我之前没有做过办公室工作，现在在这个公室任行政，请问我的岗位职责是什么？怎样才能做好这份工作？急！
先了解一下一般的办公室主任的职责：
1、主要职责
（1） 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
（2） 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；
（3） 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；
（4） 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；
（5） 配合公司进行企业文化的建立；
（6） 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；
（7） 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；
（8） 负责公司对外联系、宣传工作；
（9） 负责本部门员工的评估与考核；
（10） 完成领导交办的任务。
B 能力要求
熟悉现代企业管理的基本知识；善于发现问题并具有较强的沟通协调能力；
具备一定的工作计划能力；善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能；
具有较强的学习能力。
结合具体情况去规划一下自己的工作吧！
行政办公室工作职责
1,文秘工作
在单位领导下,协助领导拟定工作计划,起草工作总结及领导交办的其它文件.审核各职能部门以单位名义发出的各种报告,文件初稿,力求做到文字通顺,符合公文规格.做好印鉴工作.
2,情报信息
及时收集各种与本单位本部门相关的信息,为单位行政布置工作提供依据.
3,收发文件
负责行政文件的收发登记,转递传阅和保管利用工作.
4,宣传工作
参与组织对党的教育方针政策的宣传;对外宣传.
5,接待,联系
接待上级领导及外单位来宾;根据工作需要,做好与上级相关单位和兄弟单位的联系与交流.
6,行政记录
做好行政会,例会记录;做好行政人员外出记录.
7,内部协调
做好各职能部门的协调配合工作,传达布置有关工作.
8,调研,沟通
深入到职工进行调查与研究,了解教职工的意见和建议,及时向领导汇报.
9,督促,统评
时刻提醒职工遵守法律法规,职业道德规范和本部门规章制度;督促文件的使用并做好记录,汇总各职能部门考核结果.
10,档案管理
认真做好档案,资料的统计,分析,编研工作,指导档案人员做好各类档案的收集,整理,归档工作并及时将档案资料送交校档案室.
2、 负责公司各种规章制度的制订并监督执行；
3、 负责办公用品的采购与管理工作及非生产性设备设施的实物形态管理；
4、 负责公关活动的组织与实施、公共关系费用支出的报批工作；
5、 负责公司的合同管理和其他重要资料的备份存档；
6、 负责公司与外部往来信息的归总与通报工作并整理建立公司的档案；
7、 负责公司的各项业务系统规划和形象推广工作；
8、 负责日常的接待工作。
楼上说的是小公司，公司小，事情少，工作相对比较繁琐。公司大，工作量大，工作细致到每一处，比如只负责预算、或文件编写等等
应聘了一个办公室助理,上班5天了,也没有什么事做,而且跟老板同一个...
压抑是因为放不开，尝试着把老板当合伙人，把公司当成你自己的。当成你俩合伙开的，他是大股东，你是小股东，按这样的合伙人方式来跟他相处。
在职场上,你有过什么尴尬又丢脸的经历呢?
1. 不擅长使用投影仪：当时我需要向一个重要的客户展示一份PPT，但我不擅长使用投影仪。我在会议室里忙碌了十分钟，但还是无法将图像投影到屏幕上。最后，我的经理不得不进来帮助我，那时的我感到非常尴尬。2. 误删公司文件：有一次，我收到了一个电子邮件，询问我是否确定要删除一份公司文件。我点击...
我现在35岁,之前做过一些职业,现在失业在家,还想到过自杀。我没有以前...
”<BR> 2.循规蹈矩不一定有好人缘：很多人觉得，在公司里只要按部就班，不违反制度，作个“守法公民”就行了，其实这种人已经不再像以前那样被老板认同了。如果你的目标仅仅是做一个循规蹈矩的员工，成为“职场万人迷”是不太可能的。还需要加强对企业文化的理解和认同，更重要的是努力融入办公室...
上市公司董事会办公室的工作是不是平时就没有什么事情做的?_百度知 ...
