机关行政办公室岗位分工【办公室行政管理人员岗位职责】
在总经理领导下，主持总经办的运行和管理工作，执行总经理指示，负责公司重要文件的草拟和审核，沟通信息、协调关系、调查研究、检查督办、信息反馈、印章管理等各项工作任务。
二、岗位职责
1、负责组织起草公司行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。
2、批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。
3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议；
检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息。
4、协助总经理、副总经理协调公司各部门之间的关系。
5、审核以公司名义发出的各类公文，并报总经理签发。
6、协助总经理接待重要贵宾，与社会各界人士保持良好的公共关系。
7、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投诉函。
8、贯彻执行总经理的指示，对整个公司的安全负重要的责任。
9、带领和督导下属做好安全保卫工作，确保公司的人、财、物绝对安全。
10、负责制订、健全公司的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。
11、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。
12、维护公司内部治安秩序，经常巡视各消防设备器材，确保设备的完好。
13、负责公司印鉴的管理和使用。
14、负责本部门人员的工作安排。
15、完成总经理交办的其他工作任务。
人事专员岗位职责
1、根据公司 规章制度 和各设施项目具体情况，制定行政章程，管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准，并 监督实施所保证各分部门的工作正常运作。
2、严格执行人事招聘、考核、录用、培训四个步骤，做到唯才是用，以确保公司建立及拥有一批高素质、高效益、高标准的员工队伍；
严格控制好人员编制，规范员工工资福利，开发人力资源。
3、负责人事、后勤的全面工作及监督工程等，督促检查各分部门的各项工作，协助做好各部门之间的协调工作，致力于落实岗位责 任制，管理提高各部门工作质量，督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。
4、根据政策制订公司的劳资、劳保制度，使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化，坚持原则、秉公办事。
5、负责调查公司各部门的工作情况，处理好内部员工的投诉，收集各方面的信息和意见，定期整理上报，为总经理提供资料。
6、努力改善工作环境，做好行政人事和后勤工作，为员工提供一个公平、公正、公开的工作环境，不断改善员工食宿环境及各项生 活条件，积极建立公司企业文化，组织员工业余文化娱乐，树立公司的形象以增强公司的凝聚力和向心力。
7、有高素质的责任心，讲求质量，精益求精，对各部门员工的才能和积极性按《员工手册》和有关制度做好考勤、考核及奖惩工作,经常对员工进行职业道德和工作意识方面的教育,培养员工的责任感。
8、认真完成上级下达的各项任务,及公司其他任务。
行政文员岗位职责
1、接受经理的督导，对经理负责，协助经理处理人事上的日常工作，贯彻、落实各项人事管理制度。
2、统计公司人数、人员编制及考勤假期。
3、协助处理公司人事方面日常事务，并保管公司文件档案。
4、负责办理员工入职、体检、调职、晋升、奖惩、离职过程中的相关手续。
5、协助办理记录员工工伤、保险、工伤处理、合同转正、年度体检等有关事宜。
6、协助其它部门做好在岗前人事规章制度及公司机构培训（包括协调安排时间、地点等）负责新员工和上岗交接工作。
7、做好公司文件管理，规范统一文件各级员工档案资料的存档和保密工作，负责接收、复印、保存、分发呈递人事方面的各类文件。
8、负责员工工作证、饭卡、考勤卡、工号牌的发放、登记工作协助办理员工入职、调职、离职等各类手续。
9、管理及维护公司固定资产（包括低值易耗品、办公用品）的保管工作。
10、负责办公室文字打印、会议记录，接听和整理电话通讯、咨询的工作，负责领发办公室的办公用品等。
11、接受员工投拆并及时汇报，协助后勤部门安排好员工的生活环境。
12、完成领导下达的各项工作，协调配合好各部门人事方面的工作。
网管岗位职责
1、熟练配置WINDOWS系统、负责公司计算机系统的维护，快速解决系统故障、负责常规办公软件的安装。
2、解决公司计算机硬件出现的问题以及硬件维护；
并提供硬件的技术支持，有效、及时的解决问题。
3、负责各部门网络打印机的维护与管理；
4、维护全公司各类打印机、复印机、传真机、电话等设备。在自己无法解决问题时，主动寻求外援，尽一切方法满足公司需要。安装扫描仪等周边的I/O设备。
5、负责安装维护公司杀毒客户端、在公司内推出网管监控软件等；
防毒、杀毒；
有效维护局域网内的数据安全。
6、对客户端计算机、服务器的数据进行备份和恢复。
7、公司内部服务器搭建与维护。
8、网络建设规划、组建、调试与维护。能通过能动措施保障公司网络信息安全。书写制定公司IT设备及网络使用规范。
