如何在Excel中快速输入固定数据
很多情况下我们在Excel单元格中输入的数据是含有固定内容的,比如来自同一区县的身份证号码的前六位数字一定是相同的,或者来自同一县市的人的联系地址中省市县部分也是固定的。这种情况下,如果老老实实地依次输入,效率就很低。怎样才能快速准确地输入这些含有固定内容的数据呢?以下的几个方法我想必有一种能帮你解决问题。
Excel基础之捷输入有固定内容的数据
Excel快速输入固定数据方法一:自动填充
如果数据含有固定内容,但同时又是有规律的数据,比如单位员工的职工编号,在某种排序的方式下,它们就是一个有规律的数列。这种情况下最简单最直接的方式就是使用自动填充。
比如需要输入的数据是“12345××××”,后四位不一样,前五位数据都是一样的。那么我们只需要在第一、二、三单元格分别输入 “123450001”、“123450002”、“123450003”,然后选中这三个单元格,并拖动该单元格区域的填充句柄向下拖动至需要的位置,就可以完成自动填充了。
如果固定内容为文字,但只要数字部分为有规律的序列,如“一车间001”、“一车间002”等,也可以使用此办法。
Excel快速输入固定数据方法二:设置单元格格式
如果需要输入的数据不能自动填充,那么我们还可以借助设置单元格格式来简化我们的工作。比如需要输入的数据是一组14位的数字,其中前十位都是“0737070680”,只有后4位不一样。通过设置单元格格式,就可以只输入后4位数字,让前十位数字自动添加。
实现办法是:选中数据所在的单元格区域,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡的“分类”列表中点击“自定义”,然后在右侧的“类型”输入框中输入“0737070680000#”(不含引号),也就是说输入前面共同的部分,后四位中前三位输入 “0”,第四位输入“#”。这样输入时只要在单元格中直接输入“1”、“2”、“3”等,就可以直接补全为14位数字了。
如果数据中含有固定的文本,比如前几个字都是“山东省潍坊市”,那么我们也可以在这个自定义的“类型”输入框中输入““山东省潍坊市”@”。以后输入时这几个字也就可以自动添加了。这种方法在屏幕上显示的是全部数据,但是点击单元格我们可以在编辑栏中看到实际数据只是我们手工输入的部分。
Excel快速输入固定数据方法三:公式合并
假设数据包含固定内容“山东省潍坊市”,需要输入到A2:A10单元格区域。我们可以在B2:B10区域先输入数据中除固定内容以外的那些内容,然后点击A2单元格,输入公式“=“山东省潍坊市”B2”,完成后拖动此单元格填充句柄向下复制公式至A10单元格就可以得到完整数据了 。
再选中A2:A10单元格区域,按下“Ctrl+C”复制数据。点击右键,在弹出的菜单中点击“选择性粘贴”命令,在打开的对话框中选中“数值”单选项,确定后,就可以删除B列数据了。
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蒋裕蛇胆: 1.自动填充 如果数据含有固定内容,但同时又是有规律的数据,比如单位员工的职工编号,在某种排序的方式下,它们就是一个有规律的数列.这种情况下最简单最直接的方式就是使用自动填充.比如需要输入的数据是“12345****”,后四...
平房区13660747120: 怎样在excel中快速输入大部分都相同的数据 - ?
蒋裕蛇胆: 建议如下:如果是有规律的数字,电子表格自己就带有,也就是鼠标指向单元格右下角时出现+字的时候往下拖即可,如果是有规律的文字,你可以定义“序列”,以后你只要转入第一个,拖动的时候就会按照你设定的“序列”填充了.还有一种是查找与替换,这是最好用的,比如你的这个“CNMM180423-DR”变的只是数字,在输入的时候你把相同的内容用一个字符代替“如:cnmm,你只要输入一个不常用的字符,如"+",在你全部输入完成后,调出查找与替换命令(快捷键是ctrl+f),要查找中输入+,在替换中输入cnmm,然后全部替换就可以了.希望对你有用.
平房区13660747120: EXCEL表格中如何在已有的单元格中批量插入固定内容 - ?
蒋裕蛇胆: EXCEL表格中在已有的单元格中批量插入固定内容,可通过设置单元格格式统一添加. 方法步骤如下: 1、打开需要操作的EXCEL表格,选中相关单元格,点击鼠标右键并选择“设置单元格格式”. 2、在数字标签页中,点击左侧的“自定义”.,然后在右侧输入框中输入“广东省”@,并点击下面的确定即可. 3、返回EXCEL表格,发现在EXCEL表格中,在已有的单元格中批量插入固定内容操作完成.
平房区13660747120: 在excel中连续的一行或一列中,快速而有规律地输入数据有哪些方法 - ?
蒋裕蛇胆: 1. 输入一个数,光标移到右下角,变为“+”,按住左键向下(或向右)拖,按CTRL,生成步长为1的递增数.向上(或左)生成递减数.2. 在2--3个格中输入2--3个数,如:1、3、5,选中三个数,向下拉,生成7、9、11......等奇数.会按照输入数据的规律递增或递减.3. 输入第一个数据,点“编辑”-----填充----序列----勾选“列”----填写“步长值”如5,----“终止值”如10000-----确定.可以短时间按照你的需求,生成很多数据.5、10、15、20......9995、10000.
平房区13660747120: EXCEL中某一格如何加入固定的内容 - ?
蒋裕蛇胆: Excel中可以利用公式将某一个加入固定的内容. 软件版本:Office2007 方法如下: 1.A列只要输入数字,B列就会得到数字前加入固定字符的数据: 2.输入公式如下: 3.下拉填充公式: 4.这样,A列输入数字,B里而就会得到相应的内容:
平房区13660747120: 怎样在excel表中数字的固定位数插入固定数 - ?
蒋裕蛇胆:A1中的数据,在第n位插入固定数,公式: =REPLACE(a1,n,0,"固定数")
平房区13660747120: 如何在excel中快速填充一定范围内的数据 - ?
蒋裕蛇胆: 在第一个单元格输入公式=randbetween(最小值,最大值) 如果是非整数,输入公式=randbetween(最小值,最大值-1)+rand() 在向下拖动即可. 示例:在A1:A20快速填入1-20的整数,在B1:B20快速填入1-20的任意数.1.在A1单元格输入公式:=RANDBETWEEN(1,20)在B1单元格输入公式:=RANDBETWEEN(1,19)+RAND() 2.选择A1:B1点击右下角拖拽值A20:B20.
平房区13660747120: 如何在Excel中快速输入内容 - ?
蒋裕蛇胆: 在Excel工作表的单元格中,可以使用两种最基本的数据格式:常数和公式.常数是指文字、数字、日期和时间等数据,还可以包括逻辑值和错误值,每种数据都有它特定的格式和输入方法,为了使用户对输入数据有一个明确的认识,有必要来...
平房区13660747120: 怎样在excel中快速输入大部分相同的数据? - ?
蒋裕蛇胆: 如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息,那么你不必逐个单元格一个一个地输入,那样需要花费好长时间,而且还比较容易出错. 你可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据,具体方法为:首...
平房区13660747120: excel中如何用下拉列表快速输入数据 - ?
蒋裕蛇胆: 如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律,如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等,你希望减少手工录入的工作量,这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入.具体方法为: 选取需要设置下拉列表的单元格区域,单击“数据→有效性”命令,从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“序列”,在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列,如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”,并确保复选框“提供下拉箭头”被选中,单击“确定”按钮即可().这样在输入数据的时候,就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据,从而加快了输入速度.