如何快速提高公文写作能力?
一.抓住写作能力养成规律
1.由少到多
2.先放后收
3.先规后巧
4.由记叙而论说
二.公文写作的循序渐进
1.循序渐进
(1)从通知、公告、大事记等相对内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作计划、工作总结相对复杂的文体拓展。
(2)从相对规范性较强、模式化程度较高(办法、规定、条例)的文体学起,逐步向(领导讲话、经验材料等))非规范化、模式化的文体拓展。
(3)从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展。
2.照猫画虎
初学公文写作的人,也可以找范文来套写和模仿,在模仿中体会奥妙,摸索门道。模仿多了,就会逐步掌握一些写作的基本规律。如:起草一个会议通知,往往就可以找一个原有的通知来套写。
3.多写多练。
写作的规律,只有在多写多练中才能不断加深认识;写作的能力,只有在多写多练中才能逐步提高。不通过多写多练的长期积累,写作理论懂得再多也无济于事,正所谓“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。
4.改中求精
只有在不断的修改中,才能出成品、出上品、出精品。正所谓“好文章是改出来的”
(1)修改的四个方面:
一是斟酌主题,看是否正确、深刻和突出;
二是研究结构,看前后是否衔接,整体是否协调,层次是否清楚,段落是否分明,照应是否紧密,过渡是否自然;
三是检查素材,看是否真实、典型、新鲜、生动,是否恰到好处地说明了主题;
四是推敲文字,看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。
(2)修改的三种方法:
一是静思默改法。就是初稿写成后,自己平心静气地坐下来,让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”,细细品味,从中发现毛病。
二是边读边改法。就是对写成的文稿,从头至尾读上一遍甚至几遍,边读边思考,边读边修改。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。
三是冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放,自己则先读一些有关的文章,翻一些相关的资料,开阔一下思路,冷静一下头脑,然后回过头来再对文稿进行思考和修改。
(3)比较鉴别法
俗话说:“有比较才有鉴别。”比较,是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。学习公文写作,也要学会用比较的方法,取人之长,补己之短。
一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较,看一看领导和编辑都做了哪些修改,琢磨一下为什么这样修改,修改后的高明之处在哪儿,从中体会出一些门道,以供今后借鉴。
二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同内容、相同体裁的文稿进行比较,看一看人家高明在什么地方、为什么高明,自己的差距在哪里,为什么有这样的差距,思考一下怎样学习人家的长处,弥补自己的短处。
三是找一些不同人起草的内容和体裁相同的文稿进行比较,看一看各有什么特色和长短,找出哪些是可供自己学习借鉴的,哪些是自己应该注意避免的,以博采众家之长。
四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较,看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处,以便从中受益。
5.虚心请教
遇到不明白的,要主动向写作高手请教或和同事一起研究讨论。
一是带着问题求解。在学习写作的过程中,遇到什么想不明白的事情或解决不了的矛盾,要主动向高手请教,也可以请身边的同事一起研究讨论。有的时候,高手的几句话就可以点拨清楚;在同事们你一言、我一语的讨论中,也常会受到深刻的启发。
二是带着文章求改。就是自己写了文章以后,要多请高手帮助修改。有的时候,人家改动几句关键的话,可以使文章上一个档次;提出几条修改意见,可以使你受益匪浅,甚至受益终生 。
三是向书本求知。特别是一些有关公文写作的专业性刊物,常常发表充满真知灼见的文章,经常读一读,会大有好处,有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。
四是勤于总结。要真正掌握写作规律,就要勤于实践,勤于总结。每写一篇文章要总结,每看一篇文章也要总结,还要经常把一些相同体裁的文章进行对比。只有不断研究,不断总结,才能逐步把感性认识上升到理性认识,才能由写作的必然王国走向自由王国。
如何提高写作水平
提高写作水平,需要对自己进行多方面的培养和锻炼。
对每个人来说,提高的过程是不尽相同的。
但是,从总体上来说,主要应该从以下几个方面入手。
提高写作水平的基本途径
1.开阔视野,多方面观察、感受生活
文章是现实生活的反映,要想写好作文,首先要注意观察和感受生活。
