固定资产业务内部控制设计的主要内容是什么

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简要说明固定资产内部控制制度的基本内容。~

  (一)组织规划控制。1.不相容职务的分离。应当加以分离的职务通常有:授权进行某项经济业务的职务要分离;执行某项经济业务的职务与审核该项业务的职务要分离;执行某项经济业务的职务与记录该项业务的职务要分离;保管某项财产的职务与记录该项财产的职务要分离等等。2.组织机构的相互控制。一个单位组织机构的设置和职责分工应体现相互控制的要求。具体要求是:各组织机构的职责权限必须得到授权,并保证在授权范围内的职权不受外界干预;每类经济业务在运行中必须经过不同的部门并保证在有关部门进行相互检查;在对每项经济业务的检查中,检查者不应从属于被检查者,以保证被检查出的问题得以迅速解决。

  (二)授权批准控制。授权批准控制指对单位内部部门或职员处理经济业务的权限控制。单位内部某个部门或某个职员在处理经济业务时,必须经过授权批准才能进行,否则就无权审批。首先,要明确一般授权与特定授权的界限和责任;其次,要明确每类经济业务的授权批准程序;再次,要建立必要的检查制度,以保证经授权后所处理的经济业务的工作质量。

  (三)预算控制。预算控制是内部控制的一个重要方面,包括筹资、融资、采购、生产、销售、投资、管理等经营活动的全过程。对单位各项经济业务编制详细的预算和计划,并通过授权,由有关部门对预算或计划的执行情况进行控制,其基本要求是:第一,所编制预算必须体现单位的经营管理目标,并明确责任;第二,预算在执行中,应当允许经过授权批准对预算进行调整,以便预算更加切合实际;第三,应当及时或定期反馈预算的执行情况。

  (四)实物资产控制。第一,限制接近,以严格控制对实物资产及与实物资产有关的文件的接触,如现金、银行存款、有价证券和存货等,除出纳人员和仓库保管人员外,其他人员则限制接触,以保证资产的安全。第二,定期进行实物资产清查,保证实物资产实有数量与账面记载相符,如账实不符,应查明原因,及时处理。除上述外,实物资产控制从广义上说,还包括对实物资产的采购、保管、发货及销售全过程进行控制。

  (五)成本控制。现代成本控制可分为“粗放型”和“集约型”两种。粗放型成本控制,是指在生产技术、产品工艺不变的情况下,单纯依靠减少耗用材料,合理下料来降低成本的控制法;集约型成本控制,是指依靠提高技术水平来改善生产技术、产品工艺,从而降低成本的控制法。这两种方法结合起来,就是现代成本控制。

  (六)审计控制。审计控制主要是内部审计,内部审计是对会计的控制和再监督。对会计资料进行内部审计,既是内部控制的一个组成部分,又是内部控制的一种特殊形式。内部审计是在一个组织内部对各种经营活动与控制系统的独立评价,以确定既定政策的程序是否贯彻,建立的标准是否遵循资源的利用、是否合理有效、以及单位的目标是否达到。内部审计的内容十分广泛,一般包括内部财务审计和内部经营管理审计。内部审计对会计资料的监督、审查,不仅是内部控制的有效手段,也是保证会计资料真实、完整的重要措施。

  (一)组织规划控制。1.不相容职务的分离。应当加以分离的职务通常有:授权进行某项经济业务的职务要分离;执行某项经济业务的职务与审核该项业务的职务要分离;执行某项经济业务的职务与记录该项业务的职务要分离;保管某项财产的职务与记录该项财产的职务要分离等等。2.组织机构的相互控制。一个单位组织机构的设置和职责分工应体现相互控制的要求。具体要求是:各组织机构的职责权限必须得到授权,并保证在授权范围内的职权不受外界干预;每类经济业务在运行中必须经过不同的部门并保证在有关部门进行相互检查;在对每项经济业务的检查中,检查者不应从属于被检查者,以保证被检查出的问题得以迅速解决。

