如何节约办公耗材具体做法

作者&投稿:只霍 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
办公室降成本除了节约用电和消耗品管理还有什么?~

原发布者:loveqin71


办公室节能减排措施一:节约用电:1.办公室白天尽可能利用自然光,不开或少开照明灯,杜绝“长明灯”。2.办公室内的电脑、复印机、打印机等办公设备要设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态,长时间不使用时及时关闭,以减少待机消耗。3.将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量,也不利于保护视力。4.为电脑设置合理的“电源使用方案”,短暂休息期间,可使电脑自动关闭显示器;较长时间不用,使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用,尽量启用电脑的“休眠”模式。5.下班前要关闭办公电脑、饮水机和照明灯等室内所有用电设施的电源开关。二:节约办公费用1.加强办公经费和办公用品的使用管理,规范办公用品的配备、采购和领用,严格配备标准,尽量选择环保、质优、价廉、能耗小的办公设备。2.充分利用网上办公系统,在网络正常的情况下,系统一般事务性通知、资料传送等都要通过网络系统进行,减少纸质资料印发(复印)和使用传真的频率。3.严格控制文本文件的发放范围,充分利用网络平台,减少和准确核定印发份数,实行双面印刷,根据不同需要,所有文件尽量使用小字号字体,可省纸省电;上级来文能在网上流转的尽量不复印,能单份传阅的尽量不复印,减少清印的次数。4.于复印机、打印机旁设置废纸回收箱。三:节约用水1.加强用水设备维护管理,做好排水系统日常维护及节水改造,杜绝跑、冒、漏、滴和长流水现象。2.调低卫生间水箱水位,降低水龙头水压,减

经济实惠就好

从采购和消耗两方面入手,不过具体的方法可以参考:第一条、购买消耗品要克制再克制  从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手,大部分的人都认为公司的消耗品, 随时都可以购买而且价格低廉。这种观念首先要改正,养成克制购买消耗品的习惯。尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。合理的做法,例如,某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小,也要订出基准,依照申请制度领用,禁止随便购买。第二条、消耗品的所有标准要制定领用明细   对每人橡皮擦半块、铅笔、原子笔一支,制定领用明细标准。然后每六个月一次,定期点查个人抽屉时,多余的事务用品先回收。钉书机、剪刀、胶带等,全员每天使用频繁的东西,划为共用。橡皮擦、原子笔、签字笔等用到不能用才更换。因本人不注意而遗失时,严格执行由本人负责赔偿。  第三条、公司的物品、不要私自使用  在公司内事务用品等,能变为私用的东西很多。例如电话费是其中一部分。交际费的一部分也可占为私用。样品、促销用的商品,带回家使用的案件也有。公私不分,不只增加费用支出,亦是不正当的第一步。首先干部要谨慎以身作则。在节省费用的运动中要严禁这种公私不分的举动。第四条、不要使用铅笔与电动削铅笔机  铅笔购买一支削后才可使用。削铅笔要花时间,使用电动削铅笔很容易削过头。又要花钱购置电动削铅笔机而且还要付电费。积存的铅笔屑也要清除。购买自动铅笔价格不贵,铅笔芯可换装,换装铅笔芯时多少会有损失,笔芯三支抵算铅笔一支计算,节省下来的金额很可观。  第五条、抽屉内要空出来   人都有占有的坏习惯。在企业内看员工每人的抽屉,从笔记用具、传票、用纸等都有浪费行为。倒不如,抽屉全部不要使用。做一个壁柜可放置一切事务用品及统计资料。这样做,消耗品、事务用品、统计资料等的数量可以减少,节省开支。又可防止不正当使用, 没有机会发生不正当使用就可防止费用的浪费。 第六条、在公司内部联络要尽量简化    联络用的文书,尽可能利用使用过的纸张反面,或广告废纸。不需要考虑对上司的不礼貌,需要装入信封的文件,可以自外面寄来的旧封套即可。不是特别怕被人看到的文件不需要装入封套内。二张以上的文件,使用回纹针也是一种浪费,用钉书机钉上或用胶带贴上就可以。用回纹针邮寄时,常因曲别针的重量,而超重增加邮费的支出。


我们单位是实名领用 每个部门有耗材预算 一个部门设一个保管员负责登记本部门的领用需要 再统一由他以部门的名称去库房领用

比如一人一月50元 某部门10人就每月500元 按领用物品的单价核算 在电脑上输入领用了什么东西能自动核算出相当多少经费 领完了本月的 的确还需要要领就算透支下个月的

连续3个月透支就要扣奖金 或开会时批评

节约的也会提出表扬或奖励

把那些钉书机 笔 文具都列为个人用品 非消耗品 只发一套 丢失不补

只能领 笔芯 墨水 纸张等消耗品 还列入预算

可以按部门不需要先统计1-3个月 列出预算控制

其他的基本不考虑 到底一分钱一分货 低挡的办公用品很难保证质量会妨碍到工作质量


节约办公耗材具体做法:
1、更换时需将旧的上交,才能领用新的办公用品;
2、严格办公用品的领用,实行详细登记制度,
将办公用品的入库数量、出库数量、节余数量、领用人、经办人、日期进行了详细的登记,定期进行统计、公布;
3、文稿双面打印,平时的草稿用废纸起草;
4、办公设备不用时关掉电源,节省电费。

