如何做好员工考勤?
有很多种啊,可以让他们在考勤机上用指纹打卡,但是现在的话其实也挺不现实,很多工地都没有条件具备打卡机,那就可以直接在工程打开相机上面进行考勤打卡了。
工人的薪酬可以采用计件或计时管理,不管哪种管理工人的考勤都需要上下班打卡,在工厂安装打卡设备或根据工人类别安装人脸识别或无障碍通道自动采集员工刷卡如果是计件计薪,考勤员记录工人出勤,休假,迟到,早退,旷工,只是为了了解员工工作效率如果是计时计薪那就需要考勤管理和精细化统计员工工时。属于复杂考勤管理或工时统计分析考勤请假工时精细化统计推荐京顶HR假勤工时统计分析系统可实现员工在标准工时制,综合工时制,不定时工时制(弹性工时制和核心工时制)下的考勤打卡,排班,休假/年休假,加班,出差,外出进行实时在线流程化管
做好员工考勤必须做到以下几点:
一、所谓“无规矩,不成方圆”,任何企业都是一样的,想要统计管理好员工,首先就必须先制定好制度,因为这样能够大大的提高企业的管理效率,还能有效的帮助企业实现规范管理。
二、使用现代化的考勤管理工具想要更好的管理好员工,就要学会运用科学的考勤工具。对于一个企业来说,由于外勤人员工作时间、地点不固定,所以对外勤人员管理无从下手,经常因私外出,或者缺勤的越来越多。然而,利用企微云考勤打卡,通过微信就能完成考勤打卡,多种考勤打卡方式,指纹打卡、人脸打卡、微信GPS定位打卡、摇一摇打卡等。它可以通过GPS进行定位,只要员工上传打卡照片,系统就会根据企业实现定义好的位置,自动识别出是否在工作中,切实的将员工的工作落到实处。
三、一个企业想要更好的管理员工考勤外,除了制定制度,运用考勤软件外,营业企业文化也是很重要的。因为,想要留着人才,不单单靠管制,还需要为考勤管理提供激励功能,这就需要有企业文化做铺垫,做修饰。因此,做好企业员工考勤管理,企业文化的建设也是必不可或缺一部分。
4、一个企业奖罚分明才能让员工更加积极地为企业做贡献、做实事。通过考勤管理,可以优化企业人力资源配置,调动员工的工作积极性。通过企微云考勤打卡,考勤统计上榜,实时查看企业各部门员工出勤状况,不仅可以形成相互监督激励机制,还可以传递积极向上正能量。
打卡规定
公司所有员工,均需使用打卡机进行打卡登记,上、下班均需打卡。同时严禁任何人代理他人或由他人代理进行打卡登记。
打卡迟到者,职员级员工执行20元/次的负激励,主管级员工执行50元/次的负激励,经理级员工执行100元/次的负激励。
未打卡者,职员级员工执行40元/次的负激励,主管级员工执行100元/次的负激励,经理级员工执行200元/次的负激励。
打卡迟到、未打卡累计达到3次的,除实时交纳负激励外,另在月底工资给予全部负激励总额的二次扣款。
打卡迟到、未打卡累计达到5次的,除按“综合达到3次”的情况处理外,另转为试用期员工,除基本工资外,本月不享受任何奖金、补助、津贴项目。
特殊原因导致未能打卡或打卡迟到的,需在办公室填写《考勤说明申请》,并报部门负责人批准,报批后交办公室备案。特殊原因仅指以下几个方面:
①因公、因卡机问题,未来得及打卡、虽打卡但迟到、始终打不上卡,而需要申请更改考勤记录。
②因公、因特殊原因,出席会议缺席、出席会议迟到、出席会议早退,而需要申请更改考勤记录。
③非出差人员,允许在考勤记录发生后的24小时内进行补报;出差人员,允许在回司述职后进行补报;会议情况,允许向会议主持人提前口头通报,但回司后仍需补填、补批本单。除允许范围内的其他情况,不接受本申请。
二、请假规定
需要办理各类事假、病假等请假的,需在办公室填写《请假申请单》,并报部门负责人签字批准,请假归来,须到办公室办理述职。
①申请时长在一个标准工作日内的,属于一般型事/病假。
②申请时长在一个标准工作日外的,属于特殊型事/病假。
