一个考勤记录表,要用函数公式做个显示,怎么吧我自己要输的8:00符和时间要求,有表无法放上来。

作者&投稿:仇青 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
怎样在excel表用函数做考勤表显示迟到、早退、漏打卡的状况?急求!谢谢!~

1、首先,将上下班签到情况表打开,点击需要显示状态的单元格,并输入统计命令。“=IF(D6="","未打卡",IF(D6>TIME(8,0,0),"迟到",""))”,其中,D6表示统计的时间点,(8,0,0)代表8:00。

2、输入完成后,点击回车,就会看到单元格中显示出了统计的状态。将鼠标放到单元格右下角,当鼠标变成小十字时,用鼠标进行拖动,即可完成一列时间点的考勤状况统计。

3、统计完成后即可看到应有的状态,如下图所示。

4、早退统计
首先,将上下班签到情况表打开,点击需要显示状态的单元格,并输入统计命令,“=IF(E6="","未打卡",IF(E6<TIME(18,0,0),"早退",""))”。其中,E6表示统计的时间点,(18,0,0)代表18:00,这里如果需要设置为18:30,就要输入(18,30,0)。

5、输入完成后,点击回车,就会看到单元格中显示出了统计的状态。将鼠标放到单元格右下角,当鼠标变成小十字时,用鼠标进行拖动,即可完成一列时间点的考勤状况统计。

6、统计完成后即可看到应有的状态,如下图所示。

考勤表常用函数、公式:
  1、首先,最基础的就是计算员工当天上班的时间,在C2输入公式=B2-A2即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间)。
  2、另外,判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。
  假设早晨08:30以后打卡就算迟到,那么C2=IF(A2-"08:30">0,"迟到","")即可。
  3、假设晚上17:30以前离开打卡就算早退,则C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。
  4、员工正常上班则在日期下标注对号,否则标注圆圈(实际情况可能更复杂,比如说病假、事假、带薪年假等)。计算员工当月的出勤天数可以用公式:
  J4=COUNTIF(C4:I4,"√")
  5、如果是系统刷卡或者按指纹打卡,生成的数据可能是下表格式,一列是姓名,一列是各次的打卡时间。由于一个人可能一天多次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要识别。所以我们在C列建立一个标注辅助列。
  6、双击C2,输入公式:=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班","")),左手按住Ctrl+Shift,右手按下回车运行公式并向下填充公式。
  7、MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最小值;
  MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最大值;
  外面嵌套IF达到效果是:
  如果B列时间等于“张三”当天打卡的最小值则记录“上班”;
  如果B列时间等于“张三”当天打卡的最大值则记录“下班”;
  中间的打卡记录为空。
  8、选中数据区域,点击【插入】-【数据透视表】,按照默认设置创建。
  9、将三个字段按第10个步骤图所示拖到透视表相应位置,并整理格式如下:
  10、在“上班”和“下班”字段下有时间的分别是该员工当天最早和最晚的打卡记录,如果“下班”记录为空则为当天只打了一次卡(因为只有一次记录就统计在“上班”时间)。
  http://jingyan.baidu.com/article/03b2f78c4f8eac5ea237aeb7.html

你的表勤表中上下班时间是文本,还是时间格式的时间序列数呀?看你的意思,是想把时间序列数转换为文本.你的TEXT函数写法不对呀.
你的问题其实很简单,就是要判断一下上班的时间是否小于8:00,根据结果,进行不同的操作.
假定A1为上班时间,B1为下班时间,C1为上班时长,在C1输入公式
1.A1及B1均为时间格式的序列数,显示结果为 H:MM
=IF(A1<0.333333333333333,B1-0.333333333333333,B1-A1)
2.A1及B1均为文本,显示结果为 X小时X分钟
=IF(LEFT(A1,FIND(":",A1)-1)-8<0,(LEFT(B1,FIND(":",B1)-1)-8)&"小时"&RIGHT(B1,LEN(B1)-FIND(":",B1))&"分钟",IF(RIGHT(B1,LEN(B1)-FIND(":",B1))-RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(":",A1))<0,(LEFT(B1,FIND(":",B1)-1)-LEFT(A1,FIND(":",A1)-1)-1)&"小时"&(60+RIGHT(B1,LEN(B1)-FIND(":",B1))-RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(":",A1)))&"分钟",(LEFT(B1,FIND(":",B1)-1)-LEFT(A1,FIND(":",A1)-1))&"小时"&(RIGHT(B1,LEN(B1)-FIND(":",B1))-RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(":",A1)))&"分钟"))

上班时间在A列,下班时间在E列,并从第二行开始,在F1单元格格输入8:00
F2中输入公式=E2-((A2<$F$1)*($F$1-A2)+A2) 下拉公式能得到下班减上班的实际工作小时
A、E、F列单元格格式为时间
如果单纯要把A列中8:00之前设成8:00,超过8:00的按实际计算可以用下面公式
=(A2<$F$1)*($F$1-A2)+A2

=IF(E1<TIME(8,0,0),TIME(8,0,0),E1)

另,可能显示不正常。需要将此列的数据格式 设置为”时间“,而E列也应为”时间“!
再,你能的什么软件呢?TEXT函数是什么呀!


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