书面合同和电子合同书有什么区别和作用，

什么是电子合同？电子合同与书面合同的区别与联系有哪些？~

简单来理解，电子合同就是以数据电文为载体的合同。
由于电子合同本质上仍属合同范畴，因而对电子合同具体概念性的解释需结合《合同法》上对“合同”的解释加以说明，即：电子合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间以数据电文为载体，并利用电子通信手段设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
电子合同与纸质合同的对比分纵向和横向两个角度：
1、横向的合同全生命周期管理对比：
1）签署流程对比：
一份合同由发起到最终归档需经过哪些环节？发起方与签署方需有哪些操作呢？由下图表格我们可以看到电子合同与纸质合同从发起到最终归档，整体操作流程一致，但在很多关键环节，有明显不同：

2）优劣势分析：
单从操作流程上而言，与纸质合同盖章流程相比，电子合同的使用过程有以下几点变化：
简化流程：免去打印、往返寄送等环节，合同管理整体周期缩短；
确保一致：全程线上操作，数据传输留痕，保障文件内容一致性；
节约成本：电子文档传输、盖章、存储，免去纸张、存储等能耗；
综合上述几点特征，电子合同另有一点隐藏优势，即具有普遍适用性。随着互联网、移动互联网的应用，网上签署盖章的形式可以为传统型企业使用，但是互联网行业，如电商平台却显然难以沿用传统的纸质合同盖章形式进行线上运营。
2、纵向的流程管控：
除了在合同签署到归档整个流程的对比，电子合同与纸质合同在流程管控上也存在一定差异：

1）操作便捷性对比：
合同模板管理：与纸质合同相比，电子合同模式之下用户对合同模板的管控能力更进一步。除了可本地起草或维护合同内容，对电子版合同包容性更强。如：支持更多版本格式、指定合同用章权限等；
签署方式管理：纸质合同遵循线下面签或基于双方信任基础之下异地邮寄签署；电子合同则全程在线，通过多种移动化的签署方式提升操作快捷性与及时性；
2）真伪鉴定对比：
合同真伪鉴定主要包括合同内容是否一致、签字或印鉴是否真实。
A、内容一致性保障：纸质合同线上审批线下盖章，内容一致性主要依赖人工检核，费时费力易出错；电子合同则通过各环节全程在线保障内容一致性。
B、签章真伪鉴定：纸质合同往往是产生纠纷会损失后，为了限定责任而通过公安机关进行鉴定真伪，鉴定滞后，难以防范隐患的产生；电子合同则是通过数字签名技术保障合同内容身份可识别、内容不可篡改，通过在线验签即可快速辨别真伪，根据实际需要也可出具权威公证书或司法鉴定书以证明其真实有效性。
3）成本管控力对比：
传统的纸质合同管理模式在成本消耗巨大，除了往返寄送运费、占用存储空间，随着年限增长，合同的存储、调阅、归档难度将越来越大。电子合同则将纸张、运费、存储空间等环节0消耗；通过在线化的传输、存储，提速降本控险兼顾。
总结：综上述合同使用全过程与过程管控能力两点分析来看，电子合同在使用灵活性与延展性上优势更明显。
但是，正所谓尔之蜜糖、彼之砒霜，对处在不同发展阶段、使用场景不同的企业而言，到底是电子合同更具优势还是纸质合同更加合适不能仅凭一家之言做判断。
相信基于两者的优劣势对比，企业结合自身实际需求以及阶段性部署需要定然能够选择出合适的合同管理模式。

一份有效的电子合同与书面合同在意义和作用上并没有什么不同，但在形式上却有着极大的差别：
载体发生了变化，常见的书面形式合同，其载体为纸张，而电子合同的载体主要是计算机设备;
电子合同订立的双方或多方大多是互不见面的，各方都在虚拟市场上运作，其信用依靠密码辨认或认证机构认证;
表示合同成立的传统签字、盖章方式在电子合同中被数字签名所代替;
电子合同的合同成立地点为收件人的主营业地，没有主营业地的，其经常居住地为合同成立的地点;而传统合同的成立地点一般为承诺生效的地点。

采用可靠的电子签名可以保障电子合同的有效性。
说起电子签名是否合法，就得看法律是怎么规定的。《电子签名法》第十三条规定：电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
符合这些条件的电子签名就具有和手写签名同等的法律效力。

　　电子合同与书面合同的区别

        

　　在电子商务中，合同的意义和作用没有发生改变，但其形式却发生了极大的变化。

　　1、合同订立的环境不同

　　传统合同的订立发生在现实世界里，交易双方可以面对面进行协商;而电子合同的订立发生在虚拟空间中，交易双方一般互不见面，甚至不能确定交易相对人，其身份仅依靠密码的辨认或CA认证机构的认证，比如沃通等CA机构，可参考电子合同签名平台wosigndoc。

