新员工入职应该怎么做

作者&投稿:璩些 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
新员工第一天上班,要做些什么准备?~

入职第一天要做的准备包括以下几个方面:
一:准备服装。
之前去面试过,应该是知道新公司的着装风格了。是严肃的正装,还是大家都穿的舒适轻松。职场新人尽量跟大家保持着装风格统一,能有利于更快的融入集体,也不会在人群中显得太突兀,这样会有心理压力。


二:准备个人身份材料。
一般公司入职之初,会要求新人把身份证,学历证书,行业资格证书等证明材料拿来归档备案。有些单位还有要求提供照片办理各种工作卡,通行证等。


三:准备融入集体。
刚入职有很多东西需要了解和学习。要对人礼貌,亲切,尽快看清楚人际关系环境,谁是同事,谁是直接上层,有哪些关联部门,以后要跟哪些人配合完成工作。对各方面该有什么的态度,要心里有数。刚开始不了解情况,可以统一保持礼节的微笑。
这里还有个小问题,在没有搞清楚情况之前,也不要贸然跟某一个人走得过近,更不要轻易说出自己的隐私。平时跟同事的相处中,保持克制,不要说过分的话。


四:为工作做准备。
新到的岗位有什么要求,有哪些专业知识需要学习,要先大概了解一下。一般公司会有适应的入职培训,只要做好笔记,跟着进度学习就行。
另外除了专业知识,还要了解公司整体的规章制度,包括各部门的考核要求等。这些一般会有内部文件,跟公司要来看就可以。


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  新员工的入职管理是员工管理的起点,也是员工管理的重要环节。做好新员工的初期管理,有助于新员工更快地融入到新的企业及所在团队,以下是我整理的如何做好新员工的入职管理,希望对大家有所帮助。
  我们公司销售岗位流失率超过50%,综合整个公司来讲,流失率不高。在新员工入职后,我们一般做到以下几点来进行管理,尽量减少新员工在试用期间的流失率。
  一、做好岗前培训工作。
  新员工进入公司后,要对新员工进行岗前培训,培训内容应包括企业简介、企业文化、员工手册、产品知识、岗位技能等,对于关键岗位及管理岗位,还应有个性化的培训计划,培训合格后,方可上岗。一些企业新员工进来后,有的没经过培训就上岗,有的即使培训了也是走形式,这都是非常不可取的。
  二、帮助新员工熟悉环境。
  新员工刚到企业,首先必须熟悉环境、人际关系,才能更好的融入企业。因此,在新员工参加岗前培训前或培训结束后,人力资源部和直属负责人要带领新员工参观,了解企业的整体布局情况,增加新员工对企业的信赖感;带领新员工对工作必须打交道的人员要一一走访,利于新员工开展工作;新员工到部门报到时,部门负责人要组织新员工欢迎会,创造和谐的工作环境,使新员工尽快进入融入团队。
  三、明确新员工考核标准。
  在签订劳动合同的`时候,要明确试用期内达到什么考核标准,就可以转正,让新员工清楚自己阶段性的目标在哪里,而不是糊里又糊涂。考核标准是新员工转正的重要依据。部门直接负责人、入职引导人要帮助新员工达到考核标准,顺利转正。评价要分阶段进行,而不是等到试用期结束的时候再评价,评价既要关注过程,更要关注结果,评价结果要及时告知新员工。新员工本人认为自己已达到考核标准,也可提出转正申请。
  四、为新员工指定入职引导人。
  入职引导人是新员工的教练,是新员工的师傅。一些企业虽然引入了入职引导人制度,但大部分流于形式,这是非常遗憾的。企业要想把入职引导人制度做好,必须注意两点:一是要选对人。“教会徒弟,饿死师傅“,这是国人的老传统。因此,入职引导人要具备热情、奉献、岗位技能熟练等要求,而不是随便找一个人就可以了。二是建立评价机制。新员工试用期考核达标,入职引导人可加薪、晋升、获得培训机会等,如考核不达标,则取消入职引导人资格,但这都需要完整的人力资源制度做支撑。
  五、做好新员工关怀工作。
  试用期内,人力资源部及直接负责人要定期或不定期和新员工保持沟通,了解新员工与岗位的匹配度,面临哪些困难;工作表现优秀和不足的地方在哪里;有哪些后顾之优等,沟通的目的是及时了解新员工思想动态,以便有针对性的进行辅导或帮助,让新员工顺利转正。
  总之,企业要想做好新员工的试用期管理工作,应从以上几方面加以重视,并制订规范的流程,关爱新员工,培养新员工,为新员工营造一个和谐的成长环境,帮助他们快速融入团队,平稳度过试用期,成为企业需要的人才。
  新员工入职管理内容有哪些
  一、新员工入职管理内容哪些?
  1、入职培训;
  2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;
  3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
  二、新员工入职管理有什么流程?
  (一)新员工进入前
  1、负责通知员工报到。
  2、新员工报到日,为其办理相关事项。
  3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位。
  4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。
  5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。
  6、员工所在部门为其确定督导师,在入职当天和入职培训中介绍。
  (二)综合办公室办理入职手续
  1、填写《员工履历表》。
  2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
  3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
  4、确认该员工调入人事档案的时间。
  5、向新员工介绍管理层。
  6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
  7、将新员工的情况通过e-mail和公司内部刊物向全公司公告。
  8、更新员工通讯录。
  (三)由部门办理部分
  1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。
  2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
  3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
  (四) 入职培训
  1、组织新员工培训。
  2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
  (五)满月跟进
  新员工入职将满一个月时,由人事部对其进行跟进。
  形式:面谈。
  内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
  (六) 转正评估
  1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
  2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
  3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
  4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

