综合办公室主任的工作内容
管理责任:对所分管的工作全面负责
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
承办职责
承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面:
1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
领导决策有时是"统一研究,分头落实",有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项,办公室主任亦有协助办理的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任具体承担、落实。
2.承办上级部门主办的事项
办公室既是本级党政机关的综合办事机构,是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系,既"各自为阵",又"协同作战",充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。
3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项
为了保持领导机关工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作,往往不直接去找领导同志本人,而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如,某部门要兴办一项事业,须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联系,商讨是否召开会议研究,要开何种会议,让哪些人参加等等。待领导指示后,办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。
办公室主任"承办"的具体形式,主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理;"会办"即会同有关部门和单位联合办理;"转办"即转由其他有关部门和负责人办理;"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充,它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办",还是"转办"、"催办",办公室主任都应严肃认真,切不可敷衍塞责,草率从事。
参谋职责
参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化,这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外,还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部",办公室主任应当理所当然地成为"参谋长",积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要,又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。
办公室主任履行其"参谋"职责,有其独特的便利和优势:
(1)办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点,领导层确定要抓的工作,也多是办公室主任着力要办的事情,正是由于这种"思维共振",使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍,从而为办公室主 任辅助领导决策提供了便利。
(2)办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件,可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。
(3)办公室主任接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上为领导提供咨询服务,当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责,办公室主任要依据党和国家政策,紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥,保证各项工作目标和任务的圆满完成。
要正确发挥办公室主任的"参谋"职责,应当注意如下两点:
1.在一定情况下与领导唱"对台戏"
办公室主任是一个双重性的角色,他既是秘书班子的"大班长",又是协助领导决策的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长",他是以贯彻和领会领导意图为使命,并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标;作为"参谋长",则要依靠独立的科学研究成果为领导服务,以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图,又要勇于直言,使领导兼听而明。
2.领导决策前多参谋,领导决策后多反馈
在领导决策前,办公室主任要通过调查研究,协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息,然后进行纵向、横向的可行性研究,经过加工和筛选,为领导提供选择的方案;在领导决策过程中,办公室主任要通过调查研究,收集和整理方方面面的意见反馈,为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据,坚定领导决策的信心和决心;在领导决策后,办公室主任要通过调查研究,了解和掌握决策意见的贯彻执行情况,协助领导搞好跟踪反馈,保证决策顺利地贯彻落实,或根据变化了的客观形势及时进行调整。
