展会现场管理

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如何提高展会现场管理？有没有推荐的管理会务？
推荐使用31会议现场管理。现场管理是一场活动的重要环节，其管理水平和质量将对活动效果和参会体验起到决定性的影响，因此，主办方对现场管理的有序、灵活、高逼格、有创意、强互动等有着更多的需求。31会议根据会议/活动的不同应用场景、规模和流程复杂度，通过数字化、人工智能、IT技术，帮助活动主办方打造了智能、高效、流程化、可衡量的现场管理解决方案，包括从活动展示、注册签到、互动、商务约谈、数据监测分析等活动现场的全流程管理。
一、大会展示，活动入口全覆盖
通过会议APP、微站、邀请函、大会网站建设，或在会议现场设置展位区域等方式，充分展示企业产品，全方位展现品牌形象，还可作为赞助商回报方式，为赞助商提供展示平台。
二、现场注册、电子签到极速完成
注册报名：数字化的报名系统可以在手机端完成参会者的信息收集及缴费，会务组可直接在后台查看报名及缴费情况，支持信息导出与修改；对参会者而言，足不出户，一部手机就可以完成报名及缴费，让报名更加简单。
电子签到：会议的现场签到的常用操作流程是：主办方前期准备时通过活动管理系统中的“注册报名”系统向嘉宾发送含有二维码的电子票，嘉宾到场后主办方通过扫描二维码电子票完成签到。这样就需要选择强大的签到系统和数字化签到解决方案，在31会议的电子签到形式中既有iPad和手机的快速签到，又有扫描枪签到和微光盒子签到，还有“高大上”的人脸识别签到等。这些智能会议签到的速度最高可达1秒/每人，通过多种设备完成创意签到。
同时考虑到会议现场未必都会有良好的网络，还设计了离线签到系统和局域网签到使得现场签到有备无患。
三、接待管理，满足会议特殊场景
接机管理：精准识别嘉宾身份，随时随地了解接机状态。并在线管理嘉宾名单，实时统计分析接机结果。
分房管理：灵活配置分房名单，导入导出十分便捷。若遇现场分房突发情况也能及时灵活调配。同时后台同步实时数据，及结果分析。
就餐管理：扫描参会证件的二维码，快速匹配就餐权限。同时实时查看签到用餐人数，识别错误签到防止重复用餐。
四、现场创新互动，科技范十足
led大屏滚动抽奖环节、数钱比赛以及手机摇一摇抽奖方式等互动，增强了现场的互动感及观众的参与性，将观众的热情引向高潮。
五、商务互动
签约上墙：应用于会议活动中签约仪式现场，由签约双方或多方在移动终端签名并将签名同步到现场大屏幕上，现场嘉宾与媒体
共同见证这一重要时刻，将签约仪式的气氛推到高潮，让签约本身更具新闻价值。
3D互动墙：与微信签到相结合，参会者通过微信扫描二维码实现微信公众号关注及签到，不仅能使参会者获得强烈的参与感和自我展示的机会，而且能让企业的愿景、口号获得新颖的展示，提升品牌形象，传播品牌价值。
六、技术支持
从活动报名、名单管理、签到、会场管理、会后统计等各个环节，31会议现场管理还提供会前驻场服务、项目管理服务、会中现场支持服务、彩排服务、签到员/引导员、专属客户成功经理以及远程培训服务。
举办展会时如何有效管理参展商或参展人员？
在展会进行中，经常遇到现场工作量大，难以兼顾观众体验以及展商数据收集荐采用一站式的展览管理系统，可同时对参展商和参展人员进行有效管理。
一、对参展商而言，可能会遇到地问题：
1、注册信息多，流程长。
2、日程多，管理复杂。
3、参展人员数量大且杂，难以进行数据统一化管理
解决方案：采用31会议一站式展览管理系统，实现线上线下一体化运营
会前：会议展示，注册报名，展会推广
会中：现场管理，现场互动，展会直播
会后：数据报表，会员管理
二、对参展人员而言：参会嘉宾到达后通过人脸识别确认嘉宾身份，工作人员无需询问嘉宾身份信息，只需出示报名二维码，通过扫码签到设备进行扫码验证，验证成功后系统自动关联打印参会证件，签到准确、快捷、高效。并且参展商可根据次数据进行会后分析工作。
如何做好展会现场管理
