Word段落设置中的小技巧和快捷键
Word是一种我们经常会使用到的文档内容形式，那么大家知道Word的段落设置应该注意些什么吗？又有哪些快捷键可以帮助我们进行段落设置，提高我们的工作效率呢？今天就来和大家分享一下。
1.标题设置
NVDA可以在浏览模式下通过标题快速、精确导航到相关内容，标题对阅读长文章或报告非常重要。阅读长文时，如果没有标题导航，对于视障人而言则要花费很长时间和精力找到某一个位置。如果设置了标题则能显著提高浏览效率。
Word提供九级标题设置。可通过快捷键快速设置标题：
Ctrl + Alt + 1：一级标题
Ctrl + Alt + 2：二级标题
Ctrl + Alt + 3：三级标题
Alt + Shift + 左右光标键：设置四到九级标题
在各级标题末尾回车则进入下一行，文本也自动恢复到正文格式。NVDA提供一个功能可以读出当前文本的具体格式。可以通过NVDA + f快捷键来查询当前文本的格式。读者可以自己动手新建一个文档，然后设计标题，并用NVDA + F来查询标题与正文之间的格式区别。
2.段落对齐
段落对齐样式直接影响文档版面效果。Word提供了5种常见对齐方式，分别为左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐。
这些对齐方式分布在“开始”选项卡“段落”分组中。可以通过“开始”选项卡“段落”分组、上下文菜单和快捷键实现段落格式的设置。
调整文本对齐方式的快捷键：
Ctrl + l：左对齐
Ctrl + e：居中
Ctrl + r：右对齐
Ctrl + j：两端对齐
Ctrl + Shift + j：分散对齐
顾名思义，左对齐指段落中的文字在页面的左侧非常规则地对齐，而右侧则不是规则地对齐。右对齐与左对齐的情况相反。居中对齐指段落中的文字分布在各行的中间，几乎是沿中轴线对称分布。有一些诗歌、歌词等一般采用居中对齐。两端对齐则是段落中的两端都是规则对齐。通常情况下段落中的文本默认对齐方式是两端对齐。这也是大多数文档所要求的对齐格式。还有一种对齐方式是分散对齐。分散对齐可以让字符按照特定的长度均匀分布，如使用分散对齐可以让五个字均匀分散在二十个字符长度上，此时每个字的间距很大。分散对齐可以通过开始选项卡进行设置，但是其不便于视障人的使用。何种对齐方式只是视觉上的外观分布，对于视障人使用读屏软件阅读文档影响不大。因此，考虑到文档的通用性，如没有特殊要求，建议视障读者使用最常用的对齐方式，也是默认对齐方式，即两端对齐。
3.段落缩进
段落的缩进指段落与页边的距离，段落缩进能使段落间更有层次感。Word提供了4种缩进方式，分别是左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。
左缩进、和右缩进指段落整体缩进。执行缩进命令后段落整体与文档左边或右边产生一定的距离。
首行缩进默认值为两个字符。首行缩进是最常见的段落格式，常见的中文文档一般都使用段落首行缩进2个字符。首行缩进两个字符是段落开始最明显的标志。
悬挂缩进的默认值也是两个字符。悬挂缩进指首行开始的地方在段落左侧边部的左侧一定距离。悬挂缩进相当于推动段落内除首行以外的文本右移一定的距离，距离的大小取决于设定的值。
使用键盘进行段落缩进设置主要有三种方法：1，通过“开始”选项卡“段落”分组的增加缩进、减小缩进等功能进行段落缩进设置或通过“段落”分组中的“段落”按钮打开“段落”对话框进行设置；2，通过上下文菜单打开“段落”对话框进行设置；3，使用快捷键对段落缩进进行设置。
具体方法以使用上下文菜单为例进行说明。首先选择要设置的段落或将光标移到段落中。如果是后者则只调整当前段落。使用键盘上下文菜单键（应用键）或鼠标右键打开上下文菜单，选择“段落（P）”并回车，打开“段落”对话框。
“段落”对话框包含“缩进与间距”、“换行和分页”、“中文版式”三个选项卡组。通常打开“段落”对话框时，焦点默认位于上次操作所选项目上。使用Ctrl + Tab键切换到“缩进与间距”选项卡，再使用Tab键在选项卡内的具体项目间切换。
通过“缩进与间距”选项卡可以设置段落文本对齐方式、段落缩进首行缩进、首行悬挂缩进、行间距、段前间距、段后间距等内容。在“缩进与行距”选项卡中：
左侧编辑框，通过上下光标键设定值，一般为多少字符。在此编辑框中输入的值为段落左缩进的值，代表着段落与文档左边部的距离。
右侧编辑框，通过上下光标键设定值，一般为多少字符。在此编辑框中输入的值为段落右缩进的值，代表着段落与文档右边部的距离。