在领导决策的全过程中,办公室主任的"参谋"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看,办公室主任的参谋职能可以分为三种类型:一是"顺向"参谋,即紧随领导决策的方向所进行的"辅助性参谋";二是"逆向参谋",即当领导的决策意图不符合实际情况时,办公室主任所进行的"劝阻性参谋";三是"侧向"参谋,即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时,办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"提示性参谋"。
管理职责
指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践,办公室主任的管理职责主要有两个方面:
1.文书管理
文书工作是机关日常工作的组成部分,是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作,即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构,承担文书工作是其主要任务之一。一般来说,办公室内部均设有秘书科(股)、资料室、机要室、文印室、收发室等,分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理,主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法,结合本单位的具体情况,建立、健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作,确保公文拟制的适用、准确、周密,确保文书处理的及时、准确、迅速,避免拖拉、积压而贻误工作。
2.信息管理
办公室主任辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说,信息工作也属文书工作范畴,但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业",而且十分重要,需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下,办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。
(1)加强对信息网络的管理。各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络(当然,该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心)。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处(科、组)的管理,使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次,还要注意对整个网络的管理。如健全制度,对下级或同级其他信息机构进行业务指导,组织共同行动等等。
(2)加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何,即与领导决策的需求是顺应,还是相逆,这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来,领导决策所需的信息可分为两种类型:一是"追踪型信息",即指领导决策形成并付诸实施以后,通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态;二是"超前型信息",即指领导决策之前,向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的"资料信息",或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的"信号性信息"。
协调职责
指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室,办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选,供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任,在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。
办公室主任要全面履行其协调职责,要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调,即致力于上下级之间关系沟通,上令下行,下情上达,上下紧密配合,步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在:当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达,使之得以认真贯彻执行,以保证政令畅通,上令下行;当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时,要以认真负责的精神去做解释说服工作;当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时,要及时、准确地予以反映,使下情得以上达,以利于上下沟通,步调一致;当下级某一单位某项工作领先时,应积极组织力量去调研,认真总结经验,及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时,要积极主动地协助领导进行重点帮助,"以面促点","以面带点",使之尽快迎头赶上;横向协调,即致力于"左邻右舍"、同级各业务部门之间关系的协调。业务部门的一些部门性文件、规定,一般均须先报送办公室主任修改、审阅,进行协调,以免对同一事项的规定不尽吻合,使下级难以适从;业务部门的一些重要工作安排,如召开请领导参加的会议、开展由领导同志"挂帅"的突击性、临时性工作任务等,一般也须经办公室主任统一协调,以避免部门之间"撞车"和领导"超负荷"现象的发生;当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时,办公室主任更应充分发挥其协调职责,对过去已有明文规定的事项,要维护政策的严肃性,督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实;对过去尚无明文规定的,要在认真 听取各方意见的基础上,处理好各有关政策精神的衔接,并向领导提出解决的意见和建议,协助领导作出裁决,把各方的意见统一到总政策上来;内部协调,即以办公室内部的人员、工作为对象,使其和谐、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导成员和室内各单位(处、 室、科、组)之间关系的协调。在室领导班子内,要注意发挥副职的作用,要按照合理分工、分层次管理的原则,根据其特长,让副职负责某方面或几方面的工作,以充分发挥领导班子的整体效能。
