如何当好纪委办公室主任

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如何当好办公室主任~

一、办公室主任扮演的十种角色
1、智多星角色
2、耳目嘴角色
3、胳膊腿角色
4、代首脑角色
5、联络员角色
6、监察员角色
7、外交官角色
8、红管家角色
9、万金油角色
10、老黄牛角色

二、办公室主任应具备的几种素质
1、讲政治、善思考
一是政治上、思想上同党中央保持一致,对人民、对职工负责,保持办公室的政治方向。
二是围绕党委、经营班子的中心工作部置办公室工作
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
四是无私奉献,清正廉洁。
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
2、讲严细,求高效
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
3、讲技能,多面手
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
上情熟,下情熟,政策熟;
办事能力强,文字水平综合能力强。
拿起笔能写,开口能讲,有事能办
4、讲奉献,肯吃苦
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
学会克制自己,既任劳又任怨;
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
一切从工作出发,一切从大局出发;
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
5、讲纪律,守规矩
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。
保守机密。要有强烈的保密意识,领导嗜好、性格、特点不能对不相关人提起。
泄密原因:脑子缺少保密这根弦,言谈中不注意;喜欢吹牛,好炫耀;推不开人情。
要过好人情关,朋友关。做到不该看的不看、不该听的不听、不该问的不问、不该传的不传。
6、讲团结,顾大局
内讲团结,顾全大局;外讲协作,维护整体
注意几个方面:
(1)以忠诚之心维护领导班子团结
把握四点:处理好主与次的关系;处理好趋与避的关系,对领导班子成员关系谨慎从事,既不失职又不失败;处理好远与近的关系,不可突破红线,不搞人事依附,多汇报,多沟通;处理好传与瞒的关系,有利于团结的活传,可能不利于团结的活瞒。
(2)以热情之心增进与其他科室领导的团结,当好科室之间的纽带。
把握三点:满腔热情的搞好人际关系协调;积极主动的搞好科室之间沟通;热情周到地搞好机关后勤服务。
(3)以真诚之心促进与下属之间团结
把握三点:学会关心下属,对优点鼓励,对缺点进行善意的批评;学会理解下属,设身处地为下属着想,分析原由,冷静处置;学会尊重下属,爱人者,人恒爱之,敬人者,人恒敬之。

三、办公室主任应树立的意识
1、服务意识
服务是办公室主任的天职。为领导服务,为各部门服务,为下级和各基层服务,当好助手。
2、全局意识
站在全局高度去考虑、研究、处理问题。有领导的眼光。(二人定律,领导把80%精力放在工作的要务上。)
一要吃透上情,掌握下情;二要爱学习,勤思考,有真知灼见;三要熟知特定环境、人物、事件的构成要素和一定时期的工作重心;四要有良好的心理素质和适应能力,审时度势,恰到好处。
3、参谋意识
4、换位意识
站在理事长位置上思考问题。换位不是越位,参谋不是参与,助手不是阻手。
5、协调意识
及时汇报,不等,不拖,不靠、更不推诿。
协调不是指令也不是决策,而是协商,是以平等态度商量需要解决的问题。
6、应变意识
从容应对。常绷一根弦,随时准备应付突发事件。沉着应付、忙而不乱。有冷静的作风,镇定自若,忙中求快,快而不乱。有应变的措施。
7、效率意识

四、办公室主任应有的修养
1、豁达大度
有容人的雅量和风度。对上受宠不惊,受辱不怒;对下有平和宽厚的胸怀,一视同仁,与人为善。对下属的缺点和失误,不以点盖面,耐心帮助。表里如一,言行一致。
2、夹紧尾巴
低调做人。任何情况都不能忘乎所以,飞扬跋扈,不能趾高气扬。
谨慎是一种美德。说话办事不张扬,不张狂,不说过头话,不意气用事。
在律已方面高标准,严要求,不做越轨出格的事。
3、不卑不亢
有平衡稳定的心态和处世观。对上不要卑,对下不要亢。秉公直言,虚怀若谷。
4、处事公道
不能感情用事,不能以亲属远近作为办事的标准,更不能搞小团伙。在讲原则的前提下广交朋友,真诚待人。
5、宠辱不惊
有则改之,无则加勉。以平常心态坦然处之,冷静分析,合理接受。切忌忘乎所以。
6、大智若愚
进退有序,深谋远虑。在后台当好助手,搞好服务,而不是冲到前台,显示聪明才智。要选择适当的方式传递给领导,供其参考。
大智是对工作水平的要求,若愚是对特定角色的约束。
修养注意几个问题:
1、有势不仗势,得势不欺人
讲究人品。平等待人,平易待人。
2、自重不轻高,奉命不奉承
韬光养晦,切忌显山露水。充满自信,切忌自命清高。
领导是旗帜,办公室主任是旗杆,要行得正,站得稳。
注重小节,养成严谨的生活态度。
3、抓大不忌小,主动不盲动
一是要突出重点,找准四两拨千斤的支点;二是要细致周全;三是要沉着冷静。
4、补台不拆台,竞争不嫉贤
搞好三个不等式:(1)协作大于分工。相互补台,好戏连台,相互拆台,共同跨台。(2)原则大于交情。(3)理解大于谅解。理解是知道对方的难处,谅解是知道对方的错误,高风亮节不计较。要指导助手搞好工作,鼓励竞争,勇荐人才。