  (二)授权批准控制。授权批准控制指对单位内部部门或职员处理经济业务的权限控制。单位内部某个部门或某个职员在处理经济业务时,必须经过授权批准才能进行,否则就无权审批。首先,要明确一般授权与特定授权的界限和责任;其次,要明确每类经济业务的授权批准程序;再次,要建立必要的检查制度,以保证经授权后所处理的经济业务的工作质量。

  (三)预算控制。预算控制是内部控制的一个重要方面,包括筹资、融资、采购、生产、销售、投资、管理等经营活动的全过程。对单位各项经济业务编制详细的预算和计划,并通过授权,由有关部门对预算或计划的执行情况进行控制,其基本要求是:第一,所编制预算必须体现单位的经营管理目标,并明确责任;第二,预算在执行中,应当允许经过授权批准对预算进行调整,以便预算更加切合实际;第三,应当及时或定期反馈预算的执行情况。

  (四)实物资产控制。第一,限制接近,以严格控制对实物资产及与实物资产有关的文件的接触,如现金、银行存款、有价证券和存货等,除出纳人员和仓库保管人员外,其他人员则限制接触,以保证资产的安全。第二,定期进行实物资产清查,保证实物资产实有数量与账面记载相符,如账实不符,应查明原因,及时处理。除上述外,实物资产控制从广义上说,还包括对实物资产的采购、保管、发货及销售全过程进行控制。

  (五)成本控制。现代成本控制可分为“粗放型”和“集约型”两种。粗放型成本控制,是指在生产技术、产品工艺不变的情况下,单纯依靠减少耗用材料,合理下料来降低成本的控制法;集约型成本控制,是指依靠提高技术水平来改善生产技术、产品工艺,从而降低成本的控制法。这两种方法结合起来,就是现代成本控制。

  (六)审计控制。审计控制主要是内部审计,内部审计是对会计的控制和再监督。对会计资料进行内部审计,既是内部控制的一个组成部分,又是内部控制的一种特殊形式。内部审计是在一个组织内部对各种经营活动与控制系统的独立评价,以确定既定政策的程序是否贯彻,建立的标准是否遵循资源的利用、是否合理有效、以及单位的目标是否达到。内部审计的内容十分广泛,一般包括内部财务审计和内部经营管理审计。内部审计对会计资料的监督、审查,不仅是内部控制的有效手段,也是保证会计资料真实、完整的重要措施。

