（一） 秘书的工作性质
秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项：
接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；
收发与回复日常邮件；
撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；
会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作；
将信件及其他记录归档；备份信件及其他文档；
接待访客；
采购、分发和控制办公用品等等。
秘书工作的范围十分广泛，既是业务人员，也是管理人员，可以说，秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书岗位的重要性。
秘书的工作繁杂、琐碎，辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用，是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图，替上司过滤重要的事物。另外，秘书是辅助型角色，而不是决策型角色，所以把握分寸是关键。
秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项：
接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；
收发与回复日常邮件；
撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；
会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作；
将信件及其他记录归档；备份信件及其他文档；
接待访客；
采购、分发和控制办公用品等等。
秘书工作的范围十分广泛，既是业务人员，也是管理人员，可以说，秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书岗位的重要性。
秘书的工作繁杂、琐碎，辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用，是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图，替上司过滤重要的事物。另外，秘书是辅助型角色，而不是决策型角色，所以把握分寸是关键。
秘书岗位职责
一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；
三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；
四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；
五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导
六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；
七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信
八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；
九、负责办公室安全防范工作；
十、负责各项信息统计和管理
十一、完成领导交办的其他工作
党蒋又欣： 整理资料,接听电话.
港南区17721107716： 请问秘书的工作性质是什么? (小妹是应外系出身)？
党蒋又欣： 主要是＂文书处里＂.. 越小的公司作的越杂 例如:买便当 邮局银行庶务..等等
港南区17721107716： 新加坡的商业秘书工作性质是什么? - ？
党蒋又欣： 秘书工作的性质 【(一)秘书的根本性质——辅助性】 辅助性是秘书部门天生的属性 辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求 辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的 【(二)秘书工作的特征】 与其他具有辅助性职能的工作...
港南区17721107716： 文秘是做什么的? - ？
党蒋又欣： 文秘工作的职责就是负责领导的日程安排;文案的写作,整理,归档,管理,寻找有用的资料;各方面的协调等等. 做好文秘工作需要注意几个方面: 1、要记录好当天要做的工作,按照重要性为前提来区分,根据紧急程度安排. 2、做好紧急的工作,按步骤完成其他工作. 3、注意总结掌握服务对象的一般规律,惯例性的工作可以提前着手. 4、要态度和蔼保持自信,提供优质的服务确保行政工作畅通无阻,要让文件指令及时、迅速、准确地传达. 5、秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等.
港南区17721107716： 秘书主要工作范围是什么 - ？
党蒋又欣： 秘书,也得看是什么性质的公司,如果是一般公司,秘书就主要负责经理或总经理交待的一些工作.总之主要是办公室内的一些工作,比方说负责经理或者总经理的日程表,提醒经理总经理一些重要事情的时间,再有就是主要负责经理总经理办公室的一些工作,比方说卫生呀,电话了. 而如果是一些注重公关的公司,应付客户自然就成了你的工作范围了.所以做秘书或者说助理的话,最好会喝酒,而且能喝酒最好.同时,嘴巴甜点,脑子灵活点,不会吃亏的.
港南区17721107716： 秘书是做什么的?有什么要求? - ？
党蒋又欣： 如果你所应聘的秘书是光做文职工作,那么要求你懂一些基本的知识,如计算机,起码打字排版不成问题,要勤快,善于察言观色.最基本的要求,其他可能公司不同,对秘书的要求不同.若你所应聘的秘书也做接待工作,那么除了上述要求外,还要求你外形条件好些,身高,容貌要求比较高,另外谈吐,举止也很重要,当然一般大公司是这样,小公司要求不多,你用心工作,就能做好!
港南区17721107716： 秘书的管理性工作包含哪些具体内容 - ？
党蒋又欣： 会有差异,仅供参考: 秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员. 一、秘书应是领导的助手,协助领导安排并督促日常工作. 如:安排会议,领导的日程安排,安排接待方案 二、秘书要不断提高工作能力,能熟练起草、写作文件,有扎...
港南区17721107716： 文秘具体是什么样的工作? - ？
党蒋又欣： 文秘人员的主要工作 1、辅助决策工作 具体内容:决策是上司的责任,秘书不可替代,但是在上司决策过程中,秘书要发挥辅助作用. 2、信息工作 秘书必须建立自己的信息网络,保持畅通的信息渠道,必须善于广泛地从多方面收集信息,并对...
港南区17721107716： 秘书的职责是什么来的? - ？
党蒋又欣： 秘书:(部门秘书) 工作职责: 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况. 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信...
港南区17721107716： 我想问一下,文员,文秘,和秘书有什么区别吗? - ？
党蒋又欣： 那要看是什么样的公司了,有的公司里会要求有职业技能证书,不过,大部份也不会,高级文秘肯定是要的.文员就是平时打打字,接接电话,收发文件,邮件,整理一下文件;文秘和秘书其实是一个意思,和现在的助理一样,传统的文秘也就是把主管安排的事情落实下去就可以了,可是,现在的文秘是要有沟通能力和组织能力,给总经理安排行程,记录会议记录,接待客户,陪老板应酬,要帮老板处理一些他没在时的事情.