古往今来,凡是写文章有所成就的人,都十分重视这一点。
汉朝的司马迁说:读万卷书,行万里路。
这“行万里路”,就是指要从多方面观察和感受生活。
他本人也正是这样做的,从20多岁就开始漫游全国,考查史迹,采访史料,终于写出了著名的《史记》。
多方面观察和感受生活的意义在于:首先,可以从生活中获得丰富的写作材料。
因为写作文,无论是写人、写事、还是描写景物,都是在写现实生活,都需要现实的生活情景、生活细节。
而这些生活情景和生活细节,是不能凭空捏造出来的,只能通过多方面观察和感受生活才能获得。
即使是合理想象的那部分,也是以现实生活为基础的。
其次,可以使文章获得较深刻的思想意义。
因为只有与现实生活有较多的接触,才能准确地把握事物的本质,才能有较深切的感情体验。
准确地把握了事物的本质,有了较深切的感情体验,才能写出思维意义深刻的好文章。
多方面观察和感受生活,首先要尽量多参加社会活动,在生活中观察身边的各种人、事物和景物,把它们的面貌和特征装进大脑这个“仓库”。
这样,等到动笔写文章的时候,这些装进“仓库”里的材料,就会自动出现在的思考过程之中。
其次要留心身边的人和事,注意多听多看。
因为不管是谁,活动范围总是有限的,不可能每一种活动都能参与。
所以,就要多听多看,从别人的嘴里以及他们的活动里获得生活材料。
这样做,有时甚至比亲身参与的获取量还要大。
比如,在北京却可以听到广州的事;
还有,作为旁观者的时候,却可以比当事人观察得更仔细,因为当事者迷,旁观者清等等。
再次,在接触生活的时候,仅仅用眼睛和耳朵还是不够的。
还要用大脑。
要对面前的事物进行深入的思考,看看它到底有什么样的表现形式,特征是什么,说明什么问题。
只有这样,才能发现生活中的道理,把握事物的本质,产生较为深刻厚重的思想感情。
2.广泛阅读文章
古人说过:读书破万卷,下笔犹有神。
鲁迅也曾这样说:只看一人的著作,结果是不大好的,就得不到多方面的优点;
必须如蜜蜂一样,采过许多花,这才能酿出蜜来,倘若叮在一处,所得就非常有限、枯燥了。
这都是前人的经验之谈,是有很深刻道理的,很值得认真借鉴。
广泛阅读为什么如此重要 。
一方面,它可以弥补体验生活的不足,使间接地获得许多生活材料及对生活的感受;
另一方面,可以使博采众长,多方面地学习别人的写作方法和技巧。
广泛阅读应该采取正确的方法。
在这方面,前人有过不少好的经验。
比如粗读和精读相结合,就是一个行之有效的方法。
粗读,就是拣各种范文进行阅读,读的时候不必做详细分析,对文章的思想意义和写作技巧有个大致的了解即可。
这是从“广”的角度下功夫,使自己获得多方面的营养。
但是,只“广”不“深”也是不行的。
对那些好的文章,还需要精读。
精读,不但要认真思考,看看人家主题是怎么表现的,结构是怎么安排的,语言是怎么运用的,读后还应该把这些记在本子上。
俗话说,好记性不如烂笔头。
只有把这些记下来,才能时常温习,不至忘掉。
通过精读,可以获得好的写作方法和技巧,使向“深”的方向发展。
一个看人家的提纲,就是文章的骨架
二个看人家的用句,就是文章的血肉
如果提纲清晰,文章逻辑就会分明。要先想好这个文章我要讲什么主题,要分成几个部分来说。
如果是应用文,例如写一个开展某某活动的通知或者方案,那第一段必然是为什么要开展这个活动,第二部分可能是开展的时间,第三部分开展的地点,第四部分参与人员,第五部分其他事项。以上只是举个例子。
如果是总结类的文章,开头一定高概括性的一段:我们今年按照什么什么方针目标或者什么文件精神,怎么怎样努力,加强了啥,改进了啥,取得了什么什么成绩,什么什么提高了,什么什么增长了,圆满完成了年度任务。这是开篇。
正文就自由发挥了。你可以分几个部分:例如第一部分主要围绕我们在业绩上有什么进步,为了这个进步我们做了哪些工作1、2、3、4、5……展开;第二部分主要围绕我们在精神建设上有什么进步,为了这个进步我们做了哪些工作1、2、3、4、5……展开;第三部分主要围绕我们
在安全生产方面做了哪些工作1、2、3、4、5……展开。
另外,总结一般是和下一阶段计划连在一起的,那你接下来就要过渡下:虽然我们取得了不错的成绩,但哪些方面还有问题,明年还要达到什么目标。接着围绕明年的工作又展开一、二、三、四、五……
最后一段结束语,基本的骨架就很清楚了
提纲清晰了,文章写的好不好就看血肉填的好不好。这个没有什么技巧,只有不断的看别人写的文章,别人怎么遣词用句,怎么理解一个精神、一个政策,怎么展开,怎么写得实在又写得漂亮。初学者的话要特别提醒亮点:一是用句不要繁琐,一句话讲清楚一个意思就好,不要变了好几个不同的句式反复讲,结果讲的还是那么个意思,那就变成废话了。二是文章一定要反复检查反复修改,要确保每一句都是书面用语(除非你是写领导发言稿,那可以适当加入一些明快朴实的口头语),不要出现随意的用语或口头用语。
大概就是这样,我也是初学者,意见仅供参考了。
首先要经常学习,其次要注意当前的形势,了解好情况,三要多和领导沟通
看报纸,尤其是人民日报
每一种公文都有固定格式,你平时要多看、多学,通过假想你的领导需要你写的公文去练习,就能得到提高。
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