做老板助理,有什么细节要注意?
首先就是做好自己份内的事,不该做的事情就不要去做,不该说的话就不要去说。其次千万不要和老板的私生活有过多的交集。你在为他处理繁杂事物的时候,一定要把握好分寸。
其你对于领导的命令,首先就是要服从。你不要去想他为什么要这么做,你不要去揣测领导的心思,你只用服从他,去做好这个事情就好了。
在工作中一定要处处维护好老板的权威和利益,毕竟老板的利益就关乎到你的利益,在刚开始做的时候,不懂的就一定要多问,多请示多汇报,不要不懂装懂,毕竟老板的秘书处理的事情都是大事,不要私自做决定。
如果跟老板外出谈合作,重要的场合秘书人员是要让领导走在前面的,你不要走在领导的前面,并且你一定要事先知道老板当日的行程,在老板问起来的时候都能对答如流,在向老板介绍其他客户的时候,态度一定要恭敬。
老板在和别人说话的时候,如果不是什么大事,尽量不要去打扰他。自己能解决的就先解决,也一定不要轻易的插嘴,甚至离开谈话的现场,意思就是作为秘书一定要能老板随叫随到。
老板出去应酬的时候,你一定要做好为老板挡酒的准备,因为酒局上的文化,大家都懂。如果老板示意你其实这个场合可以结束了,那么你就要站出来替老板结束这个局面,因为很多事情,老板不能说叫你去替他做。并且在老板实在喝多了的情况下,你要替领导挡酒。
因为工作中每个领导都不一样,各有各的性格,所以说你一定要提前摸清楚他的性格脾气,为了方便你以后的工作更加顺利,你要知道他有哪些逆鳞不能触碰,还有他的隐私,你也千万不要想去探寻。
其次最重要的就是你一定要有超强的工作能力,你每天要安排好老板的行程,及时的汇报,秘书最重要的一点还起着监督的作用,就是时刻提醒他该做什么事情了,并且要对老板交代的事情及时的布置下去。
其实你对于老板来说是他的助理,但是你对于员工来说就是第2个老板,毕竟你说的话都是在传达老板的意思。所以说你做事说话处处都要小心,你的各方面能力都要优秀。
细节真的很重要,这是每个老总都希望自己的助理做到的。首先老总进门后要向他问好,如果他的手中拿有重物应及时接过来或者说让我帮您拿;等老总进入办公室后,要及时倒茶;还有就是老总需要的东西你没有想到的,在老总第一次问过之后,在下次你就要准备好,而且要及时拿出来。办公室的各个角落都应该是干净的,这要在打扫过程中慢慢注意。
与其交谈的时候一定要注视他的眼睛,不要躲闪,并且对他提出的问题给与回应,比如“好的、知道……”
还有很多细节都是经过一段时间后自己摸索出来的,因为每个老总的习惯不同。希望以后还可以和你多多交流。(我和你的情况差不多,也开始没多久)
比如:根据公司的情况找准助理的定位,做好份内的工作,用你的时间来换老板的时间。
老板交代做的事,放在第一位,别忘了把请客吃饭安排好:派车、路线、订餐、点菜、不动声色把单买好。把会议准备好:会议室、电脑、投影仪、鲜花、打印材料、接待参会人、安排咖啡茶水水果点心。
把出差办妥:订机票、订房间、派车、接车、自己陪着的话把能帮老板办的都办了:乘机时间提醒、行李托运、换票、取行李、入住、安排一顿三餐、会议提醒、结帐,总之眼里要有活和勤快。出差回来后,协助把各种发票整理好。
别忽略上面这三条看似简单的事,开会、吃饭、出差是老板最经常做的事,能做好这几项的人不多。学会使用excel、word、powerpoint,做一个合格的文员。买一个小本本,把每次懊悔做错的事记下来,提醒自己下次不犯错。