(五)领导指挥职责
统一指挥是发挥组织作用,贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用,必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥,具体地讲,就是领导者按照既定的决策和计划,对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作,及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥,大体可以分为两种,即执行性指挥和应变性指挥。
执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的情况下,主。要解决贯彻落实的问题。领导者在执行这种指挥时,应当思考的重点是怎么干、什么时间干,成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点:一是人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理,力求达到投人少、收效大;二是行动时机的抉择,要顺乎时势,挑选最佳时刻,避开各种阻力和不利因素,利用一切助力和有利条件。比如一个军事指挥员指挥一场运动战,就有一个捕捉作战时机的问题。不能抓住敌人的薄弱环节时,不战;不是占据有利的地形条件时,也不战;倘若自己的优势兵力尚未集结起来时,还是不战。总之,一个高明的指挥员决不打无准备无把握之仗,战则必胜,攻则必克。
应变性指挥,这是指在领导活动过程中遇到了新情况,或者出现了不测事件,针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时,首先要考虑的是继续干还是不干,是按原计划干下去还是改变计划。取胜的决窍在于审时度势和机动灵活。《孙子·兵势篇》中说:"善战者,求之于势。"又说:"善战人之势,如转回石于千切之山者"。这就是说,善于指挥作战的将军,总是凭借天时、地利等客观情势去求得胜利。他们依托客观形势而采取自己的行动,犹如在高山上滚动一块圆形的石头一样,"石圆则易移,山高则势大"。领导者在工作过程中遇到情况变化,就得因时制宜、因地制宜地进行灵活指挥,切不可固守原定计划,一成不变,坚持蛮干。
岗位要求:
·具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;
·热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力;
·努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。
参加会议:
·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;
·参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
·参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;
·参加本部门召开的有关工作会议。
岗位名称:办公室主任
直接上级;总经理
下属岗位:文秘部、物资采购部
岗位性质:负责主持办公室所有的管理工作
管理权限:行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
(一)承办职责
承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面:
1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
领导决策有时是"统一研究,分头落实",有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项,办公室主任亦有协助办理的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任具体承担、落实。
2.承办上级部门主办的事项
办公室既是本级党政机关的综合办事机构,是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系,既"各自为阵",又"协同作战",充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。
3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项
为了保持领导机关工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作,往往不直接去找领导同志本人,而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如,某部门要兴办一项事业,须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联系,商讨是否召开会议研究,要开何种会议,让哪些人参加等等。待领导指示后,办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。
一、总则
第一条 综合管理部是公司负责人事行政事务及后期保障的工作人员,是公司有效运作的重要支持部门。综合管理部工作的有序开展对公司的正常运行,保证公司的工作规范化、程序化,及提升公司的整体工作水平具有重大意义。
第二条 为加强中国电影报道公司组综合管理部人员队伍的建设,规范各岗位员工的各项工作职责,充分发挥综合管理部的作用,特制定本制度。
第三条 由公司管理层负责本制度的组织实施和管理监督。
二、岗位职责和任职资格
第四条 综合管理部主任岗位职责和任职资格
(一) 岗位职责
