请教word操作快捷键

作者&投稿:恽竖 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
word2003操作的快捷键~

Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格
Ctrl+连字符 创建不间断连字符
Ctrl+B 使字符变为粗体
Ctrl+I 使字符变为斜体
Ctrl+U 为字符添加下划线
Ctrl+Shift+< 缩小字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Q 删除段落格式
Ctrl+Spacebar 删除字符格式
Ctrl+C 复制所选文本或对象
Ctrl+X 剪切所选文本或对象
Ctrl+V 粘贴文本或对象
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重复上一操作
F1 获得联机帮助或 Office 助手
F2 移动文字或图形
F3 插入自动图文集词条(在 Word 显示该词条之后)
F4 重复上一项操作
F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令
F6 前往下一个窗格或框架
F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令
F8 扩展所选内容
F9 更新选定域
F10 激活菜单栏
F11 前往下一个域
F12 选择“文件”菜单中的“另存为”命令
Shift+功能键

Shift+F1 组合键 启动上下文相关帮助或显示格式
Shift+F2 组合键 复制文本
Shift+F3 组合键 改变字母大小写
Shift+F4 组合键 重复“查找”或“定位”操作
Shift+F5 组合键 移动到上一处修订
Shift+F6 组合键 前往上一个窗格或框架
Shift+F7 组合键 选择“同义词库”命令(位于“工具”菜单的“语言”子菜单中)
Shift+F8 组合键 缩小所选内容
Shift+F9 组合键 在域代码和其结果之间进行切换
Shift+F10 组合键 显示快捷菜单
Shift+F11 组合键 前往上一个域
Shift+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“保存”命令

Ctrl+功能键

Ctrl+F2 组合键 选择“文件”菜单上的“打印预览”命令
Ctrl+F3 组合键 剪切至图文场
Ctrl+F4 组合键 关闭窗口


Ctrl+F5 组合键 还原文档窗口文档大小
Ctrl+F6 组合键 前往下一个窗口
Ctrl+F7 组合键 选择“控制”菜单上的“移动”命令
Ctrl+F8 组合键 选择“控制”菜单上的“大小”命令
Ctrl+F9 组合键 插入空域
Ctrl+F10 组合键 将文档窗口最大化
Ctrl+F11 组合键 锁定域
Ctrl+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“打开”命令
Ctrl+Shift+功能键

Ctrl+Shift+F3 组合键 插入图文场的内容
Ctrl+Shift+F5 组合键 编辑书签
Ctrl+Shift+F6 组合键 前往上一个窗口
Ctrl+Shift+F7 组合键 更新 Word 源文档中链接的信息
Ctrl+Shift+F8 组合键 扩展所选区域或块(然后按箭头键)
Ctrl+Shift+F9 组合键 取消域的链接
Ctrl+Shift+F10 组合键 激活标尺
Ctrl+Shift+F11 组合键 取消对域的锁定
Ctrl+Shift+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“打印”命令

Alt+功能键

Alt+F1 组合键 前往下一个域
Alt+F3 组合键 创建自动图文集词条
Alt+F4 组合键 退出 Word
Alt+F5 组合键 还原程序窗口大小
Alt+F7 组合键 查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框,该复选框位于“工具”菜单“选项”对话框的“拼写和语法”选项卡上。
Alt+F8 组合键 运行宏
Alt+F9 组合键 在所有域代码和它们的结果之间切换
Alt+F10 组合键 将程序窗口最大化
Alt+F11 组合键 显示 Microsoft Visual Basic 代码


Alt+Shift+功能键

Alt+Shift+F1 组合键 前往前一个域
Alt+Shift+F2 组合键 选择“文件”菜单中的“保存”命令
Alt+Shift+F9 组合键 在显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton
Alt+Shift+F11 组合键 显示 Microsoft Visual Studio 代码

Ctrl+Alt+功能键

Ctrl+Alt+F1 组合键 显示 Microsoft 系统信息
Ctrl+Alt+F2 组合键 “文件”菜单中的“打开”命令

用于文字和图形的快捷键

改变字体或字号

Ctrl+Shift+F 组合键 改变字体
Ctrl+Shift+P 组合键 改变字号
Ctrl+Shift+> 组合键 增大字号
Ctrl+Shift+< 组合键 减小字号
Ctrl+] 组合键 逐磅增大字号
Ctrl+[ 组合键 逐磅减小字号

