如何成为一个高效能的人,实现自我价值?

作者&投稿:崔虾 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
如何成为职场高效能人士~

职场人最渴望快速成长,能独揽一面,但如何才能快速成长是职场人所关注的问题。
一位32岁、K12教育行业的职场人因行业不景气,一下子找不到了方向,心理异常焦虑,连续一周失眠。于是昨天晚上联系老王做职业辅导。
老王认为,不管什么行业,只要有大的变动,就会有很多人因此失去工作。如何才能让自己有随时切换行业的能力呢?
老王认为,对职场人想要有随时切换的能力,你需要做到:必须有一技之长。纵观历史,凡是有大成就的人,都是有“一技之长”的人。
只要具有“一技之长”,再借助快速成长的方法论,你的职业发展会风雨无阻。
对于职场人来说,如何才能实现高效率地成长呢?老王在此给你推荐一个快速高效成长模型:GROW模型。GROW模型能够帮助职场人理清现状,减少不必要的干扰。
什么是GROW模型呢?先看下图:

GROW模型是由“G→R→O→W”的整个过程,具体如下:
G: goal 目标:制定合理的适合自己特点目标,不盲目,不随意。可以树立标杆,以标杆导向,明确差距,步步靠拢。
R: reality 现状,明确现状定目标,
O: options 选择方案:找到差距寻问题。找到差距,寻找产生差距的问题,并解决这些问题,进入成长路径。
W: will 意愿:意愿支撑动力强。明确自己的意愿、目标,或者使命,才能具备强劲持久的动力。多用what来问问自己,是什么导致自己的困扰不前,能从哪方面入手逐步趋近目标
那么,如何应用GROW模型高效率成长呢?老王给你5个建议:
1、设置优秀坐标,将领导做为榜样。
一个人能够得到快速进步,变得越发优秀的前提是:他渴望自己成为一个优秀的人。这也是老王经常提到的:人在职场,你必须学会用眼睛观察和用心思考领导是如何布置工作、如果处理复杂的关系等等。但很多时候,领导做得不一定对,你必须用思辨思维来综合思考,你才能进步更快,而不是去挑领导的毛病。
所以,那些在职场中进步神速的员工一定是给自己设定了一个优秀的目标。在明确目标的前提下,职场人才能够清晰地选择自己成长的路径去提升自我,达到目标。
沈小姐在刚进入公司的时候,就把他的领导作为了自己的成长目标。在榜样的作用下,找差距,扬长避短调整自己的工作方法。和同期进入公司的另外两名同事相比,她的领悟能力似乎更强一些,进步要更快一些,也因此获得了更多的机会,进入了一种高效成长的良性循环。
在职场中将你的上司当做成长坐标,是一个有效的方法,在近距离优秀标杆的引导下,更容易激发自己的潜力,找到最优成长路径。
2、明确现状,找到短板,客观认识自己
实现成长目标的过程,就是由起点走向目标的过程。除了明确目标之外,明确当下自己的现状也尤为重要。
在对自己的现状进行描述时,很多人常常会给出一些模糊感性的,带有主观色彩的形容。
在老王的职业咨询中,就曾听到过非常之多的咨询者这样描述自己“我现在发展不太好,很迷茫”,又或者“我认为自己到了瓶颈期”等等。
为了清晰认清自己的现状,职场人可以通过以下几个问题对自己进行提问。
你的核心竞争力是什么?你的优势劣势各是什么?
你现在与目标相差多大的距离?
什么阻止你实现目标?
如果想要实现目标,你最需要的是什么?包括资源、能力、方法等等。
是否有人达到了这个目标,你从中学到了什么?
你目前在自己的职业领域中取得了哪些成绩?
通过这些问题,职场人能够对自己有更清晰的判断,而不是一种对模糊的主观认识。
3、学习上司的工作方法吸收领导的工作经验。
踩在巨人的肩膀上能更快地登上高峰,那么在工作中,如果你渴望得到快速成长,一定要懂得吸收优秀的工作方法和工作经验。
总经理助理莫小姐虽然入职只有半年,但是却得到了领导的赏识,因为她能够在一些上传下达的工作,会议记录,票据整理等等简单的工作中,摸清上司的工作逻辑。所以,领导交给她的事情,总是做得很稳妥。
领导是职场人身边最优秀的样板,从领导的决策以及会议精神中,可以分析出领导工作的思维和逻辑。将这种思维和逻辑转化为自己的方法,一定会让你的成长更有效率。
4、敢于和领导沟通,更容易得到指点,收获成长。
在职场中,很多人会习惯性地选择闷头努力。他们并没有主动和领导沟通的意愿,或是畏惧与领导的沟通,把靠近领导当成一种谄媚的行为。
这虽然是一种群体意识,但并不意味着它是正确的、有价值的。老王曾接触过不少职场高管,他们肯定了这一点:在自己的成长期,其中一部分的成长得益于领导的指点。因为领导所指点的一些工作思路和工作方法,已经经过了大量的实践验证。而一门心思只是闷头工作的人,往往要花费更大量的时间,才能在工作中总结出一些经验。
5、学会更好的展示自己。
很多职场人都天真地希望遇到一个公平公正和愿意帮助自己成长的领导。实际上,这种场景只有在电视剧中才能看到。因为领导在处理事情时,都会根据“需要和利害关系”来调整人事任免,根本就没有对与错。如果有一天,你坐到了领导的位置,你也会这样做。
那么,你该如何让领导知道和信任你呢?合理地展示自己。因为合理的展示才会引起领导的关注和调用;过度展示会使人厌烦。
关于如何展示自己,老王在以前的文章多次详细地分析,也给了具体的方法论,具体请查看以往的文章。
写在最后
每一位职场人都应该树立向上沟通的思维,与领导保持平等、通畅的沟通,可以获得更多的指点和经验,这些经验有助于职场人形成更高效的做事逻辑,并在应用中得到更大的进步。
薪职网