特殊格式组合框中含有无、首行缩进、悬挂缩进选项，可通过光标键进行选择。然后用Tab键切换到磅值编辑框，使用上下光标键设定对应的值。首行缩进代表着首行开始的地方在距离段落左边部右方某一距离处。悬挂缩进的设置方法与首行缩进相同。
调整段落缩进快捷键：
Ctrl + m增加段落缩进
Ctrl + Shift + m：减少段落缩进，连续使用快捷键则缩进进一步减少，直至没有缩进
Ctrl + T:增加首行悬挂缩进
Ctrl + Shift + T:减少首行悬挂缩进
4.段落间距与行间距
调整文档中的段间距和行间距可以有效改善版面的效果，用户可以根据文档版式的需求，设置文档中的段间距和行间距。
可以使用“开始”选项卡“段落”分组、上下文菜单和快捷键设置段落间距和行间距。具体方法以使用上下文菜单键打开“段落”对话框进行设置为例说明。首先选择要设置的段落或将光标移到段落中。如果选择了后者则只调整当前段落。使用键盘上下文菜单键（应用键）或鼠标右键打开上下文菜单，选择“段落（P）”并回车打开“段落”对话框。使用Ctrl + Tab键切换到“缩进与间距”选项卡，再使用Tab键在选项卡内的具体项目间切换。
在“缩进与行距”选项卡中：段前编辑框可以通过上下光标设定值，其功能是设定段前间距，也就是在当前段落前留出一定的空间。段后编辑框可以通过上下光标设定值，其功能是设定段后间距，也就是在当前段落后留出一定的空间。行距组合框含有单倍行距、1.5倍行距、二倍行距和列表项目。列表项目，含有固定值和多倍行距项目选项。可以通过光标键进行相应的选择。也可按Tab键直接到设置值编辑框直接输入值，如输入1.2代表1.2倍行距。
调整行间距的快捷键：
Ctrl + 1：单倍行距
Ctrl + 2：双倍行距
Ctrl + 5：一点五倍行距
行距是文档中行与行之间的距离，反映了页面中文本的紧密程度。一般的报告、文章等选用1到1.5倍行距即可，对于一些需要在打印后进行手动修改的文档则易采用2到3倍行距，留出空间便于用笔批注、修改。随着批注、修改等工作越来越多通过电子文档在电脑上进行，2到3倍行距使用情况越来越少。行间距大小对使用读屏软件阅读文档没有影响。
5.边框和底纹
制作文档时，为修饰或突出文档中的内容，可对标题或者一些重点段落添加边框或者底纹效果。
通过快捷键对所选内容进行底纹和边框设置：
Alt, H, H：更改所选文本、段落或表格单元格的背景颜色
Alt, H, B：为所选内容添加或删除边框
Alt, H, B, O：打开“边框和底纹”对话框
“边框和底纹”对话框含有底纹、边框和页边框选项卡。对话框打开后使用Ctrl + Tab在选项卡之间切换，使用Tab键在选项卡内不同功能项目间切换，选择相应的项目回车即可进行边框与底纹相关内容的设置。
word中段落开头空两格,是怎么回事?
这是因为设置了段落左侧缩进2字符，然后造成了这一段的各行都跟着空两格。如果只要第一行空两格，只需要设置首行缩进两字符即可。在电脑上打开有问题的word文档，选中目标段落。方法一：选中需要设置的文本；在word里，点击“格式”栏右下角“小四方框”，弹出“段落”对话框；在“特殊格式”里，选择“...
word空半字距离怎么设置word如何空半字距离
4. 在“行距”下拉菜单中选择“最小值（空白）”。5. 在“在”下拉菜单中选择“0.5”或其他需要的数值。6. 点击“确定”按钮保存设置。注意：空半字距离设置只在中文字符中有效。如果需要在英文字符中设置半个字符的间距，可以使用字母间距或调整字符间距的方法。1 设置方法较简单2 在Word中的段落...
在word中,可以为段落设置那些参数?
常用设置:缩进:左侧:0字符，右侧:0字符 特殊:首行，缩进值:2字符 勾选:如果定义了文档网络，则自动调整右缩进 间距:段前0行，段后0行。行距:1.5倍 勾选:如果定义了文档网络，则对齐到网络 这是做长文件是经常用到的格式，打印出来较为美观。
word中设置段落前后间距为1行,怎么不生?
3、选中要设置的段落，在设置了段落前后的间距后，注意取消“如果定义的文档网格，则对齐网格”前面的对钩。4、word目录中标题前面距离不一致，通过自定修改目录样式，将段前缩进设置一致即可。方法步骤如下：打开需要操作的WORD文档，可发现目录标题缩进不一致，点击引用选项卡中的“目录”。5、段前间距...
word文档中文字向下移动不了怎么回事?
此外，如果使用了固定的行距设置，如“固定值”，并且该值设置得较大，也可能导致上述问题。解决这类问题的方法是，选中问题段落，然后点击右键，在“段落”设置中检查并调整这些参数。2. 隐藏元素：Word文档中可能包含一些隐藏的元素，如分节符、分页符或其他特殊字符。这些元素会占用空间，但默认情况下是...
在word2010中,段落格式设置中不包括设置?