应用字符格式

Ctrl+D 组合键 改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”命令)
Shift+F3 组合键 改变字母大小写
Ctrl+Shift+A 组合键 将所有字母设为大写
Ctrl+B 组合键 应用加粗格式
Ctrl+U 组合键 应用下划线格式
Ctrl+Shift+W 组合键 只给字、词加下划线,不给空格加下划线
Ctrl+Shift+D 组合键 给文字添加双下划线
Ctrl+Shift+H 组合键 应用隐藏文字格式
Ctrl+I 组合键 应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K 组合键 将所有字母设成小写
Ctrl+=(等号)组合键 应用下标格式(自动间距)
Ctrl+Shift++(加号)组合键 应用上标格式(自动间距)
Ctrl+Shift+Z 组合键 取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 组合键 将所选部分设为 Symbol 字体

查看和复制文字格式

Ctrl+Shift+*(星号)组合键 显示非打印字符
Shift+F1 组合键(然后单击需了解其格式的文字) 查看文字格式
Ctrl+Shift+C 组合键 复制格式
Ctrl+Shift+V 组合键 粘贴格式

设置行距

Ctrl+1 组合键 单倍行距
Ctrl+2 组合键 双倍行距
Ctrl+5 组合键 1.5 倍行距
Ctrl+0 组合键 在段前添加一行间距

设置段落对齐方式

Ctrl+E 组合键 段落居中
Ctrl+J 组合键 两端对齐
Ctrl+L 组合键 左对齐
Ctrl+R 组合键 右对齐
Ctrl+M 组合键 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 组合键 取消左侧段落缩进
Ctrl+T 组合键 创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 组合键 减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 组合键 取消段落格式

应用段落格式

Ctrl+Shift+S 组合键 应用样式
Alt+Ctrl+K 组合键 启动“自动套用格式”
Ctrl+Shift+N 组合键 应用“正文”样式
Alt+Ctrl+1 组合键 应用“标题 1”样式
Alt+Ctrl+2 组合键 应用“标题 2”样式
Alt+Ctrl+3 组合键 应用“标题 3”样式
Ctrl+Shift+L 组合键 应用“列表”样式

删除文字和图形

Backspace 键 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace 组合键 删除左侧的一个单词
Delete 键 删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete 组合键 删除右侧的一个单词
Ctrl+X 组合键 将所选文字剪切到“剪贴板”
Ctrl+Z 组合键 撤消上一步操作
Ctrl+F3 组合键 剪切至“图文场”

复制和移动文字及图形

Ctrl+C 组合键 复制文字或图形
连续按两次 Ctrl+C 组合键 显示“剪贴板”
F2(然后移动插入点并按 Enter 键) 移动文字或图形

Alt+F3 组合键 创建“自动图文集”词条
Ctrl+V 组合键 粘贴“剪贴板”的内容
Ctrl+Shift+F3 组合键 粘贴“图文场”的内容
Alt+Shift+R 组合键 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
插入特殊字符
Ctrl+F9 组合键 域
Enter 键(键入“自动图文集”词条名称的前几个字符后,出现屏幕提示时) “自动图文集”词条
Shift+Enter 组合键 换行符
Ctrl+Enter 组合键 分页符
Ctrl+Shift+Enter 组合键 列分隔符
Ctrl+-(连字符)组合键 可选连字符
Ctrl+Shift+-(连字符)组合键 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格 组合键 不间断空格
Alt+Ctrl+C 组合键 版权符号
Alt+Ctrl+R 组合键 注册商标符号
Alt+Ctrl+T 组合键 商标符号
Alt+Ctrl+.(句点)组合键 省略号

选定文字和图形
选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。


Shift+右箭头 右侧的一个字符
Shift+左箭头 左侧的一个字符
Ctrl+Shift+右箭头 单词结尾
Ctrl+Shift+左箭头 单词开始
Shift+End 组合键 行尾
Shift+Home 组合键 行首
Shift+下箭头 下一行
Shift+上箭头 上一行
Ctrl+Shift+下箭头 段尾
Ctrl+Shift+上箭头 段首
Shift+Page Down 组合键 下一屏
Shift+Page Up 组合键 上一屏
Ctrl+Shift+Home 组合键 文档开始处
Ctrl+Shift+End 组合键 文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键 窗口结尾
Ctrl+A 组合键 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8 组合键,然后使用箭头键;按 Esc 键取消选定模式 纵向文本块
F8+箭头键;按 Esc 键可取消选定模式 文档中的某个具体位置