固定资产主要包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具,以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。固定资产属于企业的非流动资产,是企业开展正常的生产经营活动必要的物资条件,其价值随着企业生产经营活动逐渐转移到产品成本中。固定资产的安全、完整直接影响到企业生产经营的可持续发展能力。
企业应当根据固定资产特点,分析、归纳、设计合理的业务流程,查找管理的薄弱环节,健全全面风险管控措施,保证固定资产安全、完整、高效运行。固定资产业务流程,通常可以分为取得、验收移交、日常维护、更新改造和淘汰处置等五个环节。
(一)固定资产取得
固定资产涉及外购、自行建造、非货币性资产交换换入等方式。生产设备、运输工具、房屋建筑物、办公家具和办公设备等不同类型固定资产有不同的验收程序和技术要求,同一类固定资产也会因其标准化程度、技术难度等的不同而对验收工作提出不同的要求。通常来说,办公家具、电脑、打印机等标准化程度较高的固定资产验收过程较为简化,对一些复杂的大型生产设备,尤其是定制的高科技精密仪器,以及建筑物竣工验收等,需要一套规范、严密的验收制度。该环节的主要风险是:新增固定资产验收程序不规范,可能导致资产质量不符要求、进而影响资产运行;固定资产投保制度不健全,可能导致应投保资产未投保、索赔不力,不能有效防范资产损失风险。
主要管控措施:
1.建立严格的固定资产交付使用验收制度。企业外购固定资产应当根据合同、供应商发货单等对所购固定资产的品种、规格、数量、质量、技术要求及其他内容进行验收,出具验收单,编制验收报告。企业自行建造的固定资产,应由建造部门、固定资产管理部门、使用部门共同填制固定资产移交使用验收单,验收合格后移交使用部门投入使用。未通过验收的不合格资产,不得接收,必须按照合同等有关规定办理退换货或其他弥补措施。对于具有权属证明的资产,取得时必须有合法的权属证书。
2.重视和加强固定资产的投保工作。企业应当通盘考虑固定资产状况,根据其性质和特点,确定和严格执行固定资产的投保范围和政策。投保金额与投保项目力求适当,对应投保的固定资产项目按规定程序进行审批,办理投保手续,规范投保行为,应对固定资产损失风险。对于重大固定资产项目的投保,应当考虑采取招标方式确定保险人,防范固定资产投保舞弊。已投保的固定资产发生损失的,及时调查原因及受损金额,向保险公司办理相关的索赔手续。
(二)资产登记造册
企业取得每项固定资产后均需要进行详细登记,编制固定资产目录,建立固定资产卡片,便于固定资产的统计、检查和后续管理。该环节的主要风险是:固定资产登记内容不完整,可能导致资产流失、资产信息失真、账实不符。
主要管控措施:
1.根据固定资产的定义,结合自身实际情况,制定适合本企业的固定资产目录,列明固定资产编号、名称、种类、所在地点、使用部门、责任人、数量、账面价值、使用年限、损耗等内容,有利于企业了解固定资产使用情况的全貌。
2.按照单项资产建立固定资产卡片,资产卡片应在资产编号上与固定资产目录保持对应关系,详细记录各项固定资产的来源、验收、使用地点、责任单位和责任人、运转、维修、改造、折旧、盘点等相关内容,便于固定资产的有效识别。固定资产目录和卡片均应定期或不定期复核,保证信息的真实和完整。
(三)固定资产运行维护
该环节的主要风险是:固定资产操作不当、失修或维护过剩,可能造成资产使用效率低下、产品残次率高,甚至发生生产事故,或资源浪费。
主要管控措施:
1.固定资产使用部门会同资产管理部门负责固定资产日常维修、保养,将资产日常维护流程体制化、程序化、标准化,定期检查,及时消除风险,提高固定资产的使用效率,切实消除安全隐患。
2.固定资产使用部门及管理部门建立固定资产运行管理档案,并据以制定合理的日常维修和大修理计划,并经主管领导审批。
3.固定资产实物管理部门审核施工单位资质和资信,并建立管理档案;修理项目应分类,明确需要招投标项目。修理完成,由施工单位出具交工验收报告,经资产使用和实物管理部门核对工程量并审批。重大项目应专项审计。
4.企业生产线等关键设备的运作效率与效果将直接影响企业的安全生产和产品质量,操作人员上岗前应由具有资质的技术人员对其进行充分的岗前培训,特殊设备实行岗位许可制度,需持证上岗,必须对资产运转进行实时监控,保证资产使用流程与既定操作流程相符,确保安全运行,提高使用效率。
