零售行业的管理方式?

作者&投稿:无从 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
零售行业的企业管理办法?~

零售企业的可视化管理
零售企业管理的最大特点就是“四多”,即顾客多、商品多、供应商多、流水多。诸多零售元素交织在一起,互相影响、互相制约,导致许多理论上可行的运营技术到实际中绵软无力,为此,我们有必要借助计算机管理系统,以新的视觉观察、简化、固化企业业务流程,设置关键控制点,全屏展示企业管理图景———所有业务活动,只有可视才能可控。
  海信网络科技的解决方案,可以全盘解决零售企业的可视化管理问题。
  可视化的工作平台
  
  软件管理系统在研究零售企业实际业务场景的基础上,综合运用多种技术和模型,对企业在业务运转过程中积累的大量数据进行分类和处理,把数据整理成有用的信息,把信息应用于工作平台,渗透到作业人员的工作习惯中,真正完成从信息到知识力量的飞跃。
  
  常用的工作平台有采购补货平台、拣选配送平台、价格策略平台、对账结算平台、盘点业务工作台、绩效考核平台等,下面以采购补货平台为例说明工作平台的特征。
  
  采购补货工作要围绕两个问题,一是什么时候补货,二是每次补多少货,表面上看,只要在系统中录入供应商、商品编码和补货数量即可,但这样做远远不够,在采购补货决策时,我们要考虑以下八个问题:
  1)现有库存有多少?
  2)日均销量是多少?
  3)在途库存有多少?
  4)现有库存和在途库存的可销天数是多少?
  5)安全库存量是多少?
  6)供应商多久可以送到货?
  7)供应商可以送货的最佳批量是多少?有什么优惠政策?
  8)未来一段时间影响销售的环境有哪些?如有没有节假日等?
  
  所有这些信息,都需要在采购补货平台上体现,有了这些信息做支撑,就可以使工作人员集中精力处理主要业务,避免到处、反复查询数据,保证做出科学、合理的决策。
  可视化的工作动线
  
  可视化管理不仅仅指每个工作结点的可视化,还包括业务流程的可视化,每个业务流程的启动条件、启动人、作业步骤、审批环节、后续影响、关闭条件等都必须在系统中完整体现,靠工作流、单据流驱动业务流,系统记录每一项业务端到端的处理过程,定义每个节点上的责任人、操作权限及处理规则,工作流任务自动提醒当事人处理相关业务,同时,系统集成短信平台,如果超出规定时间没有处理紧急业务,系统自动以短信的方式通知当事人。
  
  工作流任务分人为驱动、系统驱动两种类型,对于有明确业务处理原则的,以系统驱动为主,如保质期临界预警、库存逾量警示、补货建议等,而对于需要人为判断的业务,如商品退货流程、商品淘汰流程、付款流程等。
  
  1、可视化的工作控制
  
  零售企业精细化管理的思想要求每个业务的运作要有一个可控的流程,要有计划,审核、推行和反馈的过程必须在流程的关键点设置控制阀。
  
  审批是采购补货流程的主要控制节点。一般情况下,正常的采购补货由主管审批即可,但对于新品采购,风险比较大,应当设置为由采购经理审批,而对于大规模的促销采购,涉及到采购与营运、物流等部门的协同,涉及到供应商的让点、返利等敏感事宜,通常由业务总监或总经理审批。
  
  再如盘点过程的控制,盘点是企业调整经营成果、发现管理问题、同步账实的重要业务,同时,也是企业内部灰色人士“洗钱”的大好机会,因此,需要加强对盘点结果的审批控制,从而做到正本清源。在盘点流程中,设置警戒线,当盘盈、盘亏结果触及预设警戒线时,系统自动冻结盘点现场,触发紧急复盘流程,如果复盘结果仍然过不了警戒线,则生成盘点异常报表,报财务总监或总经理审批。
  