提示 如果您知道移动插入点的按键组合,那么一般也可以在按住 Shift 键的同时,用同样的按键组合来选定文字。例如,按 Ctrl+右箭头,可将插入点移至下一单词,而按 Ctrl+Shift+右箭头可选定从插入点到下一单词词首间的文字。

选定表格中的文字和图形

Tab 键 选定下一单元格的内容
Shift+Tab 组合键 选定上一单元格的内容
按住 Shift 键并重复请某箭头键 将所选内容扩展到相邻单元格
单击列的第一个或最后一个单元格。按住 Shift 键并重复按上箭头或下箭头。 选定列
Ctrl+Shift+F8 组合键,然后用箭头键;按 Esc 键可取消选定模式 扩展所选内容(或块)
Shift+F8 组合键 缩小所选内容
Alt+数字键盘上的 5 键(Num Lock 键需处于关闭状态) 选定整张表格

扩展所选内容

F8 键 打开扩展模式
F8 键,然后请按左箭头键或右箭头键 选定相邻的字符
F8 键(请按一次选定一个单词,请按两次选定一个句子,依此类推) 增加所选内容
Shift+F8 组合键 减少所选内容
Esc 键 关闭扩展模式

移动插入点
请按 执行操作
左箭头 左移一个字符
右箭头 右移一个字符
Ctrl+左箭头 左移一个单词
Ctrl+右箭头 右移一个单词
Ctrl+上箭头 上移一段
Ctrl+下箭头 下移一段
Shift+Tab 组合键 左移一个单元格(在表格中)
Tab 右移一个单元格(在表格中)
上箭头 上移一行
下箭头 下移一行
End 键 移至行尾
Home 键 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up 组合键 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down 组合键 移至窗口结尾
Page Up 键 上移一屏(滚动)
Page Down 键 下移一屏(滚动)
Ctrl+Page Down 组合键 移至下页顶端
Ctrl+Page Up 组合键 移至上页顶端
Ctrl+End 组合键 移至文档结尾
Ctrl+Home 组合键 移至文档开头
Shift+F5 组合键 移至前一处修订
Shift+F5 组合键 移至上一次关闭文档时插入点所在位置

在表格中移动

Tab 键 一行中的下一个单元格
Shift+Tab 组合键 一行中的上一个单元格
Alt+Home 组合键 一行中的第一个单元格
Alt+End 组合键 一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up 组合键 一列中的第一个单元格
Alt+Page Down 组合键 一列中的最后一个单元格
上箭头 上一行
下箭头 下一行

在表格中插入段落和制表符
请按 在单元格中插入
Enter 键 新段落
Ctrl+Tab 组合键 制表符

创建、查看和保存文档

Ctrl+N 组合键 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O 组合键 打开文档
Ctrl+W 组合键 关闭文档
Alt+Ctrl+S 组合键 拆分文档窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S 组合键 保存文档

查找、替换和浏览文本
请按 执行操作
Ctrl+F 组合键 查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y 组合键 重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)
Ctrl+H 组合键 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G 组合键 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 组合键 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 组合键 浏览文档

撤消和恢复操作

Esc 键 取消操作
Ctrl+Z 组合键 撤消操作
Ctrl+Y 组合键 恢复或重复操作

切换至其他视图
请按 执行操作
Alt+Ctrl+P 组合键 切换到页面视图
Alt+Ctrl+O 组合键 切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N 组合键 切换到普通视图
Ctrl+\ 组合键 在主控文档和子文档之间移动

用于审阅文档的快捷键
要将“帮助”窗口最大化,请按 Alt+空格键,然后按 X 键。要将该窗口还原到以前的尺寸和位置,请按 Alt+空格键,然后按 R 键。要打印该主题,请按 Ctrl+P 组合键。

Alt+Ctrl+M 组合键 插入批注
Ctrl+Shift+E 组合键 打开或关闭标记修订功能
Home 定位至批注开始
Ene 定位至批注结尾
Ctrl+Home 组合键 定位至一组批注的起始处
Ctrl+End 组合键 定位至一组批注的结尾处

用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

Alt+Shift+O 组合键 标记目录项
Alt+Shift+I 组合键 标记引文目录项
Alt+Ctrl+X 组合键 插入索引项
Alt+Ctrl+F 组合键 插入脚注
Alt+Ctrl+D 插入尾注