9、熟悉和掌握网络技术、TCP/IP协议、路由与交换技术等，熟悉掌握主流网络设备的安装、配置。具备网络设备和客户端设备故障的定位和排除能力；
对交换机，路由器的使用维护。快速、有效解决客户端网络障碍问题。
10、负责电脑等设备的固定资产统计与保管、更换，定期维护网络。
11、域管理与维护，通过域工具合理、有效管理客户端电脑系统使用、维护、安全保障等。
12、购买电子类产品硬件设施。
会记、核算岗位职责
1、负责成本分析，盈利分析。
2、负责系统的培训，让每位收银员熟练掌握业务技能，以确保顺利进行。
3、规范财务各类票单，文件、帐册等管理工作。
4、搞好各档案工作。
5、核算营业收入与支出。
6、负责公司物业管理，收银管理和员工薪资核审。
7、协调营业部门关系，使营业与买单正常运转。
8、每日核算营业报表上报总经理。
9、定期上报损益表、资产负债表、盘点表等。
10、追踪应收帐和应付帐款等工作。
11、协助总经理搞好财务预算、决算和各期培训计划。
12、协助总经理搞好金融部门，税收等部门关系，及时掌握国家税收政策。
出纳岗位职责
1、做好现金收入与支出，认真按照会计制度处理各项应收、应付款项。
2、与财务、税务、工商、金融等部门搞好关系，随时了解货币兑换率和税收相关政策。
3、按规定保管好现金。
4、负责员工薪金（银行存卡办理）和发放。
5、负责每天收银找零工作。
6、负责培训收银员对刷卡知识的了解及对真假币的辨认。
7、做好各类票证、文件资料的保管工作。
8、对上级领导交给的任务认真及时完成。
库管岗位职责
1、熟悉公司所需物品的名称及用途并了解物品的性能。
2、做好采购数量、规格、型号、质量的验收与登记。
3、做好仓库物品的收支平衡。
4、做好仓库物品的堆放、排列、标示工作。
5、做好发货、退货记录工作。
6、做好安全库量以及仓库卫生工作。
7、搞好防盗、防火、防潮、防虫等措施和物品报废工作。
8、处理好仓库的积压品和过期物品。
9、搞好每月盘点，做好仓库报表。
10、部门物品意见随时收集并告知领导是否采购。
11、认真及时做好物品的直拨出库入仓，报损等工作事务。
12、把好质量关，对低劣商品拒绝收用，严格执行申购计划。
采购岗位职责
1、一切采购物品必须按有关部门的有效采购单进行，并且有总经理签字方可采购。
2、经常到部门了解物品使用情况及请购物资的规格、型号精量，避免错购。
3、认真核实各部的请购计划，根据仓库存货情况，定出实际采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划。
4、对各部门所需物品按急先缓后的原则安排采购，积极与供货单位取得经常联系。
5、严格遵守财务制度，购进一切货物首先办理进仓手续，然后到财务报帐，不拖帐、不挂帐。
6、与仓库联系，落实当天物品实际到货的品种、规格、数量，把好质量关，然后通知申购部门，及时领出。
7、尽量做到单据（或发票）随货同行，交库管员验收。。
8、采购物品必须实行货比三家，对大件物品，特殊物品技术性设备等实行先报价看样品再购买原则，以便做到价格合理功能有效，质量保证。
行政部有哪些职位
一、首先要根据企业的大小规模划分：\\x0d\\x0a大型企业：设有人力资源管理中心和行政管理中心，常设岗位有总监-经理-主管-专员-助理；这类公司人力和行政是分开管理的。\\x0d\\x0a中型企业：常设经理-主管-专员。\\x0d\\x0a小型企业：常设主管--文员(人力与行政不分，是统筹来管理)\\x0d\\x0a二...
行政类的岗位有哪些?
行政类的岗位有办公室主任、行政文员、行政总监、行政经理、行政助理。1、办公室主任 办公室主任行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。2、行政文员 ...
行政岗位有哪些
其次，行政岗位需要具备哪些技能？行政岗位除了需要具备基本的行政管理知识外，还需要有很强的组织能力、协调能力和沟通能力，并且具备良好的服务意识和团队合作精神。此外，了解业务流程和熟悉办公室软硬件设备，也是行政岗位必须具备的能力。最后，行政岗位的薪酬情况如何？有统计显示，行政岗位的薪酬较为稳定，...
办公室分哪些职位
办公室岗位很多: 普通文秘;行政首脑;人事首脑;会计部全体职员;各部经理室人员;业务部全体职员;采购部全体职员;还有一个人:老板也算是办公室职员之一. 问题二:办公室都有哪些岗位 哈哈――问对人啦、我爸爸就是开公司的么。如果呢,你是刚大学毕业,需要先找个工作站住脚,再慢慢去找其他高薪的好的职位的话,...
落实行政办公室岗位责任制工作思路和分工
一、对行办工作总体设想 我们将紧紧围绕xxxxx的中心工作，把握全段的工作脉搏，抓住“决策参谋、调查研究、综合协调、督查督办”四项基本职能，不断加大创新力度，增强时代性、主动性、科学性、预见性和大局意识，切实加强企业管理，推进行政办公室工作上新台阶。以不断开拓创新的实际行动，向着领导、部门、...
行政办公室岗位及职责
四、做好企业文化建设：确定公司的企业文化内涵,统一公司标识,搞好宣传标语,组织员工活动及节日福利物资的发放。五、外联工作:做好证照年检及资质审核工作,协助办理相关外部事务。六、做好行政后勤物资的采购、管理及发放工作,控制好办公成本。七突发事务处理。参考资料百度百科——办公室行政管理 ...
