如何改进工作方法,提升工作效率

作者&投稿:曲邵 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
如何改进工作方法 提高工作效率~

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党政机关工作作风是党风建设的重要内容,直接关系到党的形象和事业成败。抓机关党政作风建设,就是抓环境,抓生产力,抓竞争力和“第一要务”。全面学习党的思想路线和实践科学发展观,坚持执政为民,永保党的先进性,就必须要求我们进一步转变工作作风,密切联系群众,与人民群众同呼吸,共命运。
然而,现阶段新形势、新任务下,在切实加强和改进工作作风,提高工作效率,不断改进工作方法下,我们更要联系实际,抓住重点,贯彻落实科学发展观,以改革发展为动力,不断进行探索和创新,主动适应新形势,适应社会发展的新要求。因此,加强党政机关作风建设,转变工作作风,提高办事效率显得尤为紧迫和重要。为此,在如何改进工作作风,提高工作效率,改进工作方法我个人认为有以下几点。
一、端正自己的工作态度。工作当中必须要对自己所从事的工作要有足够的重视态度,当然,前提也是你必须热爱自己目前所从事的工作,如果你选择了自己从事的这份工作,你就应该在这份工作中找到自己的发光点,如果不热爱自己的本职工作,你就干脆不要去选择他,就像俗话说的那样:今日不努力工作,明日努力找工作,如果连这种态度都没有,那势必会被工作所淘汰。
二、要不断提高自身的素质。如何提高自身素质,要做到9个字三句话,那就是:勤学习,强才干,树正气。勤学习。不仅要学业务知识,更要学政治理论。平时要少一些应酬,多一些读书;少一些饭局,多一些学习;少一些闲聊,多一些思考,做到勤于学习,精于思考,勇于实践,形成在学习中工作和在工作中学习的良好风气。
三、主攻结合点,从选人用人上加快党政作风建设。把作风建设与选人用人有机地结合起来,要严把“入口”关,围绕“加快发展,转变作风”这个主题,用好的作风选人,选作风好的人,进一步严格干部选任标准,大胆选用善于谋划发展的干部,善于抓落实的干部,能干实事业绩突出的干部,群众公认的干部,使用人导向和干事创业导向统一起来。通过创新用人标准,堵死“熬官”、“混官”、“跑官”的口子,敞开各类优秀人才脱颖而出的路子。要加大干部“出口”力度,对作风不良、群众反映大的干部,采取诫免谈话、行政处分、党纪追究等方式给予严肃处理,形成正气上升、邪气无存的良好用人导向。
四、求真务实,确保各项工作真正落到实处。为事之要,贵在求真,求真之要,重在务实。尤其是主管以上干部,一定要把作风务实作为求真务实的第一要点,坚决克服和防止工作中存在的不良作风,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观和科学的政绩观,以强烈的务实理念,扎实的工作作风,尽职尽责,不等不靠,不拖不沿,高质量、高标准地完成每一项工作任务,创造好的工作业绩。
五、为工作制定规范、流程。 所谓无规矩不成方圆,规范好流程,在工作时,条理清晰,阶段明确,工作流畅。如果将分工明确到一定程度,使得工作流程呈现为流水线的形式,每个人便能将精力集中于自己分内的工作上,整体工作效率便会提高。

一、端正自己的工作态度工作中必须要对自己所从事的工作要有足够的重视态度,当然,前提也是你必须热爱自己目前所从事的工作,如果你选择了自己从事的这份工作,你就应该在这份工作中找到自己的发光点,如果不热爱自己的本职工作,你就干脆不要去选择它。  

二、提高工作技能,掌握正确的适合自己的工作方法。工作技能的提高,一方面来源于知识的积累,一方面来源于自己的经验,一方面来源于行业技术的追踪。活到老学到老,做了这一行,就要喜欢和钻研这一行。每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入,不断钻研,不断发展,这样,才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚,才不至于因解决不了问题而困步不前。 

三、为工作制定规范、流程。所谓无规矩不成方圆,规范、流程,是工作很好的规矩。尤其在大型定检前制订工艺流程,就会在工作时,条理清晰,阶段明确,工作流畅,工作中不会在不同专业工作中又互相影响的冲突。