用于处理域的快捷键

Alt+Shift+D 组合键 Date 域
Alt+Ctrl+L 组合键 Listnum 域
Alt+Shift+P 组合键 Page 域
Alt+Shift+T 组合键 Time 域
Ctrl+F9 组合键 空域


Ctrl+Shift+F7 组合键 更新 Word 源文档中的链接信息
F9 键 更新所选域
Ctrl+Shift+F9 组合键 解除域的链接
Shift+F9 组合键 在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9 组合键 在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9 组合键 从显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton
F11 键 定位至下一域
Shift+F11 组合键 定位至前一域
Ctrl+F11 组合键 锁定域
Ctrl+Shift+F11 组合键 解除对域的锁定

10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。
快捷键 作用
F1 获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助
Alt+F6 激活Office助手气球
Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以
此类推)
Alt+↓ 查看更多的帮助主题
Alt+↑ 查看前面的帮助主题
Esc 关闭助手消息或提示



11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键 作用
Alt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键 显示程序"控制"菜单
Alt+F4 关闭活动的帮助窗口



◆在定位窗格中移动
快捷键 作用
Ctrl+Tab 切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡
Alt+C 切换到"目录"选项卡
Alt+I 切换到"索引"选项卡
Enter 打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题
↓ 选择下一书籍或帮助主题
↑ 选择前一书籍或帮助主题



◆在主题窗格中移动
快捷键 作用
Alt+← 返回查看过的帮助主题
Alt+→ 前往查看过的帮助主题
Tab 转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab 转到最后或前一超级链接
Enter 激活所选超级链接
Esc 关闭弹出的窗口
↑ 向帮助主题的开始处滚动
↓ 向帮助主题的结尾处滚动
Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home 移动到帮助主题的开始
End 移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P 打印当前帮助主题
Ctrl+A 选定整个帮助主题
Ctrl+C 将选定内容复制到"剪贴板"

12.用于菜单的快捷键
快捷键 作用
Shift+F10 显示
F10 激活菜单栏
Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑(如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示) 或前一个命令
←/→ 选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和
子菜单之间切换
Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时,只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时,Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如,单击"格
式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自 定义"重新设置菜单。
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。

常用快捷键
快捷键          作用
Ctrl+Shift+Spacebar   创建不间断空格
Ctrl+ -(连字符)     创建不间断连字符
Ctrl+B          使字符变为粗体
Ctrl+I          使字符变为斜体
Ctrl+U          为字符添加下划线
Ctrl+Shift+       缩小字号
Ctrl+Shift+>       增大字号
Ctrl+Q          删除段落格式
Ctrl+Spacebar      删除字符格式
Ctrl+C          复制所选文本或对象
Ctrl+X          剪切所选文本或对象
Ctrl+V          粘贴文本或对象
Ctrl+Z          撤消上一操作
Ctrl+Y          重复上一操作

快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键          作用
Ctrl+Shift+F      改变字体
Ctrl+Shift+P      改变字号
Ctrl+Shift+>      增大字号
Ctrl+Shift+<      减小字号
Ctrl+]         逐磅增大字号
Ctrl+[         逐磅减小字号
Ctrl+D         改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)
Shift+F3        切换字母大小写
Ctrl+Shift+A      将所选字母设为大写
Ctrl+B         应用加粗格式
Ctrl+U         应用下划线格式
Ctrl+Shift+W      只给字、词加下划线,不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H      应用隐藏文字格式
Ctrl+I         应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K      将字母变为小型大写字母
Ctrl+=(等号)     应用下标格式(自动间距)
Ctrl+Shift++(加号)  应用上标格式(自动间距)
Ctrl+Shift+Z      取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q      将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*(星号)  显示非打印字符
Shift+F1(单击)    需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C      复制格式
Ctrl+Shift+V      粘贴格式
Ctrl+1         单倍行距
Ctrl+2         双倍行距
Ctrl+5         1.5 倍行距
Ctrl+0         在段前添加一行间距
Ctrl+E         段落居中
Ctrl+J         两端对齐
Ctrl+L         左对齐
Ctrl+R         右对齐
Ctrl+Shift+D      分散对齐
Ctrl+M         左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M      取消左侧段落缩进
Ctrl+T         创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T      减小悬挂缩进量
Ctrl+Q         取消段落格式
Ctrl+Shift+S      应用样式
Alt+Ctrl+K       启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N      应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1       应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2       应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3       应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L      应用"列表"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形
快捷键          作用
Backspace        删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace     删除左侧的一个单词
Delete         删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete       删除右侧的一个单词
Ctrl+X         将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z         撤消上一步操作
Ctrl+F3         剪切至"图文场"