就也是不怎么负责的董秘或董办主任的领导造成的。象投资者沟通、公共关系沟通都是董办的工作，在董办可以学习到很多上市公司规范运作的内容，是非常难得的。看看和学习一下手里的规范性文件（法律、证监会文件、交易所文件、监管局文件）吧，远比和复印机打交道要有价值的多。
公司要求新人打扫办公区,怎么拒绝比较好?大家做新人时有遇见类似的情况...
职场上还是不能耍个性的，除非你是万中无一的人才，所以不能直接拒绝，要懂得职场智慧，我当时第一份工作就遇到过这种事，做的是文案工作，入职第一天就让我打扫办公区域的卫生，一开始也不懂职场上怎么混，比在家都勤快。后来和朋友聊起这个事，朋友说我做的不对，你这样天天打扫卫生对你能力有什么...
办公室6个人,4位孕妇和1位采购,办公室经常就我一个人,感觉好压抑、没有...
工作提前做完，还可以做些工作规划及总结，更有利于自己职业的发展。第二，办公室本来就是工作的地方，人多了大家大部分时间也是工作，长时间交流的机会也不多，所以人多和人少的时候没有什么区别，至于你感到压抑，可以在午休的时候去别的部门找人一起吃饭，聊天，情况会好一些。
办公室里为什么没有空调?
实习生接着说：“王姐，既然你这么怕吹空调，要不和老板说说，给你换到没有空调的办公室如何？”大家都忍住没笑，因为全公司只有杂物间没装空调。王姐怒了：“你一个小小实习生，怎么这样说话的？你懂不懂尊老爱幼啊，你爸妈没教过你啊？”实习生一听，当下也火了：“办公室是大家的共用的，...
你在办公室做过什么最疯狂的事情?
我没问她叫什么，也没问她的家事，雪夜非常疲劳，我们各坐在各人的椅子上睡着了……刚和女友谈恋爱的时候，我们在一起做过很多疯狂的事情，湖畔旁，林荫处，幽暗的小树林，封闭的卫生间，总之，校园里有的地方，都有我们踏足的身影。印象最深的一次，就是去办公室送材料的时候。
35岁女大专,以前做过销售,现在想找一份办公室的工作,作为以后的发展方向...
我仔细的阅读了你提出的问题，我的建议如下：首先，根据你的描述，有三条路比较适合你：第一，办公室文员工作。现在的公司，一份来说，都会招聘一些文员负责公司文件录入、打印、归档整理等等，只要你会使用办公软件，做事比较细心且高效，就完全可以胜任这份工作。第二，公司的电话客服人员。由于你做过...
无意中发现老公暗恋他们办公室的一个美女同事,对方也有家庭,虽然什么都...
你可以原谅他，因为他并没有做什么，这说明他非常在乎你的感受以及你们之间的感情。你可以对他多一分关爱和理解，男人喜欢美女是正常的，他的行为并不能说明什么。你可以用你的行为去感化他，对他多一些温柔与体贴，相信你们的感情会更加牢固！如果可以的话，多花一些时间陪陪他，比如去旅游啊，多一些...
少旭辰立： 1、 负责行政总务计划预算的制定、实施与控制;2、 负责公司各种规章制度的制订并监督执行;3、 负责办公用品的采购与管理工作及非生产性设备设施的实物形态管理;4、 负责公关活动的组织与实施、公共关系费用支出的报批工作;5、 负责公司的合同管理和其他重要资料的备份存档;6、 负责公司与外部往来信息的归总与通报工作并整理建立公司的档案;7、 负责公司的各项业务系统规划和形象推广工作;8、 负责日常的接待工作.
