采购员工作流程，如何做好采购工作

如何做好采购员的工作？~

做好采购成本，你需要知道以下策略：

(1) 让己方技术研发人员或客户的研发人员与供应商工程技术人员一起参与新产品的研发，从设计上考虑尽量选用较低廉的物料(在保证性能的前提下)，应用标准化部件和整合化一体化的设计，减少不必要的部件以节省产品总材料成本，尽量减少部件生产时的材料损耗。此外还要考虑材料和部件设计方案对于本企业产品组装效率的影响(这里隐含了组装成本)；另外有可能的话，还可以考虑使用可回收物料和回收包装材料等方法。还可以在不影响性能品质的情况下，促使供应商改用其他较先进的生产技术以降低成本。
(2 通过协商和签订战略合作协议，尽量使供应商按照年度或季度框架，提供不断降低的优惠价格。如果做不到，起码也可以要求对方一定时间内保持价格不变。
(3) 广义的采购成本还包括己方采购行政成本和物料品质成本等。通过维护发展跟供应商的合作关系，尽量简化采购流程，减少己方在日常采购活动中的人力物力等费用支出，例如运用EDI系统简化订单发送及物料确认流程，本企业与供应商ERP系统资源信息共享等等；加强对供应商品保体系的监管和内部IQC.IPQC的管理，避免材料品质问题导致己方停线或内部产生大量不良品，甚至流出到客户处。
其次，如何保证产品质量？
与本方品保人员配合，结合ISO文件体系和其他质量体系，严格评估和监管供应商的品质体系文件和实际运行状况和水平。在开发新供应商的时候就要严格遵循品质审查的程序；对现行供应商要通过定期的品质水平和状况评估，督促供应商持续改善品质。但要注意品质和成本的平衡，并不是无限制不必要地提高品质水平。
最后，想要做好外贸采购工作，还应保证材料供应和做好库存管理。
审查供应商内部供应链状况和运行水平，包括从原材料渠道到产成品出货的物流安排。督促供应商建立科学严谨的内部供应链运作流程并严格执行;通过供应商管理库存和其他库存协议建立安全库存以避免材料短缺，同时又尽量控制库存数量
对供应商的评估大致可以分为企业总体情况、成本状况、品质水平和供应链稳定性等四方面。
企业总体情况
企业规模和整体实力如何？企业管理层有没有长远的发展目标和具体战略？企业整体人员素质如何？技术人员和中高层管理人员的情况如何？内部管理水平如何？是否有独特而先进的企业文化?企业的财政状况和同行业中的商业信誉如何？

在当今社会，一个企业的人员素质和态度越来越成为供应商评估中的关键因素。事情都是靠人做出来的。没有相关人员(生产、品保、技术、研发和客户服务等等)的高素质和诚恳的服务态度，包括企业管理层一定的思想水平和个人素质，很难期望该企业有能力为客户提供优质的产品和服务。
生产成本评估标准：
A原材料成本：原材料购入渠道较短和较直接，跟上游材料供应者关系较好；
B内部生产成本：在保证品质和精度的情况下，尽量应用低廉的生产设备;辅助物料成本较低(例如水电费较低或能源丰富的地区)；
C管理人员架构较精简，外籍高层管理人员较少；
D物流条件较好，地理位置优越(有助于降低运输成本)E对利润率要求较低(内资厂相对较好)。
品质水平：
由本方品保人员主导评估，要根据ISO和QS等标准进行。
供应链稳定性评估标准：
有没有稳定的原材料采购渠道?有没有健全的内部生产组织和计划制度?生产部门和采购部门以及客服部门之间在生产和出货上有没有很好的沟通和配合?紧急或特殊情况下有无专门的生产和出货应对方案？(例如：恶劣天气下客户坚持出货要求)
另外还要注意一些选择供应商的基本原则：除了工业原材料采购等特殊情况外，一般不要选择比自己的企业规模大很多的供应商。
科力普省心购，中小企业一站式采购平台

