图文详解Excel中如何制作下拉菜单

作者&投稿:和空 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 如果想将Excel单元格中输入的内容限制在几个选项之一,可以用Excel中的数据有效性功能制作一个下拉菜单,还可以设置让Excel在发现用户输入了非限制选项的内容时自动弹出提示,本文图文详解Excel中制作下拉菜单的制作方法。
例如:为了便于统计,要将某个Excel表格中“年龄”列的内容限制在20-29岁、30-39岁、40-50岁这几个阶段。则“年龄”列内填写的内容只能限制在20-29岁、30-39岁、40-50岁这几个选项。
1、先选择“年龄”列中要输入内容的单元格范围。
2、选择单元格范围后点击打开Excel的“数据”选项卡。
3、点击数据选项卡中“数据有效性”按钮中的“数据有效性”选项。
4、弹出数据有效性对话框后,应打开“设置”选项卡。
5、点击“允许”处的下拉按钮。
6、点击下拉菜单中的“序列”。
7、最好保持勾选“允许”处右侧的“提供下拉箭头”复选框。否则设置后将不会显示单元格旁的下拉箭头。
8、在“来源”处可输入下拉列表中的选项,各选项之间用英文的逗号隔开(注意不能用中文格式的逗号做为各选项的分隔符)。
9、也可以之前在Excel表格任意相邻的单元格中输入好下拉列表中的选项,然后点击“来源”处右侧的按钮。
10、用鼠标框选已输入各选项的单元格范围。
11、框选后,单元格范围表达式就会显示在“来源”处,此时再点击一次“来源”处右侧的按钮,或者按键盘的回车键。
12、此时会回到“数据有效性”对话框,用鼠标点击对话框中的“确定”按钮。
13、这样,下拉列表就设置好了。此时点击年龄列中的单元格,其右侧就会出现一个下拉箭头。
14、点击下拉箭头就会弹出设置好的下拉列表,点击其中的选项即自动在单元格中填入该项内容。
15、为了避免输入错误的数值,还可以设置输入错误值时让Excel自动提示。方法是:点击打开“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡。
16、保持勾选“出错警告”选项卡中的“输入无效数据时显示出错警告”复选框。在“错误信息”处输入出错时要显示的信息。
17、这样,当输入非下拉列表中的内容时,Excel就会自动弹出一个显示上述信息的提示框,提示用户按要求填写表格。


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这样一个漂亮的饼图就完成了。操作演示如下图:希望以上内容对你的工作有实质性的帮助,如果有哪些不明白之处,可以在评论区留言。也希望可以转发点个赞,给小编鼓励和支持,小编会继续写出更多优质的Excel技巧教程。您的赞赏、关注、转发、评论、点赞和收藏都是对小编的鼓励和支持,谢谢您!

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周孔尤尼: excel表格中制作下拉菜单的方法如下(以Excel2010为例): 1、选择要设置下拉菜单的单元格,然后点击”插入“选项卡中的”数据有效性“,如图所示: 2、然后点击”设置“选项卡,再选择"有效性条件"下方"允许"中的"序列"选项,如图所示: 3、然后在"来源"下方的文本框中输入下拉菜单的值,值与值之间以逗号隔开,如图所示: 4、这样下拉菜单就制作完成了,如图所示:

珲春市13146645596: excel单元格怎么做下拉菜单 -
周孔尤尼: 打开excel,选中一个“单元格”,点击上面的菜单栏“数据”-》“设置”-》“允许”下选择“序列”,在“来源”里填写好您要分类的下拉菜单内容,比如这里的内容为: 白菜,水果,猪肉,鸡蛋. 注意:分类的内容一定要以逗号隔开!而且这个逗号是在英文输入法下面的逗号, 不是中文拼音下的逗号!

