如何取得谈判成功?

作者&投稿:苍梧定 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
怎样谈判才能成功?~

商务谈判是合作双方为促进合作而进行的,它是解决合作双方争议并取得各自经济利益的一种方法或手段。商务谈判在一定程度上既是一门科学,又是一门艺术,之所以这样说,是因为:首先,商务谈判是一门综合性的边缘科学。整个谈判过程将涉及到贸易、金融、企业管理、法律、市场营销等专业知识,并广泛涉及社会学、心理学、语言学、公共关系学、逻辑学等知识领域;整个商务谈判的过程既是合作双方不断磋商,相互让步,解决争端,以达成协议。签定合同的过程,亦是涉及双方经济利益的一个较量的过程。这个过程存在着广泛的策略与技艺,合作双方在谈判过程中,你来我往,坚持与让步,山穷水尽,柳暗花明,握手言欢,本身就体现了造诣很深的科学与艺术。在市场经济中进行成功的商务谈判,我们认为应着重作好以下工作:
一、把商务谈判看作是互惠互利的合作事业
商务谈判是指商务往来双方,以经济利益为目的,就各种提议和承诺进行洽谈协商的过程。其核心在于谋求一致、各得其所。因此,商务谈判要确定平等、互惠互利的谈判方针。一场成功的谈判意味着谈判双方均为赢家,达成“赢一赢协议”是现代商务谈判模式中谈判各方追求的最终目标,人们一直在探求一种有效的方式来推进谈判进程。强力谈判策略遵循“互惠互利”的谈判方针,即谋取本方利益的同时又尽量给予对方以满足感。
谈判的目标是使合作双方达成一致的协议,使双方都感到自己有所得,有利可图,而不只是一方获利,这将是谈判成功的基础。谈判既是竞争,又是合作,我们不能简单的以胜负输赢来对待谈判的结果,而应把谈判看作一种合作,一个对双方有利的事情。但在合作中,彼此竞争可能很激烈,竞争可能贯穿在整个谈判过程中,但它只是在估量自己同别人抗衡的能力、策略和手段,竞争者要得到报偿,就要体现在合作上,即双方谈判的成果上。当然在商务谈判中,“合作”是利己的,它首先考虑的是自己的利益,在对自己有利的前提下,再考虑对方的利益,我们可以认为“成功的谈判对双方都是有利可图的,每方都是胜利者,谈判是一种合作事业就是彼此追求共同的利益”。
因此,在商务谈判中把商务谈判看作是互惠互利的合作事业,我们也要站在对方的立场上考虑问题,考虑双方的多重利益,坚持以诚待人,以理服人。
二、 充分做好谈判的准备工作
商务谈判是商务谈判人员运用一定的谈判策略和技巧,达到商务谈判事前设定的目的,满足交易双方的利益需求,化解分歧、消除冲突、达到共识,取得对自己有利或双赢结果的企业运营管理中的必要手段。谈判中的冲突是双方在利益差异出现时控制力度失衡所引起的必然结果。冲突可以预知,也可以通过进一步沟通,以娴熟的谈判策略予以化解。商务谈判是一项复杂的业务工作,它很容易受到主、客观等多方面的影响。谈判者要在错综复杂的局势中左右谈判的发展,就必须进行充分的准备,这不但会使我方谈判人员在谈判中从容不迫,成竹在胸,有效实现预期的目的,而且可以通过谈判的准备工作,确保对方寻求与我方建立良好关系的愿望。作好谈判的准备工作,我们要抓住以下几方面:1、广泛搜集资料,摸清对方虚实。仔细研究剖析对手、竞争者,对其实力和弱点进行分析,走好谈判准备中的必要一步。事前多方摸底,可以对症下药,制定相应对策,为此弄清对方虚实,是谈判人员在运筹过程中应首先解决的问题,要摸清对方的虚实,这就必须进行大量的调查研究,对各类相关资料进行广泛搜集,并尽可能详尽准确。2、理清我方思路,认定自身实力。谈判人员首先理清思路,客观认定自身实力,在谈判过程中才能目标明确,思路清晰,采取适当的措施。3、组织精干谈判班子。首先物色开诚布公,为人正派,可依赖,知识面广的人员组成谈判班子,并选好主谈人,在已拟定的谈判方针和方案前提下,给予其足够的授权,以让他随机应变,运用自如。4、制定谈判目标。将我方确定谈判目标分为三个层次:必须达到的目标;希望达成的目标;乐于达到的目标。