　　采购是工厂中重要的环节。跟生产销售是同等重要，相互依存的。采购并不仅仅是买，它是连接企业的生产和满足顾客需要之间的媒介。采购或多或少地参与并推动了企业经营的一些其它职能，包括生产、批发、技术、分配、销售等。
　　一、了解公司需求
　　采购策略，是根据企业的经营战略需求而制定的，对采购作业有着长期的指导性统筹和规划，采购员对本公司的采购策略的分析和了解，也就初步掌握了内部客户需求，外部供应市场，竞争对手，和供应基地等方面的概况。这是作为一个采购员工作目的的体现，即通过采购作业寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。
　　二、了解市场信息
　　做市场调查，了解市场信息，掌握市场动态，对信誉差的供货商进行调整，根据当时市场价格的实际情况，不管是重要材料或是零星材料，都要先作市场调查，了解市场信息。对调查得到的信息进行整理，经分析和比较后，对能诚实守信，提供质优价廉材料的供货商建立档案，确定为采购对象，基本建立了稳定的供货渠道，这样既能采购到质优价廉的材料，又能降低采购成本，更能保证原材料质量的稳定。
　　三、在询价、比价、比质、议价过程中确定供货商
　　收集信息之后，就要确定企业相关材料或产品的供货商，而确定供货商是在一系列的价格讨论过程中完成的，这是一个不可分割的过程，也是一个采购过程中最为关键的一个环节，它直接影响着企业在成本、质量和技术等各方面的综合要求，特别是企业的利润空间。同时，这也是最难把握的一个环节，在质量与成本之间的权衡和协调，采购员要尽量寻找质优价廉的供货商，以确保企业长期发展声誉的同时，获得最大的利润空间。
　　四、严格要求自己，廉洁自律
　　因为采购的工作零星、量大，也比较繁琐，因此对自身素质要求很高，特别是思想道德素质。
　　五、索样、订购与协调沟通
　　索样，是对产品或材料样品质量的首次检验，这也是采购流程中不可缺少的一部分，采购新手特别要注意最终的确认环节。另外，在订购这一环节涉及到不少的法律问题，所以需要采购员掌握一些必要的法律常识，在签订合同的过程中一定要严格的遵循法律程序，切不可以把人情和法律混为一谈。而在货物供应的过程中的协调与沟通也要按照之前的订购合同来办，做到有法律可参照，有合同所约束。以防受骗上当，被人钻了法律的空子。
　　六、进货检收和付款
　　对货物的验收和付款是采购作业的最后一个环节，这也是顺利的采购行为完成的一个标志。如果货物按照合同要求按期到货，并且质量过关，就可以对其付款，如果出现了法律纠纷，可以和公司请示与供货商协商处理还是以法律途径解决。
　　一个好的采购员，要多方面了解供应商，对供应商信息要非常了解这样才能用最好的价格买到最好的东西。

　　采购是工厂中重要的环节。跟生产销售是同等重要，相互依存的。采购并不仅仅是买，它是连接企业的生产和满足顾客需要之间的媒介。采购或多或少地参与并推动了企业经营的一些其它职能，包括生产、批发、技术、分配、销售等。
　　一、了解公司需求
　　采购策略，是根据企业的经营战略需求而制定的，对采购作业有着长期的指导性统筹和规划，采购员对本公司的采购策略的分析和了解，也就初步掌握了内部客户需求，外部供应市场，竞争对手，和供应基地等方面的概况。这是作为一个采购员工作目的的体现，即通过采购作业寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。
　　二、了解市场信息
　　做市场调查，了解市场信息，掌握市场动态，对信誉差的供货商进行调整，根据当时市场价格的实际情况，不管是重要材料或是零星材料，都要先作市场调查，了解市场信息。对调查得到的信息进行整理，经分析和比较后，对能诚实守信，提供质优价廉材料的供货商建立档案，确定为采购对象，基本建立了稳定的供货渠道，这样既能采购到质优价廉的材料，又能降低采购成本，更能保证原材料质量的稳定。
　　三、在询价、比价、比质、议价过程中确定供货商
　　收集信息之后，就要确定企业相关材料或产品的供货商，而确定供货商是在一系列的价格讨论过程中完成的，这是一个不可分割的过程，也是一个采购过程中最为关键的一个环节，它直接影响着企业在成本、质量和技术等各方面的综合要求，特别是企业的利润空间。同时，这也是最难把握的一个环节，在质量与成本之间的权衡和协调，采购员要尽量寻找质优价廉的供货商，以确保企业长期发展声誉的同时，获得最大的利润空间。
　　四、严格要求自己，廉洁自律
　　因为采购的工作零星、量大，也比较繁琐，因此对自身素质要求很高，特别是思想道德素质。
　　五、索样、订购与协调沟通
　　索样，是对产品或材料样品质量的首次检验，这也是采购流程中不可缺少的一部分，采购新手特别要注意最终的确认环节。另外，在订购这一环节涉及到不少的法律问题，所以需要采购员掌握一些必要的法律常识，在签订合同的过程中一定要严格的遵循法律程序，切不可以把人情和法律混为一谈。而在货物供应的过程中的协调与沟通也要按照之前的订购合同来办，做到有法律可参照，有合同所约束。以防受骗上当，被人钻了法律的空子。
　　六、进货检收和付款
　　对货物的验收和付款是采购作业的最后一个环节，这也是顺利的采购行为完成的一个标志。如果货物按照合同要求按期到货，并且质量过关，就可以对其付款，如果出现了法律纠纷，可以和公司请示与供货商协商处理还是以法律途径解决。
　　一个好的采购员，要多方面了解供应商，对供应商信息要非常了解这样才能用最好的价格买到最好的东西。