③一般型事/病假,向部门负责人上报审核,每月累计不得超过两个标准工作日,实际超出部分按照双倍扣除日工资(包括奖金等)。
④特殊型事假,仅限个人婚、丧事宜的办理,向部门负责人和总经理上报审核,每月累计不得超过四个标准工作日,实际超出部分,按照双倍扣除日工资(包括奖金等)。
⑤特殊型病假,需要提供医院证明,向部门负责人和总经理上报审核,超过七个标准工作日的,可办理离职手续。
三、外出规定
公司所有员工,正常出勤时间需要外出的,经主管上级签字批准后,持《出门证》,并在警卫室填写《员工外出登记表》后,方可外出。办公室负责抽查警卫室的出门证和登记表。
四、访客规定
来司所有个人和车辆,均需在警卫室填写《访客登记表》。各类货车的出厂,除了按要求登记,还要求出示泵房的《出门证》或配货站的《出门证》,方可放行。
五、巡查规定
随着企业管理的不断加强,考勤管理对于一个企业来说尤其重要。通过考勤管理可以维护工作秩序,提高工作效率,改善企业的精神风貌,提升整个企业的形象,营造良好的工作氛围。
然而,随着互联网时代的不断发展,传统的考勤管理方式已不再适合企业的发展需求了,那么,企业如何做好员工考勤管理呢?又有什么好办法呢?
企业可以利用先进的考勤软件来帮助企业管理员工考勤。例如,运用企微云考勤打卡,它是基于企业微信的移动工作平台,腾讯首推的第三方应用平台,同时,它已是国内最大的企业微信第三方应用平台,它无须企业下载APP,只需要连接微信就可以打通考勤,下面通过几点来说明企微云是如何做好员工考勤管理的。
一、建立科学的考勤管理制度
所谓“无规矩,不成方圆”,任何企业都是一样的,想要统计管理好员工,首先就必须先制定好制度,因为这样能够大大地提高企业的管理效率,还能有效的帮助企业实现规范管理。
二、使用现代化的考勤管理工具
想要更好的管理好员工,就要学会运用科学的考勤工具。对于一个企业来说,由于外勤人员工作时间、地点不固定,所以对外勤人员管理无从下手,经常因私外出,或者缺勤的越来越多。然而,利用企微云考勤打卡,通过微信就能完成考勤打卡,多种考勤打卡方式,指纹打卡、人脸打卡、微信GPS定位打卡、摇一摇打卡等。它可以通过GPS进行定位,只要员工上传打卡照片,系统就会根据企业实现定义好的位置,自动识别出是否在工作中,切实的将员工的工作落到实处。
三、在企业营造企业文化
一个企业想要更好的管理员工考勤外,除了制定制度,运用考勤软件外,营业企业文化也是很重要的。因为,想要留着人才,不单单靠管制,还需要为考勤管理提供激励功能,这就需要有企业文化做铺垫,做修饰。因此,做好企业员工考勤管理,企业文化的建设也是必不可或缺一部分。
四、把考勤和薪酬合理的相结合
一个企业奖罚分明才能让员工更加积极地为企业做贡献、做实事。通过考勤管理,可以优化企业人力资源配置,调动员工的工作积极性。通过企微云考勤打卡,考勤统计上榜,实时查看企业各部门员工出勤状况,不仅可以形成相互监督激励机制,还可以传递积极向上正能量。
其实,从纸质办公时代,再到PC办公时代,再到高速移动互联网即将到来的移动办公时代,每一次的升级改造,都是在不断地推动企业向前发展。然而,利用移动考勤打卡,管理员工考勤也是移动办公下的一种产物,运用它也是可以更好的管理好企业员工考勤,可以让员工更加积极地投身于工作,也可以通过管理的规范化,来进一步“约束”员工,起到积极作用
一、借助考勤系统软件
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随着信息科技的不断发展,无纸化办公的不断运行,传统的考勤机+人工统计方式已经慢慢的被淘汰,慢慢的不适合企业的快速发展了。
需要使用智能的软件系统做支撑---移动考勤系统工具,它是一款定位系统,通过系统事先设置考勤地点,员工通过打卡情况作为考勤记录,考勤报表由系统自动生成。
