浅谈企业如何运用统计分析

作者&投稿:干泉 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
浅谈企业如何做好统计管理工作~

统计工作是通过搜集、汇总、计算统计数据来反映事物的发展规律,为企业的经营决策提供可靠依据,在企业的生产经营活动中发挥着信息、咨询和监督三大职能,统计工作遍布企业管理的方方面面,随着社会经济的发展和经济结构的不断调整,对统计工作提出了新的、更高的要求。因此,企业要坚持以《统计法》治理统计工作,提高对统计工作的认识,提高统计人员素质,提高统计分析能力,建立全方位的统计体系,坚持以提高数据质量为中心,形成一套合理有效的统计管理模式,真正体现统计的“信息”、“咨询”、“监督”三大职能,是我们每个企业值得研究的课题。
一、坚持以《统计法》治理统计工作
坚持以《统计法》治理统计工作,是我们做好统计工作的根本方针,在依法统计过程中,要确保统计质量的真实性,这是《统计法》实施的根本所在,《统计法》对于数据的时效性,从法的角度可以按照规定时间来加以约束。但是,对于数据质量的验证和核实还缺乏一定具体的措施,相当一部分的企业对于按照《统计法》提供数据的义务性认识还不深,以致上报的数据带有一定的随意性,甚至出现漏报、瞒报、伪造和篡改统计数据的现象,从而影响了统计数据的真实性。因此,统计人员必须遵守《统计法》,坚持实事求是的原则,真正做到有法必依纠、违法必究,执法必严。
二、提高对统计工作的认识
统计与会计同为企业的两个基本核算体系,在以经济效益为中心的企业中重会计而轻统计的现象普遍存在,认为统计只不过是数据的加加减减或汇总,填填几个数字,填几张报表完事,把统计工作简单化,因此各级领导对统计工作不予重视,统计人员的工作积极性必然受到影响,造成统计员兼职多,专职的少,且变动频繁,特别是一些兼职统计人员,更是以“应付”的态度对待统计工作,严重影响企业的统计工作。
事实上,在激烈的市场竞争中,企业要生存和发展,要求统计工作参与企业经营的全过程,为企业生产经营发挥实效。对企业来说,统计工作是通过搜集、汇总、计算统计数据来反映事物的面貌与发展规律。统计信息有两个鲜明的特点,一是数量性:即通过数字揭示事物在特定时间特定方面的数量特征,帮助人们对事物进行定量乃至定性分析,从而做出正确的决策。二是综合性:世间一切事物都具有普遍联系,统计信息从整体上看,涉及国民经济各个行业,也涉及宏观与微观的各个领域和环节,利用统计信息,不仅可以对事物本身进行定量定性分析,而且可以对不同事物进行有联系的综合性分析,既可横向对比,也可总结历史、预测未来。
三、提高统计人员素质
全面提高统计人员的综合素质是统计工作适应市场经济体制的需要,统计人员的素质是影响统计数据和统计信息质量的主要原因,因此要有一批具有高度政治素质,合理文化结构,掌握现代科学技术、法律知识和业务技能的复合型人才,要进一步加强对统计人员的政治思想教育、职业道德教育和业务知识培训,不断提高基层统计人员的整体素质。培养高素质的统计人员,要求企业统计人员要有开阔的视野、全面的知识、熟练的技术、灵敏的触觉,既能收集企业内部信息,编制各种表,又能进行市场调查,运用统计方法、统计手段进行统计分析、猜测分析、决策分析等。统计人员要不断地学习,加速更新业务知识,把握新的统计技术。同时要具有良好的职业道德,不断增强统计法制意识,在任何情况下,能坚持原则,依法统计,要求每一位统计工作者都要全身心地投入到统计工作中去,认真做好统计工作,仔细填好每一张报表,准确计算每一笔数据,实事求是,依法统计,为宏观决策和微观决策提供准确、可靠的统计资料,在平凡的工作岗位上做出不平凡的业绩。
四、提高统计分析能力
统计分析是统计工作的重要组成部分,是整个统计工作的精髓,是体现统计优质服务,发挥统计监督作用的关键,同时也是向领导和社会提供服务的重要手段,分析提炼是我们统计人员的必修课,要想写出一篇好的分析文章,尊重客观实际,敢于真实反映事实真相的前提下还需把握好四性:准确性、时效性、针对性、逻辑性。同时也要在分析、研究和写作水平上下工夫,争取写出更多更好的统计分析报告,为企业的发展提出更多更好的建议。
五、建立全方位的统计体系
在市场竞争日益激烈的今天,企业要生存、要发展,就要有科学的经营目标和发展规划。而这些目标制定的重要依据是大量准确、真实的统计数据。在制定企业年度总体计划和生产经营分项计划时,企业要广泛收集资料,并充分运用历史资料和统计台账,及时、准确地提供编制计划的各种数字依据,同时参与分析研究,从而制定出科学、合理、切实可行的企业经营目标和管理目标。
统计工作要参与企业经济运行过程的监测,实现目标管理,为了确保企业目标的实现,提高运营效率,最终实现利润,在企业绩效考核中,统计工作要对生产经营的各个环节、各个层次的经济运行情况进行跟踪监测,并担负着职工绩效的统计评定和结果汇总,不断完善企业目标管理,增进企业综合效益,加强企业内部信息沟通,本着实事求是精神,以统计数据为依据提示企业在经济运行中存在的问题和矛盾,并及时加以解决,实现事前控制,事中控制,同时对企业未来的管理工作进行前瞻性的策划的安排,从而提高企业整体管理水平。
六、坚持以提高数据质量为中心
统计数据质量是统计工作的生命,是发挥信息、咨询、监督三大功能的基石,要依靠统计法律、法规和统计报表制度建立健全各项统计管理制度、原始记录、统计台帐和工程库录,规范统计指标的涵义和包括范围,规范统计数据采集、整理、计算、汇总及审核的方法和程序,使数出有据,经得起推敲,从源头上把住数据质量关,从而确保统计数据的真实可靠,使企业统计成为反映经济运行状况的一面明镜。
总之,统计是为企业服务的,只有符合企业需要的统计才具有生命力,为此充分认识统计工作的重要性,建立健全企业统计制度,科学设置和完善指标体系,使统计资料为企业经营管理所用,以科学手段加快统计信息网络建设,强化企业统计信息决策功能,加强统计队伍建设,提高统计人员素质,这样才能使统计工作真正发挥信息、咨询、监督的功能。