　　2、合同订立的各环节发生了变化

　　在网络环境下，要约与承诺的发出和收到的时间较传统合同复杂，合同成立和生效的构成条件也有所不同。

　　3、合同的形式发生了变化

　　电子合同所载信息是数据电文，不存在原件与复印件的区别，无法用传统的方式进行签名和盖章。

　　4、合同当事人的权利和义务也有所不同

　　在电子合同中，既存在由合同内容所决定的实体权利义务关系，又存在由特殊合同形式产生的形式上的权利义务关系，如数字签名法律关系。在实体权利义务法律关系中，某些在传统合同中不很重视的权利义务在电子合同里显得十分重要，如信息披露义务、保护隐私权义务等。

　　5、电子合同的履行和支付较传统合同复杂

　　对合同履行产生影响的主要是电子支付方式采用后引起的一些变化，在信息产品交易中，订约、交付和支付都可能在网上完成，会对合同履行有重大影响。履行涉及的问题主要是：

　　a.履行中的救济措施

　　b.在信息产品交易中的电子自助权利的行使问题

　　c.风险责任的界定

　　d.电子支付中的法律问题等。

　　虽然在形式上两者存在着本质的区别，但两者的效力是一样的，都对人们有一定的限制规范的作用。

　　

电子合同与书面合同的对比分纵向和横向两个角度：

1、横向的合同全生命周期管理对比：

1）签署流程对比：    

一份合同由发起到最终归档需经过哪些环节？发起方与签署方需有哪些操作呢？由下图表格我们可以看到电子合同与纸质合同从发起到最终归档，整体操作流程一致，但在很多关键环节，有明显不同：

2）优劣势分析：

单从操作流程上而言，与纸质合同盖章流程相比，电子合同的使用过程有以下几点变化：

简化流程：免去打印、往返寄送等环节，合同管理整体周期缩短；

确保一致：全程线上操作，数据传输留痕，保障文件内容一致性；

节约成本：电子文档传输、盖章、存储，免去纸张、存储等能耗；

综合上述几点特征，电子合同另有一点隐藏优势，即具有普遍适用性。随着互联网、移动互联网的应用，网上签署盖章的形式可以为传统型企业使用，但是互联网行业，如电商平台却显然难以沿用传统的纸质合同盖章形式进行线上运营。

2、纵向的流程管控：

除了在合同签署到归档整个流程的对比，电子合同与纸质合同在流程管控上也存在一定差异：

1）操作便捷性对比：

合同模板管理：与纸质合同相比，电子合同模式之下用户对合同模板的管控能力更进一步。除了可本地起草或维护合同内容，对电子版合同包容性更强。如：支持更多版本格式、指定合同用章权限等；

签署方式管理：纸质合同遵循线下面签或基于双方信任基础之下异地邮寄签署；电子合同则全程在线，通过多种移动化的签署方式提升操作快捷性与及时性；

2）真伪鉴定对比：

合同真伪鉴定主要包括合同内容是否一致、签字或印鉴是否真实。

A、内容一致性保障：纸质合同线上审批线下盖章，内容一致性主要依赖人工检核，费时费力易出错；电子合同则通过各环节全程在线保障内容一致性。

B、签章真伪鉴定：纸质合同往往是产生纠纷会损失后，为了限定责任而通过公安机关进行鉴定真伪，鉴定滞后，难以防范隐患的产生；电子合同则是通过数字签名技术保障合同内容身份可识别、内容不可篡改，通过在线验签即可快速辨别真伪，根据实际需要也可出具权威公证书或司法鉴定书以证明其真实有效性。

3）成本管控力对比：

传统的纸质合同管理模式在成本消耗巨大，除了往返寄送运费、占用存储空间，随着年限增长，合同的存储、调阅、归档难度将越来越大。电子合同则将纸张、运费、存储空间等环节0消耗；通过在线化的传输、存储，提速降本控险兼顾。

总结：综上述合同使用全过程与过程管控能力两点分析来看，电子合同在使用灵活性与延展性上优势更明显。

但是，正所谓尔之蜜糖、彼之砒霜，对处在不同发展阶段、使用场景不同的企业而言，到底是电子合同更具优势还是纸质合同更加合适不能仅凭一家之言做判断。

相信基于两者的优劣势对比，企业结合自身实际需求以及阶段性部署需要定然能够选择出合适的合同管理模式。

电子合同在成本方面相较于纸质合同的优势在于三大方面，即物质成本、风控成本、时间成本：

其中物质成本包括打印、快递、仓储、人力等，其中前三者在签署电子合同的环境下可以说为零，人力方面也不过是跟纸质合同一样需要有人去进行相应的归档调阅等管理工作，但由于电子合同是全线上进行，因此这些程序都可以通过线上完成，甚至通过鼠标点击和简单的搜索就能满足需求，如果说有些大型企业需要设置专岗来做合同管理工作的话，电子合同无疑可以为企业压缩甚至免除这方面的人力需求。

