档案管理
档案公司注意三个问题,主讲:牡丹哥,希望能帮助到档案职场的朋友
第一章 总则
第一条 为加公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,维护公司合法权益,特制订本规定。
第二条 本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
第三条 公司及各部门、员工有保护档案的义务。
第四条 档案工作实行统一领导,分级保管、分级查阅的原则,进行网络化管理。
第二章 档案机构及其职责
第五条 公司各部门指定专人负责档案管理工作(即资料员)。
第六条 档案工作由公司总经理统一领导,办公室负责接收,收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作,并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。
第七条 办公室应逐步完善档案制度,确保档案安全和方便利用,采用科学手段,逐步实现档案管理现代化。
第三章 档案的管理
第八条 整理办法:
1. 方法:以问题特征为主,立小卷,一事一卷。
2. 步骤:
A. 收集
文书档案:当年立前一年的卷,并预立当年的卷。
企业科技档案类:立竣工工程卷,未竣工工程资料整理成册。
B. 整理 根据分类和成立时间整理。
C. 分类 根据下述分类方法分类
D. 立卷 区分不同价值确定保管期限:永久、长期、短期。
第九条 过程管理:
1. 属于公司保管的档案:公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作,并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管,任何人不得据为己有。
2. 属部门保管的档案:在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室,各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。
第十条 监督:办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录,进行定期或不定期的检查,来监督各部门及各部门档案的管理工作。
第十一条 销毁:须报总经理批准,销毁时应有两人以上负责监销,并在清单上签字。
第十二条 公司档案的分类及编号:指定资料员经办公室培训后,按有关档案分类及编号要求操作。
第十三条 在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。
第十四条 借阅:因公司需要借阅文档的,应填好档案查阅单,员工不得随意外带有关公司重要的文件材料,确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经办公室核准后,方可带出,用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。
第十五条 分级查阅:具体的查阅分档,公司拥有绝对的制定权。
第四章 档案备份制度
第十六条 公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。
第十七条 各部门应尽量采用电脑管理和工作,便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案,按《计算机管理办法》管理。
第十八条 备份盘与源盘应分开存放,公司的备份盘应在公司外保存。
第五章 处理条例
第十九条 有下列行为之一,据情节轻重,给予50~500元扣薪处理,若构成犯罪依法追究刑事责任:
1. 毁损、丢失或擅自销毁企业档案
2. 擅自向外界提供、抄摘企业档案
3. 涂改、伪造档案
4. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者
5. 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)
第六章 责任
第二十一条 本制度适用于伟凡公司各员工各部门。
第二十二条 本制度监督责任部门为公司办公室,第一责任人为各部门指定的资料员;第二责任人为资料员所在部门的部门经理
1、计算机记录和管理,实现房地产档案信息收集、整理、查询、利用管理的现代化,提高档案的管理水平和利用质量,更好地为房地产经济发展服务。
2、利用业已建立起来的房地产档案信息库,来进行档案的编目、标引,建立自动检索系统,由计算机辅助进行档案的接收、整理、鉴定、库房管理、借阅利用、统计等,并实现档案信息传递网络化。
3、编制完善的检索工具和提高系统的安全防范。系统的安全性指的是保护系统的硬件和软件免受自然灾害和人为的破坏,做好防病毒工作,抓好用户权限管理。只有保证系统的安全顺利运行,房地产档案管理现代化的目标才能得以实现;否则一切都无从谈起,因此做好系统的安全防范工作是重中之重。
4、由于电子档案原始信息的长期保存有待深入研究和探讨,对电子档案要定期进行备份,防止数据信息损失。
房地产档案管理现代化是不断完善优化的过程,始终要依赖于档案人员素质的提高。建设一支精通房地产管理且熟悉计算机基础知识的专业队伍,是实现房地产档案管理现代化的关键。
档案管理工作做好了,一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况,适时调整经营策略提供准确依据,为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果,为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下,做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式,决定着企业的商业版图和未来发展,对于实现该企业经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响。因此,做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。
档案管理亦称档案工作,是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水p>
1、分类存放
2、利用EXCEL管理档案目录及内容摘要
3、利用EXCEL管理档案的借阅
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档案的分类:
1、按年代分
2、按业务类别分
3、按保密等级分
4、按保管期限分
专案管理的心得体会
专案管理是管理科学的重要分支,成熟于20世纪末,是综合利用各种知识、技能、工具、方法,对专案进行有效地计划、组织、协调、和控制,以实现专案目标的过程。接下来就跟着我的脚步一起去看一下关于吧。 篇1 专案经理是为专案的成功策划和执行负总责的人。为此专案经理必须在一系列的专案计划、组织和控制活动中做好...
什么是个案管理?
3.计划是在某项工作或行动之前,预先拟定具体内容、时间安排和方法步骤等。4.介入是进入事件,进行一场无原则的辩论。5.评估是即评价估量,也是评价、品评,目的是对方案进行评估和论证,以决定是否采纳。6.结案是案件审理结束,作出最后判决或作出最后裁决。个案管理,有时也叫「综合社会工作」,是一种...
什么是专案管理?
专案管理是对特殊的项目或方案数据进行的单独管理,这些项目和方案通常是每隔一定周期就会重复一次。例:通用每年都要进行别克高尔夫活动。专案管理:1.按照项目的大分类进行分类,然后按照时间顺序把每个个案从准备到结束期间产生的相关记录、文字文件、图片文件、数据报告、总结报告等各项文件分类编辑存档。2....