  采用实名领用 每个部门有耗材预算 一个部门设一个保管员负责登记本部门的领用需要 再统一由他以部门的名称去库房领用。
  比如一人一月50元 某部门10人就每月500元 按领用物品的单价核算 在电脑上输入领用了什么东西能自动核算出相当多少经费 领完了本月的 的确还需要要领就算透支下个月的
  连续3个月透支就要扣奖金 或开会时批评。
  节约的也会提出表扬或奖励,把那些钉书机 笔 文具都列为个人用品 非消耗品 只发一套 丢失不补,只能领笔芯、 墨水、纸张等消耗品 还列入预算,可以按部门不需要先统计1-3个月 列出预算控制,其他的基本不考虑 到底一分钱一分货 低挡的办公用品很难保证质量会妨碍到工作质量。


怎么行政方面控制公司日常的成本?
节约办公用品的开支,精简行政工作人员,对公司车辆集中管理,严禁公车私用,电话费定额管理,招待费用定标准,定级别,禁止超标超级别招待。对空调规定使用温度,照明规定负责人,禁止长明灯。制定惩奖措施,鼓励节约,惩罚浪费。

节约几方面的行为规范是什么?
勤俭节约守则与规范 第一条 坚持节约用电。要求办公时间充分利用自然光照,减少照明设备能耗,杜绝“长明灯”现象,合理控制使用空调,工作中尽量减少电脑、打印机等办公设备待机时间。第二条 坚持节约用水。坚持定期对卫生间及绿化的用水加强管理,严防跑、冒、滴、漏、耗现象发生。第三条 减少办公耗材...

怎样减少办公室浪费现象?
办公室常见的现象。“空调温度过低且门窗大开,电灯长明,电脑24小时持续开机。”夏天冷得要穿外套、冬天热得只穿短袖,成了一些单位的常态。晚上办公室里人都走没了,电灯、空调都照常开着。部分同事下班不关电脑,甚至休假一两周,电脑也一直运转。办公室文具浪费。办公耗材管理方面存在漏洞。

节能降耗合理化建议和几点意见
7、节约用水用电(仓库主要是用电),主要针对电风扇、电脑、空调,照明灯的节能使用 8、叉车的合理调配使用,露天防护材料的充分使用 9、杜绝办公设备个人业务,关闭不必要的网络软件及娱乐功能等 10、推行电子政务,尽量以电子邮件形式代替纸类公文 11、充分利用打印机墨盒,打印纸等办公耗材用品以及相应的劳保用品(包括手...

如何解决办公室的浪费现象?
浙江网民何女士建议,由部门办公室人员从采购、使用、规劝等方面承担遏制办公室浪费的职责,邀请单位里的年长职工参与监督和规劝工作。 “单位负责人应当重视绿色办公,带头倡导勤俭节约。”岳稳强说,他会不定期在全体职工下班后在办公室里简单查看,遇到因为检修不到位而出现的用水用电“跑冒滴漏”,会联系后勤部门及时...

医院节能降耗工作计划
二、节约用水,用水设施设置明显节水标识,自觉养成节水习惯;加强用水设备维护管理,坚决杜绝跑冒漏滴,严禁长流水。 三、节约办公耗材,积极推进电子政务,倡导无纸化办公,医院内部会议通知尽量采用发短息方式通知,减少纸质件。提倡使用再生纸和双面用纸,提高纸张的使用率,一般文件、材料装订在左上角,方便回收再利用。减少...

节能降耗工作计划参考
一、 指导思想 以科学发展观为指导,以建设节约型学校为目标,认真贯彻节能减排的精神,积极开展节能减排活动。通过宣传教育、强化管理、合理使用、创新机制、扎扎实实推进我校节能减排工作。二、工作计划 1.3月份,制定印发《学校节能减排工作计划》2.4月,开展学校能源消耗调查,积极推广办公耗材节约活动。

办公用品管理制度
办公用品管理制度 \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用.杜绝铺张浪费、大手大脚.管好用好办公物品.特制定办公用品管理制度。 \\x0d\\x0a一、办公用品的采购 \\x0d\\x0a1、办公室所有办公用品的采购工作.统一在办公室采购领导...

公司勤俭节约倡议
(三):节约办公用品 节约办公用品,严格审批和控制办公用品发放数量。同时使用办公用具和办公设施时注意节俭,尽可能延长其使用寿命和减少耗品使用量。(四):资源的回收和再利用:打印纸尽量循环利用,报纸,废弃的纸箱和办公耗材等收集整理,等待回收。节约资源,你我负责 (一):要加强对单位办公经费...

如何增强勤俭节约意识的具体措施
2、学生生活区在学生回到公寓时,可以提前5分钟给电,平时学生有事,或者有病休息时,就一个人在宿舍时,本着厉行节约的原则,有二组灯的可以打开其中的一组,而生活老师要给予全程关注,离开生活区域后,随即关闭电源。3、各单位(办公室、专用教室、包括校长室)违反学校规定要对责任者处以罚款,并且...