珲春市13146645596: 如何利用excel制作下拉菜单 -
周孔尤尼: 1、我们首先在Excel里面选择好想要设置下拉菜单的表格2、之后,我们在excel上面,切换到数据的选项下面,然后在里面我们会看到有一个数据有效性的地方,我们选择一下,然后点击里面的数据有效性.3、之后我们就会看到一个窗口,在里面上面我们选择序列,然后在下面点击一下来源后面的图标4、然后我们需要在另外一个表格中选中数列的范围,如图所示,我们按照顺序设置好然后选中即可.5、选择完成之后,我们点击一下确定,然后回到刚才的表格上,就会看到下拉的菜单已经制作完成了,我们点击一下即可出现.

珲春市13146645596: excel表格怎么编辑下拉菜单 -
周孔尤尼: 1、打开Excel,比如本例中我们要做的下拉菜单是经验、百科、知道.这个时候我们要先选择需要做下拉菜单的单元格(可以是一个也可以是多个).选择好单元格后,点击数据---有效性.2、这个时候会进入有效性设置选项.在设置选项卡中选择有效性条件为序列,勾选提供下拉箭头,来源输入经验,百科,知道.3、在设置来源的时候还可以点击来运设置选择范围,比如:=$G$13:$G$15.当然前提是我们再$G$13:$G$15输入了经验,百科,知道.设置完后点击确定.4、这个时候我们可以看到在选定的单元格上有了一个下拉箭头,我们在输入的时候只需要点击一下箭头就可以选择输入进去了,这种情况适合在办公的时候一行或者一列输入的内容大都相似的时候选择.

珲春市13146645596: 怎么搞excel单元格下拉菜单?
周孔尤尼: Excel工作表中制作下拉选择菜单: 1.选定数据输入单元格区域; 2.执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框; 3.单击“设置”选项卡,“有效性条件”“允许”选择“序列”、来源中输入USD、EUR、YAN、HKD(有英文逗号分隔); 4.在“忽略空值”和“提供下拉按钮”前面打上“√”; 5.单击“确定”按钮.

珲春市13146645596: excel中怎样制作下拉菜单 -
周孔尤尼: 首先选中要制作下拉菜单的单元格或单元格区域----数据---有效性---允许---选择"序列"---来源---输入要填充的各个选项---比如输入: 男,女 (两个选项之间用英文半角逗号相隔)---确定 如图 如果是大量的选项需要写入,则可以用一辅助列来实现,比如在某列写入下拉选项的全部内容 操作如图 按下红圈所示的按钮 选中图中1所示的单元格区域(该区域为下拉列表的各个选项) 完成后再按下图中2所示的按钮---最后按下确定键 这样就把下拉菜单元格制作好了,效果如下图如果你要的不是这样的,那说明你要的是数据筛选

珲春市13146645596: 在Excel中表格中如何加入一个下拉式菜单 -
周孔尤尼: 1. 在Excel文档中,输入下拉选项数据,如A1单元格为“男”,A2单元格为“女”,光标定位在需要加入下拉菜单的单元格内,这里为B12. 点击“数据”选项卡 -“数据有效性”(office2013版更名为“数据验证”)3. 在“数据有效性”对话框中,“设置”选项卡中的“有效性条件”选择“序列”;来源选择文档已输入的数据单元格(这里为A1,A2)-确定4. 制作完成.

珲春市13146645596: 如何创建excel中的下拉菜单?
周孔尤尼: 操作步骤:先选择要实现效果的行或列;再点击"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列";在"数据来源"中输入"优秀,良好,合格,不合格"(注意要用英文输入状态下的逗号分隔!);选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框.点击"输入信息"选项卡,选上"选定单元格显示输入信息",在"输入信息"中输入"请在这里选择"(

珲春市13146645596: 如何在excel表中做下拉菜单 -
周孔尤尼: 1选择需要输入下拉菜单的区域 2选择“数据”菜单,再选“数据有效性”对话框 3允许条件选“序列” 4来源里输入你想下拉的项,“,”隔开即可 5点确定即可.

珲春市13146645596: 如何制作excel下拉菜单? -
周孔尤尼: excel功能实在是太多了,在制作表格中,如果序号太多了,一直排到下面,今天教你如何制作下拉菜单,缩短格式. 第一步:打开excel2010,以次选择“数据”项下方“数据有效性”如下图例:第二步:在“允许”下框中选择“序列”在...

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