新员工入职培训方法:
1、介绍企业的经营历史、宗旨、规模和发展前景,激励员工积极工作,为企业的繁荣作贡献;
2、介绍公司的规章制度和岗位职责,使员工们在工作中自觉地遵守公司的规章,一切工作按公司制定出来的规则、标准、程序、制度办理。包括:工资、奖金、津贴、保险、休假、医疗、晋升与调动、交通、事故、申诉等人事规定;福利方案、工作描述、职务说明、劳动条件、作业规范、绩效标准、工作考评机制、劳动秩序等工作要求。
3、介绍企业内部的组织结构、权力系统,各部门之间的服务协调网络及流程,有关部门的处理反馈机制。使新员工明确在企业中进行信息沟通、提交建议的渠道、使新员工们了解和熟悉各个部门的职能,以便在今后工作中能准确地与各个有关部门进行联系,并随时能够就工作中的问题提出建议或申诉;
4、业务培训,使新员工熟悉并掌握完成各自本职工作所需的主要技能和相关信息,从而迅速胜任工作;
5、介绍企业的经营范围、主要产品、市场定位、目标顾客、竞争环境等等,增强新员工的市场意识;
6、介绍企业的安全措施,让员工了解安全工作包括哪些内容,如何做好安全工作,如何发现和处理安全工作中发生的一般问题,提高他们的安全意识;
7、企业的文化、价值观和目标的传达。让新员工知道企业反对什么、鼓励什么、追求什么;
8、介绍企业以员工行为和举止的规范。如关于职业道德、环境秩序、作息制度、开支规定、接洽和服务用语、仪表仪容、精神面貌、谈吐、着装等的要求。