在谈判过程中,乐于达成的目标,必要时可以放弃;希望达到的目标在迫不得已的情况下才考虑放弃;而必须达到的目标,即谈判的底限,则毫无讨价还价的余地,宁愿谈判破裂也不能放弃这个目标。5、合同文本草案的准备。合同文本草案应以我方提出的草案为基础,如果争取不到,也应尽最大努力避免在对方提出的草案基础上来讨论。6、制定谈判计划。谈判计划也叫程序安排,要尽量简明扼要、醒目、易记,对谈判起到提示作用,使谈判人员把全部精力投入到谈判之中去,及时把握要领及实质,从而把握谈判进程。7、规划议程。控制议程有着举足轻重的作用:其一,控制议程的人既可以支配谈判内容,也可支配谈判的程序和节奏;其二,掌握议程就等于掌握了谈判主动。因此,谈判各方都想争取议程的规划工作,以使谈判的内容和程序都符合自己的利益。
三、 恰当运用谈判策略
商务谈判策略是多种多样的,诸如避免争论策略、抛砖引玉策略、避实就虚策略等等。策略不是教条,在运用时必须从具体情况出发,审时度势,灵活应变,才能达到预期的目的。谈判就是把争端谈成协定,双方各尽所能,各取所需,只有恰当运用谈判策略,才能实现各有所获的谈判真谛。把谈判的重点放在双方的利益上,而不是立场上。谈判中的基本问题是双方的利益问题,双方虽站在不同的立场上,但利益才是立场背后的真正动机。成功的运用谈判策略将帮助谈判者积极有效引导谈判朝着“双赢”的方向发展。
(一)要明确运用谈判策略的依据1、法律依据。在现代市场经济条件下,商务谈判活动具有自身固有的商业方法和行为规范,这种方法和规范由通行法律以及各种国际商务惯例所决定。谈判中的理性之体之所以会按照这种行为规范行事,就是因为这样做会大大降低交易成本,减少商务谈判的风险。因此,从这里我们可以理解商务谈判策略的实质。在谈判中运用策略正是为了更好地实现法律的精神,更好地遵循市场经济的通行规则。在商务谈判中运用策略,可以大大加快交易双方的谈判进程,同时也使双方的最终合同和协议符合法律的规定。我国《经济合同法》 中的第五条规定:“订立经济合同,必须贯彻平等的、互利的、协调一致、等份有偿的原则。”第七条规定:“采取欺诈、胁迫等手段所签订的合同… … 违反国家利益、社会公共利益的经济合同无效。”这几条基本原则就是谈判策略运用的法律依据。依照这些原则,在商务谈判中,应始终贯彻尊重对方,友好互利的态度;并且,必须把每一策略的实施和运用于法律所规定的谈判行为规范的框架之内,以不违反法律为基本前提。2、信誉关系。在商务谈判中有不少策略,单纯从字面上看,似乎有“不道德”之感,对双方企业的信誉有所损害。其实不然。因为在商务谈判中,双方当事人有各自的目标,双方必须为实现各自的目标准备措施或实现它的方法、方式,所以有谈判就不能不使用策略。如同在“战场”上,双方不能不用刀枪一样,也就不能以信誉来评论。一旦你走上谈判桌,你的信誉高低就取决于在谈判桌上能否全力以赴,能否施展你的谈判技巧以占得上风。如有的谈判人员,在谈判桌上自如地运用各种谈判策略,并取得较好的结果,双方签了合同后,彼此很佩服,建立了积极的信誉关系。因为敬慕对方的才干,有的谈判对手在结束谈判后成了好朋友。
(二)要明确运用谈判策略的技巧1、在谈判中要把人与问题分开。谈判是人与人打交道,与我们谈判的对方是人,不是问题,处理好人的问题,把人与问题在一定程度上客观的分开,就有利于问题的解决。2、言而有信,将心比心。谈判者要说话算数,决不食言,但言而有信,将心比心也必须讲分寸,讲原则,该讲明的讲明,该坚持的坚持,该回避的则回避。3、突出优势,底线界清,留有退路。在谈判中,我方应将所占优势,不论大小新旧,进行广泛而周详的列举,作为谈判的筹码,同时务必界清己方底线,以在报价时留有退路。4、埋下契机。谈判若不能达到相当程度的圆满成果,不管情况如何,要好聚好散,力争做到“买卖不在仁义在”,为下一回谈判圆满埋下契机。
综上所述,商务谈判作为一门科学与艺术,只有全面掌握其理论知识,通晓其规律,并通过大量的谈判实践与磨练,才能达到炉火纯青的地步,在市场经济中进行成功的商务谈判,我们认为应着重作好以上工作,最终才能得以进行成功的商务谈判。