  2、可视化的工作绩效
  
  可视化的工作绩效是反应企业运营成果的晴雨表。
  
  可视化的工作绩效管理要力求避免重结果、轻过程的现象,因为绩效考核的最终目标指导、规范和提高,如果只停留在惩罚的层面,会引起员工的抵制情绪,导致管理者与员工间的矛盾和不信任,所以,我们要把绩效管理的过程变成员工教育、培训、激励的过程,管理人员要担负起教练员的职责,把绩效管理过程变成建设积极向上企业文化的过程。
  
  可视化还表现在对预算和计划的高度重视,有效的绩效管理一定是建立在刚性的计划之上,有比较才有鉴别,实际指标数据只有和预算比较才有意义,绩效管理是企业级的系统工程,编制计划的部门和执行计划的部门不能脱节,沟通是最好的绩效改进方法。
  
  可视化的过程就是简化、梳理、优化的过程,可视化的管理就是构建企业的管理驾驶仓和仪表盘,使企业的管理者对顾客、商品、供应商等关键要素了然于心,从而运筹帷幄、致胜千里。

  财务管理主要包括财务管理的基本理论和筹资,投资,运营,成本,收入与分配管理,其中涉及预算与计划、决策与控制、财务分析等环节。
财务管理的主要内容有:
1、筹资管理 2、投资管理 3、营运资金管理 4、利润分配管理
财务管理是指运用管理知识、技能、方法,对企业资金的筹集、使用以及分配进行管理的活动。主要在事前事中管理、重在“理”。会计是指以资金形式,对企业经营活动进行连续地反映、监督和参与决策的工作。主要在事后核算,重在“算”。

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如何在内陆城市郑州创造8000万元的区域市场销售佳绩?李宁的答案是:一名履历平平的年轻经理和她的金牌团队。
张静在这一行业如日中天。作为郑州一动体育用品销售有限公司(以下简称郑州一动)的总经理,其母公司李宁有限公司(2331.HK)的内部销售数据显示,在过去的一年,她带领大约200名团队成员,卖掉了37万件货品,直接管理的十家直营店面的出货金额就高达8000万元,考虑到去年李宁66.9亿元的总销售收入,这一数字足以让人惊叹。张静是这家中国本土最大的体育用品制造商当之无愧的超级销售圣手,她的同行嫉妒地说,如果她选择跳槽去别的公司,其年收入一定比现在多很多。

张受到关注是理所当然的。在加入李宁5年后,她在2007年成为郑州一动的总经理,当年即把店效比(营业额与盈利能力之比)提升了47%。一年后,奇迹再次发生。将店效比又提升了76%。今年第一季度,这一数字又同比增长了51%。在公司内部和同行看来,张简直成了点石成金的人物——在其上任之初,一家位于郑州中心城区的李宁专卖店的每月销售额仅仅5万元,张静却将之提升至60万元。“她简直无所不能。”李宁首席运营官郭建新对她赞不绝口。

不过,若翻开张的职业履历,你会发现其经历平淡无奇。她并非知名商学院的模范生,在大学主修财务,毕业后在郑州当地一家不知名的小公司做会计,直到2002年加入李宁。人们的好奇在于,在这样一个消费能力不强的中国内陆市场,这位履历平平的区域经理是如何击退耐克、阿迪达斯这样的跨国竞争对手,从而制造出如此销售奇迹的?