定安县15951789718: 如何节约办公用品? -
曲徐痛风:[答案] 2、更换时需将旧的上交,才能领用新的办公用品; 3、严格办公用品的领用,实行详细登记制度, 将办公用品的入库数量、出库数量、节余数量、领用人、经办人、 日期进行了详细的 登记,定期进行统计、公布; 4、文稿双面打印,平时的草稿用...

定安县15951789718: 如何节省办公用品?
曲徐痛风: 通过以下方法可节省纸张的用量:在必须的时候才复印;复印纸正反两面都要使用;购买再循环成分高的纸张 这是我的回答,希望对你有帮助.

定安县15951789718: 如何减少浪费,节约办公用品? -
曲徐痛风: 以下是一些建议,希望 有所帮助 打印机、复印机首先要定期做维护(要做登记),这样能保证它的使用寿命,并且上班来了之后不要先开它,等用的时候再打开,晚上走的时候要关电源,可以减少不必要的浪费〿 打印和复印的时候可用五号字...

定安县15951789718: 怎样节约办公室资源 -
曲徐痛风: 确实有的办公室资源浪费很严重,积小成多,办公费用也是一笔不小的开支.我个人认为具体节约办法如下: 开通企业集群邮箱,主要干部都开通个人邮箱.有事直接用邮件通知,这样可以少用纸,少用联络单.尽量做到无纸办公; 传真:买直接可以通过电脑传真的传真机,可以通过电脑修改,传送.节约纸张; 办公用品,可以制定领用制度,规定物品领用权限,不是什么东西都可以领用.以破换新,杜绝一物领用多次; 物品登记,离厂时要有物品交接,用过的物品可以转交给另一同事.等.总之,节约有限资源是全人类都要共同关注的一个问题.

定安县15951789718: 如何降低部门的办公用品的消耗,达到节省开支的目的 -
曲徐痛风: 降低部门办公用品的消耗有多种方法.可以将某些办公用品实行包干使用,即在特定的时间内规定使用量.可以制定节约奖励制度,对节约使用办公用品的予以鼓励或者奖励.可以对一些办公用品进行二次利用,比如打印纸等等.……

定安县15951789718: 在公共机构怎么做到节约使用办公耗材
曲徐痛风: 我们单位是实名领用 每个部门有耗材预算 一个部门设一个保管员负责登记本部门的领用需要 再统一由他以部门的名称去库房领用 比如一人一月50元 某部门10人就每月500元 按领用物品的单价核算 在电脑上输入领用了什么东西能自动核算出相当多少经费 领完了本月的 的确还需要要领就算透支下个月的 连续3个月透支就要扣奖金 或开会时批评 节约的也会提出表扬或奖励 把那些钉书机 笔 文具都列为个人用品 非消耗品 只发一套 丢失不补 只能领 笔芯 墨水 纸张等消耗品 还列入预算 可以按部门不需要先统计1-3个月 列出预算控制 其他的基本不考虑 到底一分钱一分货 低挡的办公用品很难保证质量会妨碍到工作质量

定安县15951789718: 怎样节省办公用品 -
曲徐痛风: 节省主要还是表现在采购和使用过程中,把握好这两项就要差不多了

定安县15951789718: 如何节省办公用品避免浪费和造成污染 -
曲徐痛风: 收集废纸和废金属.废纸和废金属都是可循环处理的材料.重新加注喷墨盒.当喷墨盒用完时,最好重新加注墨水,而不是购买一个新的.一般情况下,一个喷墨盒可连续加注10次,这样可以比购买新的喷墨盒节省75%的开支.监管纸张的使用情况.美国环境保护署公布的统计数字显示,一般情况下,办公室里平均每人每天产生的废纸约为0.7公斤.通过以下方法可节省纸张的用量:在必须的时候才复印;复印纸正反两面都要使用;购买再循环成分高的纸张.制订一份办公用品循环处理计划.办公室最好像家庭一样,对垃圾进行分类处理.美国环境保护署估计,城市固体垃圾的40%来自办公楼.办公世界-办公用品网购中心-您的贴身办公用品助手!

定安县15951789718: 如何节约办公室办公(如打印机、纸张、文具等)成本 -
曲徐痛风: 实现办公自动化,这方面的问题可以解决,办公自动化后其他问题也会到议事日程,其实完全办公自动化后,还是要纸质的资料及笔墨,最终是要求员工爱企业并作一些规定,一是要有制度约束,二是用人的素质要相对高一点,三是提倡能够反复使用的纸就反复使用,励行节约,四是企业买一次有笔套的笔,以后买笔芯以旧换新,会计方面只买墨水,不买自来水笔从细小的方面入手.五.要有一个能够认真管事的人.其实在国企的时候这方面的问题很严重,现在私营企业,员工都象很节约.大家都知道谋生难,大手大脚是要受批评的,其实节约是和种美德.

定安县15951789718: 我们公司电脑耗材节约方案 简洁的来 -
曲徐痛风: 组局域网,是最佳方案. 打印机数量有2-3个就足够了,U盘就只是备份个人数据时有用了,你看着配.

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