什么叫归档
归档是指将文件、资料、数据等按照一定的规则和程序进行整理、分类、存储的过程。这是一个组织管理和保护信息的过程,以便于未来能够快速、准确地查找和使用这些信息。
归档是一个重要的信息管理活动,其详细解释如下:
归档的定义
归档是一种对信息资源的系统性管理。在日常工作或生活中,人们会产生大量的文件、数据、图片等,为了有效地管理和利用这些信息,就需要进行归档。归档的过程包括将各类信息按照其性质、内容、时间等标准进行整理,然后存储到相应的档案或数据库中。这样,当需要查找或使用这些信息时,就能快速定位,提高工作效率。
归档的意义
归档有助于组织内部的信息管理。通过归档,可以将大量的信息有序地组织起来,避免信息的混乱和丢失。同时,归档也有助于信息的追溯和查询,为组织决策提供准确的数据支持。此外,归档还有助于保护信息资源,防止信息的损坏和失窃。
归档的流程
归档的流程通常包括收集、分类、编目、包装、存储等环节。在收集阶段,需要全面收集各类信息,确保信息的完整性。在分类和编目阶段,需要根据信息的性质和内容,将其归入相应的类别,并编制目录,以便于查找。在包装和存储阶段,需要对信息进行物理或电子方式的存储,以保护信息的安全性。
总的来说,归档是一个系统化、规范化的信息管理过程,对于组织的信息资源保护和管理具有重要意义。
归档 是什么意思?
归档是指对文件或资料进行分类整理并保存的一种管理方式。通常,归档包括对文件进行分组、编号、标记和存储,以便更轻松地查找和访问文件。归档的目的是为了维护文件的完整性,加强对文件的保护,减少损失和浪费,提高工作效率。在许多行业和领域,归档是一项重要的管理工作,它可以优化组织结构,提高工作质量...
归档是什么意思
归档,顾名思义,就是将文件、资料等进行整理、分类后存放在特定的档案室或文件夹中的过程。归档,顾名思义,就是将文件、资料等进行整理、分类后存放在特定的档案室或文件夹中的过程。这个过程通常发生在计算机系统中,我们称之为电子归档。电子归档的主要目的是为了方便检索和管理。当我们需要查找某个...
归档是指什么意思?
归档,简单来说,是指在完成并具有保存价值的事务或文件处理后,经过系统化的整理,将其交给档案室(或档案馆)进行保存和备案的过程。这是一种国家规定的制度,又称作归档制度,其核心目的是为了长期妥善保管有组织的数据,确保未来能方便、精确地进行检索。理想情况下,改进的磁带存储方式是这一目的的...
“归档”是什么意思?
归档,也称存档,是一项关键的管理举措,其核心含义是将已完成并具备保存价值的事务或文件经过系统化的整理,交付档案室或档案馆进行保管和备案,以备日后查阅。归档并非随意之举,而是国家法律规定的必要程序,有时也被称为“归档制度”。这个过程有着明确的步骤:首先,归档时间是按照定期进行的,通常在...
归档是什么意思归档是什么意思
经系统整理交档案室或档案馆保存的过程.归档是国家规定的一项制度,又叫“归档制度”.【归档时间】:1) 要实行定期归档.定期归档,就是办理完毕的文件材料由文书部门或业务部门整理、立卷后定期向档案室移交.2)移交的时间一般在第二年上半年,一些专门性文件或驻地分散的个别业务单位的文件,可推迟至第二...
归档的意思归档的意思是什么
归档的词语解释是:归档guīdàng。(1)把各种有关的公文材料分类整理并保存起来。归档的词语解释是:归档guīdàng。(1)把各种有关的公文材料分类整理并保存起来。词性是:动词。注音是:ㄍㄨㄟㄉㄤ_。拼音是:guīdàng。结构是:归(左右结构)档(左右结构)。归档的具体解释是什么呢,我们通过以下几个...
