工作总结与经验总结的格式差异介绍
关于工作总结与经验总结的格式差异介绍
作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写,工作总结与经验总结的格式差异。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
一、标题设置不同
工作总结一般采用公文式标题,由“单位+时间+事由+文种”组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。
经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。
两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
二、正文开头不同
开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的'精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。
经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的:
×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走“科技立厂”之路,依靠科技进步促进企业发展。
三、主体结构不同
正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
工作总结的主体结构一般有三种模式:
(一)“成绩-问题”式
这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
1.××职业技术学院申办成功
2.抗击非典夺得全面胜利
(以下略)
一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是:
1.产学研结合力度不够
2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后
(以下略)
(二)“成绩-体会-问题”式
这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的:
一年来,我们主要抓了如下几项工作:
1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济
(以下略)
一年来,我们在工作中深深体会到:
1.强化改革意识
2.必须执行科技兴农的方针
3.必须完善农业社会化服务体系
一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要是:
1.各村间生产发展不平衡
2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
(三)“经验、教训”式
这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作,工作总结《工作总结与经验总结的格式差异》。
比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样:
八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。
第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
经验总结的主体结构一般有七种模式:
(一)“做法为主”式
这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。
比如,有一篇题为《实现“五个一” 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了“五个一”:
1.有一个共识,做到思想落实
2.有一个班子,做到领导落实
3.有一支队伍,做到组织落实
4.有一套制度,做到责任落实
5.有一定投入,做到经费落实
(二)“体会为主”式
这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的:
……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
一是以机制管团
二是以人才立团
三是以优秀节目兴团
(三)“做法-体会”式
这种模式先集中写做法,然后集中写体会。
比如,××区人民政府撰写的《繁荣城乡广场文化大力推进港城两个文明建设》,就采取这种式样:
……在繁荣广场文化方面,我们主要抓了“三项工程”建设:
1.科学规划,加大投入,把广场文化建设作为“实事工程”来抓
2.精心策划,贴近群众,把广场文化建设作为“聚心工程”来抓
3.城乡联动,创作精品,把广场文化建设作为“育人工程”来抓
回顾我区广场文化建设的历程,我们的体会是:
1.领导重视,各方配合,是广场文化建设的重要条件
2.广泛发动,群众参与,是广场文化建设的重要保证
3.注重地方特色和大众性,是广场文化建设的根本
(四)“成效-体会”式
这种模式先集中写成效,然后集中写体会。
比如,郑良玉同志撰写的《深圳特区十年发展的回顾与展望》,其主体结构是这样的:
……特区的成就是令人鼓舞的:
1.国民经济持续协调发展,创造了举世瞩目的“深圳建设”
2.进行了大规模的基础设施建设,创造了一个良好的投资环境
(以下略)
深圳经济特区10年建设的实践的确有很多东西值得我们思考与总结。我认为,能够得到的启示至少有以下几点:
1.社会主义制度具有巨大的优越性,关键在于如何让它充分发挥出来
2.建设有中国特色的社会主义,必须结合本国的国情和实际
(以下略)
(五)“做法-成效-体会”式
这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。
比如,有一篇题为《开展“文化百村工程”建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
1.“文化百村工程”建设活动的做法
(1)统一思想,提高认识
(2)整合资源,有序推进
(以下略)
2.“文化百村工程”建设的成效
(1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活
(2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
(3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力
3.“文化百村工程”建设的体会
(1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
(2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
(以下略)
(六)“背景-做法-成效”式
这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施“候补村官”接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
工作背景:
背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人
背景二 村级后备人才队伍建设中“选”、“育”不规范,备用脱节
背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
具体做法:
1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性
2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关
(以下略)
初步成效:
1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
2.锻炼了村级后备人才的综合能力
(以下略)
(七)“意义-做法-成效”式
这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
现实意义:
1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求
2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
(以下略)
具体做法:
1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限。
2.建立健全干部考核评价机制。
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