1、 负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督;
2、 负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理;
3、 负责组织实施公司的招聘工作;
4、 负责管理员工的入职、转岗、离职事宜;
5、 负责员工劳动合同管理;
6、 负责员工档案管理工作;
7、 负责公司全体员工的社会保险管理;
8、 负责进行员工关系管理,定期和员工进行沟通,并记录;
9、 负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议;
10、 负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果;
11、 负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课;
12、 负责公司内部业务流程各环节的监控与实施;
13、 负责公司员工的轮岗排班及人员调度;
14、 负责业务人员的工作量统计;
15、 负责审核员工每月薪酬结算;
16、 负责审核部分员工的票据;
17、 负责对各部门日常事务进行协调;
18、 对综合管理部的整体工作负责。
(二) 任职资格
1、 管理等相关专业毕业,本科以上学历;
2、 具有良好的沟通能力、组织管理能力,能够坚决贯彻组织的管理方针,心理承受力强;
3、 3年以上相关工作经验。
第五条 综合管理部文秘岗位职责和任职资格
(一) 岗位职责
1、 协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作;
2、 负责制作每期业务人员工作统计表;
3、 负责整理每条新闻的初编审查单;
4、 负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总;
5、 负责公司全体员工绩效考核的汇总工作;
6、 负责公司全体员工的社会保险工作;
7、 负责保管及发放各种办公用品;
8、 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
(二) 任职资格
1、 专科及以上学历;
2、 熟练操作各种办公软件;
3、 有良好的沟通能力,思路清晰,反应敏捷;
4、 有较强的责任心,工作细致有条理;
5、 1年以上相关工作经验。
第六条 薪酬专员岗位职责和任职资格
(一) 岗位职责
1、 按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资;
2、 按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务;
3、 负责员工的每月业务费用的计算及通知。
4、 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
(二) 任职资格
1、 会计、统计等相关专业毕业,专科以上学历;
2、 有较强的逻辑思维能力;
3、 有高度的责任心,工作认真细心有条理;
4、 熟练操作各种办公软件;
5、 2年以上相关工作经验。
三、业务工作相关规定
第七条 综合管理部主任的工作严格遵守以下规定:
(一) 负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督。
1、 根据公司的实际情况制订适应公司工作需要的管理制度。
2、 按照劳动法规定的程序颁布制度,保证制度的合法性。
3、 组织实施、监督制度的执行。
(二) 负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理。
1、 组织召开每周一的公司全体员工会议,管理会议记录。
2、 每周组织召开公司行政一个部门的会议,保证每个部门每月召开一次部门会议。
3、 对各部门例会的召开情况进行跟踪检查。
(三) 负责组织实施公司的招聘工作。
1、 根据公司需要制订招聘计划及岗位描述。
2、 选择合适的渠道发布招聘广告。
3、 筛选应聘简历,通知适合的人选,约定面试时间。
4、 与需求部门配合进行面试,并确定适合的候选人。
(四) 负责管理员工的入职、转岗、离职事宜。
1、 根据的录用规定,为新员工办理入职手续。
2、 对新员工进行试用期管理。
3、 根据公司需要为员工办理转岗手续。
4、 根据公司决定及员工的需求为员工办理离职手续。
(五) 负责员工劳动合同管理。
根据《劳动合同管理规定》管理员工的劳动关系。
(六) 负责员工档案管理工作。
1、 为员工建立内部档案。
2、 筛选并维护人才管理机构。
3、 管理在人才管理机构存档的员工档案。
(七) 负责公司全体员工的社会保险管理
1、 制订并监督执行公司的社会保险政策。
2、 确定员工社会保险缴纳基数,每年对基数进行重新核定。
3、 每月按时审核员工社会保险明细表、变更表。
4、 督促及时完成缴纳工作。
(八) 负责进行员工关系管理,定期和员工进行沟通,并记录。
(九) 负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议。
1、 审核公司全体员工绩效考核的汇总结果。
2、 根据月度绩效考核汇总提出奖惩建议,并向制片人汇报。
3、 汇总结果公开后,在一周内处理员工的申诉。
(十) 负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。
1、 审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。
2、 根据月度考勤汇总结果做考勤表,并向制片人汇报。
3、 汇总结果公开后,在一周内处理员工的申诉。
(十一) 负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课。
1、 及时准备把握公司内部培训需求。
2、 根据培训需求,制定详细培训计划,包括培训讲师安排、培训内容、培训时间、培训地点、受训人。
3、 制订公司常规培训计划,报制片人批准,并推动实施。
4、 考核培训效果,整理、存档培训记录及培训案例。
(十二) 负责公司内部业务流程各环节的监控与实施。
(十三) 负责公司员工的轮岗排班及人员调度。
(十四) 负责业务人员的工作量统计。
1、 负责业务人员每期节目的工作结算。