在人潮涌动的展会现场，组织管理者总有千头万绪需要去打理，会场布置、设备搭建、嘉宾接待、会场签到、流程场控、礼品发放、分会场/区域管控、大会安保等等，市场人既要在忙碌的现场工作中挣扎突围，还要应付随时可能出现的紧急事项。
这时候，高效的活动会议现场管理就尤为重要，给大家介绍操作容易的一套现场执行管理系统：
01接待管理
●识别来者身份
●签到核销等入场工作
●协助办理相关证件
●疏导到会车辆
●介绍展会活动的基本情况
●?制定人员流动疏导方案
●讲解展会现场相关注意事项
●告知开馆、闭馆时间
●其他接待相关事务
02商务管理
●验证手续、办理交费、出具发票
●收取相关商务租赁费用
●收取临时入场购票费用
●审核发放现场各项支出
●编辑管理相关协议文本
●填写各方制定的临时需求表格
●其他商务相关事务
03后勤保障
●现场相关餐饮服务商管理与调度
●现场相关运输设备管理与调度
●现场相关移动展具、模型的临时管理与调度
●现场可移动广告载体管理与回收
●现场展示租赁设备管理与回收
●现场绿植管理与回收
●现场成型宣传材料管理
●现场摄影摄像设备管理与协调
●现场各种开幕、闭幕物品的管理与回收
●现场各种工作证件与服装等相关物品领用
●现场各类人员的管理与疏导
●现场各类信息的处理、反馈与收集
●现场各类组织关系的协调与分配
04展区展务管理
●展区测量与展品检查
●更换与调整展位
●展位噪音管理
●展位水、电、气、餐饮协调
●展品知识产权保护协助
●展位施工与设备安装协调
●展商代表与展出品核实
●展区广告内容核实
●展区参观人员疏导
●展区桌、椅、垃圾桶协调
●展区安全防范
●其他展区相关服务
05现场调度
●协调各系统的相关任务，特别交叉性任务的指派
●控制会展活动现场的进行程序
●调配现场相关管理人员与服务人员
●对现场各类突发事件做出处理决定
●重要工作内容通知下达
●重要领导参观路线设置
●检查各系统实际工作情况
●公布会展现场重大变化情况
06工程与设备管理
●标准展位运输、安装、检修、拆卸管理
●展场水、电等申请、输送、安装管理
●特装展位施工管理
●大型展品物流与安装管理
●展位移动、撤除、检修、管理
●大型表演使用设备的安装、检修、拆卸管理
●工程运输设备使用管理
●协调场馆方、施工方业务关系
●协助办理工程人员证件
●检查会展活动现场使用材料
●人员管理设备与现场大型广告载体的安装与管理
●背板、开幕台、剪彩台的安装与检修
●展场通风、通气设备检修、安装管理
07现场防护管理
●维护展期安全，防止各类事件发生
●巡逻展示区域治安与公共危害防治
●排查消防设备设施
●协助核对进入展区人员身份
●失物报检、领取管理
●呼叫对讲系统建设
●现场纠纷处理
●现场医疗救助及处理
●展区监控设备安装与检修
除了上述各环节管理工作之外，鲸会务也从技术支持上为大家提供了全程数字化会议管理系统，可以帮助主办方更加高效、简洁的完成各类活动会议的现场管理。
展览会现场管理存在的问题与对策
具体的应该请教前辈，这个不好说，总有些死角，注意不到的地方，如果是新手，最好先跟着别人去开，然后仔细的观察他们是如何运作的，各方面都要观察到，这就要看你的能力了，事在人为，事事考虑周全，把过程中遇到的问题仔细分析，事情发展都是有原因的，多跟举办方沟通，不懂的地方就问，展会方提的建议要经考虑后采用，不能不信，也不能全信，这得看你自己和举办方的了。
展览现场管理主要包括哪些内容
一般情况下，主要内容包括:
1、现场整理的内容，主要是对展览现场非必需品处理的现状；
2、现场整顿的内容:主要是对生产现场必需品的处理现状，一般包括定置管理现状、现场划线定位情况、可视化管理应用等；
3、现场安全生产管理内容:包括消防、预防机械伤害、触电等等方面
4、现场设备维护的内容:设备维护内容、周期、要求等
5、现场质量管理内容:工艺看板、质量管理、SOP、QCC活动等
6、现场人员管理内容:主要包括员工团队建设、班组建设、员工激励等
7、现场生产效率和生产计划方面的内容:例如生产进度、批次管理等等。

