办公用品管理制度是什么?

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办公用品管理制度是:

一、本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。

二、办公用品的采购、保管及发放归档案室管理。各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。

三、办公用品计划、采购、保管和发行管理方法。

1、每月15日前,各室、部门自行统计本部或部门办公用品需求情况,列出详细计划,分类(日常办公用品、印刷品、其他)填写材料计划书,计划基于节约、实用、必要的原则。

2、采购人员根据实际情况进行审查,制定采购计划和预算,报告财务审查,经理批准采购,每月25日至30日发行。

3、公司新到员工办公用品,办公室根据各室、部门负责人提供的清单和用品清单,为其配备必要的办公用品,保证新到员工的正常工作。

4、除了正常配给的办公用品外,如果需要使用其他日常办公用品,用户将签字接受。

5、采购人员应以办公用品齐全、质量好、价格便宜、库存合理、开支适当为原则,建立账户,根据物资检验、出入库和保管制度办理入库、出库手续。

6、办公用品管理必须文明、清洁、安全、防火、防盗、严格按规章制度工作,非员工不得擅自进入仓库。

7、各部门物品的使用者应根据勤俭节约的原则使用办公用品,适合更换新的用品。




办公室管理制度
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