商务谈判是合作双方为促进合作而进行的,它是解决合作双方争议并取得各自经济利益的一种方法或手段。商务谈判在一定程度上既是一门科学,又是一门艺术,之所以这样说,是因为:首先,商务谈判是一门综合性的边缘科学。整个谈判过程将涉及到贸易、金融、企业管理、法律、市场营销等专业知识,并广泛涉及社会学、心理学、语言学、公共关系学、逻辑学等知识领域;整个商务谈判的过程既是合作双方不断磋商,相互让步,解决争端,以达成协议。签定合同的过程,亦是涉及双方经济利益的一个较量的过程。这个过程存在着广泛的策略与技艺,合作双方在谈判过程中,你来我往,坚持与让步,山穷水尽,柳暗花明,握手言欢,本身就体现了造诣很深的科学与艺术。在市场经济中进行成功的商务谈判,我们认为应着重作好以下工作:一、把商务谈判看作是互惠互利的合作事业商务谈判是指商务往来双方,以经济利益为目的,就各种提议和承诺进行洽谈协商的过程。其核心在于谋求一致、各得其所。因此,商务谈判要确定平等、互惠互利的谈判方针。一场成功的谈判意味着谈判双方均为赢家,达成“赢一赢协议”是现代商务谈判模式中谈判各方追求的最终目标,人们一直在探求一种有效的方式来推进谈判进程。强力谈判策略遵循“互惠互利”的谈判方针,即谋取本方利益的同时又尽量给予对方以满足感。谈判的目标是使合作双方达成一致的协议,使双方都感到自己有所得,有利可图,而不只是一方获利,这将是谈判成功的基础。谈判既是竞争,又是合作,我们不能简单的以胜负输赢来对待谈判的结果,而应把谈判看作一种合作,一个对双方有利的事情。但在合作中,彼此竞争可能很激烈,竞争可能贯穿在整个谈判过程中,但它只是在估量自己同别人抗衡的能力、策略和手段,竞争者要得到报偿,就要体现在合作上,即双方谈判的成果上。当然在商务谈判中,“合作”是利己的,它首先考虑的是自己的利益,在对自己有利的前提下,再考虑对方的利益,我们可以认为“成功的谈判对双方都是有利可图的,每方都是胜利者,谈判是一种合作事业就是彼此追求共同的利益”。因此,在商务谈判中把商务谈判看作是互惠互利的合作事业,我们也要站在对方的立场上考虑问题,考虑双方的多重利益,坚持以诚待人,以理服人。二、 充分做好谈判的准备工作商务谈判是商务谈判人员运用一定的谈判策略和技巧,达到商务谈判事前设定的目的,满足交易双方的利益需求,化解分歧、消除冲突、达到共识,取得对自己有利或双赢结果的企业运营管理中的必要手段。谈判中的冲突是双方在利益差异出现时控制力度失衡所引起的必然结果。冲突可以预知,也可以通过进一步沟通,以娴熟的谈判策略予以化解。商务谈判是一项复杂的业务工作,它很容易受到主、客观等多方面的影响。谈判者要在错综复杂的局势中左右谈判的发展,就必须进行充分的准备,这不但会使我方谈判人员在谈判中从容不迫,成竹在胸,有效实现预期的目的,而且可以通过谈判的准备工作,确保对方寻求与我方建立良好关系的愿望。作好谈判的准备工作,我们要抓住以下几方面:1、广泛搜集资料,摸清对方虚实。仔细研究剖析对手、竞争者,对其实力和弱点进行分析,走好谈判准备中的必要一步。事前多方摸底,可以对症下药,制定相应对策,为此弄清对方虚实,是谈判人员在运筹过程中应首先解决的问题,要摸清对方的虚实,这就必须进行大量的调查研究,对各类相关资料进行广泛搜集,并尽可能详尽准确。2、理清我方思路,认定自身实力。谈判人员首先理清思路,客观认定自身实力,在谈判过程中才能目标明确,思路清晰,采取适当的措施。3、组织精干谈判班子。首先物色开诚布公,为人正派,可依赖,知识面广的人员组成谈判班子,并选好主谈人,在已拟定的谈判方针和方案前提下,给予其足够的授权,以让他随机应变,运用自如。4、制定谈判目标。将我方确定谈判目标分为三个层次:必须达到的目标;希望达成的目标;乐于达到的目标。在谈判过程中,乐于达成的目标,必要时可以放弃;希望达到的目标在迫不得已的情况下才考虑放弃;而必须达到的目标,即谈判的底限,则毫无讨价还价的余地,宁愿谈判破裂也不能放弃这个目标。5、合同文本草案的准备。合同文本草案应以我方提出的草案为基础,如果争取不到,也应尽最大努力避免在对方提出的草案基础上来讨论。6、制定谈判计划。谈判计划也叫程序安排,要尽量简明扼要、醒目、易记,对谈判起到提示作用,使谈判人员把全部精力投入到谈判之中去,及时把握要领及实质,从而把握谈判进程。7、规划议程。控制议程有着举足轻重的作用:其一,控制议程的人既可以支配谈判内容,也可支配谈判的程序和节奏;其二,掌握议程就等于掌握了谈判主动。因此,谈判各方都想争取议程的规划工作,以使谈判的内容和程序都符合自己的利益。三、 恰当运用谈判策略商务谈判策略是多种多样的,诸如避免争论策略、抛砖引玉策略、避实就虚策略等等。策略不是教条,在运用时必须从具体情况出发,审时度势,灵活应变,才能达到预期的目的。谈判就是把争端谈成协定,双方各尽所能,各取所需,只有恰当运用谈判策略,才能实现各有所获的谈判真谛。把谈判的重点放在双方的利益上,而不是立场上。谈判中的基本问题是双方的利益问题,双方虽站在不同的立场上,但利益才是立场背后的真正动机。成功的运用谈判策略将帮助谈判者积极有效引导谈判朝着“双赢”的方向发展。(一)要明确运用谈判策略的依据1、法律依据。在现代市场经济条件下,商务谈判活动具有自身固有的商业方法和行为规范,这种方法和规范由通行法律以及各种国际商务惯例所决定。谈判中的理性之体之所以会按照这种行为规范行事,就是因为这样做会大大降低交易成本,减少商务谈判的风险。因此,从这里我们可以理解商务谈判策略的实质。在谈判中运用策略正是为了更好地实现法律的精神,更好地遵循市场经济的通行规则。在商务谈判中运用策略,可以大大加快交易双方的谈判进程,同时也使双方的最终合同和协议符合法律的规定。我国《经济合同法》 中的第五条规定:“订立经济合同,必须贯彻平等的、互利的、协调一致、等份有偿的原则。”第七条规定:“采取欺诈、胁迫等手段所签订的合同… … 违反国家利益、社会公共利益的经济合同无效。”这几条基本原则就是谈判策略运用的法律依据。依照这些原则,在商务谈判中,应始终贯彻尊重对方,友好互利的态度;并且,必须把每一策略的实施和运用于法律所规定的谈判行为规范的框架之内,以不违反法律为基本前提。2、信誉关系。在商务谈判中有不少策略,单纯从字面上看,似乎有“不道德”之感,对双方企业的信誉有所损害。其实不然。因为在商务谈判中,双方当事人有各自的目标,双方必须为实现各自的目标准备措施或实现它的方法、方式,所以有谈判就不能不使用策略。如同在“战场”上,双方不能不用刀枪一样,也就不能以信誉来评论。一旦你走上谈判桌,你的信誉高低就取决于在谈判桌上能否全力以赴,能否施展你的谈判技巧以占得上风。如有的谈判人员,在谈判桌上自如地运用各种谈判策略,并取得较好的结果,双方签了合同后,彼此很佩服,建立了积极的信誉关系。因为敬慕对方的才干,有的谈判对手在结束谈判后成了好朋友。(二)要明确运用谈判策略的技巧1、在谈判中要把人与问题分开。谈判是人与人打交道,与我们谈判的对方是人,不是问题,处理好人的问题,把人与问题在一定程度上客观的分开,就有利于问题的解决。2、言而有信,将心比心。谈判者要说话算数,决不食言,但言而有信,将心比心也必须讲分寸,讲原则,该讲明的讲明,该坚持的坚持,该回避的则回避。3、突出优势,底线界清,留有退路。在谈判中,我方应将所占优势,不论大小新旧,进行广泛而周详的列举,作为谈判的筹码,同时务必界清己方底线,以在报价时留有退路。4、埋下契机。谈判若不能达到相当程度的圆满成果,不管情况如何,要好聚好散,力争做到“买卖不在仁义在”,为下一回谈判圆满埋下契机。综上所述,商务谈判作为一门科学与艺术,只有全面掌握其理论知识,通晓其规律,并通过大量的谈判实践与磨练,才能达到炉火纯青的地步,在市场经济中进行成功的商务谈判,我们认为应着重作好以上工作,最终才能得以进行成功的商务谈判。