其中,请假统计是传统手工统计最难的一关,而借助考勤系统,可以根据事先设置好的,自动导出考勤报表。
这样,才能达到效率与质量并齐的效果,不仅可以减少纸张的时间表将有助于组织节省时间,减少管理工作,还能保持准确的员工考勤记录,并消除流程瓶颈。
二、HR灵活处理,制定考勤相关制度
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人力资源部门在中间起监督和协调作用,稍微处理不慎,就会招致怨言,甚至不满。所以,制定明确、公正、合理的考勤规章制度,约束全员共同遵守。
在处理考勤的时候,有理可依,有据可查,避免出现相互扯皮、推诿。另外,在制定考勤管理制度的过程中,要结合实际情况,切忌一味死板强硬,没有体现出人性化,让员工心生反感,满腹牢骚。
三、公平对待考勤
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HR是掌握员工考勤管理的第一道防线。在做人事管理时,千万不要带入感情色彩,不要因为和某位员工关系好,考勤睁一只眼闭一只眼,搞特殊化。想要做好人事考勤管理,就必须一律平等对待。
总之,人事考勤管理需要多费时间与经历的工作之一。尽量平衡好员工与企业领导之间的利害关系,更重要的是要坚持科学、有依据的管理方式,体现人性化管理。这样,才可以构建团结和谐团队,对企业的发展起着积极促进作用。
最后,HR都知道考勤管理是日常工作中最繁琐的工作任务之一了。但是,只要掌握好的管理方法,还是可以轻松面对的。要知道,考勤管理的好与否,直接体现人员关系的融洽与否,因为它与利益相关,对此大家都会比较认真
考勤
考勤管理工作应注重以下几点;
1、建立科学的考勤管理制度体系。
2、善于使用现代化的考勤管理工具。
3、在企业内部引导建立制度至上的企业文化。
4、领导高度重视,起到表率和监督作用。
5、把考勤和薪资合理的结合起来,如设立全勤奖,迟到捐助金等。
考勤管理是企业事业单位对员工出勤进行考查管理的一种管理制度,包括排班管理、请假管理(带薪年假管理)、补卡管理、加班申请管理、日出勤处理、月出勤汇总等等!
1.建立规章制度。
对于日常工作纪律和考勤方面的规定,我们一定要有制度,在任何时候,我们都应该做到制度管人,这样才能让人信服。
2.强化劳动纪律。
我们应该强化劳动纪律的管理,其实,考勤只是劳动纪律的一个方面,只要是员工的劳动纪律好了,自然就不会抵触考勤。
3.加强作风建设。
我们应该加强公司的作风建设,因为,一个公司如果没有良好的工作作风,就谈不上有良好的工作业绩,大家的利益也得不到保障。
4.必须坚持原则。
在进行考勤的时候,必须坚持原则,因为如果我们的考勤只是一种形式,不对结果进行通报,那么,将会失去意义。
5.做到奖勤罚懒。
我们应该做好积极的制度建设,并且坚持结果的运用,如果有明显违反纪律的人员,就应该适当给予惩罚,以免扰乱良好的工作纪律。
如何处理考勤不够,上班晃悠,迟到早退的现象
2、制定考勤制度,给一个过渡期,但要公示(厂门口建一个看板)迟到人员的姓名与次数;3、建立考核制度,不是为了按时上班,而是为了完成应有的工作,而且是在规定时间内;4、可以相对的灵活些,让员工自己来管理自己,厂领导不搞特殊化,特殊的做不到人就会少了。领导以身作则就好。罚款不是一个很好...
每个人每天班次不同,时间也不固定,怎么设置打卡考勤呢?
1. 引入自助考勤系统,让每个员工在上班前自己打卡,记录上班时间和下班时间,并在考勤系统中显示出勤状态。这种方案比较灵活,因为员工可以自己决定何时打卡,但考勤记录的准确性需要员工自己维护。2. 建立出勤管理制度,规定员工必须在特定时间内上下班,例如每天上午8点到下午5点等。对于因公务或特殊情况而...