1、先学会给自己定定目标(大、小、长、短),这样学习会有一个方向;然后要学会梳理自身学习情况,以课本为基础,结合自己做的笔记、试卷、掌握的薄弱环节、存在的问题等,合理的分配时间,有针对性、具体的去一点一点的去攻克、落实。

2、可以学习掌握速读记忆的能力,提高学习复习效率。速读记忆是一种高效的学习、复习方法,其训练原理就在于激活“脑、眼”潜能,培养形成眼脑直映式的阅读、学习方式。速读记忆的练习见《精英特全脑速读记忆训练》,用软件练习,每天一个多小时,一个月的时间,可以把阅读速度提高5、6倍,记忆力、注意力、思维、理解力等也会得到相应的提高,最终提高学习、复习效率,取得好成绩。如果你的阅读、学习效率低的话,可以好好的去练习一下。

3、要学会整合知识点。把需要学习的信息、掌握的知识分类,做成思维导图或知识点卡片,会让你的大脑、思维条理清醒,方便记忆、温习、掌握。同时,要学会把新知识和已学知识联系起来,不断糅合、完善你的知识体系。这样能够促进理解,加深记忆。

4、做题的时候要学会反思、归类、整理出对应的解题思路。遇到错的题(粗心做错也好、不会做也罢),最好能把这些错题收集起来,每个科目都建立一个独立的错题集(错题集要归类),当我们进行考前复习的时候,它们是重点复习对象,保证不再同样的问题上再出错、再丢分。

如果你想阅读管理者的自我管理方面的书籍,彼得?德鲁克的权威著作《卓有成效的管理者》(The Effective Executive)是当仁不让的首选。无论你所在的组织是大是小,甚至不管你是不是一位组织的最高领导者,任何有责任把正确的事情做好的人,都是管理者。他们寻求如何在最重要的几个优先事项上进行自我部署,从而实现最大效益。

高效人士和他人拥有等量的时间,但他们对时间的规划部署比之旁人,甚至比那些天赋更高的人都好得多。正如德鲁克早先写到的:天赋更高者往往“效能低下”。如果出类拔萃者皆如此,那我们平庸者还有什么希望呢?事实上,还有比希望更好的东西:德鲁克关于管理实践的学问。

我在三十岁出头的时候,第一次拜读《卓有成效的管理者》,这是我个人成长历程中的一个巨大转折点。今天重温这本著作,我回忆起自己是如何受到书中教诲深刻的影响的,对我来说,这些教诲几乎成了一套戒律。德鲁克书中的事例和语言或许已经过时,但其中的见解却历久弥新,一如他五十年前成书时一样给我们带来启发。以下是我从德鲁克和本书中学到的十点教诲,算是为诸位学习这位有史以来最伟大的管理思想家的思想提供一点入门的指引。

