公司在什么情况下使用红头文件
到政府网上查一下吧。一般政府下文都是红文的，其他就普通了
政府机关可以使用红头文件。
红头文件因往往套着象征权威的红头而得名，是政府机关发布的措施、指示、命令等非立法性文件，长期以来都是各级行政机关实施行政管理活动的重要抓手。
2018年12月，国务院办公厅印发《关于全面推行行政规范性文件合法性审核机制的指导意见》，旨在确保行政规范性文件合法合规。
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实践中“红头文件”的产生数量最多、使用范围最广，可其中存在的“任性”问题也最为突出。近期，作为规范“红头文件”重要依据的《行政法规制定程序条例》和《规章制定程序条例》两部行政法规，迎来了2002年施行以来首次修改，修改后条例自2018年5月1日起施行。
“红头文件”的治理事关法治政府建设的成败，如何推动国家立法的精神有效落地贯彻到各地的实践中，也考验着各级政府的智慧。目前，多地已就治理“红头文件”展开积极探索。
参考资料来源：百度百科—红头文件
参考资料来源：人民网—让“红头文件”更加规范
以下情况公司需要采用红头文件：
1、政府机关部门向下属各部门社团发通知，采用红头文件。
2、企业内部由总经理签名的向内部发的重要通知，如人事任免等，可采用红头文件。
3、红头文件一般是上面向下面发正规的通知采用的格式。企业、公司向政府部门的文件最好不用红头文件。
4、对主管部门、上级（总公司）政府部门（法院、公安、消防出具的证明文书可不用）的请示报告类文件，一般用上报类红头文件。
5、对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人的任职通知等使用下发性红头文件；再就是公司老总说用红头文件下发（或上报）的其它重要文件。
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红头文件文号、标题、正文的格式要求：
1、文号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。文号由发文机关的简称+发+六角括号“〔〕”括入年份、发文顺序号组成；年份应标全称，发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。如:中办发〔2015〕1号、国发〔1997〕5号、四委发〔2011〕12号等。
2、标题：公文标题分为发文单位、事由和文种三个部分，比如，《中共**市委办公室关于做好2010年先进总结工作的通知》,一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
3、正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
参考资料来源：百度百科-红头文件
对主管部门、上级（总公司）政府部门（法院、公安、消防出具的证明文书可不用）的请示报告类文件，一般用上报类红头文件；对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人的任职通知等使用下发性红头文件；再就是公司老总说用红头文件下发（或上报）的其它重要文件。
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商盆感冒：[答案] 正式行文的时候写的! 红头分通知.报告.请示.函. 通知用于正式性的下发文件, 报告是对上级行文,进行工作总结,或工作进行情况 请求是对于本级无力或无权解决的事情,请求上级指示 函用于平级单位之间的行文!
汨罗市13269289821： 什么是红头文件?什么是白头文件? - ？
商盆感冒： 亲,红头文件和白头文件是在中文写作中常用的术语.它们主要用于表示正式文件的格式.红头文件是指具有红色页眉和公司或组织的标识的正式文件.通常在政府机关、企事业单位、学校等场合使用.红头文件的设计经过精心考虑,包括公司...
汨罗市13269289821： 什么文件该发红头文件,什么文件发黑头文件,文件发放有什么标准吗?? ？
商盆感冒： ■严格的说,只要是“发文件”就要用红头.所谓发文件,就是要由主要领导签发、并统一编文号的那种文件.一般发文件有以下几种情况: ①向上级报告、请示工作,且...
汨罗市13269289821： 告知函是否需要红头? - ？
商盆感冒： 红头文件代表着一种正式和尊重.如果下级公司发给上级公司的函是重要的文件,用红头的告知函就表示了下级公司对中这个问题的重视程度,当然和一般的联系函有不同的意义.再一个,用红头告知函发给上级公司,也说明下级公司是经过了正式的讨论和充分的论证以后,因为权限的原因,只能提请上级公司予以审核和批复,这个与一般的商讨是完全不同的意义.所以说,如果是重要问题,下级公司用红头告知函给上级公司汇报是正常和正式的.一般的问题,下级不需要用红头告知函向上级公司报告.此外,红头文件与否其实都不重要,关键是加盖公司公章即可代表公司之间的往来,你要求的是代表公司的行为而不是文件的格式.
汨罗市13269289821： 对公司各部门下发普通通知可以使用红头文件吗? - ？
商盆感冒： 根据重要性和发文主体而定.像你上面说的开展劳动竞赛的话应该是有奖金的吧,而且这种发文主体很可能是董事会或总经理,应该用红头文件,表明它的严肃性和重要性.
汨罗市13269289821： 私人公司可以使用红头文件吗? - ？
商盆感冒： 私营公司可以使用红头文件.红头文件不是法律规范的表述,法律对制发红头文件没有限制.只要私营公司因工作需要,为显得正式或者证明所发文件的重要性,可以制发本单位红头文件.
汨罗市13269289821： 企业红头文件可以随便设立吗? - ？
商盆感冒： 企业红头文件不可以随便设立,“红头文件”并非法律用语,是老百姓对“各级政府机关(多指中央一级)下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称.从制定机关的权限来看,行政法规的制定机关是国务院,规章的制定机关是31个省、...
汨罗市13269289821： 请问企业红头文件的范围及权限是什么?急急 - ？
商盆感冒： 狭义上红头文件一般是指规范性文件,主要是指行政机关制定并公布,在一定范围、时间内对公民、法人和其他组织具有普遍约束力的文件.你说的那个屁大单位下发红头文件,肯定是不大合适,不过并没有明确性的限制.约定成俗的东西.我这个地税副科级分局,任命几个二级机构负责人,上面都特地打招呼不准用发文的方式.
汨罗市13269289821： 企业提交给政府单位的申请,能用红头吗?一般来说用什么颜色的好? - ？
商盆感冒： 政府发文.或者企业对内重要的发才有红头.一般情况下,红头文件是上级对下级的,所以,不能用红头.只要用白纸黑字就好.
汨罗市13269289821： 文件头子哪些单位可用有规定?？
商盆感冒： 红头文件有统1编码的,各个单位必须存档的,对使用单位没有规定的,但不能与国家下发文件同码,必须注明签发单位,部门,时间
