如何做好一个活动策划

如何做好一个活动策划~

如何做好一个活动策划方案

如何做好一个活动策划方案

其实概括起来，作一个活动应该从“整合资源，提炼卖点，升华高度，贯彻执行”这十六个字进行。
首先，整合资源当提出需要做一个活动时，在了解对方做这个活动的初步情况时，就需要整合资源。不管是自己、上司还是甲方提出要做活动时，都会对活动有一些想法，因此，应该首先了解的是这个想法，了解这个要求。整合资源在这里可以理解为前期的资料手收集、整理和分析，包括四大块，这四大块分别对即将操作的活动进行了构架，为后面创意的形成，方案的制作确定了一个基本框架。 第一版块：目标群资源这一版块构架的是活动的范围。这一版块包括目标群的购买习惯、购买力，品牌的忠实度，目标群的集中度等等，比如做一个产品的促销活动，就会先选址，选址考虑的不仅仅是人流量的问题，还应该包括提袋率等等，这就需要了解该区域的目标群的情况：目标群是忠于品牌还是对价格敏感，一般是在什么时候购买，购买周期为多长，一次性购买量是多达，目标群一般是如何获取信息的，除了价格或品牌知名度，目标群还关心什么等等。因此，考虑完这些，活动举行的范围就基本上确定 第二版块：外部资源外部资源构架的是活动的广度。在这里，外部资源指的是媒体资源、长场地资源、物品资源、人脉资源等。外部资源对整个活动的影响是巨大的，甚至可以理解外部资源，这个活动平台的重要构成因素。例如，开业活动出席的嘉宾是市长还是省长，其对活动的影响程度不言而喻。 第三版块：内部资源在这版块主要考虑活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力。俗语有云：多大的能耐唱多大的戏。 哪怕拥有多么雄厚的外部资源，但是内部执行力等跟不上，活动也很难达到最佳效果。如，拥有全国性三大媒体资源，能邀请到全国知名人士，按理说，应该可以举行一个规模相当大的活动，但是公司内部的束缚，各方面条件都不成熟，因此，这个活动只能确认为无可执行性活动，或者降低活动档次。如果一意孤行，将会严重削弱活动效果 第四版块：竞争对手资源这一版块更多地体现在促销活动中。竞争对手是否做促销，什么时候做，做什么样的促销，促销的范围多大，哪些产品做促销等等。这些都是应该掌握和研究的。这些将决定活动举行的时间策略：先发制人还是尾随跟进，寻求破绽一击而中；促销方式：予竞争对手相同，相似还是相反的方式。促销范围是更大还是精耕市场等等。 提炼卖点：整合资料的过程，也将是提炼卖点的过程，通过顺推，逆向思维，联想等方式提炼。哪些是目标群关注的，哪些是对目标群有影响力的，被影响到目标群购买决策的。正如在房地产行业中，在项目定位前都会提炼卖点，如地段、周边环境、配套设施、交通、教学设施等，再契合该区域的消费者心理，选择最具吸引力卖点，“让孩子在千年学府里成长”这就选择了教育环境的卖点，契合购买者关心孩子教育的心理。 活动定位：一个活动的构思就是结合资源和目的，将活动提升到一个高度，并为其选择一个平台或载体，不同的平台带来的效果是完全不同的。然后，考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来，如何通过具体的活动流程来展现主题，展现创意达到目的，如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度，通过一系列的框架，最终的活动目的又将进一步细化到什么程度，这就是一个活动的构思。 主题出来，再围绕活动主题寻找版块，就象拼图，框架出来，现在就是将其拼凑完整，可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素，虽然并不是每一个都可以运用到，但是可以供选择，安排出最合理的活动，在这里，活动主题是贯穿的灵魂，任何元素都要围绕灵魂来筛选，安排。在确定前面两个方面以后，就是具体的活动方案的完成。一个活动并不是一个方案就能解决的，为咯保证活动效果，还需要将活动方案更加细分，如细分为宣传方案。执行方案、公关方案风险意外机制等。 宣传方案：宣传方案应该包括前期宣传，活动中宣传，后续宣传。前期宣传开展时间视活动而定，一般从活动开始前半个月开始宣传，同时也可以在活动开始前进行活动预热，根据人的关注点，一般会经过以下阶段，通过预热达到一个小的高潮，然后在广告宣传的刺激下，维持着相对稳定的关注度，并且在活动开始当天，关注度达到最高。