谈判,当我们提起这个词的时候,也许你首先会想到的就是唇枪舌剑的交锋和互不相让的口舌斗争。不错,谈判桌前确实需要这些,但并不是全部。谈判当然需要你运用自己的口才技巧来达到自己的目的,实现自己的利益,但谈判的结果应该是双赢。如果你仅仅满足了自己的利益,而不顾他人,也许你侥幸能取得一次谈判的成功,但你会失去更多。谈判需要的是智慧

谈判其实是一种智慧的较量,如果你对口才能力和技巧在营销谈判中运用得好不仅能赢得期望的谈判效果,还可带来不菲的实际利益。

有一位教徒问神父:“我可以在祈祷时抽烟吗?”他的请求遭到神父的严厉斥责。而另一位教徒又去问神父:“我可以吸烟时祈祷吗?”后一个教徒的请求却得到允许,悠闲地抽起了烟。这两个教徒发问的目的和内容完全相同,只是谈判语言表达方式不同,但得到的结果却相反。由此看来,高超的口才技巧会赢得期望的谈判效果。

谈判的口才技巧在营销谈判中运用得好可带来营业额的高增长。某商场休息室里经营咖啡和牛奶,刚开始服务员总是问顾客:“先生,喝咖啡吗?”或者是:“先生,喝牛奶吗?”其销售额平平。后来,老板要求服务员换一种问法,“先生,喝咖啡还是牛奶?”结果其销售额大增。原因在于,第一种问法,容易得到否定回答,而后一种是选择式,大多数情况下,顾客会选一种。

再比如你想到一家公司担任某一职务,你希望年薪2万元,而对方最多只能给你1.5万元。对方如果说“要不要随便你”这句话,就有攻击的意味,你可能扭头就走。而实际上对方往往不那样说,而是这样跟你说:“给你的薪水,那是非常合理的。不管怎么说,在这个等级里,我只能付给你1万元到1.5万元,你想要多少?”很明显,你会说“1.5万元”,而对方又好像不同意说:“1.3万元如何。”你继续坚持1.5万元。其结果是对方投降。表面上,你好像占了上风,沾沾自喜,实际上,对方运用了选择式提问技巧,你自己却放弃了争取2万元年薪的机会。

当你作为顾客与店主进行谈判时,你有没有运用语言技巧呢?我们不妨先看一则笑话。有一次,一个贵妇人打扮的女人牵着一条狗登上公共汽车,她问售票员,“我可以给狗买一张票,让它也和人一样坐个座位吗?”售票员说:“可以,不过它也必须像人一样,把双脚放在地上。”售票员没有否定答复,而是提出一个附加条件:像人一样,把双脚放在地上,去限制对方,从而制服了对方。

学会谈判并不是一件难事,只要你努力学习,掌握有关谈判的口才技巧和策略,你一定能够成为谈判高手。

谈判的目的是双赢

有些人认为谈判成功的唯一方式是恐吓和狡猾。实际上,’真正的谈判不是你死我活“战斗”式的较量,而是共同合作以达成协议。因此,谈判的关键不是“谁死谁活”或“谁输谁赢”,而是双方彼此都满意,这就是共赢。那么,怎样达到共赢的目的呢?