1、 学会主动。
当领导的一般很忙,忙得可能忘记你,如果一个公司有完善的新员工入职程序,也许他还会安排人员来引导你熟悉公司环境和业务,否则,你就算是在他眼皮底下坐上几天,也许他也不会怎么注意到你。
我记得我刚入行的时候,领导就给了我一些公司的员工手册和几篇业务资料,此外再也没有给我讲过什么……当时我也和老黑这么茫然,但是,我是个闲不住的人,既然有点东西看,那就好好看吧!第三天,我就哪些业务资料写了许多读后感和建议给了领导,也许他看到我那么认真有点吃惊,就花了十几分钟认真看了一下,再花了十几分钟就我写的东西指正了一下,然后又给了我一些资料……周而复始,到第二周尾,他就指定我为新员工的组长……一个月刚过,就给我转了正,还给了我一个小小的职务……
几年以后,我也不自觉地在用他当年的这个方法在对付我招的新员工(当然,我更仁慈一点,在我能抽出时间的情况下,还集中他们给他们做做培训)……几年来,我手下的兵进进出出,我发现了一个规律,凡是懂得主动的新员工,以后肯定能有出息!
所以,不管你到哪个公司,入职以后,不要指望上司或其它同事把你安排得妥妥帖帖,你能不能快速入行,在于你自己是否主动!
2、 千万要认真
新入职的时候,一般除了熟悉公司环境和业务,一般很难有机会立即挑重担,很多人都会有 有力使不出来的感觉。但不同的是,有的人在一段时间后到了重要的岗位,有的人却还是在 碌碌无为,还有的人早就被公司开掉了……
原因在哪里呢?
告诉大家一个秘密,其实机会对大家是均等的,面对一点点难以觉察出来的机会,就看你能不能抓住!我个人认为,抓住机会的奥秘就在于认真俩字。
一般来说,新员工入职以后,在N天过后,领导也许会给你一些小事情做一做,也许是再简 单不过了的事情,但是,你对待这些事情的态度不同,你以后走向的结果就截然不同。
依我现在对待新员工的作法,我会经常随意地安排一些小事情给新员工做做。对新员工来说,也许觉得是在帮我完成任务,但对我来说,这却只是对他们的一点点考验,他们需要一 整天才能做完的东西,也许我十几分钟就搞定了。我发现,对待同一件事情,不同的人因为 对待的态度不一样,所提交的东西也大有区别,很多人只是在应付,而只有少数人是在认认 真真的完成。结果,认真的人得到越来越多的锻炼机会,不认真的人越来越让我不放心委以重任……
我自己也回头总结过,我每到一个新的公司,总能在一批新人中脱颖而出,得到更多的机会,关键就在于我比别人更认真对待工作中的每一件小事。
3 快速融入新公司的氛围
许多人新到一个公司以后,会有一个感觉,就是哪些老员工只做他们自己的事情,或他们说他们的,根本就不搭理自己……很多天过去了,自己还只是一个陌生人……
其实,出现这种现象,问题也在新员工自己。
很多人新到一个公司以后,都抱着一个观点:我是新员工,应该表现好一点,应该老实一点!于是就在哪里装老实,坐在电脑前埋头苦干,也不敢和人讲话说笑,更不敢轻易惹老员工……由于自己的拘束,这些人永远也难以真正融入公司的氛围。
我曾经常碰到这样的问题,公司的同事经常会一起自费出去吃吃饭或娱乐一下,在这种时候,我也会客套地叫新员工一起去,可惜很多情况下都被新员工拒绝……碰壁一次以后,我当然不会自找去碰第二次啊!于是,我再也不会叫拒绝我的人去参加我们的活动。
当我是新员工的时候,我的态度决然不同,在态度上我先把自己当老员工对待,不管人家理不理我,我都会主动找老员工交流,碰到他们聚会的时候,别说他们主动邀请我,就算他们不邀请我,我也会想办法加入,必要的时候,狠狠心,流点血,请能讲上话的老员工出去搓上一顿,算是投资吧……于是,每新到一个地方,我都能和老员工打成一片,也从他们哪里获得了许多帮助和有用的信息。
4、 其实很多事情除了有人指导,关键还得个人的EQ。
就象我们明明知道这是一次很好的内部沟通的机会,但往往因为情绪原因放弃了或根本没达到目的。所以我觉得成爱猫扑.爱生活很重要,但同时还要有乐观、坚韧的态度,在公司中升的最快的,一定不是业务最好的,内部沟通和外部沟通同样重要,业务能力和处理人际关系的能力比翼双飞,这样才可能有一个好的职业前景。
但保证以上两点的基础是:对自己EQ的培养。就好象九阳神功,有了内功的积累,再想用什么招数就轻而易举。所以无论做那个职务,都可能平步青云,关键在于以 EQ为内功,再有机会学习高手的“降龙十八掌”,才可能成功。成功之后还要“成而不抱”,才能一生笑到最后,而不是“昙花一现”。

  1. 不论你住得多么远,因为你是新入职员工,所以每天早上最少提前10分钟到办公室,如果是统一班车,也应提前5分钟赶到候车点。上班不迟到,少请假。  

  2. 不管在任何地方,做为新入职员工,碰到同事、熟人都要主动打招呼,要诚恳。  

  3. 在车上,要主动给年长者、领导、女同事让座。不要与任何人争上车先后、争座位。  

  4. 因为是新入职员工,所以进入办公室应主动整理卫生,即使有专职清洁工,自己的办公桌也要自己清理。这一切都应在上班时间正式开始前完成。  

  5. 早餐应在办公室之外的地方、上班开始前的时间里完成。  

  6. 因为是新入职员工,所以要在每天工作开始前,应花5至10分钟时间对全天的工作做一个书面的安排,特别要注意昨天没完成的工作。  

  7. 每天都要把必须向领导汇报、必须同别人商量研究的工作安排在前面。  

  8. 找领导、同事汇报、联系工作,应事前预约,轻声敲门,热情打招呼。  

  9. 上班时间,不要安排处理私事的时间,特殊情况须提前向领导请示。  

  10. 工作需要之外,不要利用工作电脑聊天、游戏、看新闻。  




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