怎么提高工作效率

如何有效管理时间提高工作效率~

现在人们的生活节奏日益加快，每天感觉自己可以利用的时间越来越少，为了能使自己提高效率，我们就必须采取一些管理好自己时间的方法，让我们宝贵的时间不再白白浪费，不仅是自己的做事效率提高，还能够多处额外的时间干自己的事情，那要怎么去管理好时间，提高效率呢？来看看小编给你的建议吧~

写下事件日志
有一本每天携带的本子，每天用一句话记录今天最受感触的朋友的忠告、好书的好句、同事很好的人生观点职场建议等等。这个习惯，让每一笔好的经历，每一次有营养的对话，每遇到一个深刻的人，都历历在目。

不要随意诉说自己的计划
心理学上有过研究，在对人倾诉理想和计划的过程中，人的心理很容易当做是在进行它。所以，一旦确认自己的时间计划和自我革新，不要随意分享。

巧用自己的黄金时间
黄金时间，是指自己做事效率最高的时候，做最重要的事，有的人是晚上，有些人是早上，自己会比较清楚自己的黄金时间是什么时候。

五分钟定律
如果当天没有了时间，但是正在进行一项需要长期坚持的行为，比如跑步。那千万不要跳过那件事去做下一件事，哪怕只是抽取五分钟，也要把跑步这个事情经历过，它是很好的坚持方法。

看不到结果，也要坚持付出
做任何事情，当你在经历他的时候，都是看不到结果的，但是即使看不到结果，也一定要坚持付出。

学会不含敌意的拒绝
对于那些并非我们自己想而是不好意思的拒绝，学会合理的拒绝。这不仅给自己多了很多时间，而且要记得：一个时时刻刻都不会拒绝别人的人，也不会被别人记得。

一、提前制定工作计划
工作没有计划，就容易盲目，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作计划，合理安排工作时间，并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点，提前制定出工作计划，为每项工作安排合理的时间，高效利用工作的每一小时。
二、对工作任务进行优先级排序
首先要明确自己的工作任务及目标，然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序，重要的事情提前做，避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能，将工作中的重要事项，设置成重要事项间隔提醒，帮助我们战胜拖延，对时间做到心中有数。
三、养成随手记录的习惯
要在工作中养成随手记录的习惯，临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来，不仅能防止我们遗忘，还能让我们释放大脑内存，将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能，能配合我们养成随手记录的习惯。
四、及时总结经验和教训
在我们的工作中可能会犯一些错误，或者遇到一些难题，所以要及时总结经验和教训，避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步，只需登录同一账号，便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容，保证我们随时随地都能参考经验教训。

如何提高工作效率？

有效的沟通，能大大提升你的工作效率

你好，很高兴为你解答。

提高工作效率：
1、首先，要规划好自己的时间。①连续长时间的工作很容易使自己产生疲劳和厌烦情绪，这时可以把工作任务分成若干个部分，把每一部分限定时间，这样不仅有助于提高效率，还不会产生疲劳感。

2、高效的快速阅读和记忆能力必不可少，有利于你节省大量的时间，提高效率。建议你练习一下“精英特速读记忆训练”，是专门的提高记忆力、快速阅读能力、注意力以及思维反应能力的软件，对提高工作、学习效率方面有很大帮助。

3、要想提高工作效率，自身心态的调节是避免不了的，一个好的心态决定一个人的成功。

希望我的回答能帮到你。

一、提前制定工作计划

工作没有计划，就容易盲目，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作计划，合理安排工作时间，并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点，提前制定出工作计划，为每项工作安排合理的时间，高效利用工作的每一小时。

二、对工作任务进行优先级排序

首先要明确自己的工作任务及目标，然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序，重要的事情提前做，避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能，将工作中的重要事项，设置成重要事项间隔提醒，帮助我们战胜拖延，对时间做到心中有数。

三、养成随手记录的习惯

要在工作中养成随手记录的习惯，临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来，不仅能防止我们遗忘，还能让我们释放大脑内存，将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能，能配合我们养成随手记录的习惯。

四、及时总结经验和教训

在我们的工作中可能会犯一些错误，或者遇到一些难题，所以要及时总结经验和教训，避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步，只需登录同一账号，便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容，保证我们随时随地都能参考经验教训。