一、企业人员构成情况的分析在市场经济条件下,企业使用的劳动力不在于多少,而在于合理科学的组织。要合理的利用人才就需要进行人员构成方面的分析,如对企业人员的技术等级、学历层次、年龄、性别比例等构成进行分析,并及时把握各方面的现状和存在的问题,通过充分的数据找出观点、得出结论。二、工资水平情况的分析工资方面的分析包括:对按劳分配原则的分析、对职工平均工龄水平与企业总体效益情况的分析、对企业内部职工工资水平差距的分析。对工资水平进行分析时,一是可以将几年的数据搜集在一起,看看有什么新变化,和社会平均工资水平有多大差距,通过这些现象分析存在的原因和问题,并提出有效措施;二是通过与本地区或国内同行业的同期工资浃进行横向比较分析,在比较中清楚自己的位置,进而找差距、看不足、想措施、定目标。三、企业劳动时间利用情况的分析劳动时间利用指标是企业管理的重要标志之一,节省劳动时间是提高劳动生产率和经济效益的重要内容。分析企业劳动时间利用效率主要是计算一系列工时利用指标,包括出勤率、出勤时间利用率、制度工时利用率、加班加点比重等,还可以编制劳动时间利用平衡表,分析劳动时间利用情况是否合理。企业劳动时间分析不仅要研究劳动时间利用情况,还要研究劳动时间利用水平的高低和原因,其中施工生产时间的利用率分析难度相对较大,首先要了解各班组实际工时利用情况、每个工种岗位的人员设置情况、岗位定编是否合适等。四、企业人工成本方面的分析人工成本包括的范围不仅有企业直接支付给各类人员的劳动报酬,还有间接为各类人员负担的各项费用支出,如职工教育经费、各类社会保险金、福利费用等,各种工资、奖金、津补贴、福利费、劳动保护费、集体福利设施费等其中任何项目的加大都会直接影响企业产品成本的提高,因此在分析企业产品成本时应首先进行人工成本分析。企业人工成本分析可以通过纵向比较和横向比较进行,主要应从人工成本构成变化来研究,而且单位的保险福利费用、教育经费等也是依据工资总额的一定比例来提取的。因此,控制工资总额的增长是控制企业人工成本增长的重要措施之一,但企业人工成本的其他各项组成部分都涉及职工切身利益,应随着企业进步发展呈增加趋势,并不是越低越好。五、企业从业人员变动的分析企业从业人员变动包括在增减和内部流动两方面,从业人员的增减反映了企业从业人员总量的变化,在生产水平不变的情况下,从业人员增加意味着人工成本的提高和企业负担的加重,效益相应下降。从业人员内部流动反映了企业内部劳动力结构的调整,合理流动有利于企业有效的人力资源开发,从而提高劳动效率和经济效益,有利于企业扭转被动局面。六、企业工资总额的分析针对社会保障制度各项政策的出台,各项费用的缴纳标准都以单位的工资总额为基数,从统计的改革方向来看,不管是工资总额还是劳动报酬,原则上都是能纳入的尽量纳入。这就给企业提出了新问题,就是企业每给职工长一元工资,要拿出多少钱才能使职工实实在在的得到这一元钱,因为工资总额每多一元钱,社会保险的各项费用就要多交一份钱,因为养老保险、医疗保险、住房公积金等各项费用的缴纳基数都以工资总额为准。劳动统计分析工作关系企业发展大计,每一位从业者都应认真学习有关文件、政策,结合劳动工作的实际情况,努力探索劳动制度改革的新思路,为企业发展作出新贡献。

