如何规范公文语言
公文语言要求:
1. 使用规范的书面语言。公文写作一般不使用口语、方言或俗语,使行文庄重;常适当地使用一些文言词语、成语,文白相济,更显简洁凝炼、严肃郑重。
2. 广泛使用公文专用语,如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启用语、结尾用语,都有沿习下来的一些文言词语。使用这些专用语,增强了公文文体庄重色彩。
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拓展资料
1、公文的格式必备要求(简称三要素):标题、正文、版记。
(1)公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。
(2)正文:这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。
(3)印制版记:由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字,印发时间右空1字,用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的,印发日期后接着排印“印”字;下行文平行文的,排印“印发”2字。
2、公文的字体和字号要求:
(1)标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
(2)正文:公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
(3)发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
(4)如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
(5)如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
1.1 准确
1.准确。即用词恰当,表意明确周密,不悖事理,言实相符。准确是公文语言最基本的要求。
2.对公文语言准确性的理解应从两个方面去认识:事实的准确,用语的准确。
3.要在实事求是上下功夫、要在准确用语上下功夫。
1.2 简要
1.语言简练,即简明扼要、言简意赅,即以极少的文字表达丰富的内容。
2.语言要简明:将那些无实际内容的字句删去,公文的主旨才会更突出,才会更加适应快节奏的现代社会要求。
3.内容要精要:表意明确,具体简练,抓住公文的主要事实、主要矛盾,决不能不分主次,横生枝节,使人不得要领。
1.3平实
1. 直陈其事,直截了当地把意思表达出来,不去刻意地追求形象和生动。公文的语言一定要朴实无华,言之有物,不娇娆造作,浮华艳丽,由此才能使人易懂便行。
2. 不溢美,不虚饰。溢美、虚饰,是公文语言的大忌。摒弃一切浮华的辞藻。
3. 不生造词语。
4. 不要过多地引经据典。一般而言,引经据典仅限于一些事务性公文,如领导讲话、调查报告等文种。但在通用性公文中一般不宜引经据典,特别是在有些庄重严肃的公文如“请示”、“命令”、“通告”、“批复”等中是绝对不能使用的。
1.4规范
1. 要用规范化的书面语言。
2. 要用规范化的公文专用语。如“函”等,不相隶属机关之间的行文。其用语言要委婉,诚恳,平和,礼貌,要以询问商洽的方式向对方表示自己的意图,以求得到对方的理解与支持,使问题得到解决。
3. 例如,开端用语——根据、遵照、为了等;表态用语——请遵照执行、参照办理、拟、准予等;祈请用语——请求、盼、恳请、希望等;结尾用语——特此函告、特此通知、当否、请批示、特此报告等。
4. 忌:用词不当、滥用简称、词语搭配不当、词序颠倒、残缺不全、违反基本规律。
公文写作基本要求是:准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。
1、准确性:公文内容应准确无误地表达信息,避免出现模糊、歧义或错误的表述。
2、简洁明了:公文应言简意赅,尽量避免冗长和繁琐的句子,使读者能够迅速理解文件要点。
3、规范格式:公文应根据规定的格式要求进行撰写,包括标题、发文机关、日期、主送、抄送等要素,以确保文件的统一和规范。
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4、正式态度:公文要体现出正式和严肃的态度,使用文明、规范的语言,避免使用口头化、口语化的表达方式。
5、结构清晰:公文要有清晰的结构,包括引言、正文、结尾等部分。并按照逻辑条理进行组织,使读者可以快速理解文件的主旨。
6、用词得当:公文应使用正确、得体的词语,避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词汇,保持专业性和客观性。
7、注重实用性:公文的表达内容应具有实用性和指导性,通过明确的表述和具体的要求等,使接收者能够清晰理解文件的目的和要求。
8、审慎审查:公文在发出之前,需要经过仔细的审核和审查,确保内容的正确性、规范性和完整性。
公文写作技巧:
1、文字简洁明了:公文写作要措辞准确、语言简练明了,避免使用晦涩难懂、过于华丽的词汇和复杂的句式。
2、结构严谨合理:公文的结构不宜过于芜杂,应该按照报告格式和结构撰写,包括文件标题、序言、正文、决定、附件等部分。
3、逻辑性强:公文的正文应该按照重要性和发生顺序排列,避免打乱时间顺序,导致读者难以理解。
4、格式规范一致:公文的格式依据行政、事业单位等团体机构的规范要求,包括字体、行距、页码、章节标题、编号、公章、套红等。
5、排版整齐美观:公文的排版应该整洁美观,内容清晰,并使用适当的字体和字号。
6、重视文字审核:公文的正式性决定了必须严格审核,确保文本的严谨和准确,避免出现任何语言错误、疏漏、歧义和不规范之处。
7、注重文体风格:不同类型的公文,如通知、公告、命令、决定等,应该以不同的语气和风格文字来表达,让读者一目了然。
公文写作语言规范十戒
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公文注意哪些问题
公文撰写时,需要注意以下问题:一、语言准确、清晰 在撰写公文时,必须使用准确、清晰的语言,避免使用模糊或含糊不清的措辞。每个词语和句子都应具有明确的意义,确保信息的准确传达。二、格式规范 公文有一定的格式规范,包括标题、正文、结尾、附件等部分。每个部分都有其特定的要求,如标题要简明扼要,...