我进入律师行时,是从律师助理做起的,也就是跟着高级合伙人打杂。如何做一个合格的助理,我觉得要弄清楚老板到底想要你做什么:老板希望任何事他只说一次你就能记住。Tip:随身带着小本和笔,他说什么你都赶快记下来(当然不该记的不要记)。好处:老板的虚荣心得到满足,你不会忘事,可以经常总结经验教训。
老板希望你妥善安排他的行程。Tip:除了maggie的建议以外,你最好私下向其他同事多请教,老板以往对吃饭和会议有什么特殊要求,比如爱吃什么菜、喜欢哪种咖啡、常用哪间会议室、出差爱住哪家酒店。好处:这些杂务中有很深的学问,菜鸟凭空是学不会此类“隐秘知识”的,有人指点的话会事半功倍。
合理巧妙的安排好做事的先后顺序,一般来讲,你很难按要求按时的完成老板布置的所有工作任务,注意安排好主次和轻重。保护好自己,把握好和老板的距离,自重。有些男性老板真的很“危险”,尤其是你这种学生妹。
如果是女性老板,你比她年轻,和她一起外出,着装上要适当收敛,不要抢到她的风头,但要不失体面和品味。细心。观察老板的行为,揣测老板的心理,在老板身边足够细心的人,你会获得很多你意想不到的好处和回报。
本人也做过老总的助理
需要注意的问题多了去了,简单总结下吧
1(比喻)把老总当成你的孩子来戴~而且是特溺爱的那种.略有区别
2研究烟酒茶和老总的爱好,比如,即使你不吸烟,兜里也要有ZP,老总一拿烟,你的火就要起来.你不喝酒也要知道吃海鲜的时候不能喝啤酒,去建议他喝白酒.吃牛排的时候建议他喝红酒.等等!
3注意与老总身边的朋友相处,比如他的妻子,孩子,最好作到,他们谁边一说的东西,你都当成圣旨来办
4贡献你的全部才智给老总,坚定的站在老总的身后.唇亡齿寒的道理要知道
5注意与同事之间的相处,别老拿老总压人,因为人们最讨厌狐假虎威.当然,适当的用用也是满爽的
怎么给自己的工作安排好计划
这是问题吗?一般老总的工作计划就是你的工作计划啊~!尤其你"就跟老总做事,开车"基本是全天都围着他转啊~!
至于其他说实话在这里是说不完的.这种东西能让一个人琢磨一辈子~呵呵.漫漫积累经验吧~
基础任务是把老板安排的事情不折不扣保质保量按时完成,先争取合格。进阶篇就是站在老板的角度看待日常工作,然后把自己设定在好帮手的角色上,该提醒的提醒到,该执行的执行好
察言观色,老板想到的事情你要提前想到,老板没有考虑到的事情你要考虑到。总之成为工作上的好助手,生活中的贴心朋友。
对老板的行程有详细的规划,对老板的脾气个性养生规划。都要应该 心里有数。
助理工作职责和内容
老板交代做的工作,要及时反馈,尽量长话短说,提高工作效率,懂得归纳总结,每次汇报工作,可以提供建设性意见。有些不能解决的工作,在汇报完后尽量提供一两个方案给老板参考。做好分内之事不该问的尽量不要过问,最重要的是要懂得礼节和礼貌,能够为领导分担责任和压力。做老板的助理的话,最重要的...
老板的秘书一般都是做哪些事情的?
对于老板的秘书来讲,他们的岗位其实是一种综合岗,入门非常容易,但是想要做精就非常的难,作为老板的秘书,需要去约见客人、接待客人和安排客人的日常生活,在整个过程中,像给客人安排食宿,为客人做好引导工作,都是秘书需要做的,另外,作为老板的助理也需要去上公司里上报的文件和材料,并且每天都要...