风控成本，纸质合同存在的一些风险通过电子合同可以得到极大的避免，企业因而可以最大化回避风险、控制损失，与此同时减少相应的人力、财力和时间消耗，并且是从源头发力。

时间成本，纸质合同所必需的线下面签或快递签署，以及仓储管理等物理条件，不可避免地会导致整个签署时间和管理时间的增加，电子合同在这方面突破了地域和时间的限制，随发随传、随传随达、线上管理，都在一定程度上节省了纸质合同会耗费的时间成本。

电子合同对比纸质合同拥有以下一些优势：

1、纸质合同需专门区域存档，占用空间或大或小，大量合同常年积压难以有序保管，找寻困难且易于丢失。而电子合同无需用纸，全部由第三方平台加密保管，自动生成备份，不占物理空间，用户需要合同时，通过平台系统调用即可，人力成本低。

2、纸质合同来回邮寄成本高，等待时间长。而电子合同无需邮寄，全部流程线上完成
，并且可以做到协同办公，在网络环境下完成合同签署，省去了流程时间。

3、大量的纸质合同存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄等情况。而电子合同存储在云端的电子合同通常采用高强度加密手段，风险更低，保障合同安全。

4、电子合同：全程无纸化，更加绿色环保。

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姚安县19626482955： 合同作为载体,电子合同与书面合同有什么不同? - ？
解党杜密： 一份有效的电子合同与书面合同在意义和作用上并没有什么不同,但在形式上却有着极大的差别:载体发生了变化,常见的书面形式合同,其载体为纸张,而电子合同的载体主要是计算机设备; 电子合同订立的双方或多方大多是互不见面的,...

姚安县19626482955： 电子合同与纸质合同的区别? - ？
解党杜密： 现在,电子合同和纸质合同一样,都具有同样的法律效力,所以从效果上来看是没有区别,不过使用众信签电子合同,从安全性、便捷性还是成本都比纸质合同更有优势.

姚安县19626482955： 电子合同与书面合同的本质区别是什么?怎样的电子合同才能在法律效力上等同于书面合同? - ？
解党杜密： 目前书面合同还是主流,电子合同一般在电子商务领域中可以被采信.根据最新的最高法院关于买卖合同的司法解释,对电子商务中的电子合同是认定的,但是需要满足几个条件的.详细可以看看司法解释规定.

姚安县19626482955： 租房电子合同和纸质合同的区别 ？
解党杜密： 租房电子合同和纸质合同从理论上来说是没有区别的,因为无论是电子合同还是纸质合同所填制的所有内容都是一样的,所谓的区别就是在保管上有区别,电子合同存放在电脑里,便于收藏打开电脑就可以查看.而纸质合同存放有点不方便,不能存放在潮湿的地方,放在哪里有时还忘记了,区别就是这些. 租房电子合同和纸质合同的区别 租房子,电子合同和纸质合同的区别就在于如果是电子合同的话,他比较好备案,呃,以后翻阅的时候都会比较好找一点,而且都是经过准确的双方的信息确认和手机验证.如果是纸质版的合同的话.因为会保存起来比较麻烦一点,所以说.现在都改为电子版的合同.

姚安县19626482955： 电子合同有什么规定,和纸质合同区别,怎么样才具有法律效应? ？
解党杜密： 首先,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子签名法》等法律法规,电子合同是具备了和纸质合同同样的法律效应的. 其次,我们来看一下,纸质合同vs...

姚安县19626482955： 电子合同和纸质合同的法律效力有区别吗? - ？
解党杜密： 只有采用可靠的电子签名的电子合同才和纸质合同一样.当然法律效力都是有的. 依据《中华人民共和国电子签名法》第十四条:”可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力.'经过众信签电子签名的商业文书、合同等数据电文,将与纸质的商业文件具有同等的法律效力.

姚安县19626482955： 电子商务合同与传统合同的区别有哪些? ？
解党杜密： 联合国国际贸易法委员会第29届年会通过的《 电子商务示范法》允许贸易双 方通过电子手段传递信息、签订买卖合同和进行货物所有权的转让,这样,以往不 具法律效力...

姚安县19626482955： 如果出现了法律纠纷,电子合同的效力和纸质合同是否是一样的?也可以成为法庭证据么? - ？
解党杜密： 其实从法律上来说,电子合同和传统的纸质合同是一样的. 不过电子合同与传统合同在订立环境、合同形式、储存方式等都有不小的区别. 电子合同相比更有优势,就是更加便捷安全、节省成本、方便储存. 一:传统纸质合同的拟...