人的秘密

“零售业最核心的秘密还是团队的专业性以及稳定性。”张静告诉《环球企业家》。在张静领导的团队中,多数是在李宁工作超过五年的老员工,这些人能够敏感地对市场做出预判,并保持着一种常人难以企及的偏好:寻找产品或店面滞销的关键障碍然后一举击破。

或许你能够从订货会上张静略显诡诞的行为中窥得其因。李宁公司每年都会举行四次订货会,多数销售人员可能会把它当做一场时装秀而已,通常经销商的参会阵容是:男老板、男老板的妻子和一名店长。而张静一出场最少就有9个人,包括产品主管、零售主管、陈列专员、培训专员、店长、物流配送、市场推广等各个零售环节。有时候还有带上几名初出茅庐的导购员。“你们要大胆地发表意见,否则下次就不让你们来了。”张会对这些导购员“威胁”说。

张把9个人分成三组,在三天的订货会上人人如临大敌,手里拿着各种各样的表格,大多与上市期、色彩、尺码、价格、推广资源、面料、版式、科技、功能等十个维度息息相关,然后与设计师面对面地沟通面料、颜色等问题。“不要凭感情采购,我们不想存货太多。而且你们要记住:没有利润,就不好玩。”张静用祝福的口气说。

张静知道她赢得利润的王牌是什么:人。你很难想象眼前这位年轻的零售主管王艳如何培养起对产品和市场的敏锐直觉。在三天的订货会上,王的任务是从近3000个的货品当中挑出大约1/3用于店面的直接销售,这是一个非同一般的选择时刻,因为所挑货品的走货量直接决定着当年的销售额。

在一场场眼花缭乱的时装秀之后,王就必须埋头于码放着密密麻麻商品的货架间长达三天之久。她在一款健身系列的露背装的大号尺码上画了一个大大的叉——这意味着这款货品将不会得到大量订货。

“特别胖的人会穿露背装吗,不会的。”王艳对《环球企业家》解释说。除此之外,她基本放弃了大批量采购大黄、大紫服装的打算,其选择的颜色几乎无一例外都是蓝黑白三种颜色。什么样的颜色最终会进入减价区?──所有那些古怪的颜色。缘何如此?“当地的消费水平还没有达到买一件黄色上衣只配一件黑裤子的水平,消费者总希望买一件衣服能百变搭配。所以黑裤子可能就是最好卖的。”王艳说。
这种事先的预判来源于什么?过去数年的销售分析数据以及经验。

产品主管石建党是对付这些销售数据的高手,在李宁工作的五年时间让他从一个服装业的门外汉磨砺成地地道道的行业专家。“只要是我主挑的款式和订货量,基本上和实际销售偏差不太大。”石骄傲地对《环球企业家》说。他最倚重的数据来源于一种在李宁内部称作“EPOS”的信息化系统,这实际上是一种零售便携端的系统,李宁目前已经将这个系统辐射到县级市场,其中的数据每一天都会更新一次。这种日常分析的关键指标主要有以下几个:价格、新品净销率、零售指标达成率、库销比、库存周转率等。数据拥有影响力的原因之一,是它不仅能预见什么产品有销路,还能预见购物习惯在发生怎样的改变。

而在门店装修这一环节上,赵红梅则是专家。在五花八门的装修细节中,什么物料最让赵感到头痛?灯具。李宁要求店面所有的灯具都必须保持一致,只要出现任何色差或者不亮都必须更换。由于各地供电电压不同,可能会导致灯管发黄或者发蓝。“你很难达到统一性,但只要有问题,你就必须更换。”赵红梅解释说。还有服装板墙用于插货的支杆,由于经常使用,它可能会弯曲变形,这些都需要勤于维护。

赵因此得到了一个绰号:“赵装修”。事实上,赵的确对装修了如指掌,其用于项目考核的指标就超过一百项,这些都需要很高的工作技巧和强度才能完成,其繁琐程度有时候连张静都感到头痛。

装修完毕后,就需要往里面添家具和部署人员,这是零售主管王艳的份内之事。她的例行工作之一就是带领着两名巡店督导每周必须走访超过40家店面,并与每一个店长都保持着亲密的私人关系。双方提及频率最高的话题包括是否滞销与缺货、是否有基础设施需要维护、新产品如何陈列、店员培训进程以及物流是否足以支持等。在她看来,巡店是最快速的工作方法,甚至比信息系统更快一些。店面存在的所有问题——监督零售运营所有的标准,包括产品陈列、VI、员工培训等所有东西,并非一一都能够在电脑前呈现。

