好用的办公软件推荐
作为一根混迹职场多年的“老油条”,为了提高工作效率尝试过各种“办公神器”,电脑上的应用删删减减,最终留下了这7款我称之为“职场必备”办公软件。
利用好电脑上这些高效办公软件,工作效率蹭蹭往上涨。
本文大纲如下图:
一、日程管理类
1.Outlook——微软的免费个人电子邮件和日历
手机电脑课同步使用。
如果你的电脑里装了全套Microsoft,那么直接可以在电脑下方任务栏中打开日历就好。
画面简洁,无捆绑,轻量便捷。
很多人都知道可以用来收发邮件,殊不知,它的日历功能也是非常滴好用。
可以随时创建待办事项,设置提醒时间。
它还可以直接切换到微软的Microsoft TO-DO,日历日程+计划清单管理,两者结合起来简直nice~既然说到它了,就简单的介绍一下:
Microsoft TO-DO是一种个人计划清单管理工具,可以整理和简化你的计划。
在windows系统自带的Microsoft store里即可免费下载使用,没有捆绑广告与弹窗,不用担心忘记工作啦。
对于每一个任务还可以分步骤进行编写,包括设置起止时间、提醒时间、添加附件等。
2.桌面日历——一款放置在桌面上的日历
手机电脑可同步使用
如果你不想天天需要打开日历才能看到日程的话,我强烈推荐你这个软件。
是直接将日历嵌入到你的电脑桌面上,开机即可显示。
待办事项随时输入,还可以调节日历大小、位置、透明度、颜色等等,不会遮挡住桌面文件,非常好用!!
二、思维导图类
1.Xmind——任何平台都可以用的思维导图
这款软件不同于其他思维导图类软件,它不属于某一平台的附属品,而是一款独立的思维工具,在任何平台和任何软件都能使用,还支持Linux系统。
内置有30款不同的样式可以选择,同样有30多种样本图库可以参照,可以做清单、读书导图、时间轴、鱼骨图、SWOT分析图以及个人简历等等。傻瓜式上手,学习成本很低。
还有各种贴纸、标签icon,都是按照不同的场景和行业分好类的,在制作思维导图的时候可以按照不同的模块以及重要程度进行分类标记,方便快速找到重点。
2.幕布——极简大纲笔记,一目了然
必须要提的一点就是
大纲笔记和思维导图
的
随时切换
,使用起来真的是so good~
除了可以帮你用更高效、更清晰地来做笔记、安排任务、制定计划甚至是头脑风暴外,它还可以利用链接邀请协作者,或者多方式分享文档,方便团队间的协作交流。
页面足够简单,以大纲形式来呈现结构化内容,主题与主题之间形成层级关系,主题下的每一个节点都可以点击进行单独编辑。
梳理完的大纲笔记可以一键转换为思维导图,支持多种导出类型,例如常见的Word、PDF、JPG等格式,并且最后导出的页面和呈现的页面保持一致。
3.MindMaster——模板丰富,更适合新手使用
要知道,将你的思维通过导图的形式展现出来,也是作为职场人士一个必不可少的技能。
比如在做项目计划、培训计划、风险管理、会议管理、商业分析时,你需要制作出绘制出属于自己的思维导图,不然即使你当时对这个活动有清晰的想法,过了一段时间之后,也会变得模糊,那么你还怎么向上级汇报工作呢?
MindMaster在思维导图类的软件里算是很基础的了,较贴合新手使用,它提供丰富的模板,有基础简单的,也有复杂的,都可自定义设计。
尤其在忙碌的工作中,有了丰富的模板,能够帮助你节省许许多多的时间。
MindMaster可以支持普通的思维导图绘制,还支持甘特图、时间轴、鱼骨图等图形的绘制。
三、知识管理类备忘录/笔记类
1.简道云知识库——在线协作,沉淀知识
地址:知识库_知识库系统_知识库管理系统_企业知识库-简道云
我们在日常学习工作中,往往需要储备不同领域的知识体系,所以“独立的结构化空间”对于知识管理来说非常重要。
这块儿做的比较好的有OneNote,但是它有另一个致命缺点就是无法协同,而对于工作党来说,协同又是一个绕不开的词儿。
所以有一款
既能满足协同协作要求,同时又能拥有自己的独立知识空间的知识管理工具
,真的很香!
而它又赋予了知识库
权限功能
,
可以给不同文档设置权限,只有有权限的成员才可以查看该文档。
这就很像微信朋友圈里的分组标签权限,想给谁看就给谁看,个人的私密空间别人别想来打扰!
我是一个下班不喜欢带电脑回家的人,因为太重啦!但又免不了需要处理紧急的事,比如突然想起来自己早上做的一个知识体系中一个节点出了问题,必须马上修改......(谁叫咱是打工人呢!)
