秘书工作的特点与性质
大家都知道秘书这个岗位，那么秘书岗位的特点和性质有哪些呢?下面是我为你整理的秘书工作的特点与性质，希望对你有用!
秘书工作的特点与性质1
一、需要当机立断处理的事情多
这天上午十点左右，李总正在主持一个小型会议，听取有关部门关于工厂污水处理设备运行情况的汇报。这时秘书小王接到李总的一个老朋友打来的电话，对方要求找李总接电话。按有关规定，公司领导人在开会时原则上不得接电话，但是，如果小王机械地拒绝对方，则有可能铸成大错，因为说不定李总因为想了解某种信息而早就在等对方的电话。因此，在这种情况下，秘书应该悄悄告诉李总，听听他有什么吩咐。所以，秘书在平时就应注意熟悉上司的工作内容、社交范围等各种情况。俗话说留心 留学 问。如果你对上司的工作非法了解，即使遇到这种突然的情况，你也能马上判断出来应如何应付，不至于措手不及。
二、工作的内容变化快
秘书工作的内容不仅繁杂而且变化快。比如按原定的日程安排，秘书小钢今天下午2点应陪上司马总去天成公司 拜访 王总，落实明年销售代理问题，可就在1点半，天成公司王总的秘书小程来电话，说王总今天下午有急事要出门，希望将原定的时间改到明天上午9点半。如果推到明天上午9点半，那么，原定马总明天去省城跟大地 广告 公司谈广告的时间就得改期，那么，什么时候再约大地广告公司……面对这种多米诺骨牌效应，小钢又要重新与各方联系协商，及时调整马总的工作日程;调整之后，又要尽快通知有关部门，如马总的司机。
三、一心几用的时候多
秘书工作不仅繁杂多变，而且常常必须同时处理好几项工作。这天，秘书于雪正在座位上准备给刚刚出差回来的赵总报销差旅费，赵总来电话让她赶紧给他去送一份资料;刚刚把资料找出来，前台又来电话说有一位客人找……哪些工作应该优先处理，哪些事情可以暂缓，如果秘书分不清它们之间的轻重缓急，则有可能捡了芝麻丢了西瓜。
四、忙闲不一的情况多
秘书经常是忙碌的，但并不总是忙碌的，如遇到上司长期出差或学习等情况，秘书就显得比较清闲了。忙的时候相当忙，闲的时候也相当闲，这是秘书工作的另一个特征。
秘书工作的特点与性质2
1.辅助性：辅助性是相对于主导性而言的。在任何机关单位中，领导总是处于主导地位，秘书部门或秘书总是处于从属地位。领导的职能是决策和宏观管理，而秘书部门的职能则是在决策和管理中给领导当助手和参谋，提供辅助。秘书工作的内容很庞杂，但其中任何一项工作，都是为领导活动提供直接或间接服务。没有领导就没有秘书，没有领导的决策和管理活动，也就不需要秘书工作。
秘书部门没有独立于领导工作需要以外的工作任务。秘书工作对于领导工作的服从性是任何其他工作不可比的，因此可以说辅助性是秘书工作特有的也是最主要的性质。秘书工作的辅助性要求秘书人员摆正秘书和领导的关系，任何情况下都不能越权行事。只有领导才有决策权和指挥权，秘书只能给领导当参谋和助手，提供辅助性服务，不能代替领导决断和指挥。
当秘书与领导在某些问题上有不同看法时，秘书在工作上不能按自己的意愿自行其事，只能按照领导的授权和旨意去办文、办会、办事。秘书无论是办理常规业务，还是完成领导直接交办的事项，都必须准确领会领导的意图，遇事多请示，多汇报，这样才能当好领导的参谋和助手。
2.综合性：秘书工作的综合性首先是由领导工作的综合性决定的，任何机关单位的领导，总是对一个地区一个单位一个部门的全面工作负责，因而领导工作都是综合性的。秘书工作是直接为领导工作服务的，秘书工作必须与领导工作高度配合，凡是领导工作所涉及的范围，秘书工作也必然要涉及，这就决定了秘书工作也是一项综合性的工作。其次，秘书工作的综合性是由秘书部门在机关中的分工决定的。领导机关中的秘书部门和各职能部门的作用是不同的，职能部门的业务比较单一，所谓各司其职，各负其责，而秘书部门则是一个综合性的办事机构，它虽然并不分管某一方面的具体业务，却要和各职能部门发生经常的联系，因为作为综合性的办事机构，它要综合处理来自各部门各方面的信息，要了解各部门、各个方面的工作情况，要综合协调各部门各方面的关系，还要处理机关的许多行政杂务，包括一些临时性、突发性而又不属于哪个职能部门管的事务。