如果将分工明确到一定程度,使得工作流程呈现为流水线的形式,每个人便能将精力集中于一件事上,整体效率便会提高。定检和大型工作前,前期如何准备,如何做工作准备前的交流,如何确定工作流程方案,形成一个工作流程。 

四、明确的分工、精诚的合作。工作需要一个团队,在这个团队中,只有进行明确的分工,人员间精诚的合作,才能提高整个团队的工作效率。在合作中,领导者要承担好分工协调的任务,发挥各人的最大优势,使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。

而对于团队中的每一个人来讲,要认真对等自己的工作,明白自己在团队中的位置,清楚自己在项目(工作)中的环节,与团队中人员多交流,多沟通,做好自己的工作,同时协助别人完成工作,营造良好的工作氛围。 

五、时刻总结工作的经验。总结经验是一个好的工作习惯。每次工作结束后,冷静下来总结一下是很有必要。把自己的工作理顺一下,看一下自己的收获,想一下自己的失误,综合一下自己的得失。

总结一下,自己在哪方面还需要提高,在哪方面有经验值得以后借鉴。而总结也并非一次性的,时刻总结自己,才能避免自己走以前走过的弯路,才能提高自己的工作经验和阅历,才能以自己的经验指导自己走自己的捷径从而提高工作效率。

扩展资料:

1、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高,增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得,增加收入。

2、提高工作效率以后,就有可能缩短工作时间,从而有更多的时间让员工自行支配,去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。

3、提高工作效率以后,可以克服机构臃肿,人浮于事,浪费时间的现象。

4、提高工作效率之后,在优化劳动组合中,具有更大的竞争优势。

个人工作效益提高方法

1、保持最佳的工作激情。

2、选择正确的工作方向。

3、选择最好的工作方法。

4、工具的选择和使用。

5、懂得劳逸结合。无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。

参考资料:百度百科——工作效率



提升工作效率的10个方法

一、到达公司前就让自己进入工作状态

比如可以在坐车、坐地铁时就简单的写好今天需要完成的最重要的事情,利用手机的邮件客户端查看到公司后需要立即处理的邮件。将重要的会议设置日程提醒。

二、把需要耗费脑力的事情尽量放在早晨

因为早上头脑比较清醒,而且如果早上到公司比较早,公司也相对安静一些,可以利用这段时间处理相对复杂一点事情。

三、利用大脑的兴奋点处理不同的事项

早上时间适合思考,下午的时间一般适合群体的会议、讨论等工作,如果晚上还需要加班适宜处理一些总结、收尾类的工作。当然这个也是因人而异、因岗位而异。

四、注意劳逸结合

中午尽量要午睡。连续工作一个小时应该休息5~10分钟,也可以采取番茄工作法。

五、移动办公

在工作场合也有不少碎片化的时间,排队、乘电梯、等待别人开会等等,这个时候可以处理一些比较细碎的事情。诸如回复一封简短的邮件,设置一个日程,审批一个流程等。

六、要记性不如烂笔头

不要把所有的事情都记在脑子里,不论你记忆力是多么超强。应该把它们都记在专门的本子上或者手机中,这样有助于快速分辨优先级。

七、尽量避免低价值和不重要不紧急的事情

不要做团队中的老好人,学会说不,低价值的事情做多了,高价值的事情的时间就少了。不重要不紧急的事情能不做就不做。

八、给自己营造一个相对安静的环境

现在很多办公室都是开放式的,但是这样并不好,经常会互相打扰,所以要学会自己去营造一个安静的空间,比如首先可以把一些消息、IM推送都关掉,将自己状态设置成忙碌,带上耳机(让别人知道你没有闲着),实在不行找个没人的会议室。

九、在办公桌前、会议室里远离手机

把手机调成震动或静音,放在稍远一点的地方,否则一有想动或者新消息就忍不住去看一下,这样整块的时间会不断被碎片化,严重影响效率。

十、今日事今日毕

下班前尽量处理完所有琐碎的事情,不要留到第二天。实在处理不完的大任务也要记录下来,把电脑设置为休眠状态,第二天可以直接继续处理。



1.端正工作态度

态度是一个人的主要价值观和自我的概念,人生态度支配和左右着人的行为,而良好的敬业的工作态度,是取得工作成功的关键。端正的工作态度,是既不对工作抱有不切实际的期望,又能正确地认识工作给自身所带来的价值实现的功能。有了一份端正的工作态度,我们才会对工作、对他人、对自己都表现出热情、激情和活力。才会发自内心地热爱自己的工作,并在工作中实现自我价值。