01.首先,管理自己

德鲁克写道:“善于管理他人并不能作为一个卓越管理者的充分佐证,管理自己才是。”你怎能在自己尚未达到最高标准之前,就期待他人做到最好呢?德鲁克提出了一个组织绩效定律:领导者的绩效与其所领导的团队绩效之比是一个常数。因此,如果想提高周围人的平均绩效,你首先要提高自己的绩效。

02.用人所长

德鲁克最发人深省的观点之一是:我们无法胜任的事情占大多数。关键不是如何将无能变为卓越,而是思考:“什么人足以胜任此项工作?”毫无疑问,首先,你要明确自身的独特才华,即你最适合、最擅长的事情,然后以此来正确定位你的生活和事业。德鲁克警示道:“着眼于弱点不仅愚蠢,且不负责任。”

那么,德鲁克的“用人所长”是否意味着永远不要面对我们(或他人)的不足?是也不是。这意味着,如果你是一个长跑运动员,不要试图成为中后卫。但与此同时,你必须解决那些直接阻碍你充分发挥长处的缺陷。当迈克尔?乔丹即将面临职业篮球生涯的终点时,他再也不能像年轻时那样做出高而有力的跳投了,所以,他开始采用一种新招:后仰跳投。他消除了自身长处中的一项关键弱点,将后仰跳投变为另一项球场杀手锏。发挥长处,使其愈加出色;弥补不足,但在实力范围之内。

03.以最擅长的方式工作

(让别人做同样的事情)

如果你是一项工具,那该如何发挥作用?有些人适合晚上工作,有些人偏爱早上工作。有些人善于阅读,有些人长于倾听。有些人习惯沉浸于某一项工作,有些人却善于用碎片化的时间处理不同的工作。有些人是项目导向型,有些则是过程导向型。有些人需要假期来休整,有些则觉得假期结束得越早越好。有些人喜欢团队合作,有些则擅长单枪匹马。我早就发现,我在上午能更好地创作,下午却不行。德鲁克给了我信心,让我将早晨的时间空余出来,进行创作。按照德鲁克的说法,我们的工作方式差异就像右撇子与左撇子,除了你自己之外,没人能知道如何充分发挥你的优势,越早开始,你就越能积累更多的有效时间。

04.掌握自己的时间,让它有意义

德鲁克说:如果无法衡量,就无法管理。如果我们不能准确地知道时间用到了哪里,又怎能奢望来管理时间呢?受德鲁克启发,我做了一个电子表格:记录每天的创作时间,自我强制要求,每年必须保证一千小时以上的创作时间。尽管我对旅行、团队领导以及与管理人员合作的需求在不断增加,这份表格一直帮助我坚持进行创造性的工作:做研究,开发概念,以及写作。

同时,要让时间有效率。德鲁克写到,有些人能完成很多困难的事情,其“秘密”是,他们一次只做一件事情,也绝不会浪费细碎点滴的时间。这意味着我们需要将时间整合成三大类。首先,是个人思考时间,最好是一天之中最清醒的时段;可能只有90分钟,但即便是最忙碌的管理者也应挤出这部分时间,并形成规律。第二,安排出大段的随性时间,用于与他人的交往互动,以及应对不可避免的事情。第三,排出时间参与重要会议,尤其是那些精心准备的常务会议,并利用你的思考时间来准备和跟进会议。这些会议往往能成为辩论、会话和决议的中心场所。

05.筹备优质会议

一句俏皮话是这么说的:“我很抱歉写了一封这么长的信给你,因为我没有时间写短信。”这句话也可以用在会议上:“很抱歉邀请你参加这次长时间的会议,因为我没时间准备一个简短的会议。”高效人士都总结出了如何把会议开好的诀窍,并能坚持贯彻落实。开会的诀窍正如美味的饼干食谱,多种多样,德鲁克强调了其中两个普遍成分:首先,开会目的要明确,即我们为什么要召开这次会议?其次,要严格跟进后续落实。那些善于开会的人,往往会在准备阶段花大量时间,甚至远大于正式开会所用的时间。如果不去为更精简、更好的会议做认真的准备,无异于浪费他人时间,实际上是在偷走他人的生命。当我们领导或参与会议的时候,要记住开会只限于最有用的工作。如果你的时间开始完全由会议主宰,那你的生命可能已被浪费了。

