费用报销的基本流程

财务报销流程是怎样的？~

所谓的报销流程是从费用产生、取得相关合法凭证，财务报销流程分以下六个步骤。
（1）取得合法凭证
对原始票据的要求。所有票据：必须是合法的正式发票。发票上必须有单位名 称且无误。特殊情况：收据（财政票据除外）及白条必须有厂长或副总于相应票据注明签字方予报销。撕票：当事人必须于票面注明车号车牌、起止时间和地点 （市内短途除外），并经厂长、总监或副总核准签字方予 报销。 罚款单据：公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。
（2） 粘贴原始凭证
由报销人整齐的自行粘贴在A4纸上或报销粘贴单上， 按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金 额，分门别类进行粘贴，不能混合粘贴。
（3） 填写报销单
按着原始凭证发生的交易时间分类详细填写，并编号。
（4） 批准 报销单必须经过上级领导人员批准。
（5）复核 领导批准后，财务人员还需要对单据、报销标准进行 复核。
财务复核后，对报销单做以下处理：
A. 剔除不合格、不合理、说明不全的金额后付款（附 上剔除原因）
B.退回报销单（注明退回原因）
C.要求报销人员补充说明
D.交出纳付款
（6）付款出纳根据审批签字的报销审批单进行付款
银行单据需要分开单独粘贴，不能与其他票据合并粘贴。 原始凭证应使用优质胶水进行粘贴，以保证粘贴的效果，粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅，贴票操作过程 整理票据 对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分。

日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 费用报销的一般规定 (一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。 (二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。 (三) 按规定的审批程序报批。 (三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

法律分析：日常费用报销流程：

1、报销人取得相关经济业务的合法原始凭证

2、相关人员按要求在合法原始凭证背面签字并在粘贴单上粘贴原始凭证

3、填制报销费用单

4、验收人或证明人在报销审批单上签字

7、财务部门制单

8、报销人在记账凭证上签名

9、报销人将报销单据交出纳办理相关手续

法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》

第十九条 劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。

同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。

以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。

试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。

第二十条 劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。

第二十一条 在试用期中，除劳动者有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形外，用人单位不得解除劳动合同。用人单位在试用期解除劳动合同的，应当向劳动者说明理由。

费用报销的流程一般是这样的：费用申请——审批通过——采购——费用报销——审批通过——财务冲销

我们在与2000多家大中型企业深入调研之后，结合企业费用管理核心痛点，率先推出智能费控4.0模式，通过提升人性化体验及深度融合企业消费场景，来实现企业费用报销流程的变革。

企业要想管好费用，则需要管好员工，员工作为企业费用管理的参与者，如何改变原有的思维和习惯，让大家强调使用，引导成自愿使用，是需要在提升人性化体验方面下功夫。

新的费用的报销流程，会与企业原有系统做深度集成，让员工能够快速登陆，便捷操作，通过线上完成预订消费，能够享受到公司的“弹性标准”“节约归己”实惠政策，让员工免垫资，免贴票或少贴票，极速报销、免报销或信用报销，通过引用A1+RPA的应用，审单机器人、签收机器人、付款机器人、记账机器人、归档机器人等让财务工作更加高效，从而提升全员工作效能和体验。

而作为传统企业费用报销流程还有一个关键问题，就是前端业务，与后端的财务是割裂的状态，数据并不能互通，需要人工手工填写数据；而智能费控4.0模式第二个重要的点就是深度融合企业消费场景，即是将企业的消费与费用管理进行完美结合，实现的是全流程闭环管理，例如差旅费，则从差旅申请开始，到预算、审批、预订、管控、报销、结算；招待费用，则是从招待申请，到预算、审批、到店用餐、管控、报销、结算；会务费用，则是从会前、会中、会后；都是实现的全流程闭环管理，业务从前到后，业务从头到尾，自动流转，可以按企业的管理要求和财务核算规定，业务数据最终能够生成财务数据，自动化完成，在保障合规的前提下，很大程度提高了相关岗位人员的工作效率。

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崇川区15323969479： 费用报销流程是怎样的 - ？
却哈艾妮： 报销流程: 1. 费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字; 2. 报销单送本部门负责人复核并签字; 3. 报销人送报销单至财务部,由会计审核; 4. 经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批; 5. 出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款

崇川区15323969479： 求费用报销流程? - ？
却哈艾妮： 费用报销流程:费用报销人报销申请(填制费用报销单)------报销人部门负责人(或上级主管)确认签字------财务主管审核(单据、数据等方面要求)-------公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)------出纳复核并履行付款.上述流程为公司各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务部有关人员有权拒绝付款.

崇川区15323969479： 日常费用报销制度及流程是怎样的? ？
却哈艾妮： 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等.在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出...

崇川区15323969479： 你们公司付款,报销流程是怎样的? - ？
却哈艾妮： 您好,会计学堂李老师为您解答 一、日常费用的报销: 1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、加工费、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销; 2、“费用报销单”后附发票(收据)、入...

崇川区15323969479： 基本医疗保险费用报销流程是什么? - ？
却哈艾妮： 基本医疗保险就是我们常说的社保医保,它由用人单位和职工共同负担、共同缴纳,以全市统筹的原则为参保人提供支付一般的门诊、急诊、住院费用等医疗保障.基本医保采取报销制,具体报销流程如下: 1、所需资料: (1)身份证或...

崇川区15323969479： 政务大厅报销医保流程 ？
却哈艾妮： 1、提前办理转诊审批表和居住证明2、拿着医保本、身份证办理住院3、拿着医保本... 在一个基本医疗保险结算年度内,多次住院的医疗费累计计算. 政务大厅报销医保流...

崇川区15323969479： 公司费用报销流程 - ？
却哈艾妮： 关于费用报销的一些操作规定为了明确公司财务管理级次,提高公司工作效率,落实各部门和各级管理责任人的责、权利关系,现结合公司的实际制订本财务文本. 一、 费用报销流程:费用报销人报销申请(填制费用报销单)------报销人部门...

崇川区15323969479： 申请费用以及报销结算的步骤是什么?申请费用以及报销结算的步骤是什 ？
却哈艾妮： 1、申请人提交费用申请报告或填写费用申请表,详细说明需要经费的人员、时间、用途、金额等情况,并亲自签字. 2、该报告或该表必须经过组织确定的授权人审核同...

崇川区15323969479： 自己垫付了医保,如何报销? ？
却哈艾妮： 一. 【】如何报销自己垫付医保如果您在医保卡中垫付了医保费用,在出院时需要报销,但您不知道如何报销,可以通过以下步骤:1. 确认您的医保卡是否齐全,确认医保...