怎么提高工作效率？怎么提高学习效率？如何进行时间管理？怎么自我充电，不断提高自己？这都是我们所关心的问题。而除了学习快速阅读方法，学习记忆方法外，还有什么可以提高我们的效率呢？下面为大家介绍提高工作效率的十个方法。　　
1．确定方向　不走冤枉路
　　俗话说：“马壮车好不如方向对”，这句话的典故来自春秋战国时期，有位夫子准备了很多行李，准备去南方的楚国，就向路人问路。路人说：“此路非很楚国”这位夫子说：“我的马很壮，没有关系。”路人又再强调这不是去楚国的方向，夫子还是固执地说：“我的车很坚固”。路人只好叹息：“这不是去楚国的方向呀！”方向错了，再怎么努力也是枉然的。
　　仔细想想做这项工作的重点是什么，目标是什么，希望通过这项工作得到什么成果。按目前的方向是不是真的能得到想要的结果，与你的主管和上下流流程的同事一起讨论，再决定整个方向和流程。
　　提醒：光忙是不够的。关键是：我们到底在忙什么。
　　2．做行事历和项目执行计划
　　事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事。你可以利用以下的工具：　　*　电脑软件，比如计划表、日程表和日历　　*　日历或是商务日志　　*　自己设计的简单表格
　　以一天的计划表来说，首先列出你必须做的事。这些是你今天的首要工作；然后列出应该做的事，以及可做但不急的事。然后评估各项工作所需的时间，最后决定如何把时间分配到这些工作上。记住，应该把最重要的事情放在一天中状态最好的时间去做。一天的时间规划完成后，可以延伸成一周的计划，决定一周内最重要及必须做的事。每天确认行程是否按计划推进。
　　提醒：知道计划何时开始，就开始列进度，但不要让计划的时间取代了执行的时间。
　　3．运用系统思考，工作分类进行。
　　养成把握重点，循序渐进，集中力量的习惯，决定次序，从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要，优先去做；哪些不重要，可以缓办。不考虑优先顺序所产生的另一个结果会是一事无所。而且被拖延或耽误的事情，等以后再提出来的时候已经为时过晚了。
　　●按工作的重要性决定完成工作的优先顺序
　　●按工作的重要性决定投入工作的时间
　　●同性质、同种类、类似性高的工作一次解决
　　●不断思考是否有更有效率的工作方法
　　●避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费，如杀鸡用牛刀
　　提醒：不要浪费时间做“垃圾”工作，去做那些会增加你的生产力的工作。
　　4．事前准备需周到
　　在工作过程中再花时间去寻找所需要的资料或工具，只会事倍功半，增加出错的机会。事前就把一切所需都准备好，即取即用。
　　●随时准备好“最新”的资讯：“资料”的随时更新与增删，可以让我们永远掌握到最新的信息，并随时做好整理归类等工作，以供我们随时掌握最新的状况，并可迅速做出正确的思考判断。
　　●要有「工具库」的观念：随时将自己的“知识、经验、技能”等，做好转换成工具的观念，以便随时可以拿出来运用，或重新组合，以便缩短时间，提高效率，增加更多的成功机会。
　　●寻找自己的良师：在公司内外寻求一群具备不同专业技能和职位的良师，通过良师的经验、智慧和人脉，可以提供各类的协助。　　提醒：当你在做小事情的时候，你必须想大事情，以便让所有的小事情都能朝正确的方向前进。

