行政主管,职位要求有哪些?
行政工作,不说人力资源,以下全是个人意见和经验如有不赞同的地方希望理解。首先行政工作分以下几大模块:
第一、制度的确立:1.建立维护办公秩序2.起草公司重要的计划和管理办法3.公司决策的执行、督办检查。
第二、基础环境和保障:1.信息化建设包括通讯建设、网络设施线路工程安装等2.基础设施建设与维护保养:整体办公环境的维护、配电供电照明消防门窗锁等设施的建设和维护、3.装修与装饰:包括绿化、标识、楼体发光字、牌匾、企业文化墙等。4.卫生保洁。5.安全:分消防安全、治安安全和信息安全。
第三、专门事务管理:1.资产管理(固定资产、消耗品)2.预算管理3.文控、档案管理(证照管理)4.会议管理5.印章管理6.差旅管理7.车辆管理8.宿舍、食堂管理9.公司内外部大型活动的组织10.国家政策信息的宣传和政策研究11.内部的意外保险。
第四、外联协调与沟通:对外—1.政府机关(工商税务公安消防城建房产局知识产权局等)2.上级党组织3.新闻媒体界4.同行、大客户等外联事务。 公务接待 对内—上级领导与平级部门的协调配合。
第五、综合管理:1.公司组织架构调整2.明确公司战略发展目标3.绩效评价标准4.提升企业形象(还包括公司一把手个人的社会形象。比如党代表、人大代表、政协委员、民主党派代表和各商会组织等)。5.精益管理。
第六、公司一把手(老板)和上级领导私人机要事务的处理。和领导下达的一些临时性事务。
基本就这些点,很复杂也很繁琐,行政主管或着经理总监在古代就属于大内总管,大事小情的都能接触也都有一定的责任。
对职位要求是比较严格的,首先需要有非常强的专业素质,其次需要有比较好的口才,还是要有一定的工作经验和工作能力,同时也需要有领导能力和管理能力。
现任主管在平时生活中一定要保证要有工作的积极性,能够有很强的抗压能力,同时也需要对工作时候的一些快捷键以及办公软件和行政制度,特别了解。
首先就是要懂得相应的基础操作,也需要熟练的操作基本的软件,比如说PPT ,word之类的,然后也需要有为人处事的能力,还有就是要有特别强大的行政执行能力。
是需要对一些基本办公软件特别了解的,而且还需要对公司人员进行考核,制定一定的规章制度,在会议的时候必须要组织好会议,发放办公时候用到的一些物品和材料。
主管报考条件
主管报考条件如下:1、学历要求 大多数主管职位都要求具备本科及以上学历。一些高级主管职位可能要求具备硕士及以上学历,而有些特定领域的职位可能要求具备特定的专业背景或学历。2、工作经验要求 主管职位通常要求具备一定的工作经验。这些经验可能包括在相关领域的工作经历、管理经验、项目经验等。具体的要求...
行政主管主要是干什么的?这个职位有什么作用?
通过这些,“人在企业内部是合适的”,即采用科学的方法,根据岗位要求将员工安排到合适的岗位,从而实现人力资源的合理配置。工作报酬,制定合理的薪酬福利制度,按劳取酬,择优奖励。通过薪酬、保险、福利等方式肯定和保障员工的工作成绩。其次,各种提升员工士气和生产力的激励策略也是对员工工作表现的有效...
行政人员职位要求有什么?
行政和人事是不一样的,做的事情比较杂,但很重要 1.组织沟通能力强、业务熟练 2.能熟练 掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。3.普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强。4.工作负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好。5.协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系;6.配合经理处理外部公共关系,参与...
行政部门有哪些职位
但是头衔和职权不一定具有必然联系性。比如说,在一家层级分明的大型集团,可能行政主管就有一定的权限,而在一家创业公司,行政总监也未必有什么实权,所以要根据企业的实际情况进行判断。2、业务行政类,这些岗位不是直接归于行政部门,直属领导也不一定是行政负责人,但是所做的工作,和行政相关度极高...
行政类工作有哪些职位
三、行政秘书 行政秘书是负责高级管理层的日常行政事务工作。他们不仅需要处理文件、安排会议等基本的行政事务,还可能涉及到高级决策的一些辅助工作。这个职位要求秘书具备较高的专业素质和责任心,能够高效、准确地完成各项工作任务。四、行政经理与行政主管 行政经理和行政主管是负责整个行政部门的管理和运营...
行政经理岗位职责
多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,行政经理可以平调至市场或营运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。 行政经理要求的教育背景相差很大,多数拥有文科本科学位,心理学、外语的课程也是对这一职位的很好的准备。需要较强文字功底和演讲才能,人际沟通能力和较...
管理类职位有哪些
管理类职位主要包括以下种类:一、行政管理层 行政管理类职位是企业中负责日常事务协调和管理的重要角色。这类职位包括总经理、副总经理、行政主管等。他们主要负责组织的管理和运营,确保企业日常工作的顺利进行。这类职位需要具备良好的组织、协调、沟通能力和决策能力。二、财务管理层 财务管理类职位,如...
公司行政管理的具体职责是什么?