摘 要:统计分析是一种反映统计结果的工具,它在现在的企业中,被运用得很广泛,但它所使用的技术水平也在不断的提高,特别是在反映企业统计结果方面,更具有一定的实用性。企业在使用统计分析时,涉及到很多种行业中,例如:工业、商业、建筑业和交通以及邮电等各企业统计分析工作中。 关键词: 一、统计分析的概念 统计分析是指运用统计方法及与分析对象有关的知识,从定量与定性的结合上进行的研究活动。它是继统计设计、统计调查、统计整理之后的一项十分重要的工作,是在前几个阶段工作的基础上通过分析从而达到对研究对象更为深刻的认识。它又是在一定的选题下,集分析方案的设计、资料的搜集和整理而展开的研究活动。系统、完善的资料是统计分析的必要条件。 二、统计分析的特点  统计分析是对客观现象的一种认识活动,它在定性分析的基础上,经过定量研究,达到对现象本质及规律性的认识。   统计分析方法具有特殊性 统计分析方法是以总体现象的数量关系为对象的一类特殊科学研究方法的总称。从应用的角度来看,统计分析方法可分为经验方法和数学方法两大类。经验方法是指一些与初等数学知识和人们的实践经验相关联的方法。数学方法又称为数理统计方法,是以数学理论,特别是概率论为基础对客观现象进行研究的方法。它可以通过对现象貌似偶然的变动来探求其必然的规律性。   统计分析的对象具有综合性 统计分析的对象不是某种社会经济现象的个体数量方面,而是现象的总体数量方面,分析研究其综合数量特征。从总体上对客观现象的数量方面进行分析,可以避免以偏概全,使认识较为全面和正确。 三、统计分析方法 统计分析方法很多,但基本方法是定量分析 。l、从统计理论上看,我们所见到的统计学著作,除了统计设计、统计调查、统计整理等理论和方法外,其他大部分内容都是统计分析方法,这些统计分析方法有一个共同点,它们都是定量分析方法。 2、统计实践上看,统计分析所起的作用,是通过定量分析实现的。统计分析在人们的认识过程中有三个作用:第一,对客观事物量化,包括反映客观事物规律的数量表现;第二,根据量变程度确认事物的质,即确定区别事物质量的数量界限;第三,揭示新的规律,即通过分析数量关系,发现尚未被认识的事物的规律。 (一)在企业经营过程中:在企业的经营管理中,统计分析占据着十分重要的地位。在认识统计的过程中,企业通过统计调查以及整理取得的统计资料能够对客观现象的数量特点取得一定的认识。若不进行深入的整理和分析,对于这些现象的认识还只停留在表面的初步认识状态,所以必须对这些统计资料加以分析和研究,才可以掌握事物的本质以及内在的发展规律,通过逐渐地深化认识,有效的深入的分析方法,查找出经营管理中存在的问题和薄弱环节,就可以提出改进的举措,给各级领导各级管理部门参考改进建议,是企业的各项管理工作不段得到改善和提高,充分显示出统计分析在企业经营管理中发挥的广泛应用。 (二)在企业目标管理中:(1)在企业的各项经济指标的预测中,通常强调动态的分析预测与静态的分析预测相互结合,其中以静态分析预测为主。企业首先要根据自身发展的特点,寻找到经济运行波动的共性和差异,根据企业的总体规划以及企业的特殊性,依据企业的历史统计数据,运用相应的预测模型给出企业相关指标的科学性预测,根据预测数据制定出各项计划经营指标和各项KPI考核指标,再通过把企业的月度统计预测、季度统计预测和年度统计预测与月度、季度及年度各解段实际完成情况进行对比分析,进行不断调整修正完善,使得企业的目标管理以及考核指标得到实现和完成的保证。   (三)、在企业的决策性分析中:在我国的经济管理领域,决策性分析方法是最先被引入和普及的定量化分析方法。随着企业信息化建设的推进,企业受外部环境的影响逐步加深,这就要求企业及时对相关信息进行处理和分析。一是对市场需求和供给能力的分析。主要包括居民的购买力、商品的潜在和实际市场需求量、品牌成熟度、订单满足率、消费偏好等。通过分析,可以判断企业的赢利空间、供需缺口等,为领导层确定商品销售规模、制定阶段性营销策略等提供依据。二是对社会经济环境的分析和影响。主要包括国内、国际的宏观环境对我国行业发展的影响和对地方法规、民风民俗对企业的发展的影响。三是对企业竞争力的分析。通过分析本行业其他企业的经营情况,在对比中认识自身发展的差距和潜力,从而为制定正确的发展战略提供参考。 (四)在企业过程分析和阶段分析控制中:在计划方案的落实过程中,往往会出现一些不可预知的状况。需要及时的进行过程分析和阶段分析。企业利用统计数据定期分析计划完成情况、进度情况等,可以及时的发现执行过程中所存在的问题。通过对完成阶段的结果进行对比分析,有利于确定指标完成率。便于衡量市场潜力相同的不同市场之间的业绩。也作为销售目标制定的依据。   在企业当中,统计分析工作是了解现状、预测未来,为了更好的促进企业发展进步的重要方法。做好统计分析工作具有重要的作用和意义。因此,我们要提高对统计分析的研究,使统计分析工作更好地成为企业发展的有力推动力量。


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