行政部有什么岗位?
企业的行政部门有哪些职位 行政经理,行政专员,行政助理,行政文员,行政秘书,行政主管... 行政部门的职位有哪些? 行政部部长 行政经理,行政专员,行政助理, 行政文员,行政秘书,行政主管。。。公司的行政部主要做哪些工作? 5分 顾名思义,行政部就是行使政治权利的部门钉直属于总经理管辖。主要是从事后勤管理,具有...
办公室岗位职责及工作内容
处理日常费用结算。- 管理票务。- 收集整理报销单据。相关文章：- 办公室行政文员工作职责 - 行政职责职权内容 - 行政办公室各岗位职责 - 行政内勤工作职责具体内容 - 办公室行政人员岗位职责 - 关于行政文员岗位职责的内容 - 最新办公室行政主管职责范文 - 办公室工作职责范文 - 公司行政办公室职责 ...
行政类的岗位有哪些
行政类工作有公司前台接待、公司文秘、文件及材料收发室、文字处理类工作（打字，复印）等。行政主要工作是负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对和项工作和计划的督办和检查。行政文员是一个公司必不可少的职位，作为承上启下...
行政类工作有哪些职位
双标题就是分正副...>> 问题六:“行政人员”包含哪些岗位? 1、你说的“行政人员”是一个企业统计范畴。2、一般企业统计制度规定,行政人员是指:公司领导、办公室主任、文书、秘书、档案、安全管理、后勤服务人员等。3、你说的跟单员、仓库管理员属于业务人员。4、国家有“统计报表制度”,要求各企业按制度规定...
苍梧征克拉： 简单来说,办公室人员主要工作是“三办”. 1、办文.也就是撰写单位的和个别领导的资料、公文. 2、办会.就是做会务,配合组织好各个会议,做好会前会后工作. 3、办事.后勤、接待、通讯、交通等工作.
龙港区19383977246： 办公室岗位职责有哪些 - ？
苍梧征克拉： 党政办公室主要职责是:在党委政府领导下,检查、督促、了解党的方针政策及重要工作计划的贯彻实施情况,负责重大问题归口报告,认真做好上情下达、下情上达;负责安排党委会议和党委召集的其它会议,做好会前准备、会议记录和会后...
龙港区19383977246： 行政人员工作职责 - ？
苍梧征克拉： 去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:苗苗老师行政人员工作职责 职责一:行政人员工作职责1、负责办公室日常办公制度维护、管理.2、负责办公室各部门办公后勤保障工作.3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤.4、在...
龙港区19383977246： 行政人员的工作职责是什么 ? - ？
苍梧征克拉： 行政人员工作职责 1、 负责办公室日常办公制度维护、管理. 2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作. 3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤. 4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责...
龙港区19383977246： 行政人员工作职责是什么 - ？
苍梧征克拉： 1、 负责办公室日常办公制度维护、管理. 2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作. 3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤. 4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责. 5、 处理公司对外接待工作. 6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动. 7、 协助总经理处理行政外部事务. 8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务.
龙港区19383977246： 办公室的行政工作职责有那些? - ？
苍梧征克拉： 1、 负责行政总务计划预算的制定、实施与控制;2、 负责公司各种规章制度的制订并监督执行;3、 负责办公用品的采购与管理工作及非生产性设备设施的实物形态管理;4、 负责公关活动的组织与实施、公共关系费用支出的报批工作;5、 负责公司的合同管理和其他重要资料的备份存档;6、 负责公司与外部往来信息的归总与通报工作并整理建立公司的档案;7、 负责公司的CIS系统规划和形象推广工作;8、 负责日常的接待工作.
龙港区19383977246： 办公室岗位职责 - ？
苍梧征克拉： 办公室一般分多个岗位 职责,例如文员就分:人事文员、行政文员、前台文员、工程文员、生产文员、品质文员、市场文员、采购文员、技术文员…其职责顾名思义!
龙港区19383977246： 行政科主要干什么? - ？
苍梧征克拉： 办公室内的锁碎事情都属于行政,例如办公室内的设备复印机,打印机,空调的维护与管理,公司制度,活动等的组织.行政主管就是管理做这些事情的人. 办公室行政科职责范围 1.负责全院性重要会议和重要活动的组织、协调及上级领导和...
龙港区19383977246： 行政助理岗位职责 - ？
苍梧征克拉： 行政部经理助理岗位职责职位名称:行政助理所属部门:行政部直属上级:行政经理行政助理主要是协助行政经理开展工作.行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础.1. 协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作.2. 协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理.3. 各项规章制度监督与执行.
龙港区19383977246： 办公室的职责是什么? - ？
苍梧征克拉： 1、执行各项工作制度,协助领导领导做好日常工作. 2、负责公文的写作和处理,及时做好来文的登记、请办、分送、传阅、承办;发文的拟草、送审、打印、校对、印刷、缮印、装订、送发;文书档案的收集、整理、鉴别、保管、统计、移...
