如何按照质量体系要求来给文件编码
编号方法
XXXX/△△.◇◇◇-□□□□（公司级通用）
XXXX/○ △△.◇◇◇-□□□□（部门内部）
○—部门代号：生—生产部、技—技术部、行—行政部
质—质检部、财—财务部、营—营销部
△—文件类型代号：质量手册—SC、程序文件—CX、管理文件—GW
技术文件—JW、作业指导书—ZY、质量记录—JL
质量计划—JH、外来文件—WL
有编号的外来文件用原编号，无编号的外来文件，由文件归口部门按以下方法编号。
XXXX/WL（○）.◇◇◇-□□□□
◇—文件顺序代号：在顺序号上可以有所区分，如001—100为设备方面的文件，100—200为工艺方面的文件，这样可以避免文件号编重．
□—年代号
例：XXXX/GW.001-2007 某公司2007年出的第一个管理文件
XXXX/生 ZY.002-2007 某公司生产部2007年出的第2个作业指导书。
体系文件描述
质量体系文件构成：
第一层 质量手册
第二层 程序文件
第三层 管理文件、技术文件、质量计划、作业指导书
第四层 质量记录表格
质量手册：质量手册是证明或描述质量体系的主要文件；质量手册规定质量基本结构，是实施和保持质量体系应长期遵循的文件；质量手册至少应包含组织的质量方针和对所采用的质量体系标准的全部适用要素的描述；
程序文件：程序是为完成某项活动所规定的方法；描述程序的文件称为程序文件；质量体系程序文件对影响质量的活动做出规定；是质量手册的支持性文件；应包含质量体系中采用的全部要素的要求和规定；每一质量体系程序文件应针对质量体系中一个逻辑上独立的活动。
管理文件：公司各项管理制度、规定、办法、导则、细则等。
技术文件：包括产品实现所需的产品技术标准、检验标准、产品实现的工艺流程，指标、卡片、手册、说明书、图纸等。
质量计划：质量计划是针对某项产品、项目或合同，规定专门的质量措施、资源和活动顺序的文件；质量计划是为达质量目标所进行的筹划安排，质量计划总是针对一定的目标，如合同、项目或产品的特定要求。
作业指导书：作业指导书是指为保证过程的质量而制订的程序；作业指导书也是一种程序，只不过其针对的对象是具体的作业活动，而程序文件描述的对象是某项系统性的质量活动；作业指导书是质量体系程序文件的支持性文件。作业指导书有时也称为工作指导令或操作规范、操作规程、工作指引等。 内容包括：用于施工、操作、检验、安装等具体过程的作业指导书。
质量记录：为已完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件。 质量记录为证明满足质量要求的程度或为质量体系的要素运行的有效性提供客观证据。质量记录的某些目的是证实、可追溯性预防措施和纠正措施。
外来文件：包括行业文件、外来法律、法规、规范。
以下仅供参考：
5 管理要求
5.1 文件的分类编号
5.1.1 质量、环境和职业健康安全管理体系手册、程序文件的分类编号
5.1.1.1 管理体系文件分类编号中字母的含义：
QES（QMS、EMS、OHSMS）——质量、环境和职业健康安全三合一管理体系标准
M（Manual）——管理手册
P（Program files）——程序文件
W（Working Paper）——工作文件
5.1.1.2 管理体系手册、程序文件的分类编号，示例如下：
QES- X-XXX
顺序号（001……999）
手册、程序文件的字母代号（M、P）
质量、环境和职业健康安全管理体系的英文缩写
5.1.2 管理体系工作文件的分类编号：
a) 管理体系工作文件是各部在各自职责权限下对程序文件进行分解编写的，所以将各部在编写工作文件中部门识别代号规定如下：
部门总务部品证部业务部生产部生产 管理部财务部生产 技术部ISO 推进室TPM 推进室
代号总品业生生管财生技ISOTPM
b)示例如下：
QES-W品-XXX
顺序号（001……999）
品证部工作文件的识别代号（其它部门类推，如W业…等）
质量、环境和职业健康安全管理体系的英文缩写
5.1.3 管理体系文件产生的附表、附图、补充文件等附件不用单独分类编号，只是引用对应文件的分类编号，在引用文件的分类编号后添加“附件XXX”， 示例
如下：
QES-X-XXX （XXXXXX）XXXX XXX
顺序号（1……999）
附件名称（附表、附图、补充文件等）
对应文件的名称
对应文件分类编号
5.1.4 管理体系文件及附件的登录编号：
XXX XX XXX
顺序号（如001--999）
年份（如01--99）
部门识别代号（部以下分部门的识别代号由各部门规定，要求分部门的识别代号要统一且易于识别、区分）
只要保证文件编码的唯一性，就可以了。
这个应该认证咨询公司会给你们建议的。
通常为：
公司名称字母简写+QP（质量程序）条款号+文件序号+文件版本号
公司名称字母简写+QM（质量手册）+文件序号+文件版本号
怎样按照ISO9001质量管理体系要求,编写文件,主要是程序文件
1、文件类别代号：管理手册（SC) 程序文件（CX) 作业指导书（ZY）表格（BG）其他类可以依照拼音的第一个字母来编。2、部门代号：比如 人事部（RS)3、序列号：001 002 003 。。。4、如果是表格的话，一种方式：按照上述方法 第二种方法：如果表格不多的话，可以不要部门直接按照序列号进行。
如何健全农产品检测机构的质量保证体系
5. 结合实验室认可准则、补充规定及实际情况，编制包括质量手册、程序文件、作业指导书、记录在内的四大类质量体系文件。这些文件应确保满足相关要求，并体现出实验室检测项目的特点和合理的资源分配。6. 试运行质量管理体系至少6个月，确保各项工作按照质量体系要求完成，并保留相应记录。在此期间，按照实验...