因此，合理安排好前期宣传的开展日期对活动的效果有较大的影响；活动中宣传通过现场的广告位摆放，广告方式的组合，流动广告宣传，将平面，声频，图像等诸多广告媒体有机结合，让目标群形成强烈的印象后期宣传指活动结束后的宣传活动。通常在活动结束后会维持一段时间的宣传，进行持续宣传，该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的，如一些促销活动后，会安排走访客户活动，一来增加忠诚度，二来活动目标群对活动及产品的意见反馈。 执行方案 包括活动前的准备，活动中的现场控制，活动后的安排通常，如果活动的规模不是特别大，公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。在制作活动进行执行方案的时候，除了活动的流程以外，还应该考虑到现场的人流方向，比如一个展会，在制作的过程中，就应该设计出一套合理的人流流向路线，保证按照路线参观到尽量多的展台，同时保证活动的人流分布合理，不会出现在有的展台人流拥挤，有的展台人流稀少的问题。在执行方案中，最关键的是小组的分工和成员的分配，将每个项目筹备一个准备小组，安排一个负责人，进行细致的分工，是在执行方案中必须体现的。在做执行方案的时候，在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍，把各个细节都考虑到，有顺序地安排各个阶段的时间，做到有条不紊。其实执行方案就是两个方面的工作：物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合，那么这个执行方案可以说是成功的了。赞助方案：这个方案是对一些需要寻找赞助的活动而言的。其实赞助商对活动只会关心两点：1.他需要赞助多少钱，2.他能得到什么回报；其他的东西对他来说意义不大，因此，在做赞助方案的过程中，大家可以围绕这两点来进行，比如，活动的冠名权，活动宣传过程中，为赞助商提供多少多少的广告（硬广和软文），给赞助商独家使用权等等，给他的权益越大，得到赞助的额度可能就越大。在这个过程中，还是要衡量给出的权益能否实现的问题。 风险意外控制方案：在活动举行的过程中，会有很多情况出现，这些意外或大或小，也可大可小，有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击，因此，在制作活动风险意外控制方案的时候，考虑得越多，就意味着活动的风险越小，取得成功的可能性就越大。在可能发生的意外中，一般会包括，天气变化，这对户外的活动会产生影响，因此发生变天一定要有提前预防的相关机制；现场如果出现受伤，那么又应该如何处理。在户外的大型活动，最忌讳的事情是发生现场混乱，一旦混乱影响的不仅是整个活动效果，而且如果出现人员受伤的情况，那么将个公司和举办方带来很严重的负面影响，因此，如何加强现场的控制力，避免这种事情的发生，在风险意外控制方案中要考虑到，很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌，那么就很有可能导致现场的混乱。 总结：活动方案的制作，其实就是一个细节的处理问题。 最后，活动执行活动执行我信奉一句话：兵不在多而在精。我还信奉一句话：三分靠策划，七分靠执行。一个做得再有创意的活动方案，如果执行过程中出现问题，或者执行力不够，那么，这个方案就只能作为参赛作品，参加创意评选。活动执行强调的就是人的执行，因此，合理地安排活动工作人员，进行权责分明的分工，让每个工作人员清楚自己的职责是整个执行过程的关键。也就是说，活动执行成功与否的关键不是安排了多少个人，或许你安排的人越多，现场的控制力反而越差，因为在这个过程中很容易出现互相推诿的现象，而是在于是否明确了每个人的工作岗位，做到各尽其责，各尽其职。 活动结束了并不代表活动就完成了。在活动过程中或许没有达到预想的效果，但是后期的操作如果恰当，能得到亡羊补牢的效果。可以这么说，活动的后期也是活动一个很重要的环节，能起到一个巩固活动效果，提升目标群对品牌的认可度和忠诚度。就好像我们在达到兴奋的最高点后，不能马上跌回现实，应该给自己一个缓冲期一样的道理，在活动结束后，不能让目标群形成一个落差，而应该让他们感觉到活动还在继续。在现实的活动操作中，有很多活动都忽视这个过程。如果这个环节处理的好，完全可以带来和活动过程相同的效果，甚至更好的效果。