秘书工作的综合性对秘书提出两方面的要求：
第一，秘书工作人员应该具备 较广的知识面和多方面的技能，因为在综合处理各种事务时，必然要运用多方面的知识和技能，秘书不仅在文字处理上应该是专家，还应该是一个具备多种知识和技能的“通才”。
第二，秘书要善于从领导的角度观察问题、考虑问题，心中要有全局，要对整个机关的总体情况做到心中有数，因此，秘书虽然不必精通各职能部门的业务，但应该熟悉各职能部门的工作内容和特点，这样才能更好地为领导和机关工作提供综合服务。
3.政策性，秘书部门的大多数工作都关系到党和国家的方针政策。例如，秘书经常为领导起草文件，这些文件的内容必须符合党和国家的方针政策;作为秘书经常性的工作之一的调查研究，其目的主要是为制定政策作准备，或者为贯彻执行政策收集反馈信息;许多文件本身就是发布政策或解释政策的，因此文书处理往往是为贯彻政策精神服务;信访工作必须严格按政策办事，而信访工作中收集到的许多重要信息又是领导制定政策和调整政策的重要依据;
信息、督查、协调、会务等项工也都是为了辅助领导制定政策和贯彻执行政策。不仅党政机关的秘书工作具有政策性，企事业单位包括三资企业、民营企业的秘书工作也都具有政策性，因为企业行为必须符合政府制定的政策，企业秘书为领导出谋献策就必须熟悉国家的相关政策，如金融政策、拆迁征地政策等等。国家法律制度和企业内部制度(如奖惩制度)可以说是广义的政策，因此秘书工作具有政策性是没有任何例外的。秘书工作的政策性要求秘书具有较高的理论水平和政策水平，熟悉国家法律、法规，正确理解执政党和政府的各项方针政策。
4.机要性：机要就是“机密而重要”，其意义偏于机密。因为机密的事项都是重要的，而重要的事项不一定是机密，因此“机要性”与“机密性”、“保密性”是 同义词 。秘书的工作内容决定了秘书能够比其他工作人员了解到更多重要的秘密事项，因此秘书工作的机要性程度远远高于其他部门。
秘书工作的机要性要求秘书人员具有高度的责任感、严格的纪律性和牢固的保密观念，秘书对自己所知晓的秘密事项必须做到守口如瓶。有人认为，只有党政机关的秘书工作才有保密的要求，一般企事业单位无密可保，这是一种糊涂观念，因为任何企事业单位(哪怕是一个小企业、一所小学校)，领导在决策和管理活动中都会有一些暂时不宜公布的事项，如果提前泄露出去，就会使工作陷于被动，给领导工作造成损失。因此，保守机密是对各类机关单位秘书工作的一项普遍要求，没有任何例外。
5.事务性：秘书部门大多数工作是一些很具体的工作，秘书部门每天都要处理大量繁重而又琐碎的事务。除了随从、接待、通信、值班、机关事务管理等项明显属于事务性工作外，其他具有政务性和业务性的工作实际上也包含有大量具体事务。例如，准确的信息是领导科学决策和有效管理的依据，因而信息工作是一项政务性工作，但是，信息的收集、筛选、输出、贮存等等基本环节，又无疑是非常具体的事务。
再如，文书处理是一项需要专门技能的常规业务性工作，而文书工作中许多程序也是非常具体的事务，诸如公文的缮印、校对、用印、分发、签收、登记、保管等，完全是一些琐碎的事务。
秘书工作的事务性是由秘书工作的辅助性和秘书部门的从属地位决定的。秘书的助手作用主要是通过办理大量的具体事务来实现的，因为领导的决策管理活动中必然有大量的事务性工作，这些事务必须由秘书来处理，领导才能集中精力考虑决策和指挥大事。秘书工作人员应该充分认识事务性工作的意义，乐于承担繁重琐碎的事务，为领导的决策和管理提供良好的条件。
试论秘书工作的性质和特点
"秘书工作的性质、特点和作用"是个旧题。自秘书学诞生以来，接连问世的论著几乎都要论及，相关的单篇论文亦屡见不鲜。但时至今日，旧题缘何新做呢?
