怎样才能写好一份技术标书

如何写好一份投标书技术部分的感悟~

1. 读懂找标书:如何写首先要看如何要求
今天又被痛批一顿，原因就是标书根本没看仔细。我以为自己写技术标部分就可以了，其他部分只是很粗略的过了一遍，结果写出来的章节内容就是想当然，孰不知人家前面的要求里有很明确的说明。人家就是要求对未进行检测的功能有实质性说明，也就是说主要说明内容就是未检测功能，说明的方法是具体实现的途径和相应截图。
2. 理清方向:想清楚客户想看到什么，你要从哪个角度去写
最近两份标书在写，一是项目投标，另一个是产品选型。看了一下内容很相似，就直接把一个标书复制到另外一个标书中了，结果又被一顿教育。其实前者是一个项目，那标书中要说明的是我们系统有哪些功能，能够适应项目需要。而后者是一个选型，并不要具体产品，但要说明它的需求是怎么实现的。这就应该完全是两个角度去写，其实这些要求应该从为什么招标以及招标的具体内容角度去琢磨。
3. 前后呼应:先从总体上考虑宏观设计，再用细节章节描述具体实现
在最近一次写标书的过程中，几个人分工协作，章节一列，大家一份就各自写去了，等到合并的时候发现前后连贯性极差。参考了别人以前写的标书发现整篇前后呼应非常好，先是一个总体设计目标，然后给出相应的架构设计，指出每个子系统怎么分工协作，实现上有什么技术难点，后面就是针对每一个系统一一详细说明，再用关键技术章节说明怎么解决这些难点的，感觉就是一气呵成。仔细想一下，我们做的时候应该先大家讨论出一个总体设计和一个详细的系统功能图，再确定每个模块的具体功能，然后才是分工，这样才能保证整体的连贯性。
4. 响应需求:必须对用户需求有提炼，形成自己系统的功能
刚开始写标书，为了响应用户需求，能做的最简单办法就是换成问答题，就是他说要什么，我就说有什么，但最后写完感觉整个标书没有自己的东西，特别是自己特用的东西往哪里写都不知道了。经过指导才认识到需求是要先经过提炼，然后消化成自己系统功能的一部分，这样给别人看才认为你是理解需求了。其实你很容易发现用户提的需求是很零散的，有些需求放到一个并不太相关的子系统需求中去说明，而你实现肯定会在其他地方，这就要根据实际情况去写，还要写的有道理。其实这个过程感觉就像是给你一个新需求，让你去重新设计一套系统。对于响应的一一对应当然也是要的，这是体现在技术偏差表中，但也不是把用户招标文件照搬，还是要有一定的提炼概括，否则20页的偏差表专家会有心情看吗?!
总结一下，刚开始写投标书真是觉得摸不清标准和尺度，但想明白了发现其实没难。首先要看清楚客户到底要的是什么，然后想明白自己怎么才能给出一个满意的答案，最后就是有条理、有针对性、有信服力的把这些内容写出来。

其实应该是这样，投标文件的格式网上可以找的到，最重要的是你要阅读招标文件，文员你主要是要准备商务标里的东西，公司资质啦，信用等级啦，业绩等东西，技术标由技术部门提供给你，然后按照招标文件的格式要求，把投标文件页码排序，然后拿到复印店去装订标书，你的工作就圆满完成了，本人从事政府采购招标代理，望采纳。

　　1. 读懂找标书：如何写首先要看如何要求
　　2. 理清方向：想清楚客户想看到什么，你要从哪个角度去写
　　3. 前后呼应：先从总体上考虑宏观设计，再用细节章节描述具体实现
　　4. 响应需求：必须对用户需求有提炼，形成自己系统的功能
　　这就要根据实际情况去写，还要写的有道理。其实这个过程感觉就像是给你一个新需求，让你去重新设计一套系统。对于响应的一一对应当然也是要的，这是体现在技术偏差表中，但也不是把用户招标文件照搬，还是要有一定的提炼概括，否则20页的偏差表专家没有心情看
　　总结一下，刚开始写投标书是会有些觉得摸不清标准和尺度，但想明白了发现其实没难。首先要看清楚客户到底要的是什么，然后想明白自己怎么才能给出一个满意的答案，最后就是有条理、有针对性、有信服力的把这些内容写出来。

仔细研究招标文件，按照招标文件要求，准备好所有材料，按顺序叠加在一起就ok了，施工组织设计部分主要就是各施工方案，根据清单、图纸等百度就是了，复制粘贴再修改一下就差不多的。技术标不是很难，你搞得定的，加油

这个首先你得懂标书所指的技术，如果不懂可以请教相关专家。另外标书基本上都是一个模式，你上网搜搜都有固定模板的，不清楚你的标书技术归哪一类，给你推荐几个工程的技术标书下载地点：筑龙网、土木工程网还有百度。
你下载了相关的标书模版，只需要修改里面的技术数据等相关内容即可。事半功倍。
希望对你有所帮助。

完全理解招标文件中技术规范书，结合投标产品的具体技术参数一对一、点对点应答。
技术标不在乎花哨，在意的是你的投标产品必须达到甚至优于招标文件中要求的技术指标，如果能达到你就按招标文件步骤一一回答就OK了，如果达不到，尤其是特别重要的技术参数达不到，劝你别浪费A4纸了……

一定要认真仔细的阅读招标文件（多阅读几遍，不要有遗漏或者是理解错误）。在标书中标出重点事项。另外有不清楚的地方，要第一时间写书面答疑文件，让招标人给予答复。送出的文件要加盖你单位的公章送招标公司（招标文件上对答疑有时间限定，不要超期，否则对方可以不予接受文件）。技术标要对照你的产品，看符合技术要求的占多少，无法满足的占多少，做的心中有数。然后是商务标，做好公司介绍（不要过于夸大，要实事求是的写）。不要遗漏资质文件。你认真做好的投标文件，就是你今后的范本。格式上可以参考同行的文件（如果有朋友的话）

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充炉益视： 根据招标文件针对技术要求一一应答,想要快就得平时积累,例如技术标中常用到的图纸啊,技术参数啊,实验报告啊等等,建议专门归一类文档出来,就叫标书素材(标书里要用到的资质、证件、业绩、施工方案等等都放里面).这样以后不但技术标做起来快,商务标也会很快

佛冈县15617869186： 怎样才能写好一份技术标书？
充炉益视： 一定要认真仔细的阅读招标文件(多阅读几遍,不要有遗漏或者是理解错误).在标书中标出重点事项.另外有不清楚的地方,要第一时间写书面答疑文件,让招标人给予答复.送出的文件要加盖你单位的公章送招标公司(招标文件上对答疑有时间限定,不要超期,否则对方可以不予接受文件).技术标要对照你的产品,看符合技术要求的占多少,无法满足的占多少,做的心中有数.然后是商务标,做好公司介绍(不要过于夸大,要实事求是的写).不要遗漏资质文件.你认真做好的投标文件,就是你今后的范本.格式上可以参考同行的文件(如果有朋友的话)

佛冈县15617869186： 如何才能做好标书? - ？
充炉益视： 首先:你要熟读招标文件,对于技术、商务部分十分清楚.确定你的标书框架. 然后,看评标办法,抓住重点内容,充实你的标书框架. 最后,根据公司实际情况,和此次招标文件的具体要求,进一步完善标书内容. 怎么样才算是好的标识? 第一条:首先是符合招标文件的要求,不属于废标. 第二条:技术部分有特色. 第三条:商务部分完整.希望对你有帮助.

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