五、学会给领导补台
一是要考虑办公室的职能;二是要考虑办公室助手的位置。
补台几种形式:(1)补领导独自做不好的事情;(2)补领导独自做不了的事情;(3)补领导不宜亲自做的事情;(4)补领导不愿亲自做的事情。

六、善于领会领导意图
意图是希望达到某种目的的内心打算。
了解意图的方法:(1)复述法;(2)请教法;(3)例证法;(4)反馈法。
起草领导的讲话时:1、留心收集领导人的各种意见。全局的结论,零碎的看法,新鲜的观念。2、注意深化领导者的意图。跟踪思维,使意图丰富、完整、深化。3、要善于挖掘整理领导的意图。(1)修饰领导意图;(2)突出领导意图;(3)连贯领导意图;(4)升华领导意图;(5)促成领导意图。

一、主持监察室工作会议,领导组织研究讨论各项业务工作,抓好重点监察项目的监督和重大违纪案件的查处。
二、审核审签监察室上报和下发的重要文件,组织制定监察对象廉洁从政方面的制度规定,及时传达上级监察机关和学校对监察工作的指示精神,并组织贯彻实施。
三、组织检查监察对象遵守和执行国家法律、法规和人民政府的决议、命令以及学校规章制度的情况。
四、根据学校的中心工作和监察工作的要求,做好人事招聘、校务公开、招生考试、教育收费、基建工程和图书教材教学设备招投标、职称评审等方面的监督工作。
五、协助纪委书记抓好监察干部的思想教育和业务学习,做好受行政纪律处分科级以下干部的思想教育工作。
六、做好上级监察机关和学校党委、行政交办的其他工作。

如何当好纪委办公室主任一、当好一个办公室主任有什么样的标准
第一个标准是信息的掌握要比“小道消息”还要早、还要准。一个办公室主任,要对你这个地方掌握的消息是最早的,也是最可靠的。为什么呢?因为办公室的一个重要职责就是当好参谋。如果对情况不了解,对情况掌握得不快,很多工作就会贻误,所以我觉得你对信息的掌握要做到快、准、全面。

第二个标准是文章写得要比“记者”好。作为一个办公室主任,如果连基本的文字功底都没有,办公室工作就无从谈起。客观地说,我们在座的办公室主任绝大多数既能够动脑,又能够动手,具有一定的文字功底,有的文字功底还很深,比记者水平高。

第三个标准是对事情、对矛盾的处理比“单位领导”还要行。处理一个单位的事情,处理一个地方的矛盾,首先是办公室主任。我们有些单位出现了矛盾,就直接推到领导那里去,这就是你办公室主任没有当好的表现,除非是事情复杂到了一定的程度,超出你的权限,否则办公室主任都要能够担当。



第四个标准是服务比“保姆”还要周到。这个服务是多方面的,包括接待来客、接待群众、服务领导等。有些办公室主任理解的服务,只是为单位的领导或者说只为单位的一把手服务,这个理解是错误的。办公室主任当得好的,不仅单位的领导们喜欢他,而且群众也喜欢他,因为他服务得周到。

第五个标准就是动作要比“魔术师”还要快。也就是说你的反应速度要快。比如说迎接客人,到了门口首先开门的应该是办公室主任;比如说安排客人住宿,开门、开电梯的首先应该是办公室主任。办公室主任不管做什么事都应该是先行一步,走在后面,想在前面。

第六个标准就是忍耐比“学生”还行。办公室主任要受多方面的气:第一要受领导的气。领导的气来自于哪里?一是办公室主任本身的事没有做好,领导要找你发脾气;二是领导受了气的时候,他也可能把气发到你头上,尽管没有什么错但还是挨批,这也因为你是领导身边的人,是最亲近的人。第二要受群众的气。有些群众找领导时问题没有得到解决,或者一次两次没有找到领导,或者他的事不顺心,他要发气,他们有的时候不找领导发气就找办公室主任发气。第三要受外界的气。其他的单位、其他地方的群众到你这里办事,办得不顺利,心里有怨气,也发办公室主任的气。所以我们的办公室主任在做无名英雄,来自多方面的气你都要能够忍受。



二、如何当好一个称职优秀的办公室主任
第一,学习加培训。

一是知识要更丰富。办公室主任要精明能干,知识面不广是精明不起来的。我们平时看电视、读书,跟别人交谈、听报告、听讲课等等,这都属于社会实践活动,都能够使人获得丰富的知识。特别是现在我们可以从电视里学到很多知识,曾经学过的知识也可以通过书本进一步巩固。值得提醒的是,我们所看的、所听的、所谈的,一定要加以深思熟虑,比如说你在电视里得到的资讯,要多思考一下为什么。不操心的人对一些重大的事可能看了就看了,操心的同志会记得是怎么回事,但是真正操心的同志就会认真分析深层次的原因。再如,我们去年组织了一部分人到xx去学习,特别是办公室的xx主任到那里学习以后,看到了人家的接待工作,回来以后我们办公室的接待水平有了很大的提高。就是因为到外面学习了,看到了人家是怎么搞的,思考了我们应该怎么搞,人家为什么会这样搞,我们在人家的基础上还有什么提高、提升。所以我觉得学习是很有必要的,刚才我讲的了解情况也好,文字功夫也好,处理纷繁复杂的事务也好,还是你的服务质量、你的忍耐性也好,都需要学习、思考。