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河曲县15570205387： 采购员工作流程,如何做好采购工作 - ？
令博星瑞： 采购是工厂中重要的环节.跟生产销售是同等重要,相互依存的.采购并不仅仅是买,它是连接企业的生产和满足顾客需要之间的媒介.采购或多或少地参与并推动了企业经营的一些其它职能,包括生产、批发、技术、分配、销售等. 一、了...

河曲县15570205387： 怎么做好一个采购员 - ？
令博星瑞： 原发布者:skyllt 如何做好采购工作作为一个材料采购人员,必须明确采购三要素:适质、适价、适时.采购是一个公司重要的后勤职能部门,它要承接对公司内部的沟通协作及与外部的洽谈合作,目的是为公司保障物资正常供应,满足生产的...

河曲县15570205387： 采购的工作流程是什么?工作思路是什么? - ？
令博星瑞： 1.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量. 2.分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量, 单价,金额,计划到货日期. 3.采购审核员根据具体情况进行...

河曲县15570205387： 采购工作流程(主要是所负责的工作内容) - ？
令博星瑞： 采购的流程并不复杂,通常是你接到计划表,询价、比价、订合同,就这么简单!主要的是你要对市场比较了解,这个可以在工作中积累,要学习合同法.另外,很重要一点是,你要懂技术,采购什么要对什么比较了解,这样你会很轻松.

河曲县15570205387： 什么是采购员? 具体应该怎么做 - ？
令博星瑞： 采购员,一般分两种了,一种是采购文员了,一种就是采购员了.采购文员就是负责采购资料的整理归档,采购文员就是要根据公司计划采购东西了.一个采购员的日常工作就是,寻找商家询价,议价,谈合同,签合同了.但是如果要做好采购,首先要有个商家选择标准,就是怎么判断商家是一个合格的商家,再就是要熟悉采购供应链,三是要处理好和商家的关系,以及平衡商家之间的利益,争取最大化的为公司节约采购成本

河曲县15570205387： 做采购员的工作流程是什么? - ？
令博星瑞： 1、参与新产品的开发; 2、对新产品物料组成分解的物料的基本信息及规格型号、单价、批采单价、品质要求的认知识; 3、寻找供应商; 4、确定样品; 5、下达采购合同或采购协议书; 6、按要求到位时间、质量、数量管控; 7、供应商管理; 8、供应商对帐; 9、付款!

河曲县15570205387： 如何做采购员? - ？
令博星瑞： 采购员岗位职责 1、 以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划. 2、 熟悉和掌握本...

河曲县15570205387： 采购的主要工作是什么?主要流程是什么.要注意哪些? - ？
令博星瑞： 你好,采购分采购经理,后面是助理采购,再后面就是采购助理. 采购经理主要是负责自己部门的商品采购,新供应商谈判,DM商品选购,和完成部门销售业绩等部门大事的决定权,如果有那个方面没做好就被老板狂骂. 助理采购就是帮助采购...

河曲县15570205387： 如何做一个好的采购员 - ？
令博星瑞：做好采购,就要在为公司省钱的基础上,尽量寻找能为公司带来最大化利益/降低各种成本(人力、维护等)以及风险的材料. 首先,要对自己的产品和需要采购的产品尽量熟悉掌握,就像你出去买菜,不能你到了菜场,却不知道到买...

河曲县15570205387： 如何做好采购工作? - ？
令博星瑞： 如何做好采购 首先要做到的是把好采购产品的质量关,不断的要求厂家提高产品质量,这样生产方面的人也无话可说了,另外要站在公司的角度考虑问题,尽量把价格压低.总之一切要从公司的利益出发,个人利益靠后. 采购流程 如何做好一个采...