◆复制和移动文字及图形
快捷键         作用
Ctrl+C         复制文字或图形
F2(然后移动插入    移动选取的文字或图形点并按Enter键)
Alt+F3         创建"自动图文集"词条
Ctrl+V         粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3     粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R      复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符
快捷键          插入
Ctrl+F9         域
Shift+Enter       换行符
Ctrl+Enter       分页符
Ctrl+Shift+Enter    列分隔符
Ctrl+ -         可选连字符
Ctrl+Shift+ -      不间断连字符
Ctrl+Shift+空格     不间断空格
Alt+Ctrl+C       版权符号
Alt+Ctrl+R       注册商标符号
Alt+Ctrl+T       商标符号
Alt+Ctrl+.(句点)   省略号

◆选定文字和图形
选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键           将选定范围扩展至
Shift+→         右侧的一个字符
Shift+←         左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→       单词结尾
Ctrl+Shift+←       单词开始
Shift+End         行尾
Shift+Home        行首
Shift+↓         下一行
Shift+↑         上一行
Ctrl+Shift+↓       段尾
Ctrl+Shift+↑       段首
Shift+Page Down      下一屏
Shift+Page Up       上一屏
Ctrl+Shift+Home      文档开始处
Ctrl+Shift+End      文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾
Ctrl+A           包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓    纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键         文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

◆选定表格中的文字和图形
快捷键             作用
Tab键              选定下一单元格的内容
Shift+Tab            选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复        按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键    扩展所选内容(或块)
Shift+F8            缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5        选定整张表格
(Num Lock键需处于关闭状态)
◆移动插入点
快捷键         作用
←           左移一个字符
→           右移一个字符
Ctrl+←        左移一个单词
Ctrl+→        右移一个单词
Ctrl+↑        上移一段
Ctrl+↓        下移一段
Shift+Tab       左移一个单元格(在表格中)
Tab          右移一个单元格(在表格中)
↑           上移一行
↓           下移一行
End          移至行尾
Home          移至行首
Alt+Ctrl+Page Up    移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down   移至窗口结尾
Page Up        上移一屏(滚动)
Page Down       下移一屏(滚动)
Ctrl+Page Down     移至下页顶端
Ctrl+Page Up      移至上页顶端
Ctrl+End        移至文档结尾
Ctrl+Home       移至文档开头
Shift+F5        移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时
            插入点所在位置

◆在表格中移动
快捷键         光标移至
Tab          一行中的下一个单元格
Shift+Tab       一行中的上一个单元格
Alt+Home        一行中的第一个单元格
Alt+End        一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up      一列中的第一个单元格
Alt+Page Down     一列中的最后一个单元格
↑           上一行
↓           下一行

◆在表格中插入段落和制表符
快捷键        在单元格中插入
Enter         新段落
Ctrl+Tab       制表符

3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键        作用
Ctrl+N        创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O        打开文档
Ctrl+W        关闭文档
Alt+Ctrl+S      拆分文档窗口
Alt+Shift+C      撤消拆分文档窗口
Ctrl+S        保存文档

◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F        查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y      在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H        替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G        定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z      返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home     浏览文档

◆撤消和恢复操作
Esc         取消操作
Ctrl+Z        撤消操作
Ctrl+Y        恢复或重复操作

◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P      切换到页面视图
Alt+Ctrl+O      切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N      切换到普通视图
Ctrl+\\        在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键
快捷键          作用
Alt+Ctrl+M       插入批注
Ctrl+Shift+E      打开或关闭标记修订功能
Home          定位至批注开始
End           定位至批注结尾
Ctrl+Home       定位至一组批注的起始处
Ctrl+End        定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键         作用
Alt+Shift+O      标记目录项
Alt+Shift+I      标记引文目录项
Alt+Shift+X      标记索引项
Alt+Ctrl+F       插入脚注
Alt+Ctrl+E       插入尾注