首先你要是个党员,要积极进步,做到公平公正!按时上下班,不早退,不迟到。公私分明,不占用国家财物。


水城县15967067486: 如何做好办公室主任一职 -
闫孔格岚: 第一,围绕重心,优质服务,突出成效.一是办文办会细致高效.公文处理规范有序,文字精炼、准确.会议服务精益求精.二是机要保密工作安全优质.加强保密管理与服务,确保了国家或商业秘密的安全.三是值班工作准确无误.严格按照要求规范操作,值班工作忙而不乱,严谨有序.第二,围绕核心,协调服务,作用突出.核心就是服务领导,协调好各个层面、各级部门之间的矛盾,统筹好各项工作的安排布置与落实.第三,围绕民心,满意服务,赞誉突出.服务基层,服务群众,把一线工作摆在第一位,这就是围绕民心.围绕民心做工作就是为领导参谋,在做好重大项目的责任落实上,在重点民生工程的督查督办等工作中,尽办公室之职责.

水城县15967067486: 怎么做好办公室主任 -
闫孔格岚: 怎么做好办公室主任,首先要勤俭,就是要做好分内的工作,上传下达,领会领导的意图,将工作安排和做好.其次,要有动脑思考的能力,预计下一步有什么工作,或者领导可能有什么动向,都要提前考虑安排,更能显示出你的能力.再次就是热心,乐于助人,无论工作还是生活,都要帮忙张罗.切不可摆架子,耍脾气,要知道,你还是一个小角色.当然,做人做事都要讲原则的.

水城县15967067486: 怎么样做好办公室主任
闫孔格岚: 1、运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕协调、协助、协商、服务,力求当好助手.2、原则是 “六要六不”:在运筹上要抓大不放小,在作风上要主动不盲动、在工作上要到位不越位、在智力服务上要参谋不决策、在综合协调上要补台不拆台、在自我发展上要竞争不嫉贤” 具体作法是为领导收集线索、提供参考到位,但不越位干预领导决策;为学校传达指示、催办落实到位,但不“拍板”表态;为老师周到服务、传达信息到位,但不主观论断.把“位置”认准,把“政”字搞清,维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责.

水城县15967067486: 怎样当好办公室主任?(事业单位) -
闫孔格岚: 1、要有服务大局的意识.既要服务好本单位的领导层,又要服务好本单位的其他同志. 2、要有协调全局的意识.综合协调好外单位与本单位的关系,协调好本单位各部门与办公室的关系,协调好上下级的关系,协调好与单位中层的关系,协调好与单位领导层的关系. 3、要有办文、办会、办事的能力.熟悉会议组织、公文处理、文件起草、对外接待等业务程序. 4、要有抓大放小的意识.办公室工作纷繁复杂,主任要注意抓住重点工作、热点工作、领导和群众关心的工作,其他的事务性工作要大胆放给其他同志负责. 5、要有较强的政治敏锐性和组织纪律性.办公室主任长期在领导身边,注意口紧,不该说的不说,不该议论的不议论,保持与单位党组织的一致性.

水城县15967067486: 请问怎样当好一个办公室主任? -
闫孔格岚: 不知你所在的的办公室是党政机关的办公室还是企事业单位、或者是社会团体、或者是经济组织的办公室.下面以党政机关办公室为例,给你简单几点建议,希望对你有所帮助: 1.首先熟悉工作环境、工作流程,了解每一个成员,做到心中有数...

水城县15967067486: 如何做好办公室主任的角色 -
闫孔格岚: 多看些职场沟通交际的书籍会有一些帮助,但做好这个职务,并不是靠看一本书、两本书能够实现的.做为同行,我愿意把自己的一些体会拿出来,供你参考. 做办公室主任不难,但做一名优秀的办公室却不易. 需要敬业,做事不认真、不...

水城县15967067486: 怎样当好办公室主任 -
闫孔格岚: 办公室的工作,都是繁杂的、琐碎的. 办公室工作很忙,但是忙过之后,不要说别人,就是自己都说不出做了些什么. 办公室工作做的好了,大家都感受不到,而在工作中稍微有些差错,人人都可以感觉到. 办公室工作,做起来都是小事,但是对待这些小事的重视程度,却又是重中之重的大事,所以说,办公室工作无小事! 办公室主任,是领导的左右手,是领导与员工的桥梁与纽带,是员工的贴心人! 送你几句话: 铜 头:不怕碰钉子,越碰越亮 铁 嘴:能说会道,协调能力强 飞毛腿:走动管理,反应速度快 蛤蟆肚:宽宏大量,能容人容事

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