库房怎么管理
简单介绍下什么是仓库
仓库进销存管理软件现在已经成为众多企业必不可少的仓储管理工具,但是对很多人来讲,依然是很陌生,因为仍然有一部分企业没有接触过这种信息化的系统,
1、订单处理作业
物流中心的交易起始于客户的咨询、业务部门的报表,而后由订单的接收,业务部门查询出货日的存货状况、装卸货能力、流通加工负荷、包装能、配送负荷等来答复客户,而当订单无法依客户之要求交货时,业务部加以协调,仓库管理软件通常也是如此定义。
由于物流中心一般均非随货收取货款,而是于一段时间后,予以结帐,因此在订单资料处理的同时,业务人员尚依据公司对该客户的授信状况查核是否已超出其授信额度。
此外在特定时段,业务人员尚统计该时段的订货数量,并予以调货、分配出货程序及数量。退货资料的处理亦该在此阶段予以处理。另外业务部门尚制定报表计算方式,做报表历史资料管理,订定客户**最小批量、订货方式或**结帐截止日。
2、采购作业
仓库进销存软件中,自交易订单接受之后由于供应货品的要求,物流中心要由供货厂商或制造厂商**商品,采购作业的内容包含由商品数量求统计、对供货厂商查询交易条件,而后依据我们所制订的数量及供货厂商所提供较经济的**批量,提出采购单。
而于采购单发出之后则进行入库进货的跟踪运作。
3、进货入库作业
当仓库管理软件中采购单开出之后,于采购人员进货入库跟踪催促的同时,入库进货管理员即可依据采购单上预定入库日期,做入库作业排程、入库站台排程,而后于商品入库当日,当货品进入时做入库资料查核、入库品检。
查核入库货品是否与采购单内容一致,当品项或数量不符时即做适当的修正或处理,并将入库资料登录建档。入库管理员可依一定方式指定卸货及栈板堆叠。对于由客户处退回的商品,退货品的入库亦经过退货品检、分类处理而后登录入库。
一般商品入库堆叠于栈板之后有两种作业方式,一为商品入库上架,储放于储架上,等候出库,需求时再予出货。商品入库上架由电脑或管理人员依照仓库区域规划管理原则或商品生命周期等因素来指定储放位置,或于商品入库之后登录其储放位置,以便于日后的存货管理或出货查询。
另一种方式即为直接出库,此时管理人员依照出货要求,将货品送往指定的出货码头或暂时存放地点。在入库搬运的过程中由管理人员选用搬运工具、调派工作人员、并做工具、人员的工作时程安排。
4、库存管理作业
仓库管理软件的库存管理作业包含仓库区的管理及库存数控制。仓库区的管理包括货品于仓库区域内摆放方式、区域大小、区域的分布等规划;货品进出仓库的控制遵循:先进先出或后进先出;
进出货方式的制定包括:货品所用的搬运工具、搬运方式;仓储区储位的调整及变动。
库存数量的控制则依照一般货品出库数量、入库所时间等来制定采购数量及采购时点,并做采购时点预警系统。订定库存盘点方法,于一定期间印制盘点清册,并依据盘点清册内容清查库存数、修正库存帐册并制作盘亏报表。仓库区的管理更包含容器的使用与容器的保管维修。
5、补货及拣货作业
由客户订单资料的统计,我们即可知道货品真正的需求量,而仓库管理软件于出库日,当库存数足以供应出货需求量时,我们即可依据需求数印制出库拣货单及各项拣货指示,做拣货区域的规划布置、工具的选用、及人员调派。
出货拣取不只包含拣取作业,更应注意拣货架上商品的补充,使拣货作业得以流畅而不致于缺货,这中间包含了补货水准及补货时点的订定、补货作业排程、补货作业人员调派。
扩展资料
首先,制定仓库管理制度。其实任何企业的管理都离开不了制度的约束,尤其是在仓库管理这方面,程序多,项目繁杂,小到货物的摆放,大到全部货物的采购,都应该有一个可以遵循的制度,这样才能井井有条的来做,井井有条就是仓库管理制度的核心内容,以条例管理,以制度执行,仓库管理才有效果。
最后,强化仓库管理执行力。有了制度,有了仓库管理软件,剩下最重要的就是执行力了,强化执行力,对于仓库管理工作至关重要,毕竟制度事实和平台操作都是靠人来完成的,人不操作或者随意操作,一切都是白搭,执行者根据仓库管理软件上的仓库信息,严格按制度执行,这样再乱的仓库,都会管理好的。