如何做好一个活动策划方案

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辽阳县15168823554： 一个完整的活动策划该如何策划? - ？
钞菲康达： 一个完整的策划活动,包括方案的讨论及撰写.当然,一场策划可以由一个人、一支笔和一张纸来完成,但在公司活动策划中,通常是以团队的形式开展.当我们组织讨论并最终确定目标和活动形式之后,关键是要用书面的形式表达出来.策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给客户的文本;策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯.其次,要明白如何组织一场策划?总结我的经验,要做好一个小组策划,可以分为头脑风暴环节、小组讨论环节.一起上

辽阳县15168823554： 怎样做好活动组织策划 - ？
钞菲康达： 做活动策划,必须以市场调查为基础,明确活动目标、活动内容为主体,预算好活动时间与资金为重点,做好宣传计划与人力安排为要点,预计可能发身的特殊问题为后辅.这样,整个活动才可以按计划执行,策划才有意义. 一、 市场调查 你...

辽阳县15168823554： 如何才能写出一份好的活动策划方案 - ？
钞菲康达： 给你几个点吧,要是都能抓住,你的活动策划方案就很优秀 1、活动主题,言简意赅,要紧扣活动的意旨,迎合活动的目标方向; 2、活动介绍,要清晰明确的向你的受众及合作方告知活动,并提炼出于活动合作产生的价值; 3、活动优势,提炼出与活动合作产生的价值; 4、活动执行,要细化、具体的阐述活动的执行步骤和细节 5、组织架构,公示活动的主办、承办、协办等联合团队上述是几个必备关键点,完成后,还有一些围绕策划方案的文案,比如活动宣传文案、费用清单、物品清单、价格、场地确认等等 这些都完成后,你的活动策划将打包为一个整体的策划包,即全面又分类明确,至此,你完成了一份好的活动策划方案

辽阳县15168823554： 如何做好活动策划 - ？
钞菲康达： 1、策划之前要对活动的目的、过程、活动的细节、活动的主办协办和参与者等环节,作深刻的了解,把握. 2、制定策划时要突出重点,把握活动过程、明确活动的主线、重点环节和关键细节. 3、围绕活动目的,将实现活动目的的各个环节和关键细节,通过细致的安排,以时间为序一一计划,并准确表述出来. 4、反复推敲,修改,并交活动领导部门修改确认.

辽阳县15168823554： 怎样组织好一场活动? - ？
钞菲康达： 1、定向 做活动要有针对性.有的放矢,才能有好的效果.尤其是一些单一指标提升的小活动,一定切勿贪心,活动对象跨度大,缺乏重点,看似大而全,实则缺乏对真实目标用户的精细化运营,所以活动的效果也就可想而知. 2、定形 也就是...

辽阳县15168823554： 什么是活动策划,如何开展一场活动策划 - ？
钞菲康达： 什么是策划? 规划:计划,尤其是指比较全面长远的发展计划;(是解决做什么的问题) 策划:设计规划,密谋计划;(是解决怎么做的问题) 计划:制定行动方案,以规划未来.(是明确什么时候做什么的问题) 策划就是:即策略与谋划,对未来将要发生的事情所做的当前决策,表现为一种借助脑力进行模拟操作的理性行为. 策划的意义:凡事预则立,不预则废. 简单的说,写好一个活动策划案,要解决三个方面的基本问题:做什么?怎么做?多少钱?

辽阳县15168823554： 如何才能策划出一个好的活动 - ？
钞菲康达： 一、小型活动的定义及其作用 小型个体活动是指时间跨度小,内容、形式单一的活动.它直接作用于协会内部成员,虽然活动气势不大,“影响”较小,但效果不可低估.小活动可以小中见大,通过它可以充分挖掘协会潜力,发现人才、利用人...

辽阳县15168823554： 如何写一份好的活动策划与执行方案? - ？
钞菲康达： 首先接到这一个活动项目时,需要从以下4点出发去考虑问题: 1、活动时间/场地:这个是关系到你还有多少时间构思方案,写方案,修改方案,关系到你制定整个时间的推进表. 2、活动费用:俗话说“看菜吃饭.”活动的经费决定着你接手...

辽阳县15168823554： 如何写好一个策划 - ？
钞菲康达： 一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“*年*月**大学**活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面.二、活动背景这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有...

辽阳县15168823554： 做一场活动策划,需要注意什么 - ？
钞菲康达： 一场活动做的好与不好,关系到企业的品牌形象,因为活动现场永远没有彩排,永远都是现场的直播,那么如何判断一场活动的的成功与否呢,关键在以下七点.一、客户是否满意 客户的满意度就是衡量活动是否成功的根本,只有达到客户的预...