对质量体系文件的基本要求
(1) 系统性 · 公司应对其质量体系中采用的全部要素、要求和规定，有系统、有条理地制订成各项方针和程序；· 所有的文件应按规定的方法我成册；· 各层次文件应分布合理；(2) 协调性 体系文件的所有规定应与公司的其他管理规定相协调；体系文件之间应相互协调、互相印证；体系文件应与有关技术标准、...
财务工作如何才能满足质量管理理体系的要求
1、质量管理体系（Quality Management System,QMS) ISO9001:2005标准定义为“在质量方面指挥和控制组织的管理体系”，通常包括制定质量方针、目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动。实现质量管理的方针目标，有效地开展各项质量管理活动，必须建立相应的管理体系，这个体系就叫质量管理体系。2、 ...
按照《质量管理体系要求》,质量管理体系文件主要包括()。
【答案】：A、B、C、E 根据《质量管理体系要求》规范4. 2 条款规定，质量管理体系文件主要包括形成文件的质量方针和质量目标、质量手册、形成文件的程序和记录、组织确定的为确保其过程有效策划运行和控制所需的文件。不包括文件采用的形式或类型的媒介 ...
质量管理体系要求和产品要求的关系
下面是我为你带来的质量管理体系要求和产品要求的关系,希望对你有所帮助。 一、全面质量管理(TQM) 全面质量管理Total Quality Management(TQM ): 是指在全面社会的推动下,企业中所有部门,所有组织,所有人员都以产品质量为核心,把专业技术,管理技术,数理统计技术集合在一起,建立起一套科学严密高效的质量保证体系,...
如何做iso9000质量体系认证
进行ISO9000质量体系认证，企业首先需要按照ISO9000标准的要求建立质量管理体系，并确保体系的有效运行，然后向认证机构提交认证申请并接受审核。以下是详细的步骤和说明：首先，理解ISO9000标准的核心要求是至关重要的。ISO9000标准强调以顾客为中心，以及持续改进和过程方法等原则。企业需要确保这些原则贯穿于...
标准规定的质量管理体系要求是为了什么
标准规定的质量管理体系要求是为了帮助组织建立、实施、维护和持续改进其质量管理体系。以确保产品和服务的质量满足客户和其他相关方的需求和期望，从而增强组织的市场竞争力和可持续发展能力。确定和管理与质量管理体系相关的过程，包括质量方针、质量目标、组织结构、职责和资源确保质量管理体系所需的文件和记录...
对于质量管理体系有哪些总体要求?
按照ISO9001：2000《质量管理体系—要求》标准的要求建立形成文件化的质量管理体系，并予以实施、保持并持续改进其有效性。（1）根据学校教育职能，确定质量方针和质量目标。（2）策划和实施教学、管理过程。（3）调整组织结构和职责，以确保这些过程的有效运作和控制。（4）提供良好的师资、教学设施、培训...
公司怎样实施质量管理体系???
4、 编写体系文件 在转化标准、全面分析、诊断管理现状的基础上，按照质量体系的管理要求，对原有的文件进行清理，废止不适用的文件，并按照系统、完整、严密的总体原则，重新编写质量体系文件，体系文件应体现出质量活动的五个“W”（做什么，由谁做，何时做，何地做，为什么做）和一个“H”（怎么做）...