在公文语言的运用上怎样做到得体
2.公文语言要规范、得体。常用七种规范语言例举:(1)称谓语:第一人称用“本、我”;第二人称用“你、贵”;第三人称用“该”。(2)开端语:兹、查、谨悉、为了、根据、鉴于、依照、按照、关于。(3)经办语:经、业经、兹经。(4)引文语:兹按、近接。(5)承启语:特做如下规定、特...
规范公文的语言有哪些要求
公文具有法定的权威性、行政的制约性、明确的时效性,在语言运用上有自己的特点和要求,就是庄重而不随便,准确而不含糊,平实而不华丽,简明而不冗赘,条理清楚而不紊乱,表达显豁而不艰深。
公文的语言要求包括
语言的规范性,是指公文要符合语言学的基本要求。1、从语音学看公文语言。由于部分公文特别是领导讲话稿需要用口语表达,因此在写作时就需要考虑发音问题。这意味着:公文语言要有美感、有力度,过于拗口的、不适宜口语表达的句子,不能出现在讲话稿中。如:要切实落实实质性措施,确保工作实效。再如:我市是十二个县区的...
公文写作有哪些基本要求
二、结构清晰条理 公文写作要求结构严谨,条理清晰。一篇好的公文应当具备明确的主题,逻辑严密,层次分明。在写作过程中,应注重段落之间的衔接和过渡,确保读者能够清晰地理解文意和作者的思路。三、语言规范简洁 公文写作必须使用规范的语言,表达清晰、简洁。避免使用口语化、非正式或过于复杂的词汇和句式...
公文写作要求有哪些
公文的写作要求主要包括:一、明确性 公文写作要求内容明确,表达清晰。这是保证公文传递信息准确性的基础。二、规范性 公文写作需要遵循一定的格式和规范。例如,公文的语言要规范,避免口语化、非正式化的表达方式;公文的结构要规范,包括标题、正文、结尾等部分,每部分都有特定的内容和格式要求。此外,...
游戏公文的用语应该注意哪些方面
游戏公文的用语应该注意哪些方面?游戏公文语言规范,注意这些方面!在现代社会中,游戏已经成为了一项非常重要且具有广泛影响力的活动。而随着游戏的发展,游戏公文也被越来越多地运用到了游戏行业中。游戏公文作为一种非常重要的沟通工具,其语言规范也变得无比重要。那么,游戏公文的用语应该注意哪些方面呢?
公文写作的基本原则
2、简洁性:公文应简洁明了,避免冗长和复杂的句子。在表达相同的信息时,应选择最简洁、最直接的表达方式。3、规范性:公文的语言和格式应符合规范,遵循既定的规则和标准。这包括使用正确的语法、拼写和标点符号,以及遵循特定的公文格式。4、正式性:公文通常用于正式场合,因此其语言应保持正式和庄重。
公文写作的语言要求
写作公文,必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。(二)讲究语法和逻辑 公文写作语言的规范性,体现在句子上就是造句合乎语法规则、合乎逻辑。首先,句子成份要完整。汉语构句有主、谓、宾、定、状、补六种句子成份,其中主语、谓语、宾语是主干成份,定语、状语、补语是辅助句子成份。对于每一个句子...
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弋义瑞日: 1. 公文写作的基本要求:合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久. 2. 行文规则:一是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;二是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;三是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项. 3. 党的机关与行政机关相互行文规定:行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文,一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准. 4. 写作的语言运用.公文语言的特点:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范.
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