这款工具可以绑定企业微信、钉钉、微信、飞书等第三方平台,有新的文档动态就会有消息提示,手机上也可以随时查看处理。
最后再提一嘴:这个知识库工具可以插入图片、图表、待办等常规元素,当我做出一个丰富的知识库体系后,还是很自豪滴!
2.OneNote
来自微软的一款软件,页面可以无限延伸
,就很像套娃一样,可以一级级不断新建页面,这对于我们整理工作、知识来说有极大的扩展空间。
很多情况下,当我们刚开始看一本书或资料时,并不知道该如何规划这些知识领域,慢慢往后看才会形成想法,OneNote的无限延展页面就给了我们
极大的空间和调整的包容度。
给大家看一下大佬是怎么用的:
做计划的一把好手
OneNote中内置了很多工作标记符号,包括
待办事项、重要、问题、后续工作
等等十几种,还支持
自定义标
记。日常工作/学习计划绝对够用了,每次看到自己DIY的工作计划表,顿时动力满满!
3.Windows便笺——电脑自带,无需下载
手机电脑可同步
在 Windows10 系统中点击搜索按钮,输入便笺或者 sticky notes,就能打开微软自带应用便笺。
打开之后,主界面为笔记列表,如果觉得列表碍事,则可以只留下单个便签在桌面上。
点击左上角加号,即可添加便签;点击右上角三个点,也就是设置,可以更换便笺颜色或打开笔记列表。除了常规设置外,你可以启用暗黑模式或让模式跟随系统,还有手动同步。
它还具备数据导出的功能,这对笔记应用来说,是锦上添花的。
四、数据管理分析类
简道云—数据分析管理工具
地址:图表软件_数据分析图表_统计图表_可视化图表-简道云
它可以做许多数据管理与分析的事情,Excel可以配合简道云的表单与仪表盘功能,可以自动将收集到的数据进行各种计算、展示,自动生成柱形图,雷达图,折线图等,还支持函数运算和多表关联功能,看起来很高大上有木有。
用这个工具做数据分析的最大优势在于它克服了Excel只能分析本地数据、表与表之间孤立的缺点,可以在线完成数据采集和分析。
它支持实时获取数据,收集上来的数据在简道云内可直接分析处理,制作一些统计图表时,简道云和excel的逻辑差不多,但制作起来更加傻瓜(简单)、快速。
对于这些软件,如果你觉得相见恨晚,那么我要说的是:什么时候开始都不算晚,越早开始使用这些软件越早受益,越能够早日提升自己在职场中的竞争力。
有什么好用的办公软件推荐吗?
常用的办公自动化软件有:1、Microsoft Office:是Windows系统下最常用的办公套件,包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等软件,可以用于文档编辑、排版、计算数据、制作演示文稿等,是办公必备的软件。2、WPS Office:是国产办公软件,包含文字、表格、演示三个组件,支持Windows、Android、iOS等多个平台使用。...
有什么好用的办公软件?
3、WPS便签:如果office是多功能办公软件,那么这款就可以说是WPS的轻量版,如果只是用来写文档、记笔记的话,用这款软件足以实现。经过编辑的文字,排版简单、功能齐全,相比WPS的界面甚至更加简洁易懂。4、石墨文档:是一款功能强大、实用性强的写作工具,支持多人在线协作编辑模式,实时保存功能让用户们...
有哪些高效实用的协同办公软件推荐?这7个强烈推荐
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办公软件有哪些 常用的办公软件
1、办公常用软件:WPS 可能之前大家都使用的是WORD,不过相对于WORD小编更建议大家使用WPS,因为它是一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的各种功能。2、图片处理软件:PS PS全称PHOTOSHOP,可以帮助我们修复图片以及进行图片制作,对我们工程行业来说主要用于建筑效果图的后期修饰。3、三维建模软件:3DMAX...
五大常用办公软件
2、Google Docs Google出品的在线办公软件,包括文档、表格、演示等多种类型的文档处理工具,支持多人协作。3、WPS Office 由金山软件推出的办公软件,类似于Microsoft Office,但价格更加亲民,适合个人或小型企业使用。4、Libre Office 一款开源免费的办公软件,提供Writer、Calc、Impress、Draw、Math等多个...
有哪些好的办公软件值得推荐?
1.印象笔记 印象笔记是一款多平台同步的笔记软件 ,可以在PC、Mac、Android和iOS设备上使用。它的优势在于支持多种格式的内容记录,例如文字、图片、音频、视频等等。您可以用它来记录想法、做笔记、管理项目、存档文章,甚至还能用它来设计脑图。使用印象笔记,您可以创建不同类型的笔记本,每个笔记本可以...
常用办公室软件有哪些?
1、办公常用软件:WPS 可能之前大家都使用的是WORD,不过相对于WORD小编更建议大家使用WPS,因为它是一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的各种功能。2、图片处理软件:PS PS全称PHOTOSHOP,可以帮助我们修复图片以及进行图片制作,对我们工程行业来说主要用于建筑效果图的后期修饰。3、三维建模软件:3DMAX...