什么是PA专案管理?它工作内容是什么?
什么是PA专案管理?什么意思?在电子厂中,它的工作内容是什么? PA的意思可能是单词:program administer。 专案管理是基于被接受的管理原则的一套技术方法,这些技术或方法用于计划、评估、控制工作活动,以按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。 工作总是以两类不同的方式来进行的,一类是持续和重复性的,另一类是...
专案管理的方法?
专案管理方法是关于如何进行,是可在大部分专案中应用的方法。主要有:阶段化管理、量化管理和优化管理三个方面。下面我就和大家分享,希望对大家有帮助!:在专案管理方法上可以从阶段化管理、量化管理和优化管理三个方面实施。 1、阶段化管理 阶段化管理是从立项之初直到系统执行维护的全过程。根据目前工程...
档案管理工作内容
建立和完善档案管理制度、档案收集和整理。1、建立和完善档案管理制度包括档案收集、整理、保管、利用、销毁等方面的规定,确保档案管理工作有序进行。2、档案收集和整理负责定期收缴各部门需要立卷、归档的文件资料,进行收集、整理、立卷、归档工作,保证档案的安全和完整。
个案管理(名词解释)
【答案】:个案工作的延伸,它是更好的满足个人和家庭的需要而进行的安排、协调、监督等服务活动。
谈谈案件管理中的问题及其改善路
2011年11月1日,最高人民检察院成立了案件管理办公室,这是一个专门负责案件管理的机构。之后,全国各级检察机关先后设立了2500多个专门的案件管理机构,并开始建立一种新的案件管理模式,即统一受案、全程管理、动态监督、案后评查、综合考评等等。 2012年,最高人民检察院又提出了案件管理工作的整体思路:以促进公正廉洁执...
如何进一步深化案件管理机制改革
但是二者又有明显的区别,案件管理中“管”是重点,案件办理中“办”是核心。同理,案件管理主要是通过检察长的宏观管理、各业务条线的纵向管理、各部门负责人的内部管理、专门部门的重点管理和检察官的自我管理来实现的。特别是设立专门部门通过统一受案、全程管理、动态监督、案后评查和综合考评对案件进行...
1.案件管理工作流程的思路(要求有条理性,字数2000字左右)
公司法务案件管理工作流程 为加强公司法务工作管理,完善法务案件管理流程,提高公司各级管理人员的法律意识,最大限度的维护公司的合法权益,特制定本流程。1、理顺法务案件管理工作流程 1.1法律工作特殊职能要求法律人员需要相对独立对外开展工作,团队应进行合理分工,各司其职、各负其责,日常经济合同审查...
竺贴康萨: 档案管理亦称档案工作,是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分. 档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾.
务川仡佬族苗族自治县17852975480: 档案管理 - ?
竺贴康萨: 一、档案管理人员职责 1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统. 2、坚持平时整理.根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档. ...
务川仡佬族苗族自治县17852975480: 如何规范档案日常管理 - ?
竺贴康萨: 档案管理制度 一、档案人员岗位责任制 1、努力学习政治理论和专业知识,不断提高业务技能和管理水平.忠于职守,遵守纪律,积极参加各级各类档案业务培训,并经考核取得岗位资格证书. 2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其...
务川仡佬族苗族自治县17852975480: 档案到底要怎么管理 - ?
竺贴康萨: 装口袋不要折了就可以了 也不要让人偷了
务川仡佬族苗族自治县17852975480: 档案管理的规定是什么 - ?
竺贴康萨: 档案管理制度 1、凡需要归档的各类文件、材料都要收集完整,及时立卷归档,任何部门和个人不得私自保留. 2、秘书科应于每年二月前将上年应归档的各种材料移交档案室,属于大会材料、案件处理材料和其他重要的临时材料,应及时归档.移交要严格履行登记手续,当面清点、签收. 3、档案员要严格按照档案业务部门的要求,进行档案的收集、分类、立卷、归档、查阅和管理,按时向县档案馆移交档案. 4、查阅一般文书档案,要注明查阅内容及时间,做好查阅登记,属于机密仍在保密期限的,必须由办公室主要领导批准.原则上档案不外借.
务川仡佬族苗族自治县17852975480: 档案管理的基本步骤 - ?
竺贴康萨: 档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动.包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用.这 8项工作的划分 只是相对稳定而不是...
务川仡佬族苗族自治县17852975480: 个人档案如何管理? - ?
竺贴康萨: 根据国家档案管理制度规定,档案不能由个人保存,转移,邮寄,学校不给办理档案寄送是错误的,你可以向当地高教委申诉,现在已经有不少大学生因为不了解档案管理制度,自己拿了档案,转交给人才市场或工作单位,受到拒绝接收的待遇 ...
务川仡佬族苗族自治县17852975480: 如何做好档案管理? - ?
竺贴康萨: 档案管理规定 一、档案管理 (一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺. (二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作. (三...
务川仡佬族苗族自治县17852975480: 怎样管理档案? - ?
竺贴康萨: 档案管理规定 第一章 总则 第一条 为加公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,维护公司合法权益,特制订本规定.第二条 本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成...