(四)固定资产升级改造
企业需要定期或不定期对固定资产进行升级改造,以便不断提高产品质量,开发新品种,降低能源资源消耗,保证生产的安全环保。固定资产更新有部分更新与整体更新两种情形,部分更新的目的通常包括局部技术改造、更换高性能部件、增加新功能等方面,需权衡更新活动的成本与效益综合决策;整体更新主要指对陈旧设备的淘汰与全面升级,更侧重于资产技术的先进性,符合企业的整体发展战略。该环节的主要风险是:固定资产更新改造不够,可能造成企业产品线老化、缺乏市场竞争力。
主要管控措施:
1.定期对固定资产技术先进性评估,结合盈利能力和企业发展可持续性,资产使用部门根据需要提出技改方案,与财务部门一起进行预算可行性分析,并且经过管理部门的审核批准。
2.管理部门需对技改方案实施过程适时监控、加强管理,有条件企业建立技改专项资金并定期或不定期审计。
(五)资产清查
企业应建立固定资产清查制度,至少每年全面清查,保证固定资产账实相符、及时掌握资产盈利能力和市场价值。固定资产清查中发现的问题,应当查明原因,追究责任,妥善处理。该环节的风险主要是:固定资产丢失、毁损等造成账实不符、或资产贬值严重。
主要管控措施:
1.财务部门组织固定资产使用部门和管理部门需定期进行清查,明确资产权属,确保实物与卡、财务账表相符,在清查作业实施之前编制清查方案,经过管理部门审核后进行相关的清查作业。
2.在清查结束后,清查人员需要编制清查报告,管理部门需就清查报告进行审核,确保真实性、可靠性。
3.清查过程中发现的盘盈(盘亏),应分析原因,追究责任,妥善处理,报告审核通过后及时调整固定资产账面价值,确保账实相符,并上报备案。
(六)抵押质押
抵押是指债务人或者第三人不转移对财产的占有权,而将该财产抵押作为债权的担保,当债务人不履行债务时,债权人有权依法以抵押财产折价或以拍卖、变卖抵押财产的价款优先受偿。质押也称质权,就是债务人或第三人将其动产移交债权人占有,将该动产作为债权的担保,当债务人不履行债务时,债权人有权依法就该动产卖得价金优先受偿。企业有时因资金周转等原因以其固定资产作抵押物或质物向银行等金融机构借款,如到期不能归还借款,银行则有权依法以该固定资产折价或拍卖。该环节的主要风险是:固定资产抵押制度不完善,可能导致抵押资产价值低估和资产流失。
主要管控措施:
1.加强固定资产抵押、质押的管理,明晰固定资产抵押、质押流程,规定固定资产抵押、质押的程序和审批权限等,确保资产抵押、质押经过授权审批及适当程序。同时,应做好相应记录,保障企业资产安全。
2.财务部门办理资产抵押时,如需要委托专业中介机构鉴定评估固定资产的实际价值,应当会同金融机构有关人员、固定资产管理部门、固定资产使用部门现场勘验抵押品,对抵押资产的价值进行评估。对于抵押资产,应编制专门的抵押资产目录。
(七)固定资产处置
该环节的主要风险是:固定资产处置方式不合理,可能造成企业经济损失。主要管控措施:企业应当建立健全固定资产处置的相关制度,区分固定资产不同的处置方式,采取相应控制措施,确定固定资产处置的范围、标准、程序和审批权限,保证固定资产处置的科学性,使企业的资源得到有效的运用。
1.对使用期满、正常报废的固定资产,应由固定资产使用部门或管理部门填制固定资产报废单,经企业授权部门或人员批准后对该固定资产进行报废清理。
2.对使用期限未满、非正常报废的固定资产,应由固定资产使用部门提出报废申请,注明报废理由、估计清理费用和可回收残值、预计处置价格等。企业应组织有关部门进行技术鉴定,按规定程序审批后进行报废清理。
3.对拟出售或投资转出及非货币交换的固定资产,应由有关部门或人员提出处置申请,对固定资产价值进行评估,并出具资产评估报告。报经企业授权部门或人员批准后予以出售或转让。企业应特别关注固定资产处置中的关联交易和处置定价,固定资产的处置应由独立于固定资产管理部门和使用部门的相关授权人员办理,固定资产处置价格应报经企业授权部门或人员审批后确定。对于重大固定资产处置,应当考虑聘请具有资质的中介机构进行资产评估,采取集体审议或联签制度。涉及产权变更的,应及时办理产权变更手续。
4.对出租的固定资产由相关管理部门提出出租或出借的申请,写明申请的理由和原因,并由相关授权人员和部门就申请进行审核。审核通过后应签订出租或出借合同,包括合同双方的具体情况,出租的原因和期限等内容。