2.找到工作中的兴趣点

初入职场,所接触的工作可能枯燥繁琐乏味单调,甚至让人产生厌倦和陷入自我诘问:难道这就是我要做一辈子的工作?难道我就只能做这些?这个时候除了考验人的忍耐力之外,更考验职场新手是否能作好心理调节。

3.保持适度紧张

工作带来的压力、职场环境带来的压力,都会造成心理紧张。如担忧工作无法完成,担忧自己在工作中的形象,压力越大,越是紧张,这就要求人们,学会松驰有度,控制生活,在适度的应激水平下,保持身心的健康和平衡。

4.发泄不良情绪

不良情绪只有发泄出去,才能消除,才能获得心理平静,获得健康心态,才能有能力面对以后的工作。发泄不良情绪的方法有找朋友倾诉、运动、写日记、放声痛哭。当你筋疲力尽时,坏情绪也往往烟消云散了。

5.自我暗示

良好的心理暗示会带来良好的心理改善吗?答应是肯定的。心理学家认为,心理暗示来源于人们在自我意识中某种“独立自主”的能力,良好的情绪一旦建立起来,就会形成一股特殊铁力量,激励我们改变现实。

经常用简短的语言给予自己积极有力的暗示,用激励性的图片、书籍、座右铭等,作为自我暗示的工具,看励志的影片或是故事,用以调节情绪,坚持下来,你会发现它是有用的。告诉自己,我真棒!

6.普雷马克原理

当然,工作中我们可能会遇到一些难题,或是自己并不喜欢但又必须得去做的事情,我们可能会以拖延、马虎、或是敷衍的态度去完成它。这个时候该怎么办呢?

心理学上有一个“普雷马克原理”的概念,是美国心理学家普雷马克提出的心理规律,简单地讲,就是用喜欢的事情作为报酬,或是在事情了结之后给自己一个奖赏,将会提升人们做事的积极性、和工作的效率。

比如说,完成了这份工作,就和家人去旅游,或者,做好手边的这件事,就去看电影奖赏一下自己。所有的奖励,应该是具体可行的,不宜不着边际,不切实际。这样的自我激励的话,麻烦单调的工作也会变得有意思起来,人们也当然愿意努力!



一、提前制定工作计划
工作没有计划,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作计划,合理安排工作时间,并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点,提前制定出工作计划,为每项工作安排合理的时间,高效利用工作的每一小时。
二、对工作任务进行优先级排序
首先要明确自己的工作任务及目标,然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序,重要的事情提前做,避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能,将工作中的重要事项,设置成重要事项间隔提醒,帮助我们战胜拖延,对时间做到心中有数。
三、养成随手记录的习惯
要在工作中养成随手记录的习惯,临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来,不仅能防止我们遗忘,还能让我们释放大脑内存,将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能,能配合我们养成随手记录的习惯。
四、及时总结经验和教训
在我们的工作中可能会犯一些错误,或者遇到一些难题,所以要及时总结经验和教训,避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步,只需登录同一账号,便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容,保证我们随时随地都能参考经验教训。

1.问清楚工作的目标与要求,可避免重复作业与减少错误的机会;

2.懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度;

3.主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担;

4.报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板感到满意;

5.演示文稿时增加互动的机会,可缩短演示文稿的内容与报告的时间;

6.有效过滤邮件,让自己的注意力集中在最重要的讯息上;

7.邮件内容尽量精简,节省写信的时间并增加对方响应的机会;

8.当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要改变;

9.只要取得信任,不需要反复的沟通,同样可争取到你要的资源;

10.专注工作本身,而不是绩效评量的名目,才能真正有好的表现;

给你一个提升工作效率的最简单方法。
你可以做一个任务列表,将当天要做的事情按照轻重缓急一一清晰列出(参考smart原则),每昨晚一条就划去一条,这样不仅不会遗忘事情,还能大大提高工作效率。

如果你还不是太清楚该怎么办,可以到百度传课学习“10分钟提升200%工作效率的秘诀”


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