采购的基本流程和岗位职责是什么?

采购工作流程是什么~

采购实践可分为战略采购和日常采购两部分。
战略采购是采购人员根据企业的经营战略需求，制定和执行采企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。
战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道，建立何种关系，如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体，日常采购执行与合同如何确立等等。
日常采购是采购人员根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。

扩展资料：
采购流程具体内容：
1、询价(Solicitation)
询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，该过程的专业术语叫供方资格确认 (SourceQualification)。获取信息的渠道有：招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定 可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。
2、供方选择(Source Selection)
这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种：
合同谈判：双方澄清见解，达成协议。这种方式也叫“议标”。
加权方法：把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法”。
筛选方法：为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。
独立估算：采购组织自己编制“标底”，作为与卖方的建议比较的参考点。
一般情况下，要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后，经谈判，买卖双方签订合同。

参考资料：百度百科-采购流程

采购员的岗位职责是什么，原来不止买买买，还要做这些事情

采购的基本流程：

接收采购计划－询比议价－决定－审核－跟催－收货－付款－退货。

相关的单据有：请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等。

岗位职责：

1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。

5、完成领导交办的其它各项工作。

扩展资料：

采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。

采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。

供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。

合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。

流程优化

1、发现问题：此阶段由使用部门提出需求。只有具体的使用者知道他们的需求是什么，而不是决策者。这是工业品销售的基层环节。

2、项目可行性研究：这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报，客户内部在酝酿要不要采购计划、考虑预算等问题。

3、项目立项：这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项目采购小组。

4、确定采购的技术标准：在这一阶段，是客户关于采购标准制定阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析需求，再把需求转化成采购标准。

5、招标：采购标准制定好以后，客户将以标书的形式发布出来，准备投标的厂家拿到标书就可以制定方案了。此时，不管销售人员如何推荐本产品的优点，客户一般不会改动采购方案，除非发现了致命的缺陷。因为对他们来说，采购方案的改动是“牵一发而动全身”的，成本很高。

6、项目评标：客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈，以便进行评估和比较，得到更好的商业条件。这个阶段会确立首选供应商。

7、合同审核：这一阶段客户会通过商务谈判，努力争取一些附加价值。产品的技术标准和规格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容。

8、签订协议：本阶段是签订合同，交付产品，实施安装。合同的签订并不意味着交易的结束。真正的销售这个时候才真正开始。销售人员要按合同认真履行承诺，准时交货，按进度完成。了解客户内部采购流程，是工业品营销说对话、找对人、做对事的前提。

参考资料：百度百科——采购流程

采购的基本流程：

接收采购计划－询比议价－决定－审核－跟催－收货－付款－退货。

相关的单据有：请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等。

岗位职责：

1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。

5、完成领导交办的其它各项工作。

拓展资料

一、简介

采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源， 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。

二、日常采购

是采购人员(Buyer)根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。

三、采购外包

采购外包就是企业在聚力自身核心竞争力的同时，将全部或部分的采购业务活动外包给专业采购服务供应商，专业采购供应商可以通过自身更具专业的分析和市场信息捕捉能力，来辅助企业管理人员进行总体成本控制。降低采购环节在企业运作中的成本支出。

采购流程：

收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。

企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式。

比选采购方式的主要流程:

1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;

2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;

3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定);

4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;

5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;

6、采购人与中选供应商签订采购合同。

采购员岗位职责：

1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。

2、掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则，货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料提前安排采购计划。

3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。

4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。

5、完成领导交办的其它各项工作。

拓展资料：

相关的单据有：

请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。

采购定义：

采购(purchasing)是指企业在一定的条件下，从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。

转载以下资料供参考

采购流程
接收采购计划－询比议价－决定－审核－跟催－收货－付款－退货。相关的单据有：请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。

采购员岗位职责
1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。

采购流程图：
采购计划、采购申请、部门经理（总经理）、审批、物流部门（库存核实）、询价、采购订单、合同（部门经理审批、财务部门审核）、货到、验收入库（收料单或入库单）、发票单据齐全、物流部门经理、审核、财务经理、审核、部门经理（总经理）、审批、出纳、支付、供应商（报销人）

采购员岗位职责：
1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。
2、按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。
3、负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。
4、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
6、收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。
7、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。
8、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。
9、完成采购部部长临时交办的其他任务。

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舒城县17342507108： 采购的基本流程和岗位职责是什么? - ？
毕丹节宗： 转载以下资料供参考 采购流程 接收采购计划-询比议价-决定-审核-跟催-收货-付款-退货.相关的单据有:请购单、采购单、询价单,采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等. 采购员岗位职责 1、认真执行总公司采购管理规定和实施...