  1. 首先要造册登记,一定要做到登记的固定资产与实物能对上。登记的内容一般包括:名称,规格,生产厂商,有无随同资料(说明书及合格证明等),设备编号(有出厂编号及公司进行控制的编号),购入使用时间.并对登记完的每台设备建立档案。档案中的内容一般也包括登记时的内容(公司对设备的编号应与档案中的设备编号一致)。

  2. 然后要软件管理,也可利用财务软件。也可自行设计。主要是便于日常管理.为了确保资产的安全性。

  3. 最后一点就是要定期或不定期地对固定资产进行盘点核实。每年至少一至两次。


固定资产是指同时具有下列特征的有形资产:

  1. 为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的

  2. 使用寿命超过一个自然年度

固定资产同时满足下列条件的才能予以确认:

  1. 与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业

  2. 该固定资产的成本能够可靠地计量


固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益,适用不同折旧率或折旧方法的,应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。



请购:这阶段包括两个内容,请购部门是哪个,新增固定资产收益评估
采购:这部分主要是如何确定最优的采购价格
验收:对采购的固定资产验收
入库:仓库做一下入库动作
付款:财务记录准备付款
出库:使用部门领用出库
管理:固定资产管理
报废或变卖等


固定资产业务不相容岗位至少包括
四、资产管理岗位 资产管理岗位主要负责资产的收购、保管、使用、维护等工作,而固定资产业务也需要进行资产管理。同一人员既从事固定资产业务又从事资产管理岗位,可能会对资产的管理产生影响,存在利益冲突,因此不相容。五、内部控制岗位 内部控制岗位主要负责对企业内部的各项工作进行监督和管理,以保证企业的...

固定资产的购置及处置涉及大量资金,如何确保这些过程的透明度和诚信度...
在固定资产购置及处置的过程中,企业应制定透明的程序,确保所有相关步骤都可追溯和审查。这包括确立明确的购置及处置流程,并明确规定各个环节的责任和权限。同时,企业应建立一个完善的记录系统,详细记录每一笔交易的细节,包括资产评估报告、购置合同、验收证明以及处置方式等信息。2.严格的内部控制 为了...

固定资产管理制度是怎样的?
《固定资产管理制度》是对公司项下的所有固定资产进行管理的制度方法,它的制定可加强固定资产的管理,掌握固定资产的构成与使用情况,确保公司财产不受损失,每个企业公司可根据自身的不同情况,对《固定资产管理制度》的具体内容进行增删。

固定资产循环是什么
固定资产循环是指从固定资产投入使用,经过计提折旧形成折旧基金,到固定资产报废、清理、重新购回新固定资产的业务活动过程。固定资产循环的内部控制措施主要有:(1)岗位分工 :企业不得由同一部门或个人办理固定资产的全过程业务。(2)授权批准:严禁未经授权的机构或人员办理固定资产业务。(3)取得与...

循环箱资产如何管控
固定资产循环主要包括:固定资产的自建、购置、处分、维护、保管与记录等的政策及程序。那么固定资产循环存在哪些弊端呢?企业做好固定资产循环的内部控制措施主要有:1、岗位分工企业不得由同一部门或个人办理固定资产的全过程业务。2、授权批准严禁未经授权的机构或人员办理固定资产业务。3、取得与验收控制...

企业内部控制包括哪些方面
企业内部控制制度,是为适应生产经营管理的需要而产生的,是现代企业内部管理制度的一个重要组成部分。只要存在企业经济活动,就需要有相应的内部控制制度。综合目前企业的管理经验,内部控制制度主要有以下几方面的内容:1.授权控制。授权控制是指企业各级工作人员,必须经过授权和批准,才能对有关的经济业务...

企业内部控制的构成要素有哪些?
(一)内部控制的构成要素主要包括三个方面:一是控制环境,二是会计系统,三是控制程序。(二)宏观上讲分为两大类一是内部会计的控制制度二是内部管理的控制制度(三)采用会计的手段和方法对财务会计系统进行控制,就是内部会计控制制度。采用会计以外的手段和方法对管理系统进行控制,就是内部管理控制...

内部控制的目标是什么
目标是:合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。根据财会[2008]7号《企业内部控制基本规范》,内部控制包括五大目标:合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。

企业内部控制中的财务分析如何把握
5、银行存款要及时对帐,银行存款未达帐项调节表应由出纳员以外的会计人员编制,且每月编制一次,年末银行存款未达帐项不允许超过三笔,且于次年2月初前调整完毕,发现问题及时向财务主管报告。主管部门和领导要进行定期检查和不定期抽查,并留有书面检查记录。二、固定资产业务内部控制制度 1、固定资产...

如何通俗理解内部控制?
一、内部会计控制制度的含义内部会计控制制度是指各单位根据国家会计法律、法规、规章、制度的规定,结合本单位经营管理和业务管理的特点和要求而制定的旨在规范单位内部会计管理活动的制度和办法。建立健全单位内部会计控制制度,是贯彻执行国家会计法律法规、规章、制度,保证单位会计工作有序进行的重要措施,也是加强会计基础工...

