公文特定的三种格式

作者&投稿:宦广 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 公文的三种特定格式分别是:信函式、命令式和会议记录式。

1. 信函式:

信函式公文是最常见的一种格式,主要用于单位与单位之间、单位与个人之间的日常事务沟通。它的结构通常包括信头、日期、收信人地址、称呼、正文、结尾敬语和签名等部分。例如,一个公司向另一个公司发送的合作邀请函,就可能会采用信函式格式,正式地邀请对方参加某个项目或活动,并详细说明合作的具体内容和期望。

2. 命令式:

命令式公文主要用于上级对下级发布命令、指示或决定。它的特点是语言简洁明了,结构严谨,通常包括标题、主送单位、正文、发文单位、日期等部分。例如,政府部门发布的行政命令或决定,就可能会采用命令式格式,要求下级单位或个人执行某项政策或措施。

3. 会议记录式:

会议记录式公文主要用于记录会议的内容、决议和事项,以便后续执行和查阅。它的结构通常包括会议名称、时间、地点、参加人员、主持人、记录人、会议议程、讨论内容和决议等部分。例如,公司内部召开的董事会或年度股东大会,就可能会采用会议记录式格式,详细记录会议的各项议程、讨论情况和最终决议,以便后续执行和监督。

这些格式各有特点,适用于不同的场合和需求。在实际应用中,我们需要根据具体情况选择合适的格式,以确保公文的正式性、准确性和有效性。同时,随着现代通讯技术的发展,电子公文也逐渐成为了一种重要的沟通方式,但其基本格式和原则仍然遵循着传统公文的要求。


公文结尾“此函”、“此复”后要不要加标点符号?
应当加句号。以示本句结束。公文结尾常用方式:1、惯用式。即根据行文关系、内容、目的的要求,形成的比较规范的惯用结束话。2、自然式。即随着文公内容的结束而自然而然地结尾,意尽言止,简洁利落。这种结尾形式常用于下行公文中的工作部署,安排意见、法规性公文以及上行公文中不要求批答的报告等。3...

正式公文的发文格式有什么具体要求?
(二)行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》(以下简称为《公文格式》)将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。分述如下:1、眉首部分——即公文的版头部分,位于公文首页红色反线以上。(1)公文份数序号《行政公文办法》规定,绝密、机密级公文应标明份数序号。公文份数序号简称份号,即同一文件份数...

公文格式共有几种形式
公文格式共有几种形式 公文一般指公务文书,是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。公文按行文方向一般可分为上行文、下行文、平行文三种,其中上行文包括了请示、报告,下行文则包括了决议、决定、命令等,而平行文包括了函、议案。公文...

公文写作文种格式和规范
5、公文文体与结构常识应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。公文属于特殊应用文,其区别于一般应用文的特殊性特征表现为:被强制性规定采用白话文形式;兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。公文的其他...

常见公文写作格式是什么
以会议纪要行文的形式主要有以下几种:一是以会议纪要为文中,以单位名义直接行文;二是以通知为文种,印发会议纪要;三是以会议纪要的特定格式印发会议纪要,会议纪要标识由“XXXX会议纪要”组成。 除上述主要形式外,有时还可以采取分送式,即将会议纪要按会议议定事项涉及的单位分别发送,涉及单位只收到与本单位有关内容...

公文必须按特定的格式吗?
公文有特定的格式的,这是官方用文,必须按照一定的格式,包括字体、段间距、版籍等等 已赞过 已踩过< 你对这个回答的评价是? 评论 收起 白山看客 2011-08-12 知道答主 回答量:3 采纳率:0% 帮助的人:4068 我也去答题访问个人页 关注 展开全部 凡是发出的红头文件必须严格按照《国家机关公文格...

行政公文的标准格式是怎样啊?
1、幅面尺寸 公文用纸采用GB\/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。2、页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。3、字体和字号 如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以...

请示类公文 需不需要文号
请示类公文,需要文号。公文复文要引述来文日期和文号,长文可先提出要点。公文拟稿一般包括:标题、发文编号、主送机关、正文、机关印章、发文日期、附件、抄送单位、机密等级、缓急程度等。部分简单的公文可省略其中一些内容。其中标题和正文是写作的重点。正文的作用是:直接体现党和国家的方针政策,反映...

公文的格式规范是什么样的?
公文的格式 公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。 一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。如:《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这...

行政公文有哪几种
问题三:行政公文的格式主要有哪三种? 公文的特定格式 信函式格式 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两...

盘县13414577802: 公文的格式是什么样的? -
庞敬水飞: 政府公文格式 及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定.保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或...

盘县13414577802: 行政公文的格式主要有哪三种?
庞敬水飞: 特定格式的行政公文主要有三种,即信函、命令和会议纪要.

盘县13414577802: 秘书文书基础知识应用文书的格式是什么呢?
庞敬水飞: 一、 通用公文的格式指公文的外观样式,即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态.(一)通用公文用纸和印装规格( 要求字目闪动) 1、 ...

盘县13414577802: 公文写作格式 -
庞敬水飞: 公文一般由文头、正文、文尾三部分组成. 1,国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成.占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开. ①文件名称由发文机关全称或规范简...

盘县13414577802: 公文的结构? -
庞敬水飞:[答案] 一、公文的文体 文体即文章的体裁.公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文体.因此,公文首先必须具有应用文的属性:直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性.能对解决某一现实事务具有明显的直接应用价值,公文...

盘县13414577802: 行政公文分为哪3种 -
庞敬水飞: 行文方向分为三种,即上行文,平行文,下行文.上行文即向上级机关行文 平行文是向平级或不相隶属的单位行文 下行文是向下级单位行文

盘县13414577802: 应用文尾语后写标点符号吗?如“特此报告”、“妥否,请批复”的后面. -
庞敬水飞:[答案] 一、公文用纸格式\x0d公文用纸一般为16开型(长260毫米、宽184毫米)单页,也可采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米).张帖的公文用纸大小,根据实际需要确定.公文用纸要符合档案保护技术要求.\x0d公文用纸的页边与图文区尺寸.公文...

盘县13414577802: 标准word文档格式规范 -
庞敬水飞: 官方文件的格式如下:1、标题格式一级标题字体格式:歌曲GB2312,小数字三,粗体;一级标题编号格式:“一”、“二”、“三”、“四”……二级标题字体格式:歌曲GB2312,4,粗体;二级标题数字格式:“(1)”、“(2)”、“(3)...

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