美国的秘书工作有何主要特点？
一般都需要会说两种语言
在西部，会西班牙语是很吃香的
美国秘书工作遍及社会各种管理组织之中，综合辅助的作用是重要而不可缺少的，称职的秘书人员也是受到尊重的。 一、全面服务、有序辅助 美国秘书属于美国各级各类领导者及主管的群体支持系统，在沟通信息、协调关系、处理办公事务、参谋咨询等方...
美国秘书工作遍及社会各种管理组织之中，综合辅助的作用是重要而不可缺少的，称职的秘书人员也是受到尊重的。 一、全面服务、有序辅助 美国秘书属于美国各级各类领导者及主管的群体支持系统，在沟通信息、协调关系、处理办公事务、参谋咨询等方面，发挥综合性辅助作用。不同于财务、人事等职能管理部门的专项辅助，秘书对领导和主管的辅助在范围上是综合性辅助，在过程上是全过程的辅助，在职能支持上具有广泛的参与谋划和服务的责任。秘书有时还要受权代表领导和主管去处理某些特殊问题。称之为特别助理或助理一类的秘书，在地位上略低于副职领导人而又高于职能管理负责人，属于高层次的辅助者。有些管理组织设有秘书长或办公厅（室）主任，他们在主要领导者身边充当综合辅助者和日常事务的全面管理者。 美国秘书部门负责人不仅是撰拟重要文稿、协调关系、处理公关事务、安排日常公务的业务专家，而且要求有高超的组织指挥能力，发挥全体秘书人员的作用，为领导开展工作提供服务。他们还要熟悉所属秘书人员的业务特长，充分发挥秘书部门的整体作用。秘书部门负责人及特别助理、助理等高层秘书，对内是各项办公事务的管家，对外是往来沟通、协调处理各种关系的参谋助手。 美国重要领导人和财团总裁的专职秘书，直接对领导者负责，听从其指挥，直接为其提供辅助和服务。他们的职位级别随辅助对象的不同而各有不同。国家及政府首脑的秘书的地位可等同于部级高官。具体而言，每一位领导人的秘书，其在管理系统中的地位也有所差别，受组织体制、领导和管理模式及领导者的信任程度的影响，具有一定的不确定性；但从总体上看，美国领导人的专职秘书都更加贴近其领导者，往往要陪伴领导者的一切公务活动，跟踪提供辅助和服务；其辅助和服务对象都十分明确和单一，即主要负责人和决策人。 二、主辅配合、各展其能 美国各级各类秘书的职能作用总体来说，都是为领导者和主管提供综合性辅助和办公服务，一般以满足其服务对象的公务需要为基本要求。具体而言，美国秘书的职级类别不同，其职能作用也有所不同。 1．B级秘书的职能作用。美国B级秘书一般从事日常办公事务。这是每天都要做的具体工作，如整理办公室、应对电话、接待来访者等。其工作性质大多是操作性的，即：通过打字、处理文件和接待事务，为领导服务；在接待组织内外来访者中，热情有礼地为广大公众服务。随着社会的发展，美国对初级秘书除了要求要做好日常公务接待、打字、内外沟通等工作外，还要求他们充当决策者和执行者之间的联系环节。 2．A级秘书的职能作用。A级秘书除了处理大量的行政事务外，还承担搜集和组织报告，草拟大型备忘录等文字材料，保管文件，发布有关行政信息，收集领导的零散指示并整理成文，执行领导布置的其他任务。他们往往在极少或无人监督的情况下，自觉审慎地充当着领导者身边重要的办公助手。 3．行政秘书的职能作用。经过授权的行政秘书具有相当的权力。他们通常是行政秘书中心的核心人物，指导秘书们围绕着领导层展开行政工作，调动他们工作的积极性和创造性，有效地筹划、组织和安排工作程序、总结工作方法、探讨工作艺术。4．专业秘书的职能作用。在专业部门或专业人员身边工作的秘书，如法律秘书、医学秘书等，除了具有秘书工作的知识和技能外，还须具有相当程度的 专业知识，如法律秘书就要精通联邦及州法院条例，掌握法律专门术语和工作程序，能起草法律文件。由于组织和管理者对辅助需要的范围不断扩大、质量不断提高，美国秘书的职能作用也在不断地拓展延伸。
秘书工作具有何种性质
没有领导就没有秘书,没有领导的决策和管理活动,也就不需要秘书工作。秘书部门没有独立于领导工作需要以外的工作任务。 秘书工作对于领导工作的服从性是任何其他工作不可比的,因此可以说辅助性是秘书工作特有的也是最主要的性质。秘书工作的辅助性要求秘书人员摆正秘书和领导的关系,任何情况下都不能越权行事。只有领导才...
