如何调人事档案?——以四川省为例

作者&投稿:溥冒 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 人事档案是人力资源管理中的重要组成部分,它记录了员工在公司内的基本情况、工作经历和表现等信息。在员工转正、调动、离职等情况下,公司需要及时调整其人事档案,以便于管理。那么,如何在四川省进行人事档案的调动呢?

一、调出单位做好人事档案信息的备案

员工由原单位调出后,他所在单位应当将其人事档案信息报送到当地社保档案管理机构备案。备案内容应包括:员工基本情况、职称、工作经历、考核评价、奖惩情况、健康检查情况等。

二、新单位办理人事档案的接收手续

员工到新单位上班后,新单位应当按照规定向原单位提供接收函,通知原单位将该员工的原件人事档案寄送到新单位。同时,新单位也要向当地社保档案管理机构确认员工相关信息,并办理人事档案相关手续。

三、原单位办理人事档案迁移手续

原单位收到新单位的接收函后,应当将该员工的原件人事档案及备案材料寄送给新单位。同时,也要将档案的备案材料和索引卡等资料从原单位移交到当地社保档案管理机构,根据新的记录管理规定建立目录并将目录与公司信息相互核对。

四、当地社保档案管理机构审核并办理人事档案调整手续

当地社保档案管理机构在收到相关单位的人事档案材料后,应及时进行核对,确认材料的真实性和完整性。如有不符合或缺失的情况,应要求相关单位提供补充材料。一旦确认无误,就可以开始办理人事档案调整手续。

五、完成调动手续后进行报备

调动手续完成后,当地社保档案管理机构会将员工人事档案信息进行调整登记,同时通过电子信息系统将调整情况报送到社保局。如此一来,员工的人事档案就成功完成了调整。

结论:

以上就是四川省调动人事档案的具体步骤和流程。为了保障员工权益和公司的管理效率,各单位在进行调动时应当严格按照规定和流程进行操作,确保信息的及时准确交接。同时,员工也要做好人事档案相关手续的备案和确认工作,以免因不了解这些流程而影响自己的权益。


人事档案怎么调回家
人事档案怎么调回家 1、户口在原籍、档案在外市公共人才服务机构的人员,持身份证、户口本,在原籍人才市场开具调档函; 2、凭调档函到外地人才市场调取档案,并移交到原籍人才市场,转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单;行政(工资)介绍信、转正定级表、调整改派手续等材料不再作为接收审核流动...

我要调档案,需要哪些手续?
调档案方法:1、回老家开具接受档案单位的调档函。2、凭借调档函去泰兴把档案费结清,开具调动手续,档案保管部门直接邮政特快专递到档案接收单位。3、收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。人事档案记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况...

调档案需要什么材料?
调档案需要的材料有:身份证,报到证,毕业证,单位证明。调档案流程须知:1、让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。2、去人才市场开调档函有单位证明还不够,还要带着身份证,报到证,毕业证,一般是先交一年的费用,大概一百二左右。办理调档函最关键的就是报到证。3、填一个表,然后去交一年...

到人事局调档案需要什么手续?
1、单位调档介绍信;2、提档人第二代居民身份证原件;3、被单位录用的相关材料。人事档案调转流程:1.到接收档案的人事局领人才流动登记表,填写并加盖工作单位公章。2.携带本人身份证及复印件、人才流动登记表、毕业证学位证原件及复印件(复印件加盖公章)到转入人事局审核。(一般需要等15天,通过与否都...

人事档案怎么调动?调动时需要什么手续?
档案转移的办理流程:(1)档案在机关、事业单位或在其他省市单位的,由单位开具商调函,本人办理调档手续;(2)档案在企业或其他人才服务机构的。①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续,②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。③档案封口自带交...

去人事局调档案需要什么东西
学校派遣证、与单位签订的就业合同、本人身份证、户口本以及单位委托提档的委托证明书。如果已经到人事局办理了报到手续,那么调档只需要单位的调档函或行政介绍信就可以了;如果毕业没去人事局办理过报到手续,那么还应该带着报到证。确需他人代办的,需出具由本人签字的委托书及代办人的有效证件。

离职了人事档案档如何调转
从单位辞职后人事档案应该怎么办?1、如果找的新单位具备人事档案管理权的话,档案就要由新的单位接收,如果新单位不具备人事管理权的话可以按照下面的方式处理。2、并不是所有的单位都有接收档案的权限,对于不能接收的则可以把档案调回个人户籍地人才市场中心保管。在办理档案调转前需要到新存档机构开具...

考取事业单位后怎么调档案?
到调出地人才服务中心人事档案办公室,凭《接受函》查阅人事关系计算机资料,确认在案后缴纳所欠的人事代理费用,以20元\/月累计;交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章;4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室;5、到原就职单位,在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章;...