2、 负责审核业务人员工作统计。
3、 审核员工上交的单项劳务申请表和结算更正申请表。
(十五) 负责审核员工每月薪酬结算。
(十六) 负责审核部分员工的票据。
1、 依据实际工作时间、地点、内容审核票据。
2、 依照公司的财务报销制度审核票据。
(十七) 负责对各部门日常事务进行协调。
(十八) 对综合管理部的整体工作负责。
第八条 综合管理部文秘的工作严格遵守以下规定:
(一) 协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作。
(二) 负责制作每期业务人员工作统计表。
(三) 负责整理每条新闻的初编审查单。
1、 每天上班后立即到资料室及后期机房收齐初编审查单。
2、 按公司要求整理归档。
(四) 负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总。
1、 考勤汇总工作以月为周期开展,每月28日之前完成。
2、 汇总必须以打卡记录为依据,做到客观、准确。
(五) 负责公司全体员工绩效考核的汇总工作。
1、 汇总工作以月为周期开展,每月10日之前完成上个月的工作汇总。
2、 汇总必须以原始考评表为依据,做到客观、准确。
(六) 负责公司全体员工的社会保险工作
1、 每月按时完成员工社会保险明细表、变更表。
2、 及时到相应政府部门完成缴纳工作。
(七) 负责保管及发放各种办公用品
1、 各项物品归类保管并有详细的入库登记。
2、 发放物品要有限制性并有详细的出库登记。
(八) 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
第九条 薪酬专员的工作严格遵守以下规定:
(一) 按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资。
1、 计算薪酬必须以工作统计表、每项工作内容的计酬标准为依据。
2、 计算薪酬做到客观、准确。
(二) 按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务。
(三) 负责员工的每月业务费用的计算及通知。
(四) 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
第十条 按照行业工作特性,综合管理部各岗位工作时间为:
每天上午9:00至下午17:30。按考勤制度打卡,如出现迟到、早退、请假、旷工等情况,按照考勤管理制度执行。
第十一条 如无事先请假,不能以任何理由拒绝公司组指派的工作任务。公司组分配工作通过电话通知;短信通知;工作任务下达单等形式。
第十二条 根据行业工作需要,综合管理部各岗位人员必须保证手机24小时开机,如出现手机无法接通或无人接听并在5小时内未回复电话或短信的情况,则视为拒绝公司组指派的工作任务。
办公室在形式上与本公司或机关的其他部门(如业务部、人事部、财务部)等是平级的,但也有其特殊性。一是办公室是领导的决策参考及管理部门,协助领导管理,并随时提出建议和参考意见。二是办公室是整个公司或机关对内外联络、接待的部门,所以办公室主任一般要求很会为人处事,也就是要圆滑。三是办公室是公司或机关的杂处管理部门,如印章、文件、收发、车辆、考勤等,简单地说,其他部门不管的事务都可划给办公室管。办公室大的方面要负责公司或机关的规章制度的制定和执行,小的方面要管职工的伤风感冒,总之工作很杂。由于办公室主任常常在领导身边,所以这个岗位比其他部门要吃香些,也更能得到领导赏识,升迁机会也要多些。
科长是做什么事的,真也点不好回答了,因为科长是中国常政机关最小最基层的官,各个部门都有,具体做什么就不好说了。打个比方吧,科长就像部队的班长一样,最小的官了(班长你知道吧,不是读书时的班长哟)。科长和办公室主任不能比大小,因为要看具体的机构。
晕哟,回答了半天,才看到悬赏分为零。算了,就当免费讲座了!
浅谈如何做好办公室主任工作
办公室主任应有的素质:1、要发扬忘我工作的作风。办公室工作千头万绪,纷纭复杂,付出超量劳动是做好工作的主要保障。良好的精神状态是做好办公室工作的精神基础和思想基础,严谨的工作作风是做好办公室工作的基本要求和根本保证。要加强理论学习,坚定理想信念,精通业务技能,做到爱岗敬业,埋头苦干,无私...
办公室主任的工作职责和工作内容?
岗位名称:办公室主任 直接上级;总经理 下属岗位:文秘部、物资采购部 岗位性质:负责主持办公室所有的管理工作 管理权限:行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 管理责任:对所分管的工作全面负责 办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责...
如何做一个合格的办公室主任
办公室是单位的一面旗帜, 是形象的集中体现。 办公室工作的好坏直接影响到各项工作能否顺利开展、 有效推进。 作为一名办公室主任——办公室工作的“领头羊” , 就要做到“任人难任之劳, 承人难承之重, 挑人难挑之担” 。 我认为办公室主任的职责归纳起来, 有六个字: “参谋、 协调、 服务” 。 要做好...
银行综合办公室负责人是主任吗
是。银行综合办公室主任的岗位职责主要有:1、主持本部门综合性工作。2、支持行领导的日常工作。3、牵头组织全行企业文化建设。4、牵头组织全行外联工作与公共关系维护,并负责后勤总务管理。
办公室主任的五大职能是什么?
办公室工作的五大职能是如下:一、发挥协调各方的枢纽作用,董事会事务进一步规范。确保会议的精神书传达,运转有序确保,运转有序,确保董事会决策科学高效,确保内外部沟通渠道畅通。二、发挥以文辅政的参谋作用,工作推动能力进一步提高。围绕全年重点工作任务,列出督办安排表,每月定期收集工作完成情况,...
办公室主任都有哪些岗位职责?
1、主要职责 (1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用...
综合办公室是什么
问题九:综合办公室主任工作应该怎么干 能干什么 工作做了什么 今后怎么干 不知道你从什么岗位晋升到综合办主任,听你的叙述,应该职场经历还不多。一般来说,综合办公室会出现在一些小企业或者大企业在某地的新项目,除了主营业务和财务,剩下的人事行政以及杂七杂八的事情都归到综合办公室。 综合办的核心职能当然就...