(1)了解对方

许多人一开始便接二连三地提出自己的条件和要求,他们很少缜密考虑前因后果,这种类型的谈判者十有八九要失败。

谈判前的准备工作是相当重要的。当你不能比对手的智商更高时,你可以比他多做点儿准备工作,比如全面调查一下你的对手情况。举例来说,当你要求上司给你晋级加薪时,你必须拥有自己所有工作的记录,同时你必须掌握同样地位的同事获取报酬的可靠信息。如果上司需要并且准备提拔人|才时,你最好事先知道。如果企业利润下降,而你所在的部门必须重组,你最好尽早做好准备。

(2)积极肯定

当你参加谈判时,你的态度是:“我能行!我将做成一笔交易。”如果你能这样乐观和自信,对方肯定会友好地作出反应。任何行业的任何一位成功者都是工作中积极向上、乐观豁达的人。

谈判的结果很大程度上取决于你的议案。记住,建议和意见要比要求好得多。你可以说“我可以这样说吗?”而不是“这就是我的要求”。即使是做了最大让步,你也不妨说:“我希望你能理解,我已尽了最大的努力。我希望我们能合作。”如果生硬地用“要么这样,否则算了”的腔调与谈判对手说话,十有八九是不会有什么成效的,除非对手是一个胆小怕事而又没有主见的人。

温和的语言是普遍为人们所尊重的。如果你的语音太大,那么请你克制一点儿。你的话越没有威胁性,对方在心理上就越放松。

(3)坚持目标

谈判完全可能是一次非同寻常的情绪经历。由于太急于得到成功的交易,你可能采取妥协让步的方法来达到这一目的。为此,在谈判前确定你的目标是重要的,也是有意义的。如果有必要,你可将其记到记事本上,以便随时看到或提醒你,你的目标是这样的。最后的结果可能与目标有一定的差距,但这个差距必须是事先预定的,即在规定的限度内妥协让步。

有时,一些附设的额外条件会影响整个谈判进程,虽说这些条件都是次要的,但它们确实阻碍了合约的签订。碰到这种情况,你应该在不影响大局的条件下毫不犹豫地放弃它们。例如,要是汽车内高品质的收录机成为交易的障碍时,你完全可以放弃它。要知道,你放弃的是可有可无的东西,而你所坚持的却是你的目标。

(4)多听少说

要是你讲得过多,就可能讲出不该说的“错话”。更糟的是,你可能“耽误”了对方或己方其他人的发言。可以说,这是个大错,因为善于倾听会捕捉到许多信息用来做讨价还价的资本。俗话说得好:说得越少,听到的也就越多,正是这个道理。

(5)不要发怒

有时候你可能想对别人发火,万万不可,失去控制的谈判者容易做出错误的判断,因而也就赢不了。一旦谈判中碰到这种迎面而来的冲突或障碍,你应该考虑用更有创造力的思想和灵活性来对待这个问题。“再让我们全面考虑一下,明天再议吧!”这种说法非常适时和适当。

要是谈判的阻力增大,谈判者火气上升,整个谈判有破裂的危险时,再次暗示谈判成功对他的益处或许有帮助。

(6)发挥优势

如果你创下了公司的销售纪录或获得了奖牌,那就不要等着被注意,你该直言不讳地提出要求,因为你有优势。

兰迫是斯坦福大学橄榄球队的优秀队员。大学毕业后,他加入了新英格兰爱国者队,起初,他没有资格讨价还价。赛季结束后,他创下了两项最好成绩。次曰,他来到球队。该队这时还不急于向他颁奖,但情况和时机对他有利,于是他提出了修改合同的要求。

(7)信守承诺

一旦完成谈判,你就要信守承诺。轻率地做出保证是有害的,但一旦做出了承诺就要做到。

如果你在所有的交易中都表现出一致性的品质,人们会记住它的。假如你像更新袜子一样不断地改变道德标准,你便会陷入困难的处境。只有信守承诺,人们才会信任你,而取得了信任,就可以实现你的目标了。

从以上内容我们不难看出,一个经验丰富的谈判者,应该从谈判的具体情况出发,审时度势,有备而发,有的放矢,只有如此,才能控制谈判的大局,使谈判的发展和结果始终掌握在自己手中。

什么是成功的谈判

成功的谈判,不是一方全盘皆赢,另一方全盘皆输,而是双方各有所获。即使一方不得不做出很大的让步,整个结局也是各有所获。总之,谈判是一种合作,必须追求共同的利益。在一场成功的谈判中,每一方都是胜者。如果一方机关算尽,漫天要价,逼人太甚,就会两败俱伤,导致合作的破裂。因此,必须把谈判看作“合作的利己主义”,才能使谈判成为一种创造更为有利的竞争环境的手段。

在谈判过程中,谈判者要想取得成功,一定要记住:当止则止。当你接近最大需求时,必须清醒冷静,当收则收,绝不能抱着“再多要一点”的心理,把对方赶尽杀绝。要是把对方逼到山穷水尽的万丈悬崖上,那么你所做的一切努力也都会前功尽弃。因为既然是谈判,双方必定各有所获,只一味贪求一方的幂利益,就会破坏合作的基础,协议必然会得不到贯彻,甚至达不成任何协议。

合作性谈判的特点是,在谈判过程中,双方始终禀持着相互理解、信任的原则,其最终结果,是使双方在一定程度上都得到满足,每一方的对手不是谈判的另一方,而应该是双方共同遇到的困难。也就是说,要把双方的冲突看作一个有待解决的困难,这样可以使双方的关系更加紧密。有时候谈成的价码虽然没有达到预期的要求,但在道义上,为以后的谈判、扩大合作奠定了基础。

在谈判开始时,应当适当地说明你的状况,请求对方的帮助。这种话语充满合作性,能解除对方的对立情绪;同时,也应该试着从对方的角度来看问题,在答复对方的时候,避免使用绝对的语气,使你们的摩擦减到最小程度。