做老总助理需要注意的细节有什么
一做事尽量有条理。平时准备充分,随时可以给老板提供需要的信息。二少说话,特别是少说废话,更不要说傻话。三没事多观察多学着,只要和老板在一起就随时注意着,别有事的时候老板失意半天了还反应不过来。当然注意不是直勾勾的盯着老板,而是要不经意的留神。
做老总的助理要注意哪些问题,怎么给自己的工作安排好计划
呵呵,本人也做过老总的助理 需要注意的问题多了去了,简单总结下吧 1(比喻)把老总当成你的孩子来戴~而且是特溺爱的那种.略有区别 2研究烟酒茶和老总的爱好,比如,即使你不吸烟,兜里也要有ZP,老总一拿烟,你的火就要起来.你不喝酒也要知道吃海鲜的时候不能喝啤酒,去建议他喝白酒.吃牛排的时候建议他...
助理一般做什么?
问题四:行政助理是做什么的? 行政助理其实就是所谓的文员.主要的工作就是协助上司处理日常一些简单的事务.一般的事务就是:打印复印文件、打印资料、有客户上门拜访的时候负责端茶倒水、拟订一些合同、档案存储等等。 问题五:总经理助理一般做什么事情? 总经理助理 总经理助理职责 1、在总经理领导下负责办公室的全...
助理一般要做些什么事情?
私人助理的工作范围是:1、提前安排老板的时间和事务,提前规划好时间。2、人员管理:对保姆司机厨师等雇佣人员的工作进行合理分配,建立管理制度,使其能够有条不紊劳逸结合的做好自己的工作。3、事务管理:对负责雇主的饮食起居,日常物品采买,日常费用清单的相关人员,能够有效管理,避免不合理的费用支出...
作为老板的秘书,做事的时候应该注意什么?
秘书工作无小事,细节决定成败,具体讲,要做到“勤、细、快、准”。所谓勤,就是要勤快,做到脑勤、眼勤、手勤、腿勤,善于发挥主观能动性,想在前,做在前,避免领导交代什么才做什么,被动应付。所谓细,就是要细致,做到心细如麻,一丝不苟,凡事想周全,做严实,不能有半点马虎和侥幸,确保万...
在职场中,做为一个老总的私人助理,你们会注意哪些细节问题?
解答,一切以 老板的要求为主。多听多看,少说多做。
做大老板的私人助理是什么体验?
助理最重要的能力是整理自己思维的能力,其次是细心。一天之内可能手里面会积压无数件事情,很多非常重要!要把所有事情在大脑中整理好,分门别类,并且要将所有能考虑到的地方考虑到。小到某个领导的茶要洗几遍,会议话筒接线是不是不稳定,为了这样的事情可能会把所有能修能换的设备全部弄一遍。
身为老板助理,在日常工作的时候,需要注意哪些事情?
如果你不能表达清楚,领导怎么知道你做了什么?在电视上,我们经常看到很多人善于利用各种活动,与顾客、老板沟通。特别是在使用电梯的几十秒钟内,向对方明确说明,掌握对方的下一步。因此,在看待工作场所问题时,必须认识到问题的本质,才能抓住重点,高效地工作。领导大多数都很忙,没有太多时间和你...
邲底抗栓: 细节真的很重要,这是每个老总都希望自己的助理做到的.首先老总进门后要向他问好,如果他的手中拿有重物应及时接过来或者说让我帮您拿;等老总进入办公室后,要及时倒茶;还有就是老总需要的东西你没有想到的,在老总第一次问过之后,在下次你就要准备好,而且要及时拿出来.办公室的各个角落都应该是干净的,这要在打扫过程中慢慢注意. 与其交谈的时候一定要注视他的眼睛,不要躲闪,并且对他提出的问题给与回应,比如“好的、知道……” 还有很多细节都是经过一段时间后自己摸索出来的,因为每个老总的习惯不同.希望以后还可以和你多多交流.(我和你的情况差不多,也开始没多久)
天河区13521627104: 做老板的助理,应该注意哪些细节? - ?
邲底抗栓: 做老板的助理,应该注意,1表情方面,2仪容仪表方面,3做事效率方面,等等这些细节,工作的时候要认真仔细一些,经常微笑,这样才有一个好的形象.
天河区13521627104: 做老板的助理应该注意些什么? - ?