　　5．不断学习新的知识与技能
　　在十倍速生涯里，工作变换得快，工作速度本身也快，加上外在环境及产业新知识加速产生，若不加紧学习脚步，就可能像老牛拖著重车，或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样，不仅充满了无力感，更会遭受到时代无情的淘汰。“苦干”是成功的充分或基本条件，但它并不能保证成功，今天我们还要聪明工作，只有不断学习才能提升工作效率及创新。
　　不断学习对工作能力的增进很重要，综观古今中外的成功人士，或是观察卓越企业的主管，主动发问、参加课程，甚至只是默默观察别人怎么做，都能从中学习到新知识与技术，再消化出更有效的做事方法与解决问题的方案。
　　提醒：今天要追求成功，和是否拥有能够开花结果的知识，知识多快能够开花结果成正比。
　　6．创意使你轻松做事
　　有创造力，才不会为了一些问题苦思对策，在无例可循的情况下，急得像热锅上的蚂蚁，坐立难安。时时评估创意带来的好成果，在过程中你会领悟到，利用保险单来解决问题是一种居心叵测而有趣的事，培养创意绝对是企业人必备的技巧之一。
　　培养创造力的方法有以下几种：
　　●开放心胸，经常注意周围的环境，就像科学家善于观察四周的一举一动，就可发现很多新方法能解决老问题。
　　●检查所有可能的方案，千万不要因为“不可能”、“幼稚”、“没有人成功过”或是“从来没有听说过”之类的原因而轻易放弃。
　　●善用自己的第六感，保有敏锐的感觉，放松身心，运用你的灵感，突破思维的限制
　　●抽离各个解决问题方案的精华，予以分类整理，再重新组合，看看彼此的关系如何，能否衍生出新的观点。
　　提醒：现在的公司需要很多好点子才能应付各种改变，但往往斤斤计较员工是否准时上班。
　　7．适当的E化工具辅助
　　高科技能帮助你节省时间，不过先决条件是要选对适合自己的，考量你希望他为你做什么？它对你有用吗？购买软件前应做研究，确定它的功能符合你的需求要让e化工具确实帮你提升效率，请遵循以下步骤：
　　●请教同时熟悉科技产品与你的工作内容的高手，了解你正考虑采用的工具有哪些利弊，是否能节省时间、提升生产力，增加你的工作优势。
　　●列一张采购评量表，跟软件的销售人员再讨论一次。
　　●花点时间熟练这个工具的基本技巧，这时候所花的时间，将来都会加倍带来利益。
　　一般会使用的e化工具，包括电脑及各种管理软件，备份系统、电子邮件、网络平台（包括线上服务、新闻布告、BBS等）、PDA、手机、扫描仪等，即使平常使用的传真机、录音机等，其实都有一些功能可以提升效率。
　　提醒：如果不了解科技，就永远不可能让科技为你服务。
　　8．借用他人的时间
　　要让工作有效率，分工合作甚至找专家帮忙都是方法之一，授权是节省时间的终极武器，也是增加效率的法宝。投资一点时间常常和你的员工沟通，会产生很大的效益，尤其要让他们搞清楚状况，否则他们就不可能分担工作负荷。
　　以下基本原则帮助你更有效地授权：
　　①决定什么事要授权出去。授权和交托正常工作任务是不同的。授以是交付某人完成你的工作职责，但是你保有控制权，并负有责任。
　　②说明清楚你要的结果。一般来说，被授权者都会用自己的方式去完成任务，如果你希望运用特定的方法去完成，一开始就要让对方知道。
　　③清楚界定现任。确定对方了解他所应负的责任，如果他不了解任务及目标，或是不符合你的期望，要重新仔细检讨整件事。
　　提醒：高绩效者会集中心力于解决问题，而不是责怪问题的发生。
　　9．适度休息，消除压力
　　每份工作都有压力，我们的压力就在于自己的情绪管理上。情绪管理就象大禹治水一样，最好能够疏导。如果一股脑将不满情绪发在同工作或同事身上，只会让工作受阻，压力更大。
　　《EQ》作者Daniel Goleman提出提升情绪智商的五个步骤：
　　①我想成为什么样的人？想像一下自己几年后自己想成为怎么样的人？思考一下自己典型的一天是什么样子？
　　②我到底是谁？看清自己的弱点很重要，但也要了解自己的长处。
　　③我要如何改变？拟定计划朝目标去改变，按部就班，从自我觉醒开始练习。
　　④改变要如何持续？持续要靠实践，要一遍又一遍地提醒自己打破过去的思考和行为模式。
　　⑤找谁帮忙？要增进情绪管理的能力，一定要有人帮忙，创造支持我们改变的环境。
　　提醒：在他人所轻蔑的事获得成功，是了不起的事。因为这必须克服他人和自己。
　　10．保持时间弹性。
　　很多人都有一种错误的观念，以为多做一点事，多花一点时间就会多一点成果。但是人在精疲力尽的状态下，反而容易犯错，也许隔天醒来，又要从头再来。这时，选择休息一天，或许工作效率会更高。而且计划未必能完全按期望进行，这时，在时间表上留空就一定有其必要性。

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