对于一时无法调解的矛盾,在互相信任的前提下,多提几个方案,直到双方的需要都得到某种程度的满足。在遇到冲突时,要耐下性子试着了解双方为什么会造成冲突。如果能找出彼此的差异点和原因,便有可能打破僵局。

任何时候都不要当众斥责对方,即使你是正确的,也要避免伤害他人。一定要避免情绪的对立。当一些问题无法解决时,你应该适当地做出一些妥协。

在谈判中常常可以听到这样的话:“我顺便提一下……”表面上看,他想说的这件事是偶然想起来的,无足轻重。但是有经验的谈判者都知道,十有八九,这是一件十分重要的事,是不可等闲视之的。与此相反,当对方用“老实说……”“说真的……”“坦白地说……”这样一些动人的词句来开头时,其实是故作姿态,这是一种谈判的艺术。

谈判桌上虚虚实实、真真假假。一个成功的谈判者就要注意,用心倾听对方的话,注意他的措辞、表达方式、语气和声调。只要对方有口说,你就要留神听,从那些看似无意的词句中尽量捕捉有用的信息。

但是,光做到这一点还远远不够。除了注意捕捉有声信息之外,还要仔细观察对方发出的无声信息。人的“肢体语言”往往会传达出许多微妙的信息,老练的谈判家不会让对方逃过自己的眼睛和耳朵,而是会从对方的手势、脸部表情一直看穿对方的心理。

学会如何否定对方也是谈判的技巧之一。“不行”、“不对”、“不可以”之类的字眼应该尽量少用。需要表示否定的时候,可以说:“在目前的情况下,我们最多也只能做到这一步了。”如果对方过于冲动,有失分寸,你不但不要被他的情绪所影响,反而要更加冷静地说:“我完全理解你的感情。”这句话使对方听了,既明白自己过了头,又对你心生感激。

谈判是为了争取利益,所以应该尽量争取。但根据特定的情势,做出必要的让步也是明智之举。比如,当双方因价格问题而僵持不下时,如果卖方做出灵活姿态,把价格适当压低一点,买方见卖方有诚意,也让一步,增加订单计划,于是达成交易,于双方都有利。如果一方死守自己的条件不放,丽对方又无法接受,谈判只能陷入僵局,对双方都没有好处。可见,有限的让步,到最后不一定吃亏,它是打破僵局、达成协议的一种方法。一切谈判都是以妥协为结局的,这是一个必然。

当然,巧妙地施加压力,也是谈判的技巧之一。在谈判中施加压力,是凭自己的实力向对方攻击的一种策略,是双方实力的一种较量。施压包括提出要求、拒绝要求、拒绝让步、制造僵局、退出谈判等等。即使是施加压力,也不可咄咄逼人,而要不露痕迹,这才是炉火纯青的高明者。要将施加压力的行为说成是客观的必然或我方的不得已,而不是我方愿意采取的行动。要用叙述的口气,而不是用指责的口气;要用正面的暗示语气,而不要从反面威胁。比如说,“如果贵方在价钱上能够做出让步,我们达成协议的可能性要大些”就比说“如果贵方不在价钱上做出计步,那么就别想达成协议”要好得多。

以弱击强也是谈判的一个策略,一个老手在谈判桌前的惯用手法是:将自己表白成一个处处受节制、不能做出最后决定的人。具体说来,他们常常采取装聋卖傻的行为,一开始就向对方说明“我对此种业务还不在行……”,“这件事还得请示我们经理”“我们只有这些钱,你们看着办吧”之类的话,之所以这样做,是为了试探深浅,不露痕迹,以争取主动,取褥谈判的最后胜利。

谈判口才的策略

在有关商业谈判的书中,“策略”一词往往有两种含义:一是指关于谈判的原则的、整体的、方针性的方法和措施;二是指针对具体时机、场合和状况所采用的手段和对策。前者可以称为谈判战略,后者则可称为谈判战术和技巧。实际上,战略是在谈判中采用的各种战术的组合,而战术是为了实施战略使用的各种手法:所以在实际运用中,某一特定的行动究竟是战略性的还是战术性的,往往很难说清楚。我们下面要讨论的策略,是就商业谈判战术意义上来讲的。在谈判中正确地运用各种策略,可收到事半功倍之效。谈判的效果在很大程度上取决于谈判的策略。谈判口才的策略不胜枚举,根据双方所处的地位,概括起来可分为攻势策略和防御策略两大类。

(1)攻势策略

当谈判的一方实力较强,处于主动地位时,可以发起攻势,迫使对方做出更大让步。

软硬兼施。同一谈判班子中某人扮演固执己见的顽固角色,而另一个人则扮演通情达理的老好人角色,即我们通常所说的一个唱白脸,一个唱红脸。两人一唱一和,如唱双簧,虚实难分,软硬兼施:由于人们无法对帮自己说话的“好人”产生反感,从而撤掉自己心理上的警戒线,是一种常用且很奏效的策略。

反向诱导。为了说服对方接受某主张,可以提出一项恰恰相反的主张,即逆向谈判法。有的谈判对手总对对方怀疑,犹如正在闹离婚的夫妻一般。这时,就很难说服他相信自己建议的诚实性:为此,故意提出一条截然相反的建议,反而诱导对方接受先前的建议。

最后期限。大多数谈判,常常是到了谈判的最后期限或临近这个期限才达成协议。如果在谈判开始时规定最后期限,也是一种谈判策略。心理学专家指出:当某一最后期限到来时,人们迫于这种期限的压力,会迫不得已改变自己原先的主张,以求尽快解决问题。