秘书工作有什么特点?
秘书工作的特点如下：1、机要性与群众性相统一。古今中外的领导者在选拔、任用秘书人员时都很慎重，要求政治上绝对忠实可靠，有高度的保密观念，严格的保密纪律，严守各种机密。我们党和国家对秘书人员的选用条件也是十分严格的，专门制定颁发了机要秘书工作的规定，任用前要进行政治审查，任用后要经常进行保密...
秘书的工作内容主要有哪些?
每家单位秘书的工作都会有所不同，关键还要看你是谁的秘书，下面我想就我的经验说几点基本上相同的职责：1、协助直接领导处理日常事务，完成领导交派的任务；2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；3、策划组织公司各种活动，负责网站管理和维护，做好公司的宣传工作；4、负责公司办公用品的领用...
秘书的工作原则有哪些
同时，对于领导交办的工作，秘书需要积极主动地去完成，遇到问题及时汇报并寻求解决方案。此外，秘书还需要具备团队合作精神，与同事积极沟通协作，共同推动组织的发展。总之，忠诚履职、效率优先、准确性和积极主动是秘书工作的核心原则。遵循这些原则可以更好地履行秘书职责，为组织的发展提供有力支持。
[秘书工作作用介绍]
(二)事务助手作用 秘书人员所起的事务助手作用更多的是指秘书人员辅助领导做好决策工作以外的具体事务性工作，使领导者有更多的时间和精力主抓大政方针问题，做好科学决策事项。秘书工作的助手作用主要体现在下列各方面的工作：一是做好日常的文书处理、会务和档案管理工作;二是做好文件信息的加工筛选工作;...
秘书工作的基本要求
明确党政机关的秘书工作不是仅仅为领导者个人服务，而是建立在为领导集体服务的基础上的;不是按照纯粹的个人意志实现工作运转，而是为了保证党内生活秩序和国家机关正常工作秩序而实现工作运转的。在具体的实践工作中，则是要建立规范的秘书工作制度流程，实行岗位职责分工，落实责任制，做到人有专职，事有专管...
秘书的工作任务
经验要求：具有一年以上相关职位的工作经验，对所在行业和企业状况有所了解。职业素养：能够和各种类型的上司和谐相处，办事细致、处事谨慎，具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久，具备较强的心理承受力和保密意识。职业现状：秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点，据不完全统计，目前我国的秘...
作为一个秘书,最重要的是什么?
一、基本素质 1、 身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。2、 心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的...
什么领导配四个秘书
国家主席的秘书团队通常包括生活秘书、工作秘书、机要秘书和警卫秘书。生活秘书负责主席的日常生活安排和健康管理；工作秘书则协助主席处理政务事务，包括文件审阅、会议安排等；机要秘书负责处理主席的机密文件和事务，确保国家安全和保密；警卫秘书则负责主席的安全警卫工作，确保主席的人身安全。每个秘书在团队中...
文秘所需要做的都有什么工作
文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。因公司、单位经营方式、规范大小不...