首先，是"性质"同"特点"两个概念重叠混淆，它们的关系没有作出科学的阐释。 再者，"性质、特点"与"作用"相关的提法，也有重叠之感。
出现上述现象的原因何在呢?
1.用日常概念或直观感性 经验 来代替科学的理论概念。
2.从秘书部门的单项任务去相应地提出单个的"性"。这是一种就事论事的思想 方法 ，缺乏必要的概括和抽象，其结果，秘书工作的"性"自然很多了。
3.对性质、特点的联系和区别及其相互关系缺乏科学的理解，甚至出现了本末倒置的现象。这里有两个问题，其一，是性质决定特点，还是特点决定性质?其二，"承办事务"是秘书工作的基本性质吗?
4.作者的主观随意性，移植管理科学的有关概念，缺乏必要的正确的阐释。
二、旧题新做的基本依据
1.考察秘书工作的性质、特点和作用要以行政组织法为指导。
2.从国家行政机关的系统性宏观地考察秘书工作的性质、特点和作用。
3.要把日常观念或直观经验概念提炼上升为科学的理论概念。
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文书学文书学的性质和特点
总的来说，文书学的性质和特点体现在它既反映了社会的深层次结构，又紧密联系着实际工作，是理论与实践紧密结合的学科。通过深入研究，我们可以更好地理解和运用文书这一工具，提升社会信息处理的效率和质量。
文书学的文书学的性质和特点
这一本质属性决定文书学具有鲜明特点：一是它的重要理论、原则受社会制度和意识形态的制约和影响，各国的文书学研究由于社会制度不同，各有自己的特色；其二，它是一门实践性很强的管理学科，因为它研究的对象和内容都是人们在社会实践中较具体的工作，必须从文书工作的实际出发去进行研究。
文书是什么职位呀?
1、性质不同：文员是辅助上司，处理文件、事务的工作人员。文书是企业策划从事文字工作的一种职业。2、工作内容不同：文员的主要工作是整理记录文件、文书制作、管理工作。也会负责公司的接待、收发、接打电话等。属于比较单纯的事务性操作人员，不需要特定的工作技能。文书的工作是设计影视、报纸、宣传单等...
图书编辑的工作性质是什么?需要做些什么?
一般是相应的处理由上级分配的工作。也就是这个环节：公司根据市场调查策划相应的书籍——分配工作给编辑。作为一个编辑，文学功底是必然，现在一般都使用电脑排版、编辑、查询相应资料。所以能熟练应用电脑和网络也是必须的。图书出版，无非是把汉字重新编辑一遍，这个过程中还必须吸引读者从千百种同种书籍中...
出版资格考试的综合改错题怎么做?
1、掌握出版工作的性质与特征。 2、掌握有关出版工作的社会地位与作用的知识。 3、掌握有关出版工作的环节及其相互关系的知识。 4、了解出版物的形态。 5、熟悉编辑工作的性质与社会功能。 6、熟悉编辑工作的方针与原则。 7、掌握有关编者、作者、读者的关系的知识。 8、掌握编辑人员的构成、岗位责任及素质要求。
请问 文书工作的性质,和文书工作的组织形式、文书工作的基本原则是什...
文书工作是通过互相衔接的一系列程序和手续，完成抑制、处理和管理文件材料的工作。文书组织的基本原则：1.要有利于机关工作 2.要保持相对稳定 文书工作的基本原则： 1.坚持领导和群众相结合的原则 2.坚持定性与定量相结合的原则 3.坚持可行性和先进性原则 4.坚持目标管理与加强思想政治工作相...