在谈判中常有这样的情况,在谈判开始时,就告知对方最后期限。对方对此并不注意,但随着这个期限的迫近,对方内心的焦虑就会渐增,并表现出急躁不安。到了截止期这一天,这种不安和焦虑就会达到高峰。

(2)防御策略

当谈判中的一方处于被动局面时,就采用防御策略。

先发制人。对方处于绝对优势时,往往会提出十分苛刻的条件。这时自己可先发制人,抢先开出条件,并以此作为谈判的基础。

避重就轻。谈判的目的是要使双方得到利益上的满足。当谈判现僵局时,在重要问题上仍然要坚持立场,而在次要利益上再三做出让步,佯作力不克敌之状,给对方以满足。

抑扬对比。如果在谈判过程中,对方趾高气扬,宣扬自己的优惠条件从而压迫你时,你要根据自己占有的详细资料,采用抑扬对比策略予以对付。“抑”是贬低对方所说的条件,“扬”是适当时略加夸张突出己方优点。

原地后退。有一种舞蹈动作,看起来在后退,实际上还在原地。在谈判中也可做出这种无损失让步,让对手感到满足。假定一个推销员,经理指示在谈判中不能在包装等条件上让步,同时却要尽量使顾客满意。

虚设后台。当对方实力雄厚,咄咄逼人时怎么办?可以虚设后台,拒绝对方,并把责任推给虚设的后台身上。例如,向对方讲“上级有指示”或“合伙人不同意”等,这样,可以将自己的处境转劣为优。

缓兵解围。当对方占据主动,己方一时不能接受对方的要求导致谈判僵局时,可采用缓兵解围策略。例如,宣布休会,即暂时中止谈判,以便争取更多的时间制定应付的策略,这样往往能使谈判从“山穷水尽疑无路”转到“柳暗花明又一村”的境界。

让步策略。在商业谈判中常常出现僵局,双方因为某个问题而争论不休。这时,如果没有一方愿意做出让步,那么谈判是不可能成功的。让步是保证谈判获得成功的原则和策略,在谈判中让步,不是一件容易的事情。每一个让步,均应考虑其对全局的影响。

除了攻势策略和防御策略外,谈判口才的策略还有以下七种。

(1)目标策略

这类策略的基本要求在于:是促成还是阻碍目标的实现。要求制定自己的分阶段、分步骤目标,要求干扰对方的目标,以促成自己目标的实现,阻碍对方目标的实现,引导对方的目标,促成对方的目标,以更有利于达到自己的目标,迫使对方放弃目标,以及修正自己的目标等等策略。

(2)手段策略

这类策略是以完善自己的手段、钳制对方的手段为基本要求。它对目标的作用是间接的。如反建议、反议程方案,技术性措施的实施,环境的变更等等。

(3)纠纷策略

谈判中出现纠纷,这不是谈判者的“目的”。然而,纠纷又时常发生。谈判者为了有效地实现自己的目的,对解决实现中的障碍,对可能发生的或已经发生的事情的策略则应有所考虑。这类策略亦可说是解决矛盾的策略。

(4)时机策略

这是指在恰到好处的时机所运用的策略;这种“时机”,主要在一些因素的作用下,谈判可能处于“静态”,要使“静态”变为“动态”,则抓住一些新的因素,在恰当的时机施用“动作”的策略,如“忍耐”,“出其不意”,“造成既成事实”,“假撤退”,“假动作”,“设立限制”等等。

(5)方位和方法策略

这是指在何处、在何种问题上,使用什么手段,以及如何运用这些手段。

(6)灵活策略

这是指根据制定的谈判方针而采取的策略。例如,你想在谈判中贯彻“谋求一致”的方针,则有“休会”,“润滑剂”等等。如果你想在谈判中采用“以战取胜”的方针,则有“先取胜,后给予”,“红白脸搭配”,“面无表情”,“在会议记录上做文章”等策略。

(7)讨价还价策略

公关谈判离不开讨价还价。在西方国家,不仅进行商务公关谈判要进行讨价还价,其他活动如企业兼并、劳资纠纷与政府官员周旋等谈判活动也需要讨价还价。

价格之所以成为商务谈判中一个十分重要的内容,因为,价格的高低在很大程度上决定了成交的这笔生意盈利还是亏损。其次从商务活动的实践来看,如进入新市场的发展中国家的出口商,特别是中小企业的出口商,在与目标市场、代理商和其他购买者最初谈判中经常遇到困难。通常这些困难集中在价格问题上,特别是对方有可能认为他们的报价太高。虽然价格问题只是商务谈判中众多问题的少数,据估计,在商务谈判中约80%的问题是非价格问题,但价格问题却经常影响着整个谈判的进程。

一般来说,价格谈判要取得最佳效果,必须注意以下两点:一是对自己有利,二是成功的可能性最大。因此,价格谈判必须计划、周到,这就要求谈判者或谈判的主体必须采取适当的策略。

商务谈判制胜的原则

(1)谈判地点应由我方确定在商业谈判过程中,谈判的地点往往是一个争议较大的话题,这是因为地点的选择对于谈判的双方都有密切关系。一般来说,地点对谁有利,谈判的结果就有可能被谁操纵,这种心理上的差异是不能忽视的。

商业谈判最好是在自己的家中。罗伯特·阿垂尔在他所著的《重要的领土》中,发现动物在自己的领土里最有办法防卫自己,而在家中由于心理因素影响更易赢得许多商场上的胜利。有句俗话说:“家即是堡垒”,也许是因为最大的力量从家中产生的缘故,家可使人力量倍增。