常见的办公软件有哪些
1、办公常用软件:WPS 可能之前大家都使用的是WORD,不过相对于WORD小编更建议大家使用WPS,因为它是一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的各种功能。2、图片处理软件:PS PS全称PHOTOSHOP,可以帮助我们修复图片以及进行图片制作,对我们工程行业来说主要用于建筑效果图的后期修饰。3、三维建模软件:3DMAX...
办公室软件有哪些(好用的办公软件有哪些)
常用办公室软件有Word、Excel、PPT、Aess、Outlook等。办公室软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库处理等方面工作软件。常用办公软件介绍:1、MicrosoftOfficeWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后...
三款好用又免费的电脑办公软件良心推荐
在移动网络已经随处可见的今天,个人电脑对普通人存在的意义更多的是用于办公,下面推荐3款好用又免费的软件,助你在办公路上遥遥领先;一、SQLite3 轻型数据库 SQLite3 是一款轻量型数据库,遵守ACID的关联式数据库管理系统,它占用内存非常低,可以做到嵌入式。当然,它也不需要像Mysql、SQL ...
娄泳恤立: 看个人习惯了,现在办公软件有很多,版本也很多,可以给你列举一下 1、office第一大软件就是微软的:Microsoft word Microsoft Excel Microsoft PPT 这三个软件也随着windows的更新而版本也在一直升,由原来的2003至2016, 2、2003版本和2007版本是老式的,这个版本也还可以,但现在升级后2010 -2016这二个版本比原来的2003要方便些,功能要强大些. 3、wps,这是一个很早以前的一个office软件,习惯的人也可以用这个; 以上信息仅供你参考 ,希望你能够用到,谢谢!
阿拉善左旗18430271921: 个人办公软件哪个好? - ?
娄泳恤立: 办公软件根据各个工作的属性不同,有很多优秀的软件可以选择.1、文档软件首推微软的office,是收费的,免费版的则推荐国产的WPS.office包含了word、excel、ppt、access等很多套件,可以应付日常办公的各类表格等文件的处理.office...
阿拉善左旗18430271921: 最实用最常用的办公室软件有哪些?? - ?
娄泳恤立: 微软办公软件:Microsoft Office,里面包含了文字处理软件WORD、电子表格软件EXCEL、演示文稿PPT等常用办公软件. 金山办公软件:Kingsoft Office,也叫WPS,里面包含和微软一样的软件.
阿拉善左旗18430271921: 最好用办公软件有哪些? - ?
娄泳恤立: CS扫描全能王,随时随地,扫描、保存、归档、上传、查找、轻松收集管理资料.一、手机扫描仪,告别扫描仪繁琐的操作,随时随地,一个手机就搞定一切.二、OCR识别,图片转化成文本,图片的长篇文字瞬间变文本,识别中英日韩等16种语言.三、自动切边,图像美化,手机拍文档,自动去除杂乱背景,生成高清JPEG图片或PDF文件.四、多个设备,随时同步、备份,看书工作也可以不受地点时间的限制.五、支持无线打印,并且可以向全球30多个国家和地区发送传真.六、文档共享,高效协作,邀请朋友、同事为协作人,共同查看、评论文档 或通过邮件、链接、或微博、微信等社交账户分享给朋友
阿拉善左旗18430271921: 好用的办公辅助软件都有哪些??
娄泳恤立: 常用的办公软件有:word,excel,powerpoint,Acces,outlook.这些都是办公室必用的软件. 辅助软件有:移动飞信,RTX,kc,这些发信息通知等,非常好用,可以在网上下载.
阿拉善左旗18430271921: 可以推荐一些办公中有实用性的软件吗? - ?
娄泳恤立: 1. 演示软件:focusky 办公中一般做汇报演示都用ppt,但这个软件能制作动画ppt,效果比较炫酷,演示方式是那种3D缩放、旋转形式.也支持导入ppt,然后自己添加其他动画特效;在操作上比较简单,自带比较多的模板和素材;在输出上,可...
阿拉善左旗18430271921: 办公软件什么好用 - ?
娄泳恤立: 第一我推荐office 2003 ,此款软件实用性强. 软件大小 100多M第二我推荐office 2007 ,此款软件增加了很多方便的使用功能,使软件的扩展性更加强大,美中不足的是如果电脑配置不是双核配置以上的...
阿拉善左旗18430271921: 请推荐几款最好用的办公软件? - ?
娄泳恤立: office2010 2007 都好用
阿拉善左旗18430271921: 有哪些很强大很好用的办公软件? - ?
娄泳恤立: 微软公司的office,还有国产的wps,这两款不错,也并没有多大的区别,唯一的区别就是,前者要收费