慕娇复方： 没什么特点,我的host father有3,4个秘书,主要是会很忙,端茶递水,整理文件,安排时间,还有为老大接电话啊,打电话啊秘书的工作性质都差不多,但是有时候一个老板几个秘书,那就有可能是分工的了,具体看.克服不良心理?能做到认真工作,不做有辱国风的事情,再加上不卑不亢差不多了吧
大英县18228781809： 美国的秘书工作有何主要特点 - ？
慕娇复方： 一般都需要会说两种语言 在西部,会西班牙语是很吃香的
大英县18228781809： 下面哪个不是美国秘书工作的内容 - ？
慕娇复方： 美国秘书工作遍及社会各种管理组织之中,综合辅助的作用是重要而不可缺少的,称职的秘书人员也是受到尊重的. 一、全面服务、有序辅助 美国秘书属于美国各级各类领导者及主管的群体支持系统,在沟通信息、协调关系、处理办公事务、参谋咨询等方...
大英县18228781809： 结合外国及港台秘书工作的发展趋势谈谈你对未来秘书工作的看法 - ？
慕娇复方： 一、国外秘书工作的职业特点和发展趋势 (一)国外秘书工作的职业特点 1.社会化、行业化 2.专业化、知识化 3.自动化、高科技化 既然技术能解决一切问题,能保证秘书的高效率工作,是否意味着未来的秘书工作将不再具有重大意义,秘书也...
大英县18228781809： 美国秘书的职责是什么? ？
慕娇复方： company secretary是公司高层,职位比照执行董事.公司的各个方面管理都要参与,包括财务,人事,策略等等.最关键的一块是信息披露,比如准备股东大会,账目,其他的公告材料.和各种政府和税务机构打交道.
大英县18228781809： 简述文秘管理部门信息工作的程序 - ？
慕娇复方： 一、特点: 1.普遍化、社会化. 作为第三产业体系的秘书行业,是有服务性的,它已渗入到政府机关、社团、企事业等社会各个角落.私人秘书尤其普遍,如官员、企业人士、教授、讲师、律师、医生,演员、运动员等. 2.辅助功能增强. 秘...
大英县18228781809： 秘书工作的特点有哪些 - ？
慕娇复方： 1.大融合者,大家都喜欢你,至少不排斥你. 2.杂家,什么都懂一点,最好有特别精通的一到两项技能. 3.管家,能为你服务的对象提供周到的服务. 4.半瞎,有些东西可以也应该看不到. 5.半聋,有些东西可以也应该听不到. 6.半哑,有些东西可以也应该说不出. 7.道德,宽容、隐忍、无是非. 8.智慧,胸怀大志,处事得当.
大英县18228781809： 秘书协调工作的特点是什么? ？
慕娇复方： 秘书工作的特点如下:1、机要性与群众性相统一.古今中外的领导者在选拔、任用秘书人员时都很慎重,要求政治上绝对忠实可靠,有高度的保密观念,严格的保密纪律...
大英县18228781809： 秘书工作的三个特点分别是:机要性、辅助性、综合性. 可以告诉我这三个特点里每个的案例吗? - ？
慕娇复方： 机要性、辅助性、综合性主要从秘书办文、办会、办事三个方面来说的. 一、机要性 主要指办文.就是指十分重要,要注意抓紧时间,注意传递程序,注意保密措施. 二、辅助性 主要指办事.主要是辅助领导工作,帮助领导理清工作、事物、甚至思路,让领导花最少的精力取得最佳的效果. 三、综合性 主要指各种各样的事情都要过问,党建的也要,经济的也要,工业也要,财务的也要.自己要具备这方面的知识,也要有这方面的调查能力.
大英县18228781809： 谈谈秘书工作的人际关系急求2000字,非常感谢 ？
慕娇复方： 人际关系是属于社会心理学的一个范畴,主要指个人在社会实践中形成的人与人之间的相互作用相互影响.其涵盖面包括个人在生活.生产及其他社会活动中形成的一切人...