06.不要滥做决策

我们不断受到各种情况、机会、问题和事件的冲击,所有这些似乎都需要作出决定。对。不对。去。不去。买。卖。攻击。撤退。接受。拒绝。回复。忽略。投资。收获。雇用。这看似混乱,但高效人士善于从混乱中寻找共性模式。在德鲁克看来,我们很少面临绝对的一次性决策。任何优质决策都有间接成本:需要争吵和讨论,需要时间进行集中思考,需要精力来确保其出色执行。因此,考虑到这种间接成本,最好缩小范围,做出几个大的通用决策。这些决策可以适用于大量具体情况,以期在短期内找到一种模式,从混乱走向秩序。把它想象成沃伦?巴菲特所做的投资决策。巴菲特将绝大多数可能性当作背景噪音,一一忽略。相反,他做出了一些重大的决定,比如决定放弃低价收购平庸公司,转而以高价收购盈利机器,然后一次又一次重复这个通用决策。对德鲁克来说,那些抓住巴菲特决策精髓的人,要比那些做出上百个不连贯决策的人更加高效。

07.寻找自身最独特的影响力

当我的一个朋友成为一所名牌大学的董事会主席时,他问:“我怎么知道自己做得很好?”我琢磨着德鲁克会说些什么,然后回答:“首先,确定一件对大学的未来最有助益的事,然后通过精心策划协调来完成它。如果没有你的领导,这项关键决策就不会产生,即使没有人称赞你所起到的催化作用,你也是成功的。”德鲁克把这个想法运用到他自己的咨询上。当我问他能为他的客户做什么时,他谦虚地说,“一般来讲,我从他们身上学到的比他们从我这里学到的更多。”短暂的停顿之后,他接着说:“当然,在每个案例中,都有一个至关重要的决策,如果没有我,他们是不会做的。”那么,你最独特的影响力是什么?

08.停止你本不愿开始的事

待办事项不断增加,却没有相应的终止清单,这是缺乏原则的表现。着眼于优先事项,就意味着清除混乱。有时候,处理堆积如山的问题,最好的办法就是将其全部丢弃,然后重新开始。最重要的是,绝不能因为忙于解决问题,沉湎过去,从而错失良机。从过去到未来,人们总在不停追问:“下一步做什么?”然而,当过往的问题吸引我们的注意,以往的遗留如影随形填满我们的生活,要如何继续迈进呢?德鲁克以问题的形式给出答案:如果现在让你对既成事实做出选择(进入企业,雇佣职员,制定政策,推出项目,等等),你的选择还会相同吗?若答案是否定的,那为什么要继续下去?

09.运行精益

德鲁克一个最重要的洞见是,组织就像是一个生物有机体:内部质量的增长速度比外部表面更快。因此,随着组织的成长,越来越多的能量用于管理内部质量,而非外界表面。结合另一个德鲁克的洞察:在关键位置上,一个合适的人选所能达到的成就,要比把他的职责分解给多个二流人选要好得多。找到更适合的人,交予重任。抵制诱惑,不要因人设岗(除非为了罕见的天才),否则,将不可避免地会产生无用的位置。“人越少,规模越小,内部活动越少,”德鲁克写道,“组织越接近完美。”

10.实现价值

当我36岁时,工业周刊杂志的编辑汤姆?布朗,不知为何让德鲁克邀请我到克莱蒙特一聚。一天,当我从斯坦福的课堂上回家,打开答录机,听到一个洪亮的奥地利嗓音:“我是彼得?德鲁克。”当我致电他商量见面的时间时,我问他,是否需要请他的助理帮忙协调安排?德鲁克回答:“我就是我的助理。”他过着简朴的生活,没有工作人员,没有研究助理,没有正式的办公室。他在一座小房子空出的卧室里办公,用着一台安置在窄小桌面上的老旧打字机,打起字来劈啪作响。他在自己的起居室里会见那些富有影响力的首席执行官们,不是坐在办公桌旁,而是坐在藤椅上。然而,就是以这种简约的生活方式,德鲁克成为了二十世纪最具影响力的管理思想家。

我和德鲁克的第一次会面是我人生中最重要的十天之一。当时他在致力于研究一个难题:如何使我们的社会在更富生产力的同时更具人性化?他的热情造就了他自己的人性。当他打开门时,他用双手紧握我的手:“柯林斯先生,很高兴见到你,请进。”同时,他也是位多产的作家。有一次,我问他在自己已经出版的26本书中,他最满意的是哪一本?86岁的德鲁克回答:“下一本!”