我要怎么管理考勤
简单,如果想要两边求全,自己不难做按以下公司规章制度办。第一:草拟考勤规章制度文件,文件中最重要的是处理方法与措施,例如:事假,病假,旷工明确规定范围,请假依据,请假必须提前经何人签署批准可存档假条等;(注:你不想挨老板的骂,又不想得罪员工,那假条必须又老板签批喽,员工只要拿到准假条...
考勤工作总结
一年来,能认真学习党的十六大精神,严格遵守《中小学教师职业道德规范》,爱岗敬业,落实学校严格教学管理工作的部署,以重实际,求实效为工作的基本原则,以杜绝无故缺勤为重点,以强化学校各项量化管理为契机,勤奋努力做好教学考勤工作,使自己所巡查班级各科教学人员出勤质量有了明显提高,教学秩序基本稳定正常。现将本人一年...
班组长包庇员工打了卡就回家,员工考勤管理有何高招
可以给这个员工设置段中打卡制度,比如上午每小时打一次卡,下午同样,每小时打一次卡,这样应该可以控制住打卡走了。另外还可以门卫配合管理。但日后数据审核带来了麻烦,如果是正规的考勤系统,月报就可以统计出段中缺卡数据。不用一天天看的。要是普通考勤系统,或单版考勤机,就麻烦些。
如何设置合理的考勤制度
话:员工考勤众生态 1、不要奢望所有员工都有“自觉性”。老员工、业绩完成好的员工,自觉性往往比新员工、业绩完成差的员工要强。即使公司给予他们非常宽松的考勤制度,他们也会比较准时的上班,合理高效的安排自己的自由时间,尽量多的签单。 反倒是很多新员工,尤其是业绩完成较差的员工,往往会拿公司考勤制度说事,认为公...
大家觉得对于市场人员的考勤,应该如何管理?
2. 每天早上、下午照常打考勤,或者早上报道、下午下班前到公司再报一次道——打卡或自己填写到岗时间,然后由人事、行政及其它部门抽调人员监督,共同组成每天的考勤组。这要因公司规模、人员及其它资源结合而使用。若老大确实不支持,如本案例所说那样的话,放养(放羊)式管理业务员,实在不行就不打...
怎样做考勤表可以自动算工时
怎样做考勤表可以自动算工时如下:1、根据上下班时间计算:如果员工有固定的上班时间和下班时间,可以直接根据报道上班时间和实际下班时间来计算当日工时。如上班时间8:00,下班时间17:00,则当日出勤工时为17:00-8:00=9小时。2、减去中途休息时间:如果员工有中途休息时间如午休,需要从出勤时间内减去...
如何解决员工习惯性迟到的问题
记考勤也好,打卡也好,看上去起到了管理员工工作态度的作用,其实是治标不治本。因为这些似乎机械性的措施,只是限制了员工的外在行动,却不能了解员工内心究竟对工作抱着一种什么样的态度。建立员工上下班制度与仓库管理员的作法是截然不同的。仓库管理员只需记清物品进出库的数目即可,而要改变员工的...
我们在工作岗位中应该怎么做
我们在工作岗位中应该怎么做1 一、遵守单位的规章制度,无论是考勤制度、各项管理制度、法律法规,都要遵守。 二、我会学习自己的岗位职责,对所要具备的业务技能,所要学习的工作内容,所要完成的工作任务,都要进行掌握,使迅速适应岗位的要求,立足本职,做好工作。 三、了解单位的职能和每个同事的身份,同时创造机会让...
成文思尔: 请假需要分事假和病假,事假需要提前向其主管领导提出并批准后,将事假审批单交考勤员记录考勤;病假单需要正规医院出具证明,按公司规定的休假条例记录考勤. 休息的安排可根据工作性质、工作进度、部门协作需要进行安排,同时,还要考虑加班和值班次数,保证每个员工基本相同.所有安排要根据公司的规章制度进行. 不是大家喜欢钻牛角尖,是涉及个人利益时都会认真.所以需要你平和心态,用尽量公正的做法及公司的管理制度来做这件事,这样就不难了.
