如何用Excel对人员编号排序?
使用分类汇总函数SUBTOTAL函数进行编号。
以上图为例,A列是筛选后要顺序编号的列,A2输入公式
=SUBTOTAL(103,B$2:B2)
公式下拉复制,下面进行自动筛选性别为“女”的看看结果,如下图,编号是从1开始的连续的自然数。
知识扩展:
SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...])
Function_num 必需。1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,用于指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。
本例中的103是指用CountA函数进行分类汇总
Ref1 必需。要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用。
Ref2,... 可选。要对其进行分类汇总计算的第 2 个至第 254 个命名区域或引用。
说明:
如果在 ref1、ref2…中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。
当 function_num 为从 1 到 11 的常数时,SUBTOTAL 函数将包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值,该命令位于“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”命令的“隐藏和取消隐藏”子菜单下面。当您要对列表中的隐藏和非隐藏数字进行分类汇总时,请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时,SUBTOTAL 函数将忽略通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值。当您只想对列表中的非隐藏数字进行分类汇总时,请使用这些常数。
SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行,不论使用什么 function_num 值。
SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。例如,当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时,例如 SUBTOTAL(109,B2:G2),则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。
如果所指定的某一引用为三维引用,函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE! 。
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