\\x0d\\x0a职位要求:\\x0d\\x0a◆熟悉档案管理办法;\\x0d\\x0a◆掌握计算机档案管理信息系统;\\x0d\\x0a◆熟练使用办公软件。\\x0d\\x0a◆严谨、有责任心,有团队合作精神;\\x0d\\x0a◆工作认真负责,细致认真;\\x0d\\x0a◆保密性强。\\x0d\\x0a\\x0d\\x0a7. 前台\\x0d\\x0a直接上司:总务(行政)主管...
行政专员岗位职责职位要求
行政专员岗位职责职位要求6篇 在我们平凡的日常里,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是我收集整理的行政专员岗位职责职位要求,希望能够帮助到大家。行政专员岗位职责职位要求1 职责描述 :岗位职责 1.协助领导做好日常行政事务。...
主管的岗位职责是什么?
主管对上级的责任:接受任务、接受检查、汇报工作。主管对下属的责任:任务分配、授权指导、监督检查、考核奖惩、培训发展。处理好舵手与水手的关系和角色转换是主管必须高度重视的问题。2、主管的管理职能与业务(技术)职能。(1)主管的管理职能。主管的管理职能是对主管第一位的要求。主管的主要工作,是...
琦侨康力: 可以按此格式改一下.职位名称:行政主管岗位要求:人数:1人性别:不限年龄:30岁以上学历要求:大专以上专业要求:行政管理、工商管理类其他要求:★五年以上建筑工程、施工企业单位行政管理工作经验★根据公司发展和管理的需要,负责制定公司日常行政管理的各项规章制度,并负责监督、检查公司各项规章制度的检查与落实★负责建立和完善公司会议和文件管理系统★负责公司员工食宿、公司车队等行政后勤系统的组织和管理工作★根据各部门办公需要,统一采购、分配、管理公司各种办公设备和办公用品★负责组织公司的对外接待工作★负责策划、组织公司各类活动★负责公司有关物业管理与日常维修维护
昆明市15532685896: 行政主管岗位任职要求?行政主管岗位任职要求 ?
琦侨康力: .有较强的管理能力; 2.熟悉使用办公软件,要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和Power Point以及创建多种专业文件的经验; 3.做事客观、严谨负责、踏实、敬业; 4.工作细致认真,谨慎细心、责任心强; 5.具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强; 6.能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说; 7.要对公司的发展和表现进行逐步地监控; 8.要有非常好的组织能力.
昆明市15532685896: 作为一名行政主管,需要具备哪些方面的能力? - ?
琦侨康力: 首先,要具备文书处理能力,如公文写作等. 第二,要具备地一定的沟通能力,包括对内、对外沟通;对内部份,又分为部门内部的沟通,以及跨部门之间的沟通,这涉及到您的协调能力问题. 第三,要具备一定的组织能力,包括基本的组织能力,如会议组织、活动安排等,另外,还要具备企业内部架构的组织能力,如人员安排,部门安排,指令调动等等. 第四,要具有一定的表述能力,包括语言表述能力等. 第五,要具有一定的心胸;这一点十分重要.做行政管理的职务须知道:执行的重要性 行政的工作就是要做到:按照公司单位的实际编写完善制度,执行,监督,信息反馈,制度进一步完善这样的流程.其实老板看重的就是执行和监督,但是作为行政管理人员必须明白只有制度才能将管理提升.
昆明市15532685896: 优秀的行政主管应具备哪些素质 - ?
琦侨康力: 行政部是一个企业的核心部门,对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策.公司除直接生产任务之外的大小事务都是行政部要管的.而这些所谓的管,不外乎是管事理人,实施一些调动(资源的合理配置利用)、指挥(企业内部所有部门生...
昆明市15532685896: 行政主管的必备技能 - ?
琦侨康力: 1、行政主管必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说.要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验. 2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控. 3、行政主管需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制.
昆明市15532685896: 行政主管需要那些素养?我想写一份招聘书,最好具体点 - ?
琦侨康力: 行政主管工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求.那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢? 他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和...
昆明市15532685896: 企业招聘行政管理人员都有哪些要求 - ?
琦侨康力: 行政主管应该主要有以下几个方面的职能: 1、服务于企业经营活动的各类辅助性事务.比如办公室管理,包括办公用品的采购、管理、更新等;各类台帐的建立、档案管理;文件的整理与下发,上传下达,总结报告撰写;督查督办,领导安排...
昆明市15532685896: 行政主管的职责要求 - ?
琦侨康力: 行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用行政人事主要职责:1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;...
昆明市15532685896: 行政人员职位要求有什么? - ?
琦侨康力: 行政和人事是不一样的,做的事情比较杂,但很重要 1.组织沟通能力强、业务熟练 2.能熟练 掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作. 3.普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强. 4.工作负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好. 5.协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系; 6.配合经理处理外部公共关系,参与公司活动的策划、组织工作; 7.完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行,发展业务团体; 8.负责人员招聘、调离 9.熟悉各类证件的年检审查
昆明市15532685896: 行政主管都做哪些工作 - ?
琦侨康力: ? 行政主管的主要工作职责:1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划; 2、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常的保安、接待等行政工作的组织与管理;3、协助上司进行财产、内务、安全管理,为其他...