居石丽珠： 4. 工作程序 4.1 文件的分类和编号 4.1.1 文件分为如下几类: 1)品质管理手册(一级文件) QM 2)程序文件(二级文件) QP 3)作业指导文件(三级文件) WI (设备操作指导、作业指导、检验标准等) 4) 记录表单(四级文件) QR 5) ...
裕华区19697916892： 质量体系认证各个文件和记录表单如何编号? 非常感谢 - ？
居石丽珠： 你是说1,2,3,4阶文件编号还是认证证书编号..N阶文件的话建议是 文件类型名称缩写-部门-编号.例如某份品保部的控制计划就是QCP-QA-001
裕华区19697916892： 文控文件如何编号???急!!!!!？
居石丽珠： ISO9000质量管理体系的文件通常可按以下编号 一阶文件手册, 如:XX-1-QM-001 二阶文件程序文件,如XX-2-COP-001 三阶文件指导书,如XX-3-Q-1-001 四阶文件表格,如XX-4-Q-001 以上XX代表公司代码,1,2,3,4代表四阶文件代码, 文件代码后面QM代表质量手册,COP代表程序文件 三阶文件中Q代表对应部门代码(其他部门可用不同代码表示),后面的1代表三阶文件中的分类文件(如产品作业指导书,QC工程图,检查标准等) 001代表文件的流水号
裕华区19697916892： 食品企业要编写质量体系文件,比如清洗消毒,不合格品控制等文件,请问文件的编号要如何确定? - ？
居石丽珠： QP、EP是管理体系文件的代号,Q代表质量体系,E代表环境体系.质量体系文件编号一般按照ISO9001-2008的章节号来编,如“不合格品控制程序”可编为/Q8.3-****. 当然,如果企业管理体系已经融合在标准体系平台中,那就按照标准体系表的顺序来编.“清洗消毒”可作为安全管理类文件进行编号. 总之,要在“文件控制程序”中搞一个编号规则.
裕华区19697916892： 质量体系文件编号 - ？
居石丽珠： 编号方法 XXXX/△△.◇◇◇-□□□□(公司级通用) XXXX/○ △△.◇◇◇-□□□□(部门内部) ○—部门代号:生—生产部、技—技术部、行—行政部 质—质检部、财—财务部、营—营销部 △—文件类型代号:质量手册—SC、程序文件—CX、管理文件—...
裕华区19697916892： 质量体系文件编码规则谁懂?？
居石丽珠： 这个很好解决啊: 一是改变编码规则,去掉部门代码那一项,公司代码后面可以用所处的质量手册要点来编写,比如生产的就是7.5生产和服务提供,7.4的就肯定是采购一样.要点就把部门给区分出来了. 二是你说的那种好几个部门可以共同使用,但是用部门代码区分又很不方便的情况下,可以把这个文件作为行政部统一下发的文件,做好文件下发和接收登记记录表,这样就可以把这个文件定型为是行政部门的文件.各个部门也可以使用.如果你的公司没有行政这种可以下发规章制度的部门的话还是建议参考我说的第一种方法
裕华区19697916892： 我是一个文档保管员,急需知道如何编制文件编号 - ？
居石丽珠： 各部门文件:部门代号—文件顺序号—年号 例如:YX—05—2000,表示营销部于2000年发放的第5号文件. 记录编号 质量记录应进行统一编号以便进行控制,常用的编号包括记录代号、记录分类号、版本号 、 顺序号等.组织可根据自己的具...
裕华区19697916892： 如何进行公司文件编号 - ？
居石丽珠： 公司的文件编号可以根据分类来编码,编码开头字母以该分类的英文开头或缩写命名,剩下的编码可以参照ISO文件管理文件编码规则来编.
裕华区19697916892： 我现在想把公司内所有的文件归档,编号,我的问题是,按质量体系给文件编号与现在归档所有文件矛盾吗? - ？
居石丽珠： 按照质量管理体系的要求.另外制作一个索引,将主要信息进行电子录入,其中包括文档编号,以及档案管理的归档号.归档号仅作为查阅借调文档的依据,正式编号以质量管理体系的编号为准.建议将文档直接扫描,然后在索引中直接制作链接,存档位置可以交叉索引,这样在文档流通环节效率提高,也符合无纸化办公、非地方性企业的运营需要.另外,毕竟质量管理体系的标准是有逻辑),那么应该调整文档管理制度以兼容新的编码原则.