在办公室负责好几项事情应该叫什么岗位
2、办公室副主任:协助办公室主任负责综合办公室工作,重点负责公司发展规划及行政文秘工作。3、行政秘书:负责公司文件的起草、编制及文件收发、传阅等文件管理工作。 负责公司相关会议的安排、记录、整理工作。负责公司总部资质、营业执照、组织机构代码证的申报、变更和年检工作;负责督促、监管各分支机构、...
办公室主任这个职位是做什么的?
概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。 1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围...
综合办公室主任工作应该怎么干 能干什么 工作做了什么 今后怎么干...
综合办的核心职能当然就是人事和行政两大块,我不知道你下面有几个人归你安排,但一般来说行政方面人会多一点,人事方面人会少一点,但是从工作的重要程度来看,人事工作的重要程度要高于行政。如果你下面根本没什么人供你支使,那么很不幸,你这个办公室主任其实就是个打杂的,整天忙于琐碎的人事行政事务...
延莘天兴: 综合管理部管理制度一、总则 第一条 综合管理部是公司负责人事行政事务及后期保障的工作人员,是公司有效运作的重要支持部门.综合管理部工作的有序开展对公司的正常运行,保证公司的工作规范化、程序化,及提升公司的整体工作水平...
密云县18445379348: 办公室主任要做什么或职责? - ?
延莘天兴: 办公室主任职责: 1.负责本单位日常行政事务、公关事务和工作联系,接待,处理来信来访; 2.负责起草或收发文件、办理人事手续、统计、保密、文印、会务、保安、后勤、勤务工作; 3.做好上传下达、下情上报工作,掌握了解各方面的情况,当好领导参谋,监督岗位责任制的贯彻执行; 4.协助经理做好思想教育工作,组织员工进行业务学习和培训; 5.管理司机、安排使用车辆; 6.关心员工生活帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧; 7.协助做好青年工作、妇女工作、工会工作和计划生育工作
密云县18445379348: 办公室主任岗位职责有哪些 - ?
延莘天兴: 原发布者:中国智博库 企业办公室主任岗位职责企业办公室主任岗位职责【岗位职责一】1、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;2、执行公司文件管理制度,组...
密云县18445379348: 办公室主任的主要任务是什么 - ?
延莘天兴: 主抓办公室一切工作.比如商场里的办公室主任,特别忙碌,负责工商管理,质量检查,思想工作,后勤工作管理,接受上级检查,消防安全等等,真是需要有工作能力的人才能胜任. 补充一点,办公室主任一定要酒量大.
密云县18445379348: 办公室主任都有那些职责 - ?
延莘天兴: 办公室主任岗位职责及工作标准一、岗位职责 1、全面负责办公室工作. 2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度. 3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会...
密云县18445379348: 办公室主任的职责是什么? - ?
延莘天兴: (1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草; (2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作; (3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; (4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行; (5) 配合公司进行企业文化的建立; (6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见; (7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导; (8) 负责公司对外联系、宣传工作; (9) 负责本部门员工的评估与考核; (10) 完成领导交办的任务.
密云县18445379348: 办公室主任应该做些什么? - ?
延莘天兴: 管理协调,领导指挥,参谋
密云县18445379348: 办公室主任岗位有哪些职责风险及防控措施? - ?
延莘天兴: 办公室主任的主要职能是为领导的科学决策和决策的正确执行服务.办公室主任的具体职能包括: 1、参谋职能. 办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的.2、承办职能. 办公室主任的承办职能大致来自三个方面.一是来自上级部...
密云县18445379348: 办公室主任工作任务? - ?
延莘天兴: 为公司领导当好参谋并提出各种合理化建议,一个办公室主任就是公司领导的助手,业务和全公司职员的当家人.它的主要工作就是要全面地理解和执行公司的各项工作,在行政工作中,主任这个职务就是一个“管家婆”的工作,事无巨细,管...
密云县18445379348: 办公室主任的工作范围有哪些??
延莘天兴:岗位性质:负责主持办公室所有的管理工作 管理权限:行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 管理责任:对所分管的工作全面负责 办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面.