假如谈判不得不在别的地方举行时,应挑选一个中立的地方,并携带足够的助手及相关的谈判条件。

若商谈时,必须在外进餐应选择烹饪技术相对高超的餐厅。这是因为食物的好坏对买主往往有直接影响,几乎每个精明的卖。主都知道这点。凡是带客户出去吃饭的卖主都做对了。

(2)不要有问必答

商业谈判时,问题往往起着诱导对方的作用,如果有问题就有可能不知不觉陷入对方的圈套里去,所以,最好的谈判对手并不是有问必答,而是视情况不同丽分别应付。

 回答问题之前,要给自己一些思考的时间;在未完全了解问题之前,千万不要回答;要知道有些问题并不值得回答;有时候回答整个问题,倒不如只回答问题的某一个部分;逃避问题的方法是顾左右而言他,以资料不全或不记得为借口,暂时拖延;让对方阐明他自己的问题;倘若有人打岔,就姑且让他打扰一下;谈判时,针对问题的答案并不一定就是最好的回答,它们可能是愚笨的回答,所以不要在这方面花费工夫。

(3)寻找适度点

谈判过程中,任何说服,本质上都是要使对方放弃自己原来的观点和立场,作出某种速度上的退让和改变。因此,必须找到对方能够接受的适度点。周恩来同志在调停“西安事变”的过程中,就对当事各方作了深刻的分析,从而找到了各方都能接受的适度点:放蒋抗日。在这个基础上,说服工作才能奏效,从而成功地解决了“西安事变”的调停难题。

(4)掌握火候

俗语说:“火候不到,大事难成。”矛盾的形成、发展与解决,都需要一定的时间。谈判过程中说服点的时间过早,条件尚不成熟;时间过晚,又要错过时机。所以,只有巧妙掌握“接受时间”,才能使矛盾的解决比较自然和顺畅,收到“水到渠成,瓜熟蒂落”的良好效果。人民解放军在平津战役中,说服傅作义部队投诚,就是恰到好处地掌握“接受时间”的范例。

(5)迂回包抄

这包括两层含义,一是在谈判中对非原则问题不必纠缠,完全可以绕道而行;二是对难以解开的疙瘩,不必正面强攻,完全可以采取迂回包抄,扫清外围,最后一举“歼灭”的解决办法。

和“言”悦色的谈判韬略

关于谈判之道,一位专家曾这样说:“一个老谋深算的人应该对任何人都不说威胁之词,不发辱骂之言,因为二者都不能削弱敌手的力量。威胁会使他们更加谨慎,使谈判更艰难;辱骂会增加他们的怨恨,并使他们耿耿于怀以言辞伤害你。”

谈判不同于决一胜负的棋赛。如果纯粹以一决雌雄的态度展开谈判,谈判者势必就要竭力压倒对方,以达到自己单方面期望的目标,即使善于巧言令色,也要冒一败涂地的风险。因为策动人们谈判的动力是“需要”,双方的需要和对需要的满足是谈判的共同基础,对于共同利益的追求是取得一致的巨大动力。因此,真正成功的谈判,每一方都是胜者。

一般说来,谈判可分为合作性谈判和竞争性谈判两大类型。不管是哪科类型的谈判都必须和“言”悦色,“烧热炉灶”,以创造融洽气氛,沟通谈判双方,建立相互信任的人际关系。常用的方法有:

(1)礼貌用语,以“和”为贵

有个美国人到曼哈顿出差,想在报摊上买份报纸,发现未带零钱,只妇递过10元整钞对报贩说:“找钱吧!”谁知报贩很不高兴地回答道:“先生,我可不是在上下班时来替人找零钱的。”这时,守在马路对面的朋友想换种说话方式去碰碰运气。他过来对报贩说:“先生,对不起,不知你是否愿意帮助我解决这个困难,我是外地来的,想买份这儿的报纸,但只有一张10元的钞票,该怎么办?”结果,报贩毫不犹豫地把一份报递给了他,并且友好地说:“拿去吧,等有了零钱再给我。”后者的成功在于礼貌待人,和言暖心,满足了对方“获得尊重的需要”,终于取得了对方的合作。

在谈判中,即使受了对方不礼貌的过激言词的刺激,也应保持头脑冷静,尽量以柔和礼貌的语言表述自己的意见,不仅语调温和,而且遣词造句都应适合谈判场面的需要。尽量避免使用一些极端用语,诸如“行不行?不行就

算了!”“就这样定了,否则拉倒!”这些话会激怒对方,而把谈判引向破裂。

(2)改变人称,勿加评判

在谈判过程中,即使你的意见是正确的,也不要动辄对对手的行为和动机妄加评判,因为如果谈判失误,将会造成对立而难以合作。如发现对方对某项统计资料的计算方式不合理时,就贸然评论说:“你对增长率的计算方式全都错了。”对方听了,显然一下子难以接受。如果将这句话改变人称并换一种表述方式,其效果就大相径庭了:“我的统计结果和你的有所不同,我是这样计算的……”对方听后就不会产生反感了。

这种方法的诀窍是:将“你”换成“我”,将评判的口吻改成自我感受的口吻。在一般的场合又应注意尽量避免使用以“我”为中心的提示语,诸如“我认为……”“依我看……”“我的看法是……”“我早就这么认为……”等上述每一句开头的“我”都可改为礼貌用语“您”。

(3)多用肯定,婉言否决

首先,在谈判中不同意对方的观点时


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