根据秘书工作的性质和特点,秘书人员应该树立什么样的角色意识
（一）必须培养和强化高度民主的责任意识。（二）必须培养和树立强烈的服从意识。（三）必须树立和培养鲜明的服务意识。（四）必须树立和培养积极的参与意识。（五）树立和培养较强的公关意识。（六）树立强烈的法规意识。（七）要树立强烈的保密意识。（八）要树立必要的进谏、规劝意识。
什么是图书?图书的特点和图书的种类
图书是人类思想的产物，是一种特定的不断发展着的知识传播工具。一、图书的特点 1、内容比较系统，全面，成熟，可靠。2、出版周期较长，传递信息速度较慢。二、图书的分类 1、图书按学科划分为：社会科学和自然科学图书。2、按文种划分为：中文图书和外文图书。3、按用途划分为：普通图书和工具书。
工作说明书的内容包括什么?
工作说明书的特点概括 工作说明书（Statement of Work，简称SOW）是对项目所要提供的产品或服务的叙述性的描述。对内部项目而言，项目发起者或投资人基于业务需求，或产品或服务的需求提出工作说明书。对外部项目而言，工作说明书作为投标文档的一部分从客户那里得到。工作说明书作为组织重要的文件之一，是指...
文秘基础知识要点
秘书的情绪按性质分为两类:即愉快的情绪;不愉快的情绪。按发生强度、速度和持续时间分为三类:心境、激情、应激。 (3)秘书的意志 良好的意志是秘书工作取得成效的保证,是自我修养不断提高的动力。 良好的'意志应该具备的特征:要具有自觉性、果断性、坚持性、自制性。(相反的分别是:受示性、独断性;寡断性、武断...
悟民消喘： 机要性、辅助性、综合性主要从秘书办文、办会、办事三个方面来说的. 一、机要性 主要指办文.就是指十分重要,要注意抓紧时间,注意传递程序,注意保密措施. 二、辅助性 主要指办事.主要是辅助领导工作,帮助领导理清工作、事物、甚至思路,让领导花最少的精力取得最佳的效果. 三、综合性 主要指各种各样的事情都要过问,党建的也要,经济的也要,工业也要,财务的也要.自己要具备这方面的知识,也要有这方面的调查能力.
古县15732751640： 秘书工作的特点有哪些 - ？
悟民消喘： 1.大融合者,大家都喜欢你,至少不排斥你. 2.杂家,什么都懂一点,最好有特别精通的一到两项技能. 3.管家,能为你服务的对象提供周到的服务. 4.半瞎,有些东西可以也应该看不到. 5.半聋,有些东西可以也应该听不到. 6.半哑,有些东西可以也应该说不出. 7.道德,宽容、隐忍、无是非. 8.智慧,胸怀大志,处事得当.
古县15732751640： 秘书的工作性质是? - ？
悟民消喘： 整理资料,接听电话.
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古县15732751640： 事务性工作的主要特点是什?事务性工作的主要特点是什么 ？
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悟民消喘： 秘书工作简言之就是办文和办事,说来简单做来却难,因为事无巨细都可归到文和事的范畴中来,大到一个单位一个项目的宏观管理,小到日常工作具体事项,莫不是秘书服务的对象.“秘书工作是个筐,...
古县15732751640： 怎样理解秘书工作的本质特征和一般特征 - ？
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古县15732751640： 怎样做个好秘书 - ？
悟民消喘： 【(一)秘书的根本性质——辅助性】 辅助性是秘书部门天生的属性 辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求 辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的 【(二)秘书工作的特征】 与其他具有辅助性职能的工作相比,秘书工作具有以下...
古县15732751640： 秘书工作的本质特点是依附性? ？
悟民消喘： 不好说,有两派观点:一是服从派,老总怎么说,秘书怎么做,老板脑进水,散财也帮做;二是维护派,只要是有助于维护老板利益的,哪怕违背老板的意愿也要坚持.就看你怎么选了.
