Excel怎么将相同的数据识别出来???并能标出来
查找2个excel表格中的相同数据,并标记出来步骤如下:
1、将两个工作表放在一个窗口中,如图所示:sheet1是全部学生的,sheet2是某班学生花名。
2、在sheet1相对应名字同一行的空白出输入=if(countif())。
3、然后切换到sheet2,选中全部名字并回车。
4、再切换到sheet1,这时这个函数变成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))。
5、最后,将函数补充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F"),输入完成后,按回车,显示为S的就是这个班的学生,显示为F的就不是。再从这一行拉下填充,全部学生就可筛选完毕。
设置条件格式
选中数据区域
开始菜单---条件格式
突出显示单元格规则---重复值
选择重复值,并填充颜色
1、首先打开表格,全部选中整个表格。
2、点击工具栏中“开始”——“条件格式”选项。
3、然后需要点击“重复显示单元格规则”——点击“重复值”选项。
4、在左侧框内,默认为“重复”,右侧设置里面可以选择程序默认的集中风格,也可以在“自定义格式”里面自行设置。
5、如图所示已经找出了相同的数据,并将项同的数据标记为浅红填充色。
用excel里突出显示重复值的功能则可。
1、以excel2010版本为例,如下图,A列数据是有重复值,首先选中该列数据;
2、然后点击页面上方的“条件格式”,在弹出框里选择“突出显示单元格规则”,再在新的弹出框里选择“重复值”;
3、在重复值设置框里,默认设置为浅红填充色深红色文本,不修改的话直接点击下面的确定则可;
4、就会将相同的数据识别出来,并用颜色标出来了。
以下表的数据为例,具体的介绍一下操作方法。
方法一:
Excel分别对AB列两列数据对比,比如A2=B2,就返回相同,否则返回不相同。
D2公式为:=IF(C2=B2,"相同","不同"),这样就可以实现excel两列对比,判断C2和B2是否相同,如果相同就返回值“相同”,反之则显示不同。
同样的方法比较其它数据,结果如下图:
不过细心的朋友会发现,B5和C5实质上有大小写区分的,因此使用这个公式不是完全准确。Excel中exact函数可以完全区分大小写,因此C2公式可以更改为:=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不同"),然后下拉复制公式,完成excel两列数据对比。
方法二、
AB两列都是客户的姓名,需要找到两列重复的客户名称,并标示出来。
C1单元格输入数组公式:=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重复",""),然后下拉完成excel两列数据对比。
方法三、
在Excel中通过比较两列中的数据来查找重复项。如果A列的数据没有在B列出现过,就保留单元格为空。如果A列的数据在B列出现过,就返回A列对应的数据。
C1输入公式:=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$5,0)),"",A1)。Match部分得到的结果是#N/A或者数字,然后用ISERROR函数,将#N/A错误值进行处理,ISERROR(#N/A)得到TRUE,ISERROR(数字)得到false,最外面用IF函数来进行判断,如果第一参数是true,就执行第二参数,否则执行第三参数。这个应用是巧用excel两列对比,完成查找重复项。
设个条件格式吧,比如你要将A1:A100的相同数标成红色
选定A1,“格式-条件格式”设如图 =COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>=2
注意上图中最后一个A1!一定是对应当前单元格的坐标。
设完后用格式刷,把范围内所有格刷一下,OK
如果数据都在A列,可以在B1输入公式:=IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,"重复"&COUNTIF(A:A,A1)&"次","")。并把公式向下复制,不重复的不显示,重复的显示重复的次数。
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