怎样将人事档案从原单位调至户口所在地人才市场?
你可在自已户口所在地的人才市场开一份到你原单位人事部门的协商调档函,你的原单位开具调档函装在档案里封好,就可以把你的档案以邮寄或是个人携代方式,落到你的户口所在地人才市场了

如何调取人事档案
1、具有档案管理资质的单位出具调档函。2、档案人的劳动合同。3、或用工备案。4、社保证明。(三)委托他人提取。1、委托人单位出具的提(调)档函。2、委托人的委托书。3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。二、填写信息。按要求在提档簿上登记个人相关信息...

呼中区17518393568: 调档案的程序 -
鲜枯骨松: 1,首先确定你的档案在哪个人事部门,提供几种可能(毕业的学校,当地劳动局或人才市场,本单位的人事部门,)2,通过正常途径找到相关负责人,说明情况他会告诉你如何调的.3,如果正常途径没办法那就用非正常方法(请客吃饭……)4,希望你能顺利解决问题

呼中区17518393568: 有单位接收如何从人事局调档案? -
鲜枯骨松: 这个问题你最好与单位人事部门联系.首先,你单位是否有档案管理权,如有档案管理权,可以向档案存放单位出具调档函.如果你单位无档案管理权,则应按属地原则由单位出具接收证明后请托管单位人事档案的档案管理部门向你档案存放单位调档.

呼中区17518393568: 怎样从达州市人才交流中心将档案调到工作地成都人才交流中心 -
鲜枯骨松: 这个先要单位开证明,单位要求我将档案调回成都人才交流中心, 然后去成都人才中心开调档函 证明有地接收你的档案 然后拿着调档函 直接去达州市人才交流中心 拿到档案再回到 成都人才中心就可以了!

呼中区17518393568: 档案调到人才交流中心需要什么手续 -
鲜枯骨松: 首先到人才交流中心去拿一份“商调函”,这个是专门用来调档案的.然后拿着调函到单位,告诉他们,我离职了要调档,办理手续,拿着档案去人才交流中心办理存档手续,然后就行了,非常简单.其间只需注意的是调档之前先要和单位联系一下,告诉他们我要将档案调走.还有就是如果是跨区域转移,也就是跨省转移,不是调到户口所在地的人才的,需拿着市以上人才的调函才可以.但档案的政策根据区域的不同,政策也是不相同的,但调档的程序基本上是相同的.建议咨询当地人才市场相关部门为先.

呼中区17518393568: 个人档案该怎么调动? -
鲜枯骨松: 调档比较好办,但越早办越好. 第一,先弄清楚你的人事档案是在原单位的人事部门存放,还是原单位所在地的人才交流中心存放. 第二,在海南开一个调档函(最好是具有人事聘用职能的国有企事业单位或是当地的人才交流中心出具调档函),拿着调档函去档案存放地取出来,交到开调档函的单位. 第三,调档函的格式比较简单,名称就是调档函,主送档案存放单位,内容就是因什么什么原因,兹有某某人前去办理转档有关手续,请予办理,落款,年月日,盖章.

呼中区17518393568: 档案如何调动 -
鲜枯骨松: 1、档案只能公对公办理 2、单位之间有管理档案资质的,可以直接发提档函向另外一方提档 3、单位不具备资质,人力可以委托人才市场发提档函提档 4、以前人才市场也办理个人名义的提档,现在大部分都不办理了,只能通过公对公业务办理.

呼中区17518393568: 如何调档案啊? -
鲜枯骨松: 如需要把档案转回生源地、别处或者考上研究生等,需提交接收单位、当地人事局、人才中心或学校等具有档案保管权单位出具的调档函.如果你的新单位可以保存档案那么将档案放在新单位就可以了,如果不能那么则需要把档案放到当地的人才市场,就是你家里边的人才市场.

呼中区17518393568: 人事档案怎么调? -
鲜枯骨松: 人事局的人才市场受理人事托管和人事代理的业务.你可以在人才市场申请其中的某一项,如果它接受代理那么会给你一个调档的证明或者调档函之类的东西,你拿着它去B市把档案拿出来,再给A市的人才市场.有的人事局接受代理后会自动帮你调档,你只需要填写调档单位的信息就可以了,有的要自己办理.但是人事代理和人事托管都是要交钱的,不同地区价格不一样,办的时候会让你签一份协议书.那个三方协议书在毕业后还没有签署的,就没什么法律效力了.因为其中学校签署的部分已经签不到了,没有学校承保了.再签工作直接签劳动合同哈.

呼中区17518393568: 档案怎样调出? -
鲜枯骨松: 一、个人如何办理人事档案托管?1、国家普通高校毕业生需持报到证,办理存档手续;2、与用人单位辞职、辞退、自动离职、除名、开除、解除劳动(聘用)合同的人员需持与单位解除劳动关系的证明办理存档手续.二、人事档案调出手续如...

呼中区17518393568: 调档案需要哪些手续? -
鲜枯骨松: 如果您想现在把自己的档案放到户口所在地的人才市场,那您必须要到学校开具调档函给人才.拿自己的身份证、调档函、档案等资料给人才就可以了. 如果您在原用人单位工作过一段时间,在签订了劳动合同的前提下,是需要解除劳动合同证明的. 谢谢

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