舒城县17342507108： 采购工作流程(主要是所负责的工作内容) - ？
毕丹节宗： 采购的流程并不复杂,通常是你接到计划表,询价、比价、订合同,就这么简单!主要的是你要对市场比较了解,这个可以在工作中积累,要学习合同法.另外,很重要一点是,你要懂技术,采购什么要对什么比较了解,这样你会很轻松.

舒城县17342507108： 采购的工作流程是什么?工作思路是什么? - ？
毕丹节宗： 1.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量. 2.分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量, 单价,金额,计划到货日期. 3.采购审核员根据具体情况进行...

舒城县17342507108： 什么是采购?采购的工作流程是怎样的? - ？
毕丹节宗： 对内: 一,收集使用部门需求信息, 二,查找供应商并报价, 三,提供价格给使用部门写申请单, 四,对申请单重新核价后交给上级领导审批, 五,批下来后给文员出采购单, 六,采购单给上级签名后发出给供应商并要求供方签名盖章回传, 七,收货后向会计部申请货款. 完结. 对外: 一,查找供应商(包括现有的,去专业市场找的,别人介绍的和上网找的) 二,进行报价对比, 三,去供应商那里参观审核, 四,打样板, 五,确定样板后重新议价, 六,要求供方提供质量保证协议书, 七,下订单并督促交期, 八,结款, 九,跟进售后服务. 十,对供应商进行年检.

舒城县17342507108： 采购的主要工作是什么?主要流程是什么.要注意哪些? - ？
毕丹节宗： 你好,采购分采购经理,后面是助理采购,再后面就是采购助理. 采购经理主要是负责自己部门的商品采购,新供应商谈判,DM商品选购,和完成部门销售业绩等部门大事的决定权,如果有那个方面没做好就被老板狂骂. 助理采购就是帮助采购...

舒城县17342507108： 采购员的具体工作流程是什么? - ？
毕丹节宗： 1、参与新产品的开发; 2、对新产品物料组成分解的物料的基本信息及规格型号、单价、批采单价、品质要求的认知识; 3、寻找供应商; 4、确定样品; 5、下达采购合同或采购协议书; 6、按要求到位时间、质量、数量管控; 7、供应商管理; 8、供应商对帐; 9、付款!

舒城县17342507108： 采购工作流程是什么 - 请问采购工作是做些什么 ？
毕丹节宗： 采购员工作职责 (试行) 1、认真执行财务制度和财经纪律,严格按照审批采购清单和规定手续做好采购工作. 2、采购各种物品、工具、器材等应注意节约用款,本着少花钱多半事的原则,精打细算,反复比较,把好质量关,不买假冒伪劣的商品. 3、采购要有计划,根据批准的采购清单,分清轻重缓急,逐日逐月安排,定时购进,保证供应,未经批准,不得购买. 4、购入商品,一律交保管员验收登帐后再分发,做好经手验收工作,做到单据真实,钱物相符. 5、做到廉洁无私,反对损公肥私,自觉接受监督. 6、完成领导交办的突击性、临时性工作.

舒城县17342507108： 采购工作内容是什么,一般工作流程是怎样的?拜托了各位 谢谢 - ？
毕丹节宗： 1负责及时的下单及跟踪未完成的采购订单等 2.采购付款各个进程的申请、跟踪 3.负责采购价格的询价工作 4.与货运公司紧密联系,负责公司货物跟踪进库工作 5负责入库时核对采购货物的数量及价格;负责入库

舒城县17342507108： 采购流程是什么?主要负责哪些工作??? - ？
毕丹节宗：采购流程:首先通过某种渠道寻找供应商,如公司黄页、贸易通(阿里巴巴)、或通过互联网;且应同时找多家供应商对相同货物做出报价;即货比三家,且应从质量、单价等多方分析,收到报价后椐据该货物市场价格左右波动提出你司可接受交易价;一般为确保公司利益应提出货到验收合格后一周内凭发票付款;如货物特殊应当要求供应商提供样品确认后方可批量生产; 主要负责工作:供应商货物质量跟据,如出现质量异常等需及时跟供应商沟通处理;跟原材料仓库时时沟通,急时补充仓库所需物料;最重要的是一定要分清物料急需与否;总之采购工作要有一定的应变能力,应学习各种言语技巧,一定要沉住气,不可浮燥,从供应商语气态度等辩别交易价浮动空间等等...总之,三思而后行!

舒城县17342507108： 采购员的岗位职责?需要些什么? - ？
毕丹节宗： 1.想要成为一名合格的采购员必须具备:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识.除了必备能力外还要有合理的采购计划,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高.在不影响企业正常生产下...