参考资料:百度百科-仓库管理规定
仓库管理规定
总 则:仓库负责各种原材料、组装件、零配件的收发、保管、统计工作等。为明晰其管理职能和办事流程,特制定本规定如下:
第一条:材料入库前检验。质量保障部是所有入库品的检验单位,针对新采购到货材料、退库材料进行入库前检验。各单位办理材料入库或退库,应同时通知检验员来检。
第二条:材料入库的手续。根据检验结果,所有材料区分为以下五类:合格品、拣用品、待修品、报废品、待返厂品。同时要求五类材料均需安置在不同库位、建立独立识别卡和台账、保留入库单和检验记录。其中待修品、报废品、待返厂品应在每个季度末完成一次清仓,具体由仓库协调采购部、生产部共同解决。
第三条:临时存放的情况。各单位临时存放的产品,由仓库开具入库单,并单独存放。超过1个月继续存放,仓库应协调存放单位共同解决。
第四条:材料出库的手续。材料仓库根据用料人要求安排材料出库,在有合格品和拣用品时,一般优先使用拣用品。办理材料出库,应获得主任级及其以上员工同意,否则不予办理。
第五条:临时借出的情况。不超过1个工作日的材料出库,按临时借出执行,否则按出库手续执行。此时无需开具领料单、入库单(退库),但应要求借用人签字。在借出材料按期归还时,若仓库需要确认材料情况,可以要求检验员进行入库前检验。
第六条:材料保管的要求。仓库应合理规划库区,每个库区建立公示目录,每类物品建立识别卡片。做好仓库的防盗、防火、通风、防潮、散热、防寒、保暖等安保措施,针对特定材料应做好长期防护措施。同时在确保仓库和材料安全的前提下,做到空间的最大化利用。
第七条:流转单据的要求。办理入库(退库),仓库、入库(退库)单位、检验单位各保留一联入库单、检验单,入库单与检验单一一匹配。办理出库,仓库、出库(领料)单位各保留一联出库单(领料单),属出库至待修品区、报废品区、待返厂品区的,应同时保留一联检验单。每月应将所有单据按照各单位名头进行整理后存档。
第八条:阶段工作的汇报。仓库所有工作应在每个月底向主管上级单位进行详细汇报,汇报内容应包括收发明细台账(合格品、拣用品、待修品、报废品、待返厂品五本)、各单位领料明细台账(含成本总额),报送电子版即可。
附 则:按照特事特办的原则,针对特殊情况应灵活办理。但应履行完整出、入库手续。
仓库管理分人员管理和物料管理:
物料管理须按照几点原则:先进先出,物以类聚,三账(实物,卡,电脑账)合一.物料按规定存放等。
仓库流程分为:进料流程,发放流程,库存品管理等。
负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
提出仓库管理意见及物资采购计划,在批准后贯彻执行。
严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货。
负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆和乱堆,保持库区的整洁。
负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬等,
负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制和按时上交相关的材料收支存报表,及时准确地登记材料明细分类帐簿。
以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
完成采购业务部及财务部长临时交办的其他任务。
这个是基本的职责仓管主要是仓库明细帐登记清楚分类分品种登记
摆放也分类分品种的摆放这样便于清理和领取每月底盘存一次制作每月的进销存报表
确保仓库货物的安全防火防盗做到这些就好了
给根据不同库房的现状看。原料库 成品库 备品库
但总归要形成有主管 带管理员 领导监督 和有关部门配合
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