归档是什么含义
指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室(馆)保存备案(备查)的过程。
归档是什么意思
指将处理完并且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室(馆)保存备案(备查)的过程。一、归档时间 1、要实行定期归档。定期归档,就是办理完毕的文件材料由文书部门或业务部门整理、立卷后定期向档案室移交。2、移交的时间一般在第二年上半年, 一些专门性文件或驻地分散的个别业务单位的文件,可...
归档是什么意思
归档,简单来说,就是指在处理完文件或资料后,按照其类别和重要性,有系统地整理并存入档案卷中,以备长期保存和查询。这个概念可以用拼音"guī dàng"来表示,它是国家规定的一项管理文件的制度,也被称为"归档制度"。归档的对象通常是机关工作中具有查考价值的文件材料,包括原件,确保其齐全、完整。
归档是什么意思
归档,即整理和分类文件资料,将其存入档案室或电子系统的过程。电子归档尤其在计算机系统中发挥重要作用,通过扫描纸质文件转化为电子格式,存储在硬盘或云存储中,并按照日期、作者、主题等标准进行分类,为快速检索和管理提供了便利。归档的主要目的有四点:便于检索:将各种信息按规则整理,无论是图书馆的...
唐泽毕研:[答案] 根据字面非常肤浅的理解,文件归档就是说,该文件被作为一份有意义或者记录性或者类似档案的东西被保存或者记录下来.
尖山区19352822227: 什么是档案归档 - ?
唐泽毕研: 档案归档相当于文件归档,是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料. 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用. 最通用的定义是存储有组织的数据....
尖山区19352822227: 什么叫归档? - ?
唐泽毕研: 公司的文件资料,合同签订完之后,或者用完之后,及时保存,就是把这些有价值的资料及时保存起来,称为归档.
尖山区19352822227: 归档是什么意思哦? - ?
唐泽毕研: 归档 办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室(馆)保存的过程.
尖山区19352822227: 归档是什么含义 - ?
唐泽毕研: 指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室(馆)保存备案(备查)的过程.
尖山区19352822227: 企业文件归档含义是什么? ?
唐泽毕研: 企业文件归档是指企业内部的各职能机构和所属单位,将各项事务活动中形成的、具有保存价值的文件,按照归档制度移交给档案部门集中保管的工作.归档和收集是一项完整工作的不同方面,是企业文件工作和档案工作的连接点,归档是企业文件工作的终点,接收归档文件(即档案收集)则是档案工作的起点. 在设有档案部门的企业中,秘书要严格按照相关的制度和规定负责做好文件的归档工作.
尖山区19352822227: 12345已归档是什么意思 - ?
唐泽毕研: 首先我们要把“归档”的同义词为存档解释一下. 归档,是指文书部门将办理完毕且具保存价值的文件经系统,整理交档案室或档案馆保存的过程,随着现代化电脑录入也是归档的一种 . 归档是国家规定的一项制度,又叫归档制度. 具体到你的12345政务服务便民热线,是国家将各部门非紧急对政务热线及网上信箱,网络渠道整合纳入12345政务咨询投诉举报平台统一管理,建立统一接收,及时分流,按责转办,及时办结 统一督办,评价反馈,行政问责的运行机制. 12345 已归档具体的就是,你提供的信息以收到并存档,并及时联系相关部门处理,己进入行政流程之中.
尖山区19352822227: 归档有什么好处 - ?
唐泽毕研: 方便使用、查询、阅读~~归档:同义词为存档,指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室(馆)保存备案(备查)的过程.归档,是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件,经系统整理交档案室或档案馆保存的过...
尖山区19352822227: 什么是文件归档?文件归档时应坚持的原则是什么 - ?
唐泽毕研: 文件归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料. 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用.http://wenku.baidu.com/link?url=y72EpLNKQ4J_vMTiJdIVTZZQLSUle3m0T_t4k5jyO4pt1dVNo7thl_-kD0HxRqaZJvvFbaorQhpys_orBsKA_IVx1bUqHS0Kpe4UwswZ2rS