理县19271484173： 我现在在公司做行政人事方面的工作,因为以前没做过所以不知道如何把他做好,希望有经验的朋友帮帮忙! - ？
少旭辰立： 这个工作其实挺杂的,但是不难.你需要做很多动作,比如员工考勤,劳动合同,社会保险,还有入职,辞职的手续,办公室用品的购买,各种晚会的筹备,策划等等,都是要你来做的.你是新手,那用人单位又已经录用了你,你就只管信心满满的认真工作就好,在工作中去学习,去领悟,时间长了,就都会了.
理县19271484173： 我现在是办公室主任职务,以前没做过,怎么做才能胜任这个岗位呢? - ？
少旭辰立： 做好榜样,做好本职工作,能有远见的想事情,安排好事情,还要树立一点威信.
理县19271484173： 没做过文员怎样面试 - ？
少旭辰立： 我现在也是一个文员,给你一点我自己的小经验.之前我也是没做过文员的,所以刚开始就心里很胆怯,怕别人说我没经验,所以前几场面试中最怕别人问我这个问题,面试官一问说你有没的这方面经验啊?我就开始吞吞吐吐说不出话,一下子...
理县19271484173： 我现在从事办公室文员的工作,以前从来没有接触过,所以现在一头雾水,因为是新公司也没有人交我 该怎么办 - ？
少旭辰立： 劳动合同的话你可以直接在网上下载一个然后拿去印刷厂印刷,保险就是社保了,问你老板要买哪一种保险,社保分有几种的,医疗和工伤是一定要买的,我也不知道怎么跟你说,要不你直接去当你社保站咨询一下会更好的,你还有什么其它的也可以问我
理县19271484173： 从来没有做过办公室主任我现在该如何做 - ？
少旭辰立： 首先,你要弄清楚办公室的职能;其次,合理安排办公室现有人手,在主要工作任务上要各司其职、各负其责;再次,灵活安排办公室人员应对各种临时性工作;最后,及时上传下达各项精神和情况.当然,作为办公室主任,你还得熟悉你前任留下的工作艺术和人脉关系,扬长避短,开拓你自己的活动空间.
理县19271484173： 转到了一个以前完全没有做过的部门,感觉做不了怎么办?？
少旭辰立： 换部门或培训 对公司所有部门做一个调查,查各部门员工是否按公司文件要求执行工作,查出不满足之处,而后制定培训计划,针对各部门不满足要求的员工进行培训并考核.像要求比较高的部门,如设计部、生产部、品质部等可以让部门负责人进行培训,你只是组织者.像公司一般性的如公司通用的管理培训,你可以自己编写,这要与公司的实际能力和文件要求相兼容或引用公司文件进行培训.
理县19271484173： 我以前没当过文员,现在想去面试文员,我应该怎样自我介绍呢?我之前是做保险的,大专专业是法律,精通电脑 - ？
少旭辰立： 1先说你的学历,最好说你正在考本科,说明你有上进心2说一下你之前是做保修行业的,因为保险行业要求人际关系、团队精神还有销售能力很强,这就是你面试的资本3说你为什么选择做文员,可以趁机说你电脑精通4说一下你的兴趣爱好,最好是文艺方面的特长5说一下你的性格,突出你认真细心那些方面
理县19271484173： 刚刚进入一家公司人力资源部做助理,以前从没做过,有点小忐忑.办公室里的工作怎么做?望高手指点一二. - ？
少旭辰立： 你的问题应该从2个方面来解答:1.职场的生存法则,2.HR的基本理论1.进入新公司你需要建立良好的人际关系,尽快融入集体,多出去和同事吃饭逛街,找共同话题.2.HR的工作是人与人之间的沟通,简单说就是三夹板,所以说话做事都要小心,还有就是要有很好的保密性.建议你刚进那家单位要多听少说,多观察,基本就可以了.
理县19271484173： 现在在职工作属于办公室打杂那类以前没有做过也没有学过应该学什么东西用在其他方面也可以!想抓紧时间挣钱？
少旭辰立： 安心,踏实,勤快,别好高骛远,打杂的活是人人都能干,但是也有干的好坏之分,争取做好眼前的每一件小事.