增城市15154699485: 如何做好公司考勤 - ?
成文思尔: 如果用信息化的手段,建议购买一个考勤机,然后配套考勤软件.在公司的前台或大门安装考勤机,这样的话就可以每天员工打卡进行考勤,或者用指纹进行考勤,人事部门每月通过考勤软件统计考勤结果.
增城市15154699485: 如何做到精细化管理员工考勤 - ?
成文思尔: 1.端正员工的工作态度 在我们日常工作中经常会发现,员工对上级布置的工作可能并不完全理解,员工往往按照自己的理解做事.为此,让员工具备精细化管理的基本常识,让他们知道精细化管理的主要内容、基本方法及重要意义,大家形成统...
增城市15154699485: 怎样做好员工考勤? - ?
成文思尔: 首先要有一个好的考勤管理制度.配合考勤管理系统.要学习掌握考勤机和考勤软件的基本操作方法和流程.要端正工作态度,公平公正地处理请假,休息,以及手工补卡,让公司领导批示. 请假需要分事假和病假,事假需要提前向其主管领导提出并批准后,将事假审批单交考勤员记录考勤;病假单需要正规医院出具证明,按公司规定的休假条例记录考勤.休息的安排可根据工作性质、工作进度、部门协作需要进行安排,同时,还要考虑加班和值班次数,保证每个员工基本相同.所有安排要根据公司的规章制度进行.不是大家喜欢钻牛角尖,是涉及个人利益时都会认真.所以需要你平和心态,用尽量公正的做法及公司的管理制度来做这件事,这样就不难了.
增城市15154699485: 怎么样做好一个考勤 - ?
成文思尔: 要想做好一个考勤,就要掌握考勤机和考勤软件的使用方法和操作流程. 1、你首先把部门资料、人事资料,这些资料全部弄好(包括员工编号、姓名、卡号、部门、就职日期等等) 2、再把公司上班下班的作息时间定义好,考勤规则班次设置好,人员班次分配好 3、以上弄好后,员工上下班打卡,从全易通指纹考勤机导出来的考勤数据记录,进行数据统计,统计完成后,你就可以看考勤明细表,考勤日报表、考勤汇总表、考勤异常表,加班统计表,请假汇总表等.
增城市15154699485: 如何灵活的做好员工考勤? - ?
成文思尔: 1、要制度上明确,考核奖惩明确,但一般公司员工的考勤不能一概而论. 2、业务部门(销售、市场)等尽量实行不定时工作制,可以让员工外出做业务,而辅以晨会等形式让员工每日到公司按时参加会议,并每周安排一次详尽的外出业务汇报工作,这样既能不耽误做业务,也能进行相对严格的管理; 3、职能部门(财务、人力资源、行政)等,实行严格的坐班制度,标准工作制; 4、形式可以用打卡机,指纹,门禁都可以,但最好是书面签到,有法律效力.
增城市15154699485: 管理学(怎样做好考勤管理) - ?
成文思尔: 考勤 1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡. 2、 迟到、早退、旷工 ( 1 )迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元. 30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 20 元. 超过...
增城市15154699485: 怎样做好员工考勤管理 - ?
成文思尔: 出个考勤管理制度,然后按制度执行.制度可到专业网站上下载,然后改写.
增城市15154699485: 如何做好考勤管理工作?四点让HR轻松搞定 - ?
成文思尔: 内容简介:如何做好考勤管理工作?因为与工资挂钩,考勤也就成了员工比较关注的内容,作为HR,当然要做好考勤管理工作,如何做好考勤管理工作,下面,世界工厂网为你提供四点建议,助你轻松搞定考勤管理工作. 考勤管理是HR比较注...
增城市15154699485: 怎样才能规范员工的考勤 - ?
成文思尔: 1、首先你部门的主管领导要支持你们的工作,且思想是统一滴,这样你就不会孤军奋战啦.2、我们属于一家中小型私企,我们的考勤由指纹考勤(一天四次)和部门二次考勤组成.月底核对,部门主管...