在那天会面结束的时候,德鲁克说的一句话击中了我。当时,我即将离开斯坦福大学的教职,踏上自我创业的道路,我很害怕。“在我看来,你在担心如何生存,”他说,“而且你似乎花费了太多精力思考如何成功。”他停顿片刻,然后像一个禅宗大师当头棒喝一般点醒了我:“问题在于:如何实现价值!”伟大的老师能在三十秒内改变你的生活。

人生短暂,每人每周都只有168个小时。这意味着什么?其他人的生活将如何改变?那会有什么不同呢?彼得?德鲁克(一个不属于任何组织,只有一栋简陋的房子和一把藤条椅的人)向我们展示了一位高效人士可以做出怎样的贡献,提醒我们绝不能将影响力的大小与组织规模混为一谈。最后,他达到了为人师者的最高境界:在他极具影响力的一生中,他成为自己所传授的思想的一个典范和鲜活的证明。



要想成为一个高效能的人,实现自我价值,我们首先应该养成一个良好的生活和工作习惯,习惯决定命运。

第一,具有独立性

高效能的人,首先在工作和生活中肯定是一个比较独立的人,他们能够独立高效地解决问题,改变自己能够改变的,主动寻找解决问题的办法。较高的独立性,可以避免自己对别人依赖。一个具有独立意识和能力的人,能够在工作和生活中积极主动的去解决问题,能够抓住问题的重点,分清主次,合理安排自己的时间。

第二,具有互赖性

要想成为一个高效的人,除了具有独立性之外还必须具有一定的互赖性。所谓的互赖性是在做一件事情的时候,不会局限自己的能力,不会和自己死磕,而懂得与他人合作。与他人合作的时候,我们懂得采用双赢的思维,学会知彼解己,通过倾听别人,体会对方感受和需求。懂得统合综效,尊重差异性,能够看到别人的长处,能够创造性的与人合作。具备这种品质,可以扩大我们的优势,使我们变得更加高效。

第三,具有不断更新的品质

高效能人士要想保持高效,就必须不断的学习、不断实践,并坚持不懈,在这个不断的学习实践和坚持的过程中不断的更新自己,使得自己的能力越来越强。我们通常认为的学习的最终是我们知道或者理解了一个知识,然而实际的情况却是,这只是一个开始,只用将这些知识应用到工作和生活中,才能发挥出作用,实现自我的价值。



成为高效能人士,建议从战略和战术两个方面着手,战略层面要找到内驱力和目标,比如想要为其他人创造价值,成为成功的人,成为受人尊敬的人,这将作为高效能源源不断的燃料;战术层面掌握提升效率的方法,以下从战术层面分享几个好用的工具。

分享高效能人士必备的七个APP,希望合理规划时间,最大化产出,拥抱幸福与成功。


1.经纬名片通

一个好用的名片扫描工具,用它对着名片扫一扫,你就可以直接将名片上的信息保存在手机上,不再需要手动输入。信息会直接生成进通讯录,再也不用费心保存纸质名片。同时你也能添加自己的电子名片,并可通过微信、qq、邮箱等方式发送给他人,省去忘带名片的困扰。实在是职场社交必备利器。


2.小睡眠

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3.生辰

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4.iFlyPlus

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5.西梅

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6.幕布

一款兼具使用感和逻辑性的大纲文档工具。你可以用它来做读书笔记、会议记录、内容创作,也可以把它当成清单工具,管理待办事项、购物清单,更可以用它整理思维,一键生成思维导图。你对生活有多认真,你的幕布就有多强大。它不仅支持手机app,也支持网页版和桌面版。文档分享、文档协作的功能更方便你与同事一同创作项目策划,与朋友一同创作旅行计划。


7.滴答清单

一款轻便的待办事项、日程管理应用。这款app在拥有跨设备云同步、周期提醒、清单管理、清晰分类、协作和集成日历等功能的同时,操作简单、界面清爽。支持日历视图、农历提醒,能按照优先级和重要级别给任务标出星级。可以说是我用过的最简便的to do list。




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