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龙海市19626042836： 展览现场管理主要包括哪些内容 - ？
蔚匡葛兰： 一般情况下,主要内容包括: 1、现场整理的内容,主要是对展览现场非必需品(垃圾、工业垃圾、个人用品、停滞的物料、废品废件等)处理的现状; 2、现场整顿的内容:主要是对生产现场必需品的处理现状,一般包括定置管理现状、现场划线定位情况、可视化管理应用等; 3、现场安全生产管理内容:包括消防、预防机械伤害、触电等等方面 4、现场设备维护的内容:设备维护内容、周期、要求等 5、现场质量管理内容:工艺看板、质量管理、SOP、QCC活动等 6、现场人员管理内容:主要包括员工团队建设、班组建设、员工激励等 7、现场生产效率和生产计划方面的内容:例如生产进度、批次管理等等 以上七个方面的内容已经足够了,谢谢!

龙海市19626042836： 如何做好展会现场管理？
蔚匡葛兰：其实现场管理就是规定员工该做什么、不该做什么. 这里整理了一些,希望能够帮助到你. 1、不要坐着. 展览会期间坐在展位上,给人留下的印象是:你不想被人打扰. 2、不要看书. 通常你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意,吸引他...

龙海市19626042836： 如何提高展会现场管理水平 - ？
蔚匡葛兰： 原发布者:wanglimoxi 会展现场服务与管理 会展现场服务是会展项目具体落实的直接反映,因而十分值得主办单位重视.同时,会展现场管理、控制和协调的内容十分庞杂,如果处理不当,任何一件小事都有可能发展成大问题.所以,主办方...

龙海市19626042836： 如何提高会展现场服务与管理？
蔚匡葛兰： 不知道你说的是哪一种会场,但是都基本一个道理. 会场是一个人多聚集的地方,不论你是用来干什么,管理好是很重要的事,如果会场都是贵宾的话就更要仔细了. 如今都是以人为本,服务做得好不是你构想出来的,关键还是要服务人员的...

龙海市19626042836： 什么是展会现场管理 - ？
蔚匡葛兰： 深圳捷旅会展 非常不错的公关活动公司.深圳排行第一 价格比较实惠、对于传媒资源,场地资源比较丰富 更多就百度HI我吧. 希望能帮到你

龙海市19626042836： 会展现场的管理制度?？
蔚匡葛兰： 这个问题,这样做一点就可以了!我认为,只要把危险因素控制最底就可以!既然是会展,大声喧哗这好像不好避免!在公共场合,一般有素质的人是不会大声喧哗的!剩下的你就是叫他们不要大声喧哗,他们也许也不会注意,强行解决可能会带来不好的效果!只要不安全因素解决,就什么事都没有了!如果,看见有什么不对劲,就要马上解决!不然,后果会特别严重!其实,我想只要主办人的保安工作做的好!就没什么大问题!像什么展品不能乱碰,这些小细节,保安会解决!只要稍微重视一下就可以的!谢谢

龙海市19626042836： 展览会现场管理存在的问题与对策 - ？
蔚匡葛兰： 具体的应该请教前辈,这个不好说,总有些死角,注意不到的地方,如果是新手,最好先跟着别人去开,然后仔细的观察他们是如何运作的,各方面都要观察到,这就要看你的能力了,事在人为,事事考虑周全,把过程中遇到的问题仔细分析,事情发展都是有原因的,多跟举办方沟通,不懂的地方就问,展会方提的建议要经考虑后采用,不能不信,也不能全信,这得看你自己和举办方的了.

龙海市19626042836： 展会现场准备工作有哪些,要怎么做啊?？
蔚匡葛兰： 几点建议:1、注意展会第一天上午,来的观众比较多,要准备几个人在现场引导观众进馆参观,不要再现场很乱,乱了就会出问题的;2、做好人多了怎么处理的预案;最好你们找专业公司来做.3、做好i保安工作,关键时会起很大的作用的;4、各组的联系方式表要放在手边上,随时能查用;4、做好防火等的预案,5、准备现场要用到的物品,如小喇叭、引导用的牌子、对讲机等,手机提前充电保证不出问题等;等等有好多事要准备.(资料来源:好展会网)

龙海市19626042836： 会展现场的管理制度? - ？
蔚匡葛兰： 禁止大声喧哗 禁止乱扔果皮 禁止睡觉 禁止看小书小报 禁止大小便 ...........很多的 自己想才有创艺

龙海市19626042836： 展会现场管理特装安全管理有哪些内容 - ？
蔚匡葛兰： (1)施工现场的安全由施工单位负责,实行施工总承包的工程项目,由总承包单位负责,分包单位向总承包单位负责,服从总承包单位对施工现场的安全管理.总承包单位和分包单位应当在施工合同中明确安全管理范围,承担各自相应的安全管理...