设置WORD中的段落格式，可在选中段落文本的状态下对段落格式统一设置，使行距、段距统一美观。1、首先在电脑上用word软件打开文件，选中标题内容。2、然后右击鼠标，在菜单中点击“段落”选项。3、在出现的窗口中，将段后间距值设置得大一些，进行确认。4、这样就能设置大标题和段落之间的行距。5、另外在...
在word中选定一个段落并设置段落的首行缩进为一厘米则
在word中选定一个段落并设置段落的首行缩进为一厘米则该段落的首行起始位置距段落的“左缩进”位置的右边1厘米。Microsoft Word是一款常见的文字处理软件，其主要功能包括但不限于以下几个方面：1、创建和编辑文档：Word可以用于创建和编辑各种类型的文档，如信件、报告、论文、简历等。用户可以通过键盘输入...
word标题段前行距17磅怎么设word标题行距设置了但是段前段后不一样...
要在Word标题段前行距设置为17磅，可以按照以下步骤操作：打开Word文档，将光标放在需要设置行距的段落中。点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“段落”选项。在弹出的段落设置窗口中，点击“行距”选项。在“行距”下拉菜单中选择“多倍行距”。在“设置值”中输入“17”，然后点击“确定”按钮。完成上述步骤...
word中两页标题都设置的段前段后都一行但是段前距离却不一样
原因：页面段落设置中没有设置段前分页。解决方法：1、首先在Word中选中标题文字，可以看到已经是设置的段前段后一行。2、此时右键点击选中的文字并在打开的选项菜单中点击“段落”选项。3、进入“段落”设置的对话框中点击上方菜单栏中的“换行和分页”选项。4、然后在打开的窗口中勾选“段前分页”选项...
在word中,怎么缩小两行文字间的距离
在word中，缩小两行文字间的距离，在段落设置中设置行距为固定值，自定义行距数值即可。方法步骤如下：1、打开需要操作的WORD文档，选中需要缩小行距的文本，在开始选项卡中找到段落一项，点击右下角的展开按钮。2、在行距下面选择框中选择“固定值”，并在后面设置一个合理的行距数值。3、返回主文档，可...
西仇接骨： word设置段落居中的快捷键1.打开Word文档2/6输入一个字后,并选中.3/6选择菜单,开始,字体,字号里输入,一个大的写号,300,或更大,这个要看你纸张的大小....
子长县19274108374： word快捷键的使用 - word快捷键常用 ？
西仇接骨： word快捷键常用常用的WORD文档快捷键: 1、Ctrl+C 复制; 2、Ctrl+X 剪切; 3、Ctrl+V 粘贴; 4、Ctrl+N 新建; 5、Ctrl+O 打开; 6、Ctrl+S 保存; 7、Ctrl+F 查找; ...
子长县19274108374： word打开段落的快捷键 - word打开段落的快捷键是什么 ？
西仇接骨： 1. word打开段落的快捷键是什么WORD中段落的快捷键是Alt+O+P1、电脑打开Word2019版本文档.2、打开Word2019后,输入要编辑的文字内容.3、输入文字后,按段...
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西仇接骨： 1. word快捷键常用1、 常按的快捷键【可复制文本区域】Ctrl+O 打开Word文档Ctrl+S 保存WordCtrl+W 关闭WordCtrl+X 剪切Word内容Ctrl+C 复制Word内容Ctrl+V 粘贴...
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西仇接骨： 段落快捷键ctrl加什么用于处理wps文档的快捷键: 新建文档 【Ctrl】+【N】或【Alt】+【F】+【N.移动插入光标的快捷键:(以下快捷键可通过键盘操作实现) 左移一个...
子长县19274108374： Word 段落选项卡快捷键 - ？
西仇接骨： 在word中没有格式段落快捷键,但可以自定义一个段落快捷键:点菜单栏—工具—自定义—键盘(在下面)—指定命令类别中选格式—在命令中选formatparagraph(更改所选段落的外观和行号)—在请按新快捷键中按F7(自定)—指定—关闭.以后再编辑文档时,需要调段落时按F7时自动弹出段落的菜单.再送几个行距快捷键 Ctrl+1 组合键 单倍行距 Ctrl+2 组合键 双倍行距 Ctrl+5 组合键 1.5 倍行距
子长县19274108374： word文档的一些使用小技巧 - ？
西仇接骨： Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字键):选中全文. Ctrl+B:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗).Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中.Ctrl+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置.Ctrl+E:使光标所在行的文字居中.Ctrl+F...
子长县19274108374： word中 格式段落和字体的快捷键是什么!重点符号的快捷键是什么!？
西仇接骨： 字体命令的快捷键是ctrl+D.Word里设置段落格式的快捷键貌似没有Ctrl直接加一个键的. 如果一定要使用键盘打开段落设置,要么使用Alt + OP,要么使用右ctrl键与徽标键中间的那个键(按下去相当于单击鼠标右键)+ P.
子长县19274108374： word最全的快捷键使用 - ？
西仇接骨： 最常用快捷键 快捷键 作用 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+...
子长县19274108374： word快捷键有哪些? - ？
西仇接骨： Word常用的快捷键 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+连字符 创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除...
