如何修改自动生成的目录格式
wps目录怎么自动生成
1、首先,我们打开一篇WPS文档。我们需要先设置各级标题,点击标题栏“开始”,如图所示,点击标题1和标题2,把文档中各级标题一一对应设置一下。
2、设置完成的效果如下图所示,各级标题还是很明显的。
3、此时,我们还需要在文档中插入页码。点击“插入”,点击“页码”按钮,下拉菜单中选择位置插入页码即可。
4、页码设置完成之后,我们就可以自动生成目录了。光标移动到需要插入目录处,点击“引用”,选择“目录”,然后在下拉菜单中选择一种目录格式插入(也可以点击“自定义目录”进行个性化设置)。
5、这样,目录就自动生成了,效果如下图所示。如果文档有变动,就全选目录,点击右键,然后选择更新目录即可,目录会根据文档变化自动更新。
修改自动生成的目录格式的具体步骤如下:
我们需要准备的材料分别是:电脑、Word文档。
1、首先我们打开需要编辑的Word文档,点击打开引用中的“目录”。
2、然后我们在弹出来的窗口中点击打开“自定义目录”。
3、然后我们在弹出来的窗口中分别选中目录后,点击修改。
4、然后我们在弹出来的窗口中即可根据想要设置的格式进行设置,之后回车确定即可。
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)
一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!!
五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。
Word里的域一般是一些指令或开关或引用一类的东西,可以用来设定文字的格式、编制目录、应用公式计算等等。
如果你使用了自动插入目录功能生成了目录,假设你的文件内容改变了,那就有可能导致原来生成的目录的页码就不对了,所以,这时你需要,更新域。。。
我估计你遇到的就是这种情况。
Word制作目录时,实际上是在文档中插入一个TOC(目录)域。两种插入方法分别是:
1、借助菜单命令插入TOC域。操作步骤是:⑴单击插入·索引和目录。⑵在索引和目录对话框的目录选项卡的常规选项区中,格式框选定所需的格式;在显示级别框中选定目录中显示的标题级别。需要在目录中显示页码的,应选中显示页码复选框(右上图)。⑶单击确定。
2、直接插入TOC域。操作步骤是:⑴单击插入域。⑵在域对话框上,先在类别框中选中索引和目录,然后在域名框中选中TOC。在选择类型、域名后,对话框的说明区中会显示选中类型或域作用的说明。⑶单击选项,然后在域选项对话框的开关框中选定\O后,单击添加到域。开关选定后,说明区中也会显示选中开关作用的说明。⑷在域代码框中\O后面手工添加拟显示的标题级别,如,“1-3”表示显示标题1至标题3。⑸重复步骤⑷,添加其它所需的开关。如\H、\Z等。⑹单击确定。⑺在域对话框上单击确定。
您可以新建文件,然后将论文内容拷贝到新文件中,再按上述方法试一下
更新域的时候你选择只更新页码就可以了
论文目录自动生成后怎么修改?
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word如何自动生成目录后如何修改word如果自动生成目录
1.首先,打开 Word 程序,打开要修改自动生成目录的文档。2.然后,在主界面上方的菜单栏中选择“目录”点击打开。3.然后,在“目录”菜单下点击“自定义目录”。4.然后,在对话框中选择“修改”。5.然后,就可以在窗口中修改自动生成目录的详细内容。6.修改好后目录后保存,word 自动生成的目录修改完成。
word里如何修改已经自动生成的目录word里如何修改已经自动生成的目录...
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word自动生成的目录怎么修改
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1,打开word程序,进入程序主界面中。2,接着,在word程序主界面上方点击“引用”,点击打开。3,在窗口中点击“目录”选项,点击打开。4,在对话框窗口中选择“一个目录格式”。5,最后,即可看到word程序的目录设置完成,问题解决。
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阆中市18618487518: WORD里边的自动生成的目录,请问如何设置其文字格式(比如:文字为小四,行距1.5) - ?
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阆中市18618487518: word自动生成的目录怎么修改 - ?
柯克双成: 目录页就生成后,在正文内容发生变化时,在目录页可以进行“更新目录”操作,目录就会根据正文内容自动进行调整.
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柯克双成: word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间.说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能.但是自动目录我还是偶尔用一下.但是如果利用word的“样...
阆中市18618487518: 怎么修改word中目录自动生成的目录 修改目录格式,字体????? - ?
柯克双成: 和修改正文是一样的.将目录拖黑,就可以设置字体、段落了. 你还可以在前面、中间或者后面插入不需要页码的文字.
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柯克双成: 有时候,为了美观,我们在使用word默认目录后,需要进行一些的格式的修改,很多的朋友就会直接选中,直接调整格式,那么这样有一个弊端,就是你不能刷新目录,这样修改的一旦刷新目录就又恢复到默认格式了.那么,怎么来真正修改...
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阆中市18618487518: word中,自动生成目录,标题格式,修改 - ?
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