衡南县17040022250: 固定资产内部会计控制制度设计包括的内容有( ) -
苗盼巴曲: 固定资产内部会计控制制度设计包括:1、预算和审批程序设计2、责权分配和职责分工制度的设计 3、会计核算控制制度的设计.(账簿记录的控制;固定资产维护保养的控制;固定资产定期盘点的控制;固定资产折旧的控制;固定资产处置的控制.) ABCD股票发行业务流程的控制要点:(1)股票发行、收款、记录职务分离. (2)股票交款单合计数额与银行收款通知金额合计应该核对一致. (3)对股东名册持有数合计与财务报表列式发行股数合计核对一致.(4)将股票发行、收款、记录的账证、账单、帐表相互核对无误. ABC

衡南县17040022250: 固定资产内部控制制度基本内容是什么? -
苗盼巴曲: (一)组织规划控制.1.不相容职务的分离.应当加以分离的职务通常有:授权进行某项经济业务的职务要分离;执行某项经济业务的职务与审核该项业务的职务要分离;执行某项经济业务的职务与记录该项业务的职务要分离;保管某项财产的...

衡南县17040022250: 固定资产内部控制包括哪些具体内容?你认为最重要的是什么? -
苗盼巴曲: 1.建立固定资产预算制度; 2.建立授权批准制度; 3.建立账簿记录制度; 4.建立职责分工制度; 5.建立资本性支出和收益性支出的区分制度; 6.建立固定资产处置制度; 7.建立固定资产的定期盘点制度; 8.建立固定资产的维护保养制度. 来自《审计原理与实务》

衡南县17040022250: 健全的固定资产内部控制制度应当包括哪些内容?? -
苗盼巴曲: 固定资产采购与验收、固定资产记录、固定资产的盘点、固定资产的出售、固定资产的报废、固定资产的调拨、固定资产的折旧等等.

衡南县17040022250: 会计制度设计的一个题目,求高手解答,谢谢!简述固定资产业务会计制度设计的要求?? -
苗盼巴曲: 一、固定资产业务内部控制方法的设计(一)固定资产业务的内部控制制度1.职务分离与相应责任控制制度要求固定资产在采购、调出、修理、报废等业务环节中,负责采购、调出、修理报废等的执行人员应与负责审批、保管、付款或收款...

衡南县17040022250: 内部控制的五大要素和主要内容是什么? -
苗盼巴曲: 内部控制,是一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整性生活,从而能够保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系...

衡南县17040022250: 固定资产内部控制的具体措施有什么?固定资产内部控制的具体措施
苗盼巴曲: (1)岗位分工 企业不得由同一部门或个人办理固定资产的全过程业务. (2)授权批准 严禁未经授权的机构或人员办理固定资产业务. (3)取得与验收控制 外购、自行建造固定资产,其验收应符合相关规定. (4)日常保管控制 企业应建立固定资产归口分级管理制度,确保管理权责明晰、责任到人. (5)处置与转移控制 企业处置、出售或将固定资产对外投资,须经有关部门授权或批准. (6)监督检查 企业监督检查机构对固定资产应定期或不定期地进行检查.

衡南县17040022250: 如何设计存货内部会计控制制度 -
苗盼巴曲: 存货是指企业在日常生产经营过程中持有的以备出售或者仍然处在生产过程在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等,包括库存、加工中的、在途的各类材料、商品、在产品、半成品、产成品、包装物等.这些财产物资是企业的劳动对象,是生产经营的物质基础,且其流动性较强,容易被盗、毁损和流失.因此,必须建立健全存货内部会计控制,加强对企业存货的管理,保证存货的安全和完整,确保企业生产经营有序进行.

衡南县17040022250: 企业会计制度总体设计内容中的会计报表设计属于 -
苗盼巴曲: A会计核算形式

衡南县17040022250: 企业固定资产内部控制存在什么缺?企业固定资产内部控制存在什么缺陷
苗盼巴曲: 首先了解固定资产相关的内部控制,如果没有按照内部控制制度规定的做,那么就是具体到企业层面的内部控制缺陷,下面摘录固定资产相关内部控制内容,内容有点多,...

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