5.用于处理域的快捷键
快捷键         作用
Alt+Shift+D      插入Date域
Alt+Ctrl+L       插入Listnum域
Alt+Shift+P      插入Page域
Alt+Shift+T      插入Time域
Ctrl+F9        插入空域
Ctrl+Shift+F7     更新Word源文档中的链接信息
F9           更新所选域
Ctrl+Shift+F9     解除域的链接
Shift+F9       在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9        在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9     从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F11          定位至下一域
Shift+F11       定位至前一域
Ctrl+F11       锁定域
Ctrl+Shift+F11    解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+←      提升段落级别
Alt+Shift+→      降低段落级别
Ctrl+Shift+N      降级为正文
Alt+Shift+↑      上移所选段落
Alt+Shift+↓      下移所选段落
Alt+Shift+ +      扩展标题下的文本
Alt+Shift+ -      折叠标题下的文本
Alt+Shift+A       扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠(/)  隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L      只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1      显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n      显示从"标题1"到"标题n"的
(指标题级别)     所有标题

7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键         作用
Alt+Shift+K      预览邮件合并
Alt+Shift+N      合并文档
Alt+Shift+M      打印已合并的文档
Alt+Shift+E      编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F      插入合并域

8.用于处理 Web 页的快捷键
快捷键      作用
Ctrl+K      插入超级链接
Alt+←      返回一页
Alt+→      前进一页
F9        刷新

9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P         打印文档
Alt+Ctrl+I       切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down   在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home        在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End        在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。
快捷键         作用
F1           获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助
Alt+F6         激活Office助手气球
Alt+数字键       从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以
            此类推)
Alt+↓         查看更多的帮助主题
Alt+↑         查看前面的帮助主题
Esc          关闭助手消息或提示

11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键        作用
Alt+O         显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键      显示程序"控制"菜单
Alt+F4        关闭活动的帮助窗口

◆在定位窗格中移动
快捷键        作用
Ctrl+Tab       切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab    切换到前一选项卡
Alt+C         切换到"目录"选项卡
Alt+I         切换到"索引"选项卡
Enter         打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题
↓          选择下一书籍或帮助主题
↑          选择前一书籍或帮助主题

◆在主题窗格中移动
快捷键        作用
Alt+←        返回查看过的帮助主题
Alt+→        前往查看过的帮助主题
Tab          转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab      转到最后或前一超级链接
Enter        激活所选超级链接
Esc         关闭弹出的窗口
↑          向帮助主题的开始处滚动
↓          向帮助主题的结尾处滚动
Page Up       以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down      以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home         移动到帮助主题的开始
End         移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P       打印当前帮助主题
Ctrl+A       选定整个帮助主题
Ctrl+C       将选定内容复制到"剪贴板"
12.用于菜单的快捷键
快捷键        作用
Shift+F10       显示
F10          激活菜单栏
Alt+Spacebar     显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑(如菜单     选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示)   或前一个命令
←/→         选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和
           子菜单之间切换
Home或End      选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt         同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc         关闭显示的菜单。若显示子菜单时,只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ =     将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
           时,Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如,单击"格
           式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自           定义"重新设置菜单。
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。
13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键       作用
Alt+Tab       切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab    切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+Esc      显示Microsoft Windows"开始"菜单
Ctrl+W       关闭活动文档窗口
Ctrl+F5       将已最
大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6       切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6   切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7,      按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"移            动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Ctrl+F8,      按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"大            小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Ctrl+F10       最大化文档窗口

◆在对话框中移动
快捷键         作用
Ctrl+Tab        切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab     切换至对话框中的上一张选项卡
Tab           移至下一选项或选项组
Shift+Tab        移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动
Spacebar        执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母        选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框
Alt+↓(选中列表时)  打开所选列表
Esc(选中列表时)   关闭所选列表
Enter         执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc          取消命令并关闭对话框

14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键
快捷键        作用
Ctrl+F12      显示"打开"对话框
F12         显示"另存为"对话框
Alt+1        转到上一文件夹("向上一级"按钮)
Alt+3        关闭对话框,并打开("搜索Web"按钮)
Alt+4        删除所选文件夹或文件("删除"按钮)
Alt+5        在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮)
Alt+6        在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头)
Alt+7        显示"工具"菜单("工具"按钮)
F5          刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件
15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键(按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题)。
Alt+S         发送当前文档或邮件
Ctrl+Shift+B     打开通讯录
Alt+K         检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt+.(句号)     在"收件人"域中打开通讯录
Alt+C         在"抄送"域中打开通讯录
Alt+B         在"密件抄送"域中打开通讯录
Alt+J         转到"主题"域
Alt+P         打开Microsoft outlook"邮件选项"对话框(在邮件中,单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框)。
Ctrl+Shift+G     创建邮件标志
Shift+Tab       选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab          选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)

在百度输入“word快捷键”后,选择你需要的


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