邲底抗栓: 对公司老板忠心耿耿,对公司秘密守口如瓶,善于理解老板意图,积极维护老板形象和利益,眼里有活,手脚勤快,谦虚谨慎,严禁张狂.对老板安排的任何工作,不能懈怠.还要注意维护自己在群众中的威望和形象,要学会在老板和员工之间“和稀泥”.
天河区13521627104: 怎么做好老板的助理? - ?
邲底抗栓: 要做好一个助理不是一件简单的事情,我列举几个必须具备的素质,你自己看看: 1、勤快.看到老板自己动手做杂务的时候就抢着干,什么倒水啊、泡咖啡啊都一手包办; 2、嘴严.你是离老板最近的人,你知道的事情往往比其余的公司高层都要多,所以你一定要嘴严,千万不要乱说话. 3、眼力.看到老板有私密电话,主动出去,看到老板被人灌酒,主动挡杯,看到老板下不了台,主动认错,永远都要给老板做足面子. 4、业务.永远要让自己看起来很忙,即使你什么事情都没有. 你只要做到以上四点,保证你绝对收到老板的器重. 祝你成功.
天河区13521627104: 要做总经理助理,需注意什么? - ?
邲底抗栓: 细节真的很重要,这是每个老总都希望自己的助理做到的.首先老总进门后要向他问好,如果他的手中拿有重物应及时接过来或者说让我帮您拿;等老总进入办公室后,要及时倒茶;还有就是老总需要的东西你没有想到的,在老总第一次问过之后,在下次你就要准备好,而且要及时拿出来.办公室的各个角落都应该是干净的,这要在打扫过程中慢慢注意. 与其交谈的时候一定要注视他的眼睛,不要躲闪,并且对他提出的问题给与回应,比如“好的、知道……” 还有很多细节都是经过一段时间后自己摸索出来的,因为每个老总的习惯不同.希望以后还可以和你多多交流.(我和你的情况差不多,也开始没多久)
天河区13521627104: 如何做好一个老板的助理? - ?
邲底抗栓: 1.首先看这个老板的是什么性格的.2.然后注意他的习惯.3.不要遗忘他交代给你的事情,要注意记录.4.还有就是举止什么的要大方,见过大世面什么的.
天河区13521627104: 做老总的助理要注意哪些问题,怎么给自己的工作安排好计划?
邲底抗栓: 呵呵,本人也做过老总的助理 需要注意的问题多了去了,简单总结下吧 1(比喻)把老总当成你的孩子来戴~而且是特溺爱的那种.略有区别 2研究烟酒茶和老总的爱好,比如,即使你不吸烟,兜里也要有ZP,老总一拿烟,你的火就要起来.你不喝...
天河区13521627104: 总裁助理需要注意什么 - ?
邲底抗栓: 总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等.总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,...
天河区13521627104: 作为经理助手做事情的时候应该注意那些事情??
邲底抗栓: 经理交代过的工作一定要做好. 根据自己的经验,对于即将发生的事情做到心中有数.这样被经理吩咐去准备的时候,会非常得心应手. 不能越权.这个很重要.时刻记得自己只是助手.
天河区13521627104: 如果做好一名合格的总经理助理~?需要具备哪些知识、技能以及素质?在工作中需要注意哪些细节~? - ?
邲底抗栓: 是否一名合格的总经理助理,本人不才,总结有如下几点,仅供参考:1、首先对公司的现状摸得一清二楚,做到了如指掌,这样在做事情的时候才便于对症下药,低调做人,高调做事;2、要有专业的人力资源管理知识及实践经验;3、总经理指令性交办的事情或任务,能够及时、准确的给予落实和执行;4、有些总经理不方便出面处理的事情,要有妥善的处理方式和丰富的社会经验;5、因每个人所在的层面都不一样,想法与处理方式都不一样,此时就要注意到细节(如言行举止方面,一句话能成事,一句话能败事,要掌握到分寸)6、学会反思,懂得自我检讨与总结,日益精进!