对于零售店面的店员来说,最为忙碌的时候出现推广季,比如五一、十一、中秋等节假日。届时,每一家门店都需要重新进行特别陈列,陈列专员陈红蕊就会异常忙碌,她需要统计每个店铺的陈设量、尺寸以及陈列的类别。对于零售行业来说,最普遍的一个趋势可能就是促销的常态化。这是已在李宁工作8年的陈红蕊的心得。

激活之法

位于郑州西郊的李宁建设路店位置偏远,周围消费能力也不高,年营业额长期都在10万元以下。张静起初对这家店也没有信心。在她看来,这个店面货品滞销的原因相当复杂。但一名导购出身的实习店长很快就取得了让销售业绩翻倍的奇迹。受此启发,张对管辖区域内的每一家这类“死店”的销售额增长变化的原因都进行了特别分析:到底是货品、消费人群还是员工的原因导致营业额的浮动?最后调查得出的结论只有一个:你是否能够最大限度地激励人。

张靠的不是亲自上阵,也不是构想新的广告或宣传口号,而是做了她最擅长做的:寻找能人并动员他们,然后让其自行做事。她派遣了一些在其它大店中表现突出的最底层员工尝试管理这些存在问题的门店。结果引爆了所有基层员工对管理的热情。

这也是一种变相激励。为了观察这些晋升者,一年之内,她不轻易调动他们。而对于考核指标的设定,比起销售额,她更在意单店的盈利能力,并以此发放薪酬。

张开放自己的办公室,并随时抽查员工进来聊天,希望发现问题。她想释放一种信号:所有人能有机会展示自己,并有机会分享公司的最新信息和了解管理层。
在张静所领导的公司内部,人力资源经理可能是压力最大的人——每个月,他都要怀着畏惧的心理向张汇报一份关于员工离职的详细资料。首先是招聘成活率,这意味着要以最合适的标准招聘到最合适的员工。其次是每一位离职员工的离职原因以及个人详细资料。张认为这些信息给她提供了鲜活的分析材料:企业是不是有管理隐患?是不是待遇没有竞争力?还是企业文化有问题?如果在一个月中有数人从同一个店离职,那就跟店长的领导力有很大关系。张还保持着每月查看每位员工工资收入的习惯,她认为从中可以发现如下问题:比如过高的工资背后可能隐藏着单店营业员太少,销售额是否饱和,人手的增加是否可以直接带来更高的销量,是否应该提高店长的销售指标等。

“从数字上你总能发现很多一连串的相关问题,这是一个逆向思考的方法。”张静说。她有一个专门的数据整理班子,帮助处理她布置的各种研究性课题。

公司业绩增长可能来自任何级别的任何员工——张对此深信不疑。为此她极其看重招聘,一个店员的招聘至少经过她本人的两轮筛选,首先是亲和力、气质、表达和沟通能力,然后是零售部门的模拟考核,比如扮演消费者来考察其应变能力。之后是三天的实践考察期。这些员工会被特别派往更加细分渠道如特价店或者旗舰店。除此之外,还有性别比例。这种人力资源的细分并非来自李宁总部的要求,而是张静的经验。她还会在意每一位店长和副手的性格搭配。

而对于如何发掘他们的优点,张静则乐于通过一些随机的与众不同的方式。她习惯于在一些经营会后对与会员工提问,比如每个人用五到十分钟时间进行诸如“假如我是一名店长”这样的演讲。张异常看重这些非正式的表现机会──通过演讲者的表现来发现那些潜在的优秀人才。

“当你需要人的时候,这些人就变成你的后备军。”张解释说。在她看来,这些基层人员承担着一家公司最基本的任务:销售,是他们带来了利润。“让我感到骄傲的是,他们干得漂亮。”张说


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