式为：=IF(E6>400,"优质","合格")，具体如图所示，该函数意思为如果E6单元格的数据大于400，则会显示优质，否则显示合格。

4、在这个数据表中E6的数据为425，故此大于400，所以可看到图中选中的单元格显示优质。

5、此时在选择，对E8的数据进行一次IF函数，=IF(E8>400,"优质","合格")，此时可以从图中箭头和红色框指示看出E8数据为298小于400，故此显示为合格。

IF
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根据对指定的条件计算结果为 TRUE 或 FALSE，返回不同的结果。
可以使用 IF 对数值和公式执行条件检测。
语法
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式；如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式的计算结果为 TRUE；否则为 FALSE。此参数可使用任何比较运算符。
Value_if_true 是 logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如，如果此参数是文本字符串“预算内”，而且 logical_test 参数的计算结果为 TRUE，则 IF 函数显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则此参数返回 0（零）。若要显示单词 TRUE，请为此参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 可以是其他公式。
Value_if_false 是 logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如，如果此参数是文本字符串“超出预算”而 logical_test 参数的计算结果为 FALSE，则 IF 函数显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 而 value_if_false 被省略（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号并紧跟着右括号），则会返回值 0（零）。Value_if_false 可以是其他公式。
注解
最多可以使用 64 个 IF 函数作为 value_if_true 和 value_if_false 参数进行嵌套以构造更详尽的测试。（示例 3 是嵌套 IF 函数的一个例子。）此外，若要检测多个条件，请考虑使用 LOOKUP、VLOOKUP 或 HLOOKUP 函数。（示例 4 是 LOOKUP 函数的一个例子。）
在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 时，IF 会返回相应语句执行后的返回值。
如果函数 IF 的参数包含数组 （数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。），则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。
Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。例如，如果要计算某单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 和 COUNTIFS 电子表格函数。若要计算基于某区域内一个文本字符串或一个数值的总和，可使用 SUMIF 和 SUMIFS 工作表函数。
示例 1

如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更易于理解。

如何复制示例
创建一个空白工作簿或工作表。在帮助主题中选择示例。 注释 请不要选择行或列标题。

从帮助中选择示例按 Ctrl+C。在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“公式”选项卡的“公式审核”组中，单击“显示公式”按钮。

1
2
A
数据
50
公式 说明（结果）
=IF(A2<=100,"预算内","超出预算") 如果上面的数字小于等于 100，则公式将显示“预算内”。否则，公式显示“超出预算”。(预算内)
=IF(A2=100,SUM(B5:B15),"") 如果上面数字为 100，则计算单元格区域 B5:B15，否则返回空文本 ("")

示例 2

如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更易于理解。

如何复制示例
创建一个空白工作簿或工作表。在帮助主题中选择示例。 注释 请不要选择行或列标题。

从帮助中选择示例按 Ctrl+C。在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“公式”选项卡的“公式审核”组中，单击“显示公式”按钮。

1
2
3
4
A B
实际费用 预期费用
1500 900
500 900
500 925
公式 说明（结果）
=IF(A2>B2,"超出预算","OK") 检查第一行是否超出预算 (超出预算)
=IF(A3>B3,"超出预算","OK") 检查第二行是否超出预算 (OK)

示例 3

如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更易于理解。

如何复制示例
创建一个空白工作簿或工作表。在帮助主题中选择示例。 注释 请不要选择行或列标题。

从帮助中选择示例按 Ctrl+C。在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“公式”选项卡的“公式审核”组中，单击“显示公式”按钮。

1
2
3
4
A
成绩
45
90
78
公式 说明（结果）
=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B", IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F")))) 给第一个成绩指定一个字母等级 (F)
=IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B", IF(A3>69,"C",IF(A3>59,"D","F")))) 给第二个成绩指定一个字母等级 (A)
=IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B", IF(A4>69,"C",IF(A4>59,"D","F")))) 给第三个成绩指定一个字母等级 (C)

在上例中，第二个 IF 语句同时也是第一个 IF 语句的参数 value_if_false。同样，第三个 IF 语句是第二个 IF 语句的参数 value_if_false。例如，如果第一个 logical_test (Average > 89) 为 TRUE，则返回“A”；如果第一个 logical_test 为 FALSE，则计算第二个 IF 语句，以此类推。

用下列关键字指定数字的字母等级。

如果成绩是 则返回
大于 89 A
80 到 89 B
70 到 79 C
60 到 69 D
低于 60 F

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尘度西普： 执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果. 可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测. 语法 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式.例如,A10=100 就是一个逻辑表达式,如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式即为 TRUE,否则为 FALSE.本参数可使用任何比较运算符. 例子: =IF(A2=100,SUM(B5:B15),＂＂) 如果A2数字为 100,则计算单元格区域 B5:B15,否则返回空文本 (＂＂)

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尘度西普： 如果指定条件的计算结果为 TRUE,IF 函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为 FALSE,则返回另一个值.例如,如果 A1 大于 10,公式 =IF(A1>10,＂大于 10＂,＂不大于 10＂) 将返回“大